Самый ценный актив вашего бизнеса: время

Последнее обновление: 20 июня 2019 г.

Для большинства, если не для всех предпринимателей, решивших начать свой бизнес, цель обычно одна и та же — успех. Одна вещь, которая заставит большинство предпринимателей поверить в то, что они добились успеха, — это прибыль, или, другими словами, деньги. Это заставляет многих полагать, что денежный статус является наиболее важным аспектом поддержания бизнеса с положительной динамикой. Однако, несмотря на то, что важность притока денежных средств в компанию, очевидно, очень важна, ничто не является столь же важным и не должно иметь приоритета над ценностью времени.

Определение тайм-менеджмента

Время трудно заработать, но очень легко потратить. Чаще можно услышать, как кто-то жалуется на нехватку времени, чем на то, что его слишком много. В деловом мире никогда не бывает достаточно времени, чтобы сделать все необходимое. Время — исчерпаемый ресурс, который необходимо ежедневно пополнять, прежде чем его можно будет использовать снова. Время также изменчиво и редко находится под жестким контролем. Хотя многие планируют использовать отведенное им ежедневно количество времени на различные задачи, редко к концу дня так получается.

«Время — это то, чего мы больше всего хотим, но хуже всего используем».

Уильям Пенн

Какова ценность вашего времени?

В нашей личной, повседневной жизни, хотя мы не всегда ценим свое время, мы прекрасно проживаем каждый день и ждем на следующий день свою порцию времени, чтобы попытаться использовать его лучше. Однако в деловом мире необходимо более эффективно управлять временем. Владельцы, менеджеры, супервайзеры вплоть до сотрудников проводят весь рабочий день, пытаясь произвести как можно больше (или, по крайней мере, выглядеть так), прежде чем истечет рабочее время. Каждый час и минута (а в некоторых случаях и секунды) обычно рассчитываются заранее, чтобы определить, сколько можно сделать за этот день. Те, кто действительно ценит время, будут манипулировать его использованием таким образом, чтобы всегда казалось, что у него его больше, чем у других с такой же рабочей нагрузкой. Это лучше сформулировать как «управление временем». Этому упускают из виду умение, которому следует уделять больше внимания менеджерам по найму во время собеседований и руководителям, которые ежедневно пытаются добиться максимальной производительности от своей рабочей силы. Каким бы важным ни был тайм-менеджмент для повседневной эффективности бизнеса, все еще есть люди, которые не совсем понимают, что это такое и почему это выгодно, а не просто еще одна задача.

Объяснение тайм-менеджмента

Итак, что такое тайм-менеджмент? Ну, в самом простом объяснении это управление временем. В частности, это означает взять под контроль отведенное вам время и использовать его так, чтобы это совпадало с вашими ежедневными целями. Есть люди, которые не ценят время. Обычно не злонамеренно и даже не сознательно, они тратят время на себя и, в конечном счете, на свою компанию, потому что не считают время активом, который необходимо контролировать. Некоторые люди позволяют кому-то разговаривать с ними в течение длительного времени, из-за чего они могут опоздать или пропустить встречу. Говорящий не ценил время слушателя, в то время как слушатель не ценил свое собственное время настолько, чтобы прервать разговор и использовать его для более эффективных целей, например, для того, чтобы успеть на встречу. Некоторые люди видят ценность времени, но не могут контролировать его достаточно, чтобы использовать его. Многие любят строить планы на будущее и работать над достижением этих целей, но так плохо распоряжаются своим временем, что либо меняют, либо отказываются от этих целей как недостижимых. Дело в том, что время — это актив, которым нужно тщательно управлять и знать его ценность, прежде чем его можно будет использовать для повышения производительности.

Инструменты для управления временем

Существует множество инструментов, специально созданных для того, чтобы помочь людям контролировать время и сделать управление им более приемлемым для тех, кто видит в нем ценность. Часы помогают нам увидеть, сколько времени мы использовали, в котором мы сейчас находимся и сколько времени у нас осталось. Будильники напоминают нам о важных событиях, больших или малых. Утром нас будит радиобудильник. Напоминания календаря устанавливаются на определенные даты для нас самих или даже для групп людей. Некоторые из этих инструментов просто напоминают нам, когда нужно принять лекарство, когда ожидается прибытие транспорта или даже сколько времени потребуется, чтобы что-то приготовить. В деловом мире эти инструменты иногда могут играть огромную роль в характеристике компании и даже ее репутации.

Одним из самых полезных и выгодных инструментов управления временем в большинстве отраслей бизнеса является система управления проектами. Они выпускаются во многих брендах, как в цифровых, так и в традиционных бумажных версиях, и в основном используются для управления, отслеживания и демонстрации ценности времени, используемого в компании. С помощью этих систем задачи создаются, а затем отслеживаются, и все это в одной программе, чтобы рабочие и руководители постоянно следили за тем, как время используется в бизнесе. После частой практики с этими системами пользователи вскоре могут сказать, сколько времени займет выполнение проекта и как разбить задание на задачи, над которыми могут работать несколько сотрудников, чтобы завершить проект быстрее. Отслеживание, выполняемое в этих системах, — это то, где в игру вступает ценность времени. Когда вы работаете над проектом, независимо от того, отвечаете ли вы за все задание или работаете над задачами, которые вносят вклад в весь проект, количество времени, ожидаемое от вас для выполнения задачи, является ценностью времени. Еще одним значением времени является количество времени, необходимое для завершения всего проекта. Если создателя проекта устраивает быстрое завершение, то более быстрое завершение задачи увеличивает ценность времени, а позднее завершение снижает ценность. Все или кто-либо, кто отнимает у вас время, отведенное вам на проект, не ценит ваше время, и если вы позволяете этому продолжаться, вы не цените свое собственное время. Хотя всем отводится одинаковое количество времени для ежедневного использования, способы, которые мы выбираем, и ценность, которую мы получаем от этого времени, зависят от каждого человека.

Возьмите под контроль время

Время — ценный актив. Хотя нам дают его каждый день, это все еще редкий товар. Ценность времени, которое нам дано, определяется тем, что мы делаем с ним. Для тех, кто дома или в бизнесе, использование системы управления проектами — отличный инструмент для контроля времени, которое у вас есть для задач и целей. Использование системы управления проектами не только помогает супервайзерам и владельцам контролировать эффективность своей рабочей силы, но также позволяет им строить планы на будущее и расширять бизнес, зная, что они могут произвести за отведенное им ежедневное количество времени. Бизнес без системы управления проектами похож на езду на лошади без поводьев. Конечно, он будет продолжать двигаться вперед, но, вероятно, не в том направлении, в котором вы хотите. Для некоторых нет лучшего способа ценить свое время, чем передать определенные задачи сторонним компаниям или даже использовать агентство с белой этикеткой, чтобы разделить ваши рабочие нагрузки, особенно если вы продаете услуги, такие как SEO или PPC. Для тех, кто в бизнесе и даже дома, кто не осознает ценность времени или свою ответственность за его контроль, они быстро обнаруживают, что… не в себе.

Сценарист: Кевин Филлипс