Лучшие практики удаленной работы для связанной команды

Большая часть бизнес-операций в настоящее время осуществляется удаленно из-за пандемии. Физические ограничения вынудили бизнес-организации изменить свою практику и перейти на работу из домашних систем.

Тем не менее, некоторые бизнес-организации уже используют культуру удаленной работы, чтобы повысить эффективность и результативность своей деятельности. Но раньше область удаленной работы была ограничена — например, один или два сотрудника могли работать удаленно во всей организации.

Но сегодня, когда каждый член команды работает удаленно, налаживание координации между ними становится огромной проблемой, особенно в крупных организациях, где над одним и тем же работает большое количество людей. Эта проблема установления связи между командой породила задержки и низкую производительность. Таким образом, для бизнес-организаций очень важно создать эффективную дорожную карту для управления лучшими практиками удаленной команды.

Лучшие практики удаленной работы

Этот год принес много изменений в нашу жизнь, от социального дистанцирования до ношения масок — мы так многому научились в 2020 году. Но если вы хотите эффективно управлять своей командой WFH в 2020 году, вам нужно изучить лучшие практики удаленной работы. также. Без адекватной работы на дому вы не сможете согласовать деятельность вашей удаленной команды и повысить ее эффективность. Лучшие практики идеальной удаленной работы 2020 года включают в себя:

Ограниченный набор инструментов

Основой удаленной работы являются технологии и инструменты. Без надлежащих инструментов вы не сможете эффективно управлять своими удаленными сотрудниками и операциями. Но прямо сейчас на рынке появилось множество инструментов для удаленной работы, позволяющих выполнять множество действий. В этом случае, когда вы вовлекаете своих сотрудников в водоворот различных инструментов, вы создаете для них подавляющую и запутанную среду.

Например, чтобы выполнить удаленную операцию, ваша команда должна перейти из нескольких приложений. Вашей команде нужен инструмент связи, чтобы правильно общаться друг с другом. Теперь некоторые инструменты связи предоставляют только средства аудиовызова и некоторые текстовые сообщения. Таким образом, просто для правильного общения вашей команде может потребоваться использовать 2-3 разных приложения. Это только для общения, для выполнения других операций, таких как планирование, распределение работы, оценка и оценка производительности, вы должны предоставить ряд различного программного обеспечения.

Этот скачок от одного программного обеспечения к другому может действительно запутать сотрудников и создать хаотичную рабочую среду. Таким образом, управление лучшими практиками удаленной команды будет заключаться в получении компактного набора инструментов для удаленной работы для эффективного подключения вашей команды. Когда у вас есть набор инструментов для управления удаленными работниками TrackOlap, все операции могут выполняться с платформы, включая связь, управление, отслеживание и т. д. Таким образом, вы можете создать для своей команды простую и эффективную удаленную рабочую среду для лучшей связи.

Держите свою команду организованной

Если у ваших сотрудников в офисе загроможден стол, они не смогут работать должным образом и быстро. Точно так же, если у вашей команды есть загроможденный удаленный рабочий стол, они не смогут предоставлять качественные услуги. Таким образом, лучшие практики удаленной работы включают в себя правильную организацию вашей удаленной команды.

Вы должны создать прозрачную культуру удаленной работы в своей культуре WFH, чтобы ваша команда знала, сколько работы завершено и осталось. Более того, когда вы установили специальную панель управления удаленной работой, члены команды могут легко проверить, какая работа кому назначена. Используя программное обеспечение, менеджеры могут организовать команду несколькими способами:

Рекомендуется для вас:

Ресурсы

Как платформа агрегатора учетных записей RBI предназначена для преобразования финансовых технологий в Индии

Амит Дас

31 июля 2022 г.

Новости

Предприниматели не могут создавать устойчивые масштабируемые стартапы с помощью Jugaad: Cit...

Джасприт К.

31 июля 2022 г.

Ресурсы

Как Metaverse изменит индийскую автомобильную промышленность

Вайбхав С.

31 июля 2022 г.

Ресурсы

Что означает положение о борьбе со спекуляцией для индийских стартапов?

Чаранья Л.

31 июля 2022 г.

Ресурсы

Как стартапы Edtech помогают повысить квалификацию рабочей силы Индии и стать готовыми к будущему ...

Анкуш С.

31 июля 2022 г.

Новости

Технологические акции нового века на этой неделе: проблемы Zomato продолжаются, EaseMyTrip публикует...

Тапанджана Р.

31 июля 2022 г.

• Вы можете установить наземную связь и правила работы, чтобы создать прозрачную рабочую среду.
• Четкая структура команды может быть разработана путем выделения ролей и обязанностей сотрудников.
• Сотрудники могут легко взаимодействовать с руководителями и подчиненными с четко определенной иерархией.
• Менеджеры могут независимо знать рабочий статус каждого члена команды, чтобы эффективно контролировать производительность каждого отдельного сотрудника.
• Благодаря интегрированной системе связи сотрудники могут легко вести формальные и неформальные беседы, связанные с работой.

Работа над построением доверия

Доверие является важным строительным блоком любой успешной команды. И это напрямую связано с прозрачностью и подотчетностью. В системе удаленной работы различные крупные корпоративные организации не могут построить доверие между своей командой, что резко влияет на производительность и продуктивность команды.

С помощью набора инструментов для управления удаленными работниками вы можете создать прозрачную и подотчетную рабочую среду для создания надежной команды. Когда вы делитесь всей информацией, касающейся бизнес-операций, на открытой платформе и распределяете работу по результатам работы сотрудников, чувство фаворитизма и дискриминации никогда не придет в голову вашей команде.

Например, когда автоматизированная система оценки производительности анализирует производительность отдельных членов команды на основе показателей в реальном времени, сотрудники не будут подвергать сомнению мнение менеджеров. Это потому, что отчет генерируется машиной, а не людьми, а машины всегда сообщают реальные факты и логику. Таким образом, когда вы делитесь автоматизированным отчетом о производительности со своей командой, вы на шаг приближаетесь к созданию надежной команды.

Общение — это ключ

Если вы не хотите, чтобы ваша удаленная команда попала под бульдозер недопонимания, вы должны подготовить безупречную систему для улучшения структуры коммуникации. Когда ваша команда не может связаться с вами или другими членами команды вовремя, это может привести к задержке работы и задержке поставок, что очень плохо для вашего бизнеса в текущих экономических условиях.

Лучшей практикой для работы в домашних командах было бы оснащение их централизованной системой связи, в которой все члены команды находятся всего в одном касании друг от друга. С помощью программного обеспечения для централизованной связи вы можете отправлять персонализированные сообщения каждому члену команды или транслировать сообщение, чтобы все могли оставаться в курсе. Кроме того, ваши сотрудники могут связаться с вами в любое время в случае крайней необходимости. Мгновенные push-уведомления предупредят всю вашу команду одновременно, чтобы вы могли легко общаться.

Помимо недопонимания, половинчатое общение очень опасно для удаленных рабочих групп, что может привести к конфликтам между членами команды и руководством. Таким образом, когда весь поток общения записывается, конфликты и путаница могут быть легко устранены. Итак, если вы хотите увеличить возможности подключения вашей удаленной команды, вам нужно просто определить правила связи, основанные на следующих принципах:

• Определите время связи и время ответа.
• Используйте специальную коммуникационную платформу, чтобы избежать путаницы.
• Делитесь документами, файлами и другой информацией только через защищенную коммуникационную платформу.
• Помните о своем тоне, когда пишете сообщение. Сохраняйте сообщение максимально ясным и интерактивным.

Четко определите роли и обязанности

Если вы хотите убедиться, что ваша удаленная команда выполняет порученную им работу, вы должны убедиться, что каждая команда полностью осведомлена о своей роли. Вы должны сделать правильный планировщик, в котором еженедельные или ежемесячные обязанности каждого члена команды записаны вместе с человеком, которому они должны отчитываться.

С помощью инструмента систематической удаленной работы вы можете поручить работу компетентным членам команды и контролировать их работу для достижения лучшего результата. Более того, если вы обнаружили, что человек задерживает работу или не успевает сдать вовремя, вы можете поручить работу сотруднику, который уже выполнил свою работу.

Это очень полезно, когда члену команды нужно взяться за срочную работу; другие члены команды могут компенсировать его слабость. Таким образом, в организации может быть создана гармоничная и доверительная среда. Таким образом, лучшим решением для создания удаленной команды было бы четкое определение ролей и обязанностей каждого человека, работающего в команде.

Запустите программу наставничества

Ваша команда обучена и запрограммирована для работы в офисе. Таким образом, они не могут приспособиться к новой работе из домашней системы без обширного обучения, особенно ваши старшие сотрудники, которые никогда не использовали все новые технологии и инструменты. Это изменение в культуре работы, наряду со стрессом от пандемии, может легко перегрузить ваших сотрудников и повлиять на их производительность.

Таким образом, вы должны разработать программу наставничества, в которой вы должны научить своих сотрудников, как эффективно работать из дома и использовать настраиваемую платформу удаленной работы. Когда вы получите настроенное программное обеспечение для мониторинга рабочего стола для своей организации, компания-поставщик программного обеспечения предоставит вашей команде бесплатную демонстрацию и даже покажет им, как эффективно использовать платформу. В конечном итоге это уменьшит вашу нагрузку и повысит производительность вашей команды. Это облегчит нагрузку на вашу команду.

Связь имеет решающее значение

Раньше ваши сотрудники общались за чашкой кофе в обеденный перерыв и обсуждали новые стратегии, но теперь они не встречались лично друг с другом уже 5 месяцев. Это расстояние изменило мышление вашей команды и разъединило их, что не очень хорошо для продуктивности вашего бизнеса. Таким образом, вы должны принять правильные инструменты и идеологию, чтобы создать устойчивую виртуальную среду, в которой ваша команда сможет работать без усилий.