Что такое Zoho Connect и чем он отличается от Zoho Cliq?

Одним из наиболее важных и фундаментальных принципов ведения бизнеса является бесперебойное командное сотрудничество. Только при эффективном командном сотрудничестве становится возможным получение максимальной отдачи от двух или более человек. В дополнение к защите членов команды от любой нагрузки, совместная работа в команде обеспечивает равномерное распределение работы.

По этой причине программное обеспечение для совместной работы оказывается чрезвычайно полезным. Внедрение программного решения для совместной работы позволяет команде работать вместе и решать сложные ситуации. Это также ведет к инновациям, успеху, лучшему общению и эффективности.

И Zoho Connect, и Zoho Cliq по сути являются программными приложениями для совместной работы. Тем не менее, они все еще отличаются друг от друга с точки зрения решаемых ими функций.

Zoho Cliq — это инструмент для обмена бизнес -сообщениями, который позволяет командам общаться в режиме реального времени. Члены команды организации, которая использует Zoho Cliq, могут создавать каналы для конкретных проектов или команд, а также совершать аудио- и видеозвонки, которые помогают работать более продуктивно.

С другой стороны, Zoho Connect больше похож на частную социальную сеть для предприятий. Это программное обеспечение для социальной сети , которое помогает членам команды обмениваться идеями и обновлениями, участвовать в обсуждениях, обмениваться важными файлами, создавать подробную базу знаний и автоматизировать внутренние процессы.

В этом блоге мы подробно рассмотрим, что такое Zoho Connect и чем он отличается от Zoho Cliq, чтобы понять преимущества совместной работы в команде, которые могут предложить оба этих программных приложения.

Что такое Зохо Коннект?

Zoho Connect — это программное обеспечение для совместной работы , которое используется для объединения членов команды, ресурсов и приложений, необходимых команде. С внедрением Zoho Connect члены команды могут обмениваться идеями, проводить обсуждения в режиме реального времени, связываться друг с другом, создавать свои собственные приложения, создавать базу знаний, управлять рабочими планами и получать доступ к приложениям, созданным для облегчения командной работы.

Таким образом, Zoho Connect можно использовать, когда кто-то хочет держать все в курсе и лучше понимать, что может происходить в организации. Он имеет тематический канал социальной сети, который помогает членам команды с идеями и детальным планированием. Вы также можете настроить базу знаний и хранилище файлов, к которым участники могут обращаться в любое время, когда это необходимо.

Особенности Зохо Коннект

1. Эффективное сотрудничество: в Zoho Connect можно создавать пользовательские группы на основе выполнения некоторых параметров проекта. Без каких-либо задержек или формальностей, связанных с электронной почтой или совместной работой, завершение проекта становится намного более практичным с использованием Zoho Connect.

После того, как команда выбрана и завершена, сотрудничество с той же группой снова становится намного более эффективным для завершения будущих проектов.

2. Общение в режиме реального времени: с таким количеством функций, которые клиенты уже используют в своей жизни, Zoho Connect использует такие возможности, как прямые трансляции, чтобы команды могли быть в курсе и быть в курсе проектов, делиться друг с другом отличными идеями и партнер по проектам для оптимизации завершения.

При таком непринужденном подходе к управлению проектом члены команды, скорее всего, с большей готовностью приступят к проекту, потому что общение становится дружелюбным и товарищеским, а не формальностью общения по электронной почте.

3. Консолидация характеристик проекта . Независимо от того, как проходила разработка проекта, более чем вероятно, что существовала какая-то общая документация, необходимая для окончательного завершения проекта.

Благодаря использованию программного обеспечения для социальной сети, такого как Zoho Connect, членам команды становится легко получать все в одном месте, что делает доступ простым и быстрым. Это также помогает в реализации проекта в нужное время и успешно.

4. Легко общаться в чате . Одним из лучших и самых удивительных преимуществ жизни и работы в эпоху цифровых технологий является возможность общаться с другими людьми в режиме реального времени, не прерывая рабочий процесс.

Хотя телефонные звонки и электронная почта являются эффективными средствами связи, становится очень трудно поддерживать обновления в той же форме, если вы заняты совещанием или пытаетесь получить немедленный ответ. Zoho Connect поможет вам получить быстрый ответ, не снижая производительности и даже не откладывая сроки выполнения любых других проектов.

5. Автоматизация экономит время . Очень часто мы тратим значительное количество времени на выполнение сложных задач или вкладываем ценную энергию в выполнение задач, не требующих большой мозговой активности.

К счастью, в Zoho Connect есть рабочие процессы автоматизации, которые можно легко настроить, чтобы члены команды не тратили драгоценное время и энергию на задачи, а использовали свое время на инновации и сотрудничество для новых идей.

Благодаря полезным формам, которые настраиваются в соответствии с потребностями команды, команда может иметь все важные ресурсы в одном месте для быстрого и эффективного выполнения работы.

6. Постановка задач. В разработке проекта может участвовать несколько заинтересованных сторон, поэтому он часто может показаться довольно сложным, в то время как управление ожиданиями каждого человека может быть задачей само по себе.

С внедрением Zoho Connect вы можете назначить некоторые шаги в процессах, которые должны быть назначены членам команды, чтобы они знали, что нужно сделать. Это также помогает устранить небольшие последующие электронные письма или демотивирующую рабочую среду между членами команды.

7. Удобство для мобильных устройств: простая возможность связаться с другим человеком через мобильное устройство меняет способ, которым мы можем общаться и общаться с кем-либо. Zoho Connect очень легко доступен на мобильных устройствах.

Члены команды могут на самом деле связываться по мере появления вдохновения, в перерывах между различными встречами или даже для проверки и проверки того, что процессы идут хорошо и у всех есть то, что им нужно. Это соединение, предлагаемое продуктом, обеспечивает оптимальное сотрудничество и командную работу.

8. Интеграция с другими приложениями Zoho : Zoho Connect является важной частью семейства Zoho. Это платформа, которую можно интегрировать с другими продуктами, которые компания может использовать для развития бизнеса. От инструментов электронного маркетинга до платформ повышения производительности, таких как электронная почта и календари.

Zoho Connect помогает в полной связи с другими приложениями Zoho, так что все обновления находятся на одной платформе и могут отражаться в остальных, которые вы решили синхронизировать вместе. Таким образом, вы не только сэкономите время и силы, но и позволите своей команде доверять имеющейся у них важной информации, поскольку она всегда является точной и обновленной.

Что такое Зохо Клик?

Zoho Cliq — это инструмент для обмена бизнес-сообщениями, который помогает в режиме реального времени обмениваться сообщениями и файлами между членами команды организации. Большинство команд используют Zoho Cliq, когда хотят сотрудничать в режиме реального времени для выполнения определенных задач с членами команды.

Кроме того, вы также можете работать удаленно со своими командами, делясь экраном, совершая аудио- и видеозвонки или даже запуская видеотрансляцию. В Cliq есть чат-боты, которые помогают передавать данные между другими приложениями, которые использует человек. Это делает Zoho Cliq идеальным для обмена важной информацией и выполнения других задач.

Особенности Зохо Клика

1. Групповые чаты. Одной из наиболее важных функций Zoho Cliq является то, что он помогает создать удобное пространство для облегчения групповых чатов между членами команды. Члены команды могут создавать учетные записи, настраивать каналы, а также приглашать все больше и больше людей присоединиться к ним. Эти каналы — это способ открыться любому члену учетной записи и помочь легко пригласить или присоединиться к кому-либо. Почти каждый канал может быть представлен именем и описанием.

В дополнение к функции канала Zoho Cliq также предлагает приложение для командного чата, которое поддерживает прямые сообщения с людьми и группами. Важным аспектом Zoho Cliq является столбчатый дизайн. По мере того, как все больше каналов начинают присоединяться и обмениваться сообщениями, каждый чат открывает свою панель или столбец.

Чем больше чатов вы в конечном итоге откроете, тем больше будет столбцов, которые могут заполнить экран. Этот макет прост и хорошо организован, поскольку позволяет открывать более одного окна чата в определенное время. Вы также можете ссылаться на любой разговор, отвечая на другой. В целом, это делает общение в команде очень простым.

2. Видеозвонки и демонстрация экрана . В дополнение ко всем функциям, предлагаемым Zoho Cliq, есть еще одна функция — демонстрация экрана видеовызовов. Это делает общение с членами вашей команды намного проще и интерактивнее. Вы можете разговаривать с членом команды, сидящим на другой стороне мира, думая, что он/она сидит прямо перед вами.

Все, что вам нужно, это стабильное подключение к Интернету, и вы сможете совершать видеозвонки, аудиозвонки и эффективно делиться своим экраном со своими сверстниками. Это также можно сделать с помощью групповых чатов.

3. Мониторинг разговоров. Очень распространенная проблема с приложениями для обмена сообщениями заключается в разрешении всех разговоров, которые могут происходить между членами команды. Когда человек задает вопрос или начинает разговор в канале, и в случае, если это может быть отложено из-за того, что человек не отвечает в нужное время, тогда поток разговора нарушается.

Другой сценарий заключается в том, что в одном разговоре есть несколько подсказок, что может привести к пропуску вопросов, заданных некоторыми членами команды. Когда ваш партнер по Zoho внедряет Zoho Cliq для вас, одна из лучших функций, которую вы обнаружите, — это отсутствие игнорируемых разговоров. Когда сообщение с просьбой о дополнительных действиях отделяется от остальной части канала, его можно разветвить на личное сообщение.

Этот разветвленный разговор отображается как независимый выбор в списке каналов и прямых сообщений, которые находятся слева, с пометкой о том, что он разветвлен. Это полезное преимущество для людей, которые работают в разных часовых поясах и могут почувствовать необходимость вести повседневные разговоры за один раз.

4. Расширения. С программным обеспечением для совместной работы Zoho Cliq вы можете быть уверены в загрузке различных расширений с Zoho Marketplace. Вы также можете подключить свой Google Диск, другие приложения Zoho, Dropbox и т. д. с интеграцией соответствующих расширений. Кроме того, вы также можете загрузить расширения, такие как расширение мема, которое позволяет быстро публиковать интерактивные мемы в чате.

Полный список расширений, которые можно интегрировать, легко доступен на веб-сайте торговой площадки Zoho. Zoho следит за тем, чтобы расширения были опубликованы и созданы на Cliq Marketplace.

5. Легкий доступ : Zoho Cliq предлагает различные способы доступа. Члены команды организации могут получить к ней доступ через настольные приложения, планшеты, мобильные устройства или браузеры. Кроме того, если кто-то работает с различными приложениями Zoho, он, скорее всего, найдет панель Cliq в нижней части браузера, чтобы упростить связь с другими приложениями.

Фактически разговор, начатый на мобильном телефоне, можно перенести на планшет, а затем завершить на рабочем столе. Таким образом, вы не потеряете ни одного чата, а также у вас не возникнет проблем с загрузкой чатов, потому что вы сможете мгновенно увидеть все свои чаты.

В отличие от других приложений, добавление нового пользователя в каналы Zoho Cliq означает, что новый пользователь имеет право доступа к старым чатам до того времени, когда они были добавлены. Все, что нужно сделать пользователю, это прокрутить страницу вверх, и доступ к истории чата становится легким. Это также означает, что найти сообщения относительно просто.

Вывод:

В заключение, Zoho Cliq — это решение для командного общения и совместной работы, которое помогает команде с частными каналами, видеоконференциями, историями чатов с возможностью поиска, обменом файлами и многим другим. С другой стороны, Zoho Connect — это приложение для совместной работы, которое объединяет нужных людей, ресурсы и приложения.

Оба эти программных приложения отлично подходят для совместной работы в команде и очень хорошо окупаются при бесперебойной работе. Если вы хотите реализовать одно из двух, не стесняйтесь обращаться к Encaptechno, который может стать вашим партнером Zoho.