Zoho People Plus: все, что вам нужно знать

Zoho People Plus — это облачная система управления персоналом и универсальный магазин для всех ваших потребностей в человеческих ресурсах. Программное обеспечение помогает в полном процессе управления персоналом, от управления всем жизненным циклом сотрудника на единой платформе до выполнения основных HR-операций в цифровом виде и быстро. Хорошо интегрированное решение, такое как Zoho People Plus, может помочь вашей фирме развиваться за счет оптимизации кадровых операций и управления персоналом.

Ваши сотрудники могут получить выдающиеся цифровые возможности управления персоналом от Zoho People Plus, в то время как весь жизненный цикл сотрудников управляется на единой интегрированной платформе.

Расширение их возможностей и поддержание их вовлеченности помогает создавать отличные команды.

Вы можете создавать индивидуальные услуги, начинать с нуля и создавать рабочие процессы, чтобы связать ATS, HRMS или отслеживание производительности с табелями учета рабочего времени.

Zoho People Plus — идеальный набор для управления персоналом

Вам нужен целый пакет, который обеспечит идеальный опыт для ваших сотрудников, учитывая растущую потребность в найме и удержании лучших сотрудников. С помощью интегрированного набора инструментов Zoho People Plus вы можете управлять наймом своих сотрудников, обзорами производительности, заработной платой (в Индии) и расходами.

Семь приложений включены в Zoho People Plus, чтобы помочь вам управлять отношениями с вашими сотрудниками от работы до выхода на пенсию.

• Когда дело доходит до поиска новых талантов, Zoho Recruit — ваш лучший инструмент. Он позволяет вам управлять своей базой данных персонала, отпуском и посещаемостью, обзорами производительности, управлением поездками, напоминаниями о днях рождения и многим другим.
• Встроенный сканер чеков в Zoho Cost, комплексном приложении для управления расходами, позволяет быстро и легко вводить данные.
• Для всех ваших организационных обсуждений используйте коммуникационное программное обеспечение Zoho Cliq.
• Вы можете быстро обработать расчет заработной платы сотрудников с помощью Zoho Payroll.
• Используйте Zoho Expense для автоматизации обработки платежей, расходов и счетов. Автоматизируйте свои кадровые процедуры, запросы сотрудников и бизнес-процессы.
• С Zoho Vault вы можете хранить, обновлять и управлять паролями для всей вашей команды. Никогда больше не тратьте время на ввод или попытки вспомнить свои пароли.
• Благодаря таким функциям, как вопросы и ответы и многопоточные беседы, Zoho Interact представляет собой платформу для общения и совместной работы ваших сотрудников. Он также функционирует как платформа для удаленного сотрудничества.

Управляйте всеми действиями с участием ваших людей

С Zoho People Plus легко отслеживать все аспекты требований и производительности ваших сотрудников. Это начинается с процедуры найма и продолжается на протяжении всей работы сотрудника в вашем бизнесе. Вы можете управлять своими расписаниями, платежной ведомостью, льготами, контактами и личной информацией.

1. Узнайте о вакансиях, которые рекламирует ваша компания, и легко общайтесь с HR.
2. Организуйте интервью и проведите их лично или по видеосвязи.
3. Управляйте рутинными задачами отдела кадров, такими как администрирование табелей учета рабочего времени, отслеживание посещаемости, администрирование отпусков, просмотр организационных диаграмм и списков выходных.
4. Обрабатывает платежные квитанции, транспортные расходы и возмещения. Частные сообщения, форумы, опросы, пресс-релизы, ратуши и многое другое.
5. Безопасно обменивайтесь паролями к популярным приложениям среди друзей.
6. Установите направленные цели и KRA и получите всестороннюю обратную связь от менеджеров и коллег. Используйте платформу LMS, чтобы быстро отвечать на вопросы сотрудников, обучая их в процессе работы.

Почему стоит выбрать Zoho People Plus?

1. Центральная база данных всех требований к персоналу

Обновления в режиме реального времени устраняют необходимость ручного ввода.

Благодаря объединенной базе данных все приложения будут автоматически отражать изменения, выполненные в одном месте.

2. Демонтировать бункеры

Ваши люди говорят, когда говорят ваши системы. Разработайте сетевую систему для своих команд, чтобы они могли преодолеть свои ограничения и стать более продуктивными.

3. Простота администрирования

Вы можете управлять всеми задачами, связанными с персоналом, с единого административного портала, добавлять пользователей во все приложения и определять доступ на основе ролей к различным приложениям.

4. Ускорьте свои процедуры

Любое количество знаний бесполезно, если к ним нет доступа.

Вы и ваши сотрудники можете легко получать информацию, когда данные находятся на одной платформе. Когда все находятся на одной странице, ваши процессы работают быстрее, плавнее и ярче.

Получите все, что хотите, с Zoho People Plus

• Цифровой опыт сотрудников : используйте решения для самообслуживания, чтобы гарантировать бесперебойную работу отдела кадров.
• Адаптивное программное обеспечение : предоставление методов управления огромными объемами данных по мере расширения компаний.
• Простая настройка : настраивайте существующие услуги или проектируйте все услуги, связанные с персоналом, с самого начала.
• Активное сотрудничество : поощряйте сотрудничество между отделами или сотрудниками.
• AI Assistant : автоматизируйте рутинные процессы, такие как планирование событий, напоминания или создание ботов для утверждения.
• Сильная аналитика : сделайте лучший выбор, тщательно изучив данные для каждой функции.

Интегрированная и унифицированная HR-платформа для лучшего опыта сотрудников

Управляйте жизненным циклом своего персонала, трудоемкими действиями и расширением прав и возможностей сотрудников на единой платформе с помощью Zoho People Plus. Zoho People Plus обеспечивает исключительное удобство для сотрудников, позволяя вам оптимизировать ваши кадровые процедуры и создать атмосферу сотрудничества и вовлечения в вашей организации.

1. Контролируйте жизненный цикл сотрудников

Zoho People Plus может помочь вам управлять всем жизненным циклом сотрудников, от найма до адаптации, вовлечения и расширения возможностей сотрудников. От системы отслеживания кандидатов до управления расходами и внутреннего портала, который поощряет участие сотрудников, наша система предоставляет инструменты, необходимые вам на каждом уровне.

2. Вовлеченность сотрудников

Повысьте эффективность рабочего места за счет вовлечения сотрудников. Благодаря автоматизации Zoho People Plus создает продуктивную рабочую среду и предлагает множество увлекательных процессов для объединения команд, одновременно повышая вовлеченность и производительность.

• Социальная платформа : участие команд и плавная командная работа. Создайте платформу для обсуждения в группе и даже между командами, чтобы идеи могли свободно течь, обсуждения могли завершаться быстрее, а наиболее важные решения могли приниматься совместно.
• Помощник с искусственным интеллектом Зия : Зия, интеллектуальный помощник от Zoho, помогает планировать и организовывать такие мероприятия, как собеседования, инструктаж персонала и встречи с клиентами. Zia также может устанавливать оповещения, отправлять сообщения и напоминания, а также переназначать расписание.

3. Масштабируйтесь в соответствии с вашими требованиями к персоналу

Zoho People Plus расширяется вместе с вашей компанией. Таким образом, независимо от того, сколько у вас сотрудников или данных, вы никогда не останетесь без инструментов и ресурсов, необходимых для успеха вашей организации. Решение Zoho People было разработано, чтобы помочь организациям управлять своими человеческими ресурсами.

4. Приобретение талантов

Эксперты в области управления персоналом полагаются на создание позитивной атмосферы на рабочем месте и корпоративной культуры для поддержания существования и конкурентоспособности.

Эта услуга позволяет получать важную информацию на каждом этапе процесса найма.

• Простота администрирования : это создает и поддерживает единую платформу для всего управления, связанного с сотрудниками, для обеспечения легкого и быстрого доступа.
• Единая база данных для нужд всего персонала . Благодаря обновлениям в режиме реального времени единая база данных устраняет необходимость в традиционном методе ввода данных. Вместо этого изменения, сделанные в одном месте, будут автоматически отражены в другом месте. В результате персоналу проще обновлять единую базу данных.

5. Рекрутинг

Самая дорогая подписка от Zoho People включает в себя инструмент под названием Zoho Recruit, который используется для рекрутинга.

Вы можете управлять объявлениями о вакансиях, конвейерами кандидатов и информацией о кандидатах из одного места с помощью функций ATS Zoho People Plus. Редактировать ваши заявления о приеме на работу просто. Оптимизируйте процесс найма, предоставьте кандидатам прекрасный опыт и найдите лучших кандидатов.

• Найти кандидатов
• Возобновить синтаксический анализ
• Система отслеживания соискателей
• Онбординг
• Управление письмом с предложением (с электронной подписью)

6. Управление талантами

Области ключевых результатов (KRA) помогают в распределении задач, связанных с талантами, от новых сотрудников до руководителей команд.

Zoho People Plus предлагает идеальный подход к развитию, управлению и направлению людей на достижение целей организации.

Система позволяет сотрудникам расти профессионально для каждой должности и согласовывает их с более мелкими личными и более масштабными целями компании.

7. Основной HR

• Упрощенные и эффективные кадровые процедуры . Благодаря внедрению Zoho People Plus в компанию ежедневные кадровые процессы могут быть автоматизированы, сотрудникам предоставлен больший контроль, а кадровые операции могут быть преобразованы. В результате процедуры управления персоналом эффективны для повышения удовлетворенности сотрудников.
• Управление делами в отделе кадров : назначьте агента, классифицируйте каждый тип запроса, организуйте и отслеживайте ход выполнения каждого дела в соответствии с установленными соглашениями об уровне обслуживания с помощью приложения для управления делами отдела кадров. Множество запросов о поездках, оздоровлении, корпоративных политиках и жалобах упрощается с помощью решения для управления.

График этапов проекта Zoho People Plus

В расписании проекта Zoho People Plus есть несколько этапов:

• Обмен информацией о процессах и политиках, сбор данных и проверка
• Конфигурация модуля по организационным правилам, автоматизация и процесс, тестирование сухого портала
• Аналитика и настройка интегрированных HR-сервисов платформы
• Стратегическое развитие и интеграция всех инструментов
• Пользовательское тестирование, обучение и интеграция обратной связи на протяжении 4-6 сессий
• Ввод данных, сопоставление данных, проверка данных, проверенных клиентом, и исправление данных
• 2-3 административных тренинга, передача клиента и ввод в эксплуатацию

Какие преимущества Zoho People Plus предлагает вашей компании?

• Вы можете контролировать каждый аспект управления персоналом с единой панели управления, зная, что все данные сотрудников находятся в безопасности.
• Вы сможете отслеживать свое время, ежегодный отпуск и посещаемость, что поможет вам избежать ошибок и упростить создание табеля учета рабочего времени.
• Вы можете определить сильные и слабые стороны сотрудника, когда ставите цели, предоставляете обратную связь и оцениваете работу.
• С помощью этого потрясающего комплекта вы можете автоматизировать почтовые уведомления, ставить задачи, запускать автоматические изменения полей и запускать специальные приложения.
• Вы можете использовать свое время более продуктивно и разумно, настроив умные рабочие процессы.
• Настройка позволяет создавать уникальные формы с данными, необходимыми для удовлетворения потребностей вашего бизнеса.

Используйте Zoho People Plus и получайте наилучшие результаты

Zoho People Plus — это унифицированная HR-платформа «все-в-одном», которая поддерживает весь процесс работы с персоналом, от управления всем жизненным циклом сотрудников на единой платформе до выполнения основных HR-операций в цифровой форме и эффективно. Вы можете подарить своим сотрудникам прекрасный опыт с помощью Zoho People Plus.

• Позволяет людям без особых усилий общаться с отделом кадров и находить вакансии, опубликованные вашей компанией.
• Назначает собеседования и проводит их по видеосвязи или лично, чтобы упростить процесс отбора.
• Упрощает переход от соискателя к сотруднику и автоматизирует процедуру адаптации.
• Помогает в управлении рутинными задачами отдела кадров, включая обработку табелей учета рабочего времени, отслеживание посещаемости, отслеживание отпусков, просмотр организационных диаграмм, создание списков выходных и многое другое.
• Вы можете определить направленные цели и KRA и получать всестороннюю обратную связь от коллег и руководителей.
• Может использовать платформу LMS, чтобы быстро отвечать на вопросы сотрудников и обучать их в процессе работы.
• Обрабатывает платежные квитанции, командировочные расходы и возмещения расходов.
• Обеспечивает открытый диалог через чат один на один, форумы, опросы, объявления, ратуши и другие средства.
• Помогает безопасно распределять пароли популярных приложений между одноранговыми узлами.

Нижняя линия

Zoho People Plus — отличный вариант для компаний, которые ищут экономичное программное обеспечение для управления персоналом с первоклассными функциями найма, возможностями отслеживания времени и возможностями управления затратами.

На самом деле Zoho People Plus предлагает функции, сравнимые с некоторыми гораздо более дорогими вариантами.

Хорошо интегрированное решение, такое как Zoho People Plus, позволяет сократить кадровые процедуры и управлять сотрудниками и ускорить рост вашей компании.

Чтобы получить наилучшую помощь с Zoho People Plus, свяжитесь с нашей опытной командой экспертов в Encaptechno. Как авторизованный партнер Zoho , мы помогаем предприятиям стать по-настоящему цифровыми, предлагая опыт внедрения и консультирования. Кроме того, мы стремимся замкнуть цикл на каждом этапе благодаря нашему знакомству с правилами, процедурами и процессами из различных отраслей и организаций.