Zoho Sprints V/S Zoho Projects: в чем разница?

Успех любого проекта зависит от поиска того, что ведет к продуктивности команды и эффективному управлению проектами. Менеджеры проектов в любой организации должны видеть более широкую картину каждого проекта, и им может быть трудно управлять задачами, которые могут эффективно удовлетворить потребности проекта.

Чаще всего руководители проектов сталкиваются со значительными трудностями, чтобы отслеживать все, что они должны контролировать, что приводит к тому, что ситуация выходит из-под контроля. Теперь, чтобы избавиться от этого хаоса, программное обеспечение для управления проектами делает все намного лучше и проще.

Zoho Sprints и Zoho Projects — это инструменты управления проектами, которые позволяют предприятиям эффективно управлять проектами. Если бизнес твердо верит в следование традиционному подходу к управлению завершением проекта и организации нескольких задач, то Zoho Projects идеально подходит.

Однако, если бизнес заинтересован в использовании подхода «сверху вниз» для управления проектами, обеспечивая при этом оптимизированный рабочий процесс на каждом этапе, тогда Zoho Sprints может быть предпочтительнее. Zoho Sprints — это, по сути, гибкий инструмент управления проектами .

В этом блоге мы увидим подробное сравнение Zoho Sprints и Zoho Projects. Если вы управляете бизнесом или если вы являетесь или хотите стать эффективным менеджером проектов, этот блог даст вам описательное представление о двух наиболее эффективных программных приложениях для управления проектами .

Что такое Зохо Спринт?

Zoho Sprints можно понимать как облачное решение для планирования и мониторинга проектов для предприятий, предпочитающих работать по гибкой методологии. Он предоставляет гибким командам функцию перетаскивания, функцию расписания встреч, панель инструментов для управления всем, расписания, отчеты, ленту активности команды и т. д. Это программное обеспечение, которое используется командами разного размера, работающими над многочисленными проекты.

Он чрезвычайно богат функциями, очень прост в использовании и доступен по цене. Пользователи могут начать бесплатную пробную версию Zoho Sprints, просто создав учетную запись Zoho и открыв приложение Sprints. В конце концов, пользователь может получить доступ к активному приложению, которое будет включать пример проекта. Это приложение может позволить пользователю использовать богатые возможности и функциональные возможности.

Особенности Zoho Sprints

Как гибкий инструмент управления проектами , Zoho Sprints удовлетворяет потребности гибкой команды в быстрой и эффективной системе, способной идти в ногу с быстро меняющейся рабочей средой. Он поставляется с широким спектром функций, которые помогают достичь оптимальной производительности. Некоторые из них:

1. Мониторинг развития проекта

Знание того, насколько близка или далека команда от завершения проекта, позволяет отслеживать развитие, а также достижение вех в установленный период времени. В Zoho Sprints есть доска Scrum, которая используется для прозрачного отслеживания прогресса каждого члена команды.

Как и когда член команды выполнит задачу, это будет отражено во взаимной ленте команды. Кроме того, члены команды также могут настраивать статус проекта в зависимости от конкретных требований и этапов проекта. Члены команды могут переоткрывать разные задачи, удалять ошибки, а также перемещать истории с помощью метода перетаскивания.

Именно из-за этих мелких деталей менеджер проекта остается в курсе мелких деталей при сортировке элементов в соответствии с оценочными баллами, приоритетами и историей. График активности Sprint позволяет нам увидеть все внесенные изменения, включая элементы, которые были добавлены недавно, закрыты, снова открыты, перемещены и те, которые остаются бездействующими.

2. Приоритизируйте задачи

Независимо от размера различных задач, которые необходимо выполнить при завершении проекта, они могут легко накладываться друг на друга. Если они не отслеживаются, сообщения со средним или низким приоритетом могут быть легко пропущены. С внедрением Zoho Sprints эта проблема может быть решена.

Программное обеспечение для управления проектами поставляется с функцией перетаскивания, которая позволяет перемещать иерархию задач в зависимости от важности и срочности. Кроме того, есть напоминания и фиксированная продолжительность, которые уведомляют членов команды всякий раз, когда появляется новый спринт.

3. Ведение табелей учета рабочего времени

С помощью Zoho Sprints все члены команды могут входить в оплачиваемые и неоплачиваемые часы. Это позволяет отслеживать и агрегировать журналы времени всех членов команды. По своему усмотрению члены команды могут выбирать, над какой задачей они хотят работать, при этом фиксируя общее время, затраченное на работу над той же задачей.

Это программное обеспечение для управления проектами имеет глобальный таймер, который помогает запускать, останавливать и приостанавливать определенные элементы, чтобы можно было разбить дневную работу. Одновременно скрам-мастер и владелец продукта также могут утвердить табели одним щелчком мыши. Это помогает понять общее время, необходимое для предстоящего спринта, и эффективно заполнять счета.

4. Улучшение аналитики проекта

Zoho Sprints поставляется с диаграммой скорости, которая показывает скорость выполнения проекта командой, а также помогает в оценке будущих спринтов. С другой стороны, диаграммы Burnup и Burndown также демонстрируют скорость команды при достижении проектной линии.

Кроме того, кумулятивная блок-схема также важна для определения любых изменений в ходе работы и выявления возможных узких мест. Данные, которые записываются в эти функции, помогают членам команды реализовать некоторые действенные шаги, которые могут еще больше повысить производительность и эффективность команды.

5. Последовательное взаимодействие с командой

При использовании Zoho Sprints управлять собраниями становится намного проще, потому что программное обеспечение помогает членам команды искать предстоящие и уже завершенные собрания.

Всем членам команды, которые должны присутствовать на конкретном собрании, отправляются напоминания, чтобы убедиться, что собрание пройдет по плану и из него выйдет что-то продуктивное. Совещания чрезвычайно важны в agile-команде. Помня об этом, Zoho Sprints позволяет членам команды общаться и сотрудничать на регулярных собраниях.

Вышеупомянутое — это некоторые особенности Zoho Sprints, которые делают его способным помочь в гибкой разработке проекта. Давайте теперь разберемся, что такое Zoho Projects и какие функции он предлагает?

Что такое Зохо Проджектс?

Zoho Projects — это программное решение для онлайн-управления проектами , которое позволяет человеку вести бизнес с необходимой легкостью и эффективностью. Он был создан, чтобы предложить довольно целостное решение повседневных проблем, возникающих при управлении проектами, и повысить ценность бизнеса.

Это программное обеспечение, которое помогает с легкостью планировать, отслеживать, сотрудничать и достигать бизнес-целей. Вы можете начать использовать это программное обеспечение простым способом, выполнив лишь несколько первоначальных настроек и настроек. Это программное обеспечение доступно в различных планах подписки, которые удовлетворяют потребности организаций разного размера.

Особенности Zoho Projects

1. Автоматизация задач

Zoho Projects позволяет автоматизировать задачу, что означает, что вы можете установить время для добавления задачи или даже напоминания. В основном он известен своей способностью автоматизировать различные задачи путем настройки централизованного рабочего процесса. Существует функция схемы, которая позволяет легко создавать независимые схемы с надлежащим проектированием, настройкой параметров и выполнением процессов.

С помощью автоматизации задач, которую предлагает Zoho Projects, автоматизация задач может стать намного проще, поскольку повторяющаяся работа удаляется. Это помогает убедиться, что для завершения реализации проекта предприняты только правильные шаги. Различные задачи можно легко автоматизировать с помощью Zoho Projects и связавшись с опытным консультантом Zoho .

2. Формирование списков задач

Пока команда организации внедряет правила и сроки управления задачами, шансы на непрерывную работу значительно возрастают. Задержек и прерываний нет. Важной особенностью Zoho Projects является то, что он позволяет создавать списки задач, которые помогают пользователям создавать оптимизированный список дел, которые необходимо выполнить в любом проекте.

Под задачами мы подразумеваем те действия, которые должны быть выполнены в определенный период времени. Чтобы добавить любую конкретную задачу с панели инструментов, вы можете нажать кнопку «Добавить задачу» и ввести подходящее имя, связанное с задачей. Вы также можете сделать любую задачу в списке задач, включив связанные файлы или вложения для просмотра коллегами.

3. Обмен документами

Zoho Projects — это программное обеспечение для управления проектами , которое позволяет пользователям получать доступ к инструментам для управления несколькими типами документов и файлов и обмена ими. Эти файлы и документы могут храниться только в одном месте, при этом они связаны с конкретными задачами. Иерархия папок также может использоваться для хранения документов таким образом, который отражает структуру существующих рабочих процессов.

Для загрузки важных документов и отслеживания версий файлов вы можете нажать кнопку «Документы» и выбрать файл, который хотите загрузить. После этого добавьте описание вместе с важными тегами и выберите папку для файла.

Если вы выберете этот вариант, пользователям будет отправлено автоматическое уведомление, когда файл будет загружен. Эти уведомления будут уходить независимо от того, активировал ли пользователь уведомление или нет.

4. Постановка задач и вех

С помощью управления задачами, представлений зависимостей задач и контрольных точек проекта становится возможным выполнять распределение ресурсов и составлять отчеты по любой функции. Вы можете ставить задачи и назначать их персоналу так, как считаете нужным.

Помимо этого, также можно установить сроки выполнения задач, чтобы они могли выполняться своевременно. С каждой задачей есть таймер, который каждый, кому назначена задача, может регистрировать свои часы, выполняя и выполняя эту задачу.

Задача может иметь вложения и инструкции, а также можно сформировать зависимость, в которой начало одной задачи будет зависеть от завершения другой. Сразу после выполнения задачи; зависимость может быть установлена ​​на закрытие. Кроме того, можно настроить пользовательские статусы задач. Вехи должны быть зарегистрированы отдельно. Либо они могут быть связаны с задачами, либо вы можете установить веху для набора задач.

5. Диаграммы Ганта

Диаграммы Ганта, предлагаемые в Zoho Projects, — это еще один способ визуализировать ход выполнения задач. Они позволяют вам видеть каждую деталь проекта, включая списки задач, процент выполнения, просроченные задачи, зависимости и вехи. Каждой категории назначается свой цвет, что позволяет легко идентифицировать и различать задачи.

Кроме того, перепланирование и реорганизация задач также упрощается с использованием диаграмм Ганта. Вы можете изменить свои планы, добавив задачи, перетащив задачу из одной области диаграммы в другую, а затем отредактировав вехи по мере необходимости.

Кроме того, вы также можете переключать представления на диаграмме в зависимости от того, какая информация вам нужна. Если вы хотите знать, какие проекты должны быть выполнены в ближайшее время, вы можете переключить представление диаграммы Ганта для отображения предстоящих сроков выполнения в первую очередь. Наконец, диаграмму Ганта можно настроить в соответствии с вашими предпочтениями, включая масштабирование диаграммы, фильтрацию информации и экспорт данных задачи по мере необходимости.

Вывод

По сути, Zoho Projects — это онлайн-программное обеспечение для управления проектами для создания и управления проектами, а Zoho Sprints — это инструмент планирования и отслеживания, в частности, для agile-команд. Если Zoho Projects помогает в планировании проектной деятельности, назначении работы и управлении ресурсами, то Zoho Sprints — это инструмент, который готовит команды к тому, чтобы справляться с изменениями и своевременно завершать проекты.

Несмотря на это, оба этих инструмента помогают в управлении проектами. Будет ли организация использовать Zoho Projects или Zoho Sprints, полностью зависит от подхода к управлению проектами.

Свяжитесь с опытными консультантами Zoho , чтобы определить цели управления вашими проектами. Они помогут вам получить максимальную отдачу от этих программных приложений для управления проектами в соответствии с целями вашей организации.