Как написать успешный пресс-релиз — включает шаблон!

В сегодняшнем суматошном мире сложно выделиться. Когда дело доходит до привлечения внимания потенциальных СМИ, это никогда не было так сложно. Журналисты постоянно бомбардируются новыми историями и последними слухами.

В этом ландшафте жизненно важно, чтобы вы могли прорваться сквозь шум, и хорошо написанный пресс-релиз может сделать именно это.

В FATJOE мы потратили годы на совершенствование наших услуг по написанию и распространению пресс-релизов. В сообщении ниже мы обобщаем все, что узнали о том, как сделать максимально эффективный пресс-релиз.

Уже знаете, что хотите добавить? Перейдите к концу и нашему бесплатно загружаемому шаблону пресс-релиза.

Знай свою аудиторию

Все советы в этой статье подчеркивают важность помнить, что вы представляете свои релизы занятым журналистам, но это не единственное, что нужно иметь в виду.

Вы ориентируетесь на общенациональные газеты? Журналы по местным интересам? Отраслевые публикации?

Каждый из них потребует немного другого подхода и соответствующего угла, чтобы обеспечить максимально эффективную отдачу.

Если вы обращаетесь в местную газету, вы можете сосредоточиться на новых рабочих местах, которые создаст ваше недавнее расширение.

Для общенациональной газеты вместо этого внимание может быть сосредоточено на удивительных новых применениях вашего революционного продукта.

Однако узкоспециализированный журнал может быть больше заинтересован в том, как вы приступили к исследованию и запуску нового продукта.

Убедитесь, что ваша история действительно достойна освещения в печати

Прежде всего, это самый важный шаг. Убедитесь, что ваша точка зрения достойна освещения в печати.

Настоящие СМИ увидят вас насквозь, если вы используете пресс-релиз только как быстрый SEO-хит.

Вместо этого вы должны убедиться, что в истории, которую вы представляете, есть что-то действительно «новое».

Это может быть новая услуга или продукт, который вы запускаете, новое исследование, которое вы провели, или что-то еще столь же новое и свежее.

Недостаточно просто сказать, что дела идут как обычно.

Вы должны честно спросить себя; кого-нибудь, кроме вас, волнует этот релиз?

Набросайте убийственный заголовок

Вы должны поймать взгляд.

Вы отметили достойный внимания ракурс, отлично, но этого недостаточно, если вы не соблазняете людей на самом деле читать сам релиз.

Убедитесь, что ваш заголовок короткий, резкий и по существу.

Не хороните лид , если у вас есть поразительная новая статистика, укажите ее в заголовке.

Затем вы можете использовать релиз, чтобы рассказать историю этой статистики.

Сотни, если не тысячи пресс-релизов будут распространяться по различным медиа-каналам, на которые вы нацелены, каждый день, и вы должны быть уверены, что делаете все возможное, чтобы выделиться.

Структурируйте это правильно

Теперь, когда вы привлекли читателя броским заголовком, вам нужно удержать его внимание.

Опять же, не хороните lede . Получите краткое изложение сути вашего релиза. Представьте себе переполненный отдел новостей из фильма, вам нужно работать, чтобы удерживать взгляд журналиста на странице.

Помните пять W

Журналистов учат Пяти W;

Кто
какая
Где
Когда
Почему

Имейте в виду, что вы пишете для них, и используйте их при составлении собственного пресс-релиза.

Если вы отметите эти пять W, вы можете быть уверены, что предоставили все, что вам нужно, чтобы придать релизу надлежащую ясность и контекст только в резюме.

Остальное просто для дополнительного контекста и деталей.

Установите доверие к себе

Хорошо, вы привлекли их своим броским заголовком, вы ошеломили их своим оригинальным исследованием. Теперь, почему они должны доверять вам?

Здесь вы позиционируете себя или свой бизнес как заслуживающий доверия и надежный источник.

Если вы готовите релиз как частное лицо, здесь вы должны указать свои собственные полномочия, возможно, как ветеран отрасли, или сославшись на свое образование? Что бы это ни означало, люди должны вас слушать.

Для бизнеса вам нужно сосредоточиться на том, как долго они работают, в каком масштабе они работают и какие передовые знания в отрасли они могут похвастаться.

Включить броские цитаты

Цитаты — отличный способ добавить интереса и разнообразия при написании пресс-релиза.

Не используйте слишком длинные цитаты, вместо этого включите ровно столько, сколько вам нужно, чтобы подчеркнуть свою точку зрения, и ничего более.

Главный совет — не используйте цитаты только для того, чтобы передать информацию о вашем бренде. Релиз предназначен для этого.

Вместо этого добавьте человеческую точку зрения с цитатой, дающей представление или мнение о заслуживающей освещения в печати точке зрения.

Только не повторяйтесь с ним.

Вы можете адаптировать цитату к публикации, на которую вы ориентируетесь, чтобы действительно заключить сделку о том, почему они должны получать ваши новости.

Включите свои контактные данные

Это может показаться очевидным, но стоит повторить.

Включение ваших контактных данных позволит журналисту связаться с вами, если он захочет продолжить историю.

Это именно тот дополнительный интерес, который вы хотите вызвать своим релизом.

Для традиционных физических предприятий вы можете указать свой полный служебный адрес. Интернет-компании по-прежнему могут включать стандартные данные, такие как подходящий адрес электронной почты и номер телефона, чтобы поощрять контакт со всеми, кто заинтересован в выпуске.

Пригласить

Точно так же, как вы включили контактную информацию, вы хотите убедиться, что вы открыты для последующих сообщений от новостных агентств и потенциальных читателей.

Помните, что вы предлагаете это не только для того, чтобы сделать это событие, заслуживающее освещения в печати.

Вы создадите остаточный интерес и шумиху, которую затем сможете превратить в будущих лидов и охват.

С точки зрения SEO работа может быть выполнена с любыми безопасными ссылками, но для PR это только начало.

Держаться ближе к делу

Последний совет — придерживайтесь своей истории.

Может показаться заманчивым объединить несколько хороших новостей в одном выпуске.

Возможно, вы запускаете новую услугу, и это интересно, потому что это продолжение роста, который у вас был в течение всего года и который был связан с запуском вашего предыдущего продукта, который стал хитом…

Все становится слишком.

История здесь новая услуга; вы должны убедиться, что релиз отражает это. Как мы уже упоминали, у журналистов мало времени, и вы должны позаботиться о том, чтобы все было максимально быстро и просто, чтобы обеспечить максимальный отклик.

Если у вас действительно есть еще одна заслуживающая внимания история, то вперед и создайте еще один пресс-релиз. Просто убедитесь, что не переусердствовали, вы не хотите выглядеть так, как будто вы рассылаете спам по каналам распространения.

Следуйте этим советам и этой структуре, и вы будете на пути к составлению выигрышного пресс-релиза, готового вызвать большой интерес и запросы!

Шаблон бесплатного пресс-релиза

Нажмите ниже, чтобы загрузить наш простой в использовании шаблон пресс-релиза. Только не забудьте следовать нашим советам при заполнении!

Нажмите здесь, чтобы загрузить наш шаблон пресс-релиза