Ваше окончательное руководство по выбору вебинара Zoom или встречи [Как освоить и то, и другое!]

Исследования показывают, что американские компании теряют около 37 миллиардов долларов в год из -за ненужных совещаний! Правильная (или неправильная) встреча может оказать большое влияние на успех вашей компании.

Вот почему знание лучших практик веб-семинара Zoom по сравнению с совещанием может решить ваши еженедельные цели или разрушить их. Если вам интересно, в чем разница между вебинаром Zoom и встречей, то вы попали по адресу!

Давайте рассмотрим каждый из них и узнаем, как использовать их для достижения ваших целей.

Вебинар Zoom и встреча: в чем разница?

Если вы готовитесь организовать виртуальное мероприятие, вам может быть интересно, сделать его вебинаром или совещанием. Как только вы определите ключевые различия, вам будет намного проще понять, что лучше для вас.

зум-вебинар

Используйте вебинар в Zoom, если хотите провести виртуальное мероприятие . Это когда вы представляете информацию или приглашаете группу экспертов и спикеров поделиться своими знаниями. Вы можете взять интервью один на один со специальным гостем или использовать презентацию PowerPoint.

Веб-семинары Zoom обычно ограничивают участников режимом «только для просмотра», как в классе или лекции. Они могут взаимодействовать через вопросы и ответы, чат или отвечать на вопросы опроса, но не могут говорить во время презентации.

Некоторые вебинары позволяют зрителям задавать вопросы в конце вебинара. Но по большей части зрители вебинара в Zoom не имеют права делать такие вещи, как переименование себя или прерывание говорящего.

зум-встреча

Цель встречи Zoom — воспроизвести личную встречу, но вместо этого провести ее виртуально. По этой причине они намного меньше, чем вебинары Zoom, поэтому каждый может принять участие.

Когда вы думаете об обычном собрании, может быть ведущий докладчик, в то время как другие участники могут делиться своими мыслями, мнениями и идеями. Встречи Zoom приветствуют сотрудничество и общение один на один.

Разрешения для участников также обычно доступны, так что каждый может включать и выключать свои микрофоны и видео по своему усмотрению. У каждого также есть возможность поделиться своим экраном и посмотреть, кто еще присутствует.

Как выбрать между веб-семинаром Zoom и совещанием

Некоторые из ключевых различий между собранием Zoom и веб-семинаром заключаются в особенностях каждого из них. Определение того, какие функции вам нужны для вашего онлайн-мероприятия, может помочь вам выбрать правильный виртуальный формат для вас.

1. Роли участников

Согласно Zoom, для каждого типа виртуального мероприятия существуют разные роли участников. Например, у вас есть ведущий и соведущий, а также участники собраний Zoom. В то время как у вебинара Zoom есть ведущий, соведущий, а также участники дискуссии и участники.

На собрании Zoom организатор может отключать звук участников при входе, чтобы участники могли контролировать, когда они готовы говорить. Во время вебинара маловероятно, что у участников есть какие-либо из этих разрешений, поскольку в основном не ожидается, что они будут принимать участие в презентации.

Совет для профессионалов: для собраний Zoom обязательно отключите параметр общего доступа к экрану для всех участников до начала собрания. Это делается для того, чтобы избежать «Zoombombing», когда незваные тролли взламывают вашу встречу.

2. Размер встречи и вебинара

При проведении встречи и вебинара в Zoom ключевое отличие заключается в размере виртуальных событий. Встречи Zoom с бесплатной лицензией могут включать до 100 участников. Вы можете пригласить до 1000 человек в зависимости от вашего плана Zoom и предлагаемых дополнений к собраниям.

Имейте в виду, что чем больше группа, тем сложнее будет провести эффективное собрание. Размер вашей встречи зависит от того, какова ваша цель и как вы планируете не сбиться с пути.

Для вебинаров Zoom вы можете ожидать гораздо большую аудиторию. На вашем вебинаре может быть от 500 до 50 000 участников. Допустимое количество людей может зависеть от лицензии, которую вы приобрели в Zoom. Поэтому убедитесь, что у вас есть свободные места, если вы ожидаете, что ваш вебинар пройдет.

3. Разрешения на чат

То, как вы взаимодействуете во время онлайн-мероприятия Zoom, может различаться в зависимости от того, проводите ли вы вебинар или собрание. Это также может помочь вам определить, какой тип мероприятия подходит именно вам.

Чат Zoom на собраниях

Еще одним соображением являются различия в общении в чате на протяжении всего онлайн-мероприятия. Для собраний вы можете разрешить участникам использовать чат во время собрания. Это позволяет всем напрямую отправлять кому-то сообщения и вести беседы на протяжении всей встречи.

Сообщения частного чата не сохраняются и не видны организатору. Но организатор может сохранить и загрузить групповой чат для дальнейшего использования.

Чат Zoom на вебинарах

Одно из основных различий между двумя онлайн-мероприятиями в Zoom заключается в том, что вебинары не позволяют участникам общаться в частном чате. Вместо этого они могут использовать вебинарный чат Zoom.

Этот чат можно ограничить, чтобы только организатор мог видеть, что публикуют люди. Или вы можете разрешить всем участникам просматривать комментарии.

Совет для профессионалов: рекомендуется, чтобы кто-то следил за вашим вебинарным чатом, если вы являетесь организатором. Если ваш веб-семинар является открытым и к нему может присоединиться любой желающий, возможно, вам придется контролировать свой чат и удалять людей, которые создают проблемы.

Также здорово, когда кто-то отвечает на основные вопросы и помогает участникам с общими проблемами. Вы также можете использовать функцию чата, чтобы побуждать участников к действию, делиться ссылками и решать технические проблемы.

4. Определите свои цели

Первый вопрос, который нужно задать себе: «Какова ваша цель организации этого виртуального мероприятия?» Собираетесь ли вы делиться информацией, обучать или принимать участников дискуссии? Ожидаете ли вы, что участники будут обсуждать и вносить свой вклад?

Лучше всего думать о встрече в Zoom так же, как вы подходите к личной встрече. Используйте встречи один на один с клиентом или группой сотрудников, работающих над проектом. На собрании вы ожидаете, что все будут говорить и делиться идеями.

Думайте о вебинаре как об онлайн-семинаре. Как и на лекции в классе, участники сидят в аудитории, стремясь учиться у спикеров или ведущего. В конце они могут получить возможность поднять руку и задать вопрос. Но большую часть семинара они сидят тихо и слушают.

Лучшие практики для вашего вебинара или встречи Zoom

Теперь, когда вы понимаете различия и их многочисленные преимущества. Давайте рассмотрим еще несколько рекомендаций, которые помогут вам успешно провести вебинар или собрание в Zoom.

Тест на технические проблемы

После того, как вы настроили онлайн-встречу или вебинар Zoom, убедитесь, что ваше оборудование работает. Вы хотите проверить свое интернет-соединение, а также убедиться, что у вас есть правильная лицензия Zoom, иначе ваше мероприятие может быть отключено на полпути!

Дважды проверьте свой фон, включив камеру, прежде чем начать. Это поможет вам настроить освещение, а также подтвердит, все ли в кадре уместно и профессионально. Не забудьте проверить микрофон и качество звука.

Соблюдайте этикет

Прежде чем начать собрание или веб-семинар, убедитесь, что все участники или посетители присутствуют. Возможно, вам придется подождать несколько минут, пока люди смогут войти в систему. Будьте готовы поболтать с людьми, которые присутствуют, пока вы ждете.

Предвидьте технические трудности и предложите помощь, если сможете. Попросите кого-нибудь за кулисами, кто может помочь в случае возникновения технических проблем.

Вы не должны быть идеальными

Хорошо быть готовым, но если случится что-то неожиданное, ничего страшного. Ваши посетители и участники понимают, что собрание или вебинар идет в прямом эфире. Просто дайте всем знать, что происходит, и сделайте все возможное, чтобы это исправить.

Составьте контрольный список того, что нужно сказать и сделать (например, записать хит!), прежде чем начать. Это гарантирует, что вы не забудете важный шаг, чтобы убедиться, что все работает гладко.

7 лучших практик для онлайн-вебинара

Вебинары становятся все более популярными. Сегодня вы можете узнать что угодно от экспертов по всему миру. Будь то лидерские качества, прямые поставки Amazon, психическое здоровье или йога — каждый найдет что-то для себя!

Zoom — самая популярная платформа для видеозвонков с 300 миллионами участников ежедневных встреч по всему миру! Это отличное место для начала при создании онлайн-вебинара.

Совет для профессионалов: если вам интересно, как записать вебинар, Zoom также предлагает простой способ. Просто нажмите кнопку записи в виде круга прямо под окном видео.

В конце встречи ваше видео, аудио и стенограмма автоматически загружаются, чтобы вы могли мгновенно их сохранить.

Онлайн-вебинары расширили наши возможности узнать секреты от профессионалов, преуспевающих в своей отрасли. Если вы хотите продемонстрировать свои собственные навыки для создания вебинара, вам следует начать с изучения своей области.

Если вы хотите продать свой вебинар или использовать его для привлечения трафика на свой веб-сайт или бизнес, убедитесь, что вы выбрали правильную тему. Сделайте это, изучив свою отрасль.

1. Тщательно исследуйте

Что ищет ваш идеальный клиент? Каковы их основные болевые точки? Если вы можете точно определить, что они ищут, вы можете создать вебинар, который станет для них ресурсом.

Не пытайтесь угадать, что, по вашему мнению , интересует вашу целевую аудиторию. Вы можете комбинировать исследование ключевых слов SEO, форумы/дискуссионные форумы в социальных сетях и консультироваться со своим отделом продаж, чтобы получить представление об основных трудностях вашей целевой аудитории . Если вы сможете связаться со своей идеальной аудиторией по телефону, чтобы задать им вопросы напрямую — еще лучше!

Убедитесь, что вы опросили большое количество людей, чтобы получить наиболее точное представление об их сходстве.

2. Решите, будет ли это вечнозеленый вебинар

Одним из преимуществ вебинара является то, что вы можете сделать его вечным! Это означает, что вы можете записать его и использовать на своем веб-сайте или целевой странице в качестве постоянного источника информации. Оттуда вы можете поделиться им в маркетинге по электронной почте , рекламе или кампаниях в социальных сетях.

Встречи Zoom также можно записывать, но они с меньшей вероятностью будут использоваться в качестве ценного контента для потенциальных клиентов. Вечный вебинар — отличный способ привлечь трафик или обучить вашу целевую аудиторию в вашей области знаний.

Думайте об этом как о подарке, который продолжает дарить. Вам не нужно тратить час или больше каждый раз, когда вы хотите представить информацию. Теперь у вас есть постоянная часть премиум-контента, которой можно поделиться с минимальными усилиями.

3. Не встречайтесь с собой

Когда вы думаете, какой контент мог бы стать хорошим вечнозеленым вебинаром, помните, что вы не хотите говорить о чем-то, что имеет крайний срок или что устареет через несколько месяцев или лет. Лучше всего подойдут более широкие темы, содержащие устойчивые концепции и стратегии.

4. Расскажите свою историю

Чтобы привлечь внимание аудитории с самого начала, расскажите о себе. Вы не хотите читать длинную биографию. Вместо этого объясните, почему именно вы лучше всего делитесь этой информацией.

Обычно это начинается с вашей болевой точки (той же, что и у вашей аудитории), с того, как вы ее преодолели, и как вы смогли ее усовершенствовать и стать успешным человеком, которым вы являетесь сегодня.

Убедитесь, что вы улыбаетесь на протяжении всей истории. Это не только делает вас приветливым, но и повышает ваш голос, чтобы вы звучали с энтузиазмом. Это вдохновит ваших слушателей и укрепит доверие.

5. Держите их вовлеченными

Теперь, когда вы рассказали свою потрясающую историю, вам нужно поддерживать интерес аудитории на протяжении всего вебинара.

Вот несколько простых способов сделать это: сделайте слайды короткими и визуально привлекательными. Помните, что онлайн-встречам еще труднее поддерживать интерес аудитории, потому что компьютеры предлагают множество отвлекающих факторов, таких как социальные сети, текстовые сообщения и уведомления по электронной почте.

Попробуйте предоставить слайды, интерактивные вопросы, викторины и мини-задачи или задачи, а также захватывающие видео, музыку, гифки и изображения.

6. Практикуйтесь в том, как вы говорите

Ваш тон и то, как вы говорите, являются неотъемлемой частью успешного вебинара. Представьте, что вы разговариваете с другом или коллегой, и продолжайте разговор. Лучше всего обращаться к своим слушателям на «вы», чтобы они чувствовали, что вы говорите непосредственно с ними.

Отрепетируйте весь вебинар несколько раз, прежде чем начать прямую трансляцию. Если вам не нравится материал, ваша аудитория узнает об этом, и это может привести к тому, что они потеряют к вам доверие. Использование легкого юмора на протяжении всей презентации допустимо, если это не оскорбительно.

7. Пригласите особых гостей

Один из способов убедиться, что вы не усыпите свою аудиторию, — это пригласить для выступления эксперта или лидера мнений. Это помогает разнообразить презентацию, а также дает вам передышку.

У вас может быть более одного спикера, и вы можете поощрять дискуссию между ними, используя заранее подготовленные вопросы. Это делает вебинар еще более интересным и привлекает внимание ваших посетителей.

Наличие экспертов также может повысить посещаемость вашего вебинара, потому что они приводят с собой свою лояльную аудиторию. Убедитесь, что вы и ваши специальные гости заранее объединили усилия для продвижения вебинара в своих социальных сетях.

7 лучших практик для успешной встречи Zoom

Если вы решили, что собрание Zoom подходит для вашего следующего онлайн-мероприятия, следует помнить о нескольких рекомендациях.

1. Правильный этикет камеры

В прошлом считалось, что если держать камеру включенной и требовать того же от всех остальных, это обеспечивает большую продуктивность и вовлеченность. Тем не менее, новые исследования опровергают этот устаревший мыслительный процесс.

На самом деле, возможность выключить камеру способствует более продуктивным встречам. Это связано с тем, что исследователи обнаружили, что люди, как правило, проводят время во время встреч, концентрируясь на собственных лицах, и становятся застенчивыми.

Отключение их камер позволяет им больше сосредоточиться на содержании встречи. Лучше всего позволить участникам выбирать, хотят они быть на камеру или нет. Если вы ведущий или ведущий, вам лучше быть на камеру во время выступления.

Есть понятные исключения из-за того, что на любом совещании нельзя снимать на камеру, включая перерывы в туалете, чрезвычайные семейные ситуации или другие отвлекающие факторы. В этом случае участник выключал свое видео и аудио, чтобы исправить ситуацию.

Усталость экрана реальна ! Позвольте участникам выключить свои камеры и сделать перерыв. Это может привести к еще более продуктивной встрече в конце.

2. Отключите звук, если не говорите

Если вы не разговариваете, вы должны выключить звук. Одним из самых больших помех во время совещаний являются люди с громким фоновым шумом. Это может отвлекать и полностью срывать вашу встречу.

Установите правила в начале встречи, чтобы все знали протокол. Вы также можете сообщить участникам, что они могут удерживать клавишу пробела во время собраний Zoom, чтобы говорить. Это работает как рация и позволяет быстро включать и выключать звук.

3. Следуйте повестке дня

Вы не сможете оставаться на ходу во время встречи без четкой повестки дня. Прежде чем приступить к делу, убедитесь, что вы согласовали цели и задачи встречи. Для этого заранее разошлите повестку дня всем участникам, чтобы они могли подготовиться.

Важно не отклоняться слишком далеко от заранее запланированной повестки дня. Если возникнут другие вопросы, вы всегда можете запланировать еще одну встречу, чтобы обсудить их позже. Или вы можете обсудить эти темы после встречи по электронной почте.

4. Имейте стратегию общения

Один из способов сохранить задачу встречи и избежать прерываний — попросить участников задавать вопросы или отвечать в групповом чате. Таким образом, спикер может завершить свои мысли и обсудить отдельные проблемы, когда у них будет такая возможность.

Вы также можете запросить отправку приватных чатов соответствующему человеку, если вопросы не входят в повестку собрания. Их можно сохранить и загрузить позже, поэтому, даже если вы не доберетесь до них во время собрания, у вас все равно будет разговор, к которому можно вернуться.

5. Придерживайтесь своей временной шкалы

Важно придерживаться графика и не выходить за отведенное время встречи. У ваших участников не так много возможностей, и у них есть свои собственные проекты, к которым можно вернуться. Если вы позволяете встречам проходить в течение долгого времени, это лишает вас продуктивности, которая стоит денег!

Кроме того, виртуальные встречи вызывают утомление так же, как и личные встречи. Выталкивание людей за пределы их возможностей приводит к истощению и не является лучшим использованием чьего-либо времени. На самом деле, несмотря на то, что сидеть на онлайн-встрече кажется простой задачей, ваш мозг на самом деле переутомляется.

Отчасти это связано с усталостью глаз, которую со временем вызывают компьютерные экраны. Но также и потому, что видеочат ограничивает нашу способность интерпретировать выражение лица и другие тонкие сигналы. Это утомительно для мозга, который должен работать усерднее и вызывает больше стресса. Это известно как «Выгорание Zoom».

6. Поделитесь своим экраном

Подготовьте какую-нибудь визуальную презентацию во время встречи Zoom, чтобы избежать «выгорания Zoom». Это прерывает встречу и дает каждому сосредоточиться на чем-то помимо невербальных сигналов. Это простой способ сфокусировать всех и сосредоточиться на задаче.

Используйте красочные слайды и изображения, чтобы было интересно. Добавляйте видео и гифки повсюду, которые привлекают внимание людей и имеют отношение к повестке дня.

7. Держите всех вовлеченными

Как и в случае любой встречи, особенно виртуальной, участники легко отвлекаются. Вы можете использовать несколько приемов, чтобы заинтересовать всех.

Во-первых, убедитесь, что вы меняете тон своего голоса. Не стоит кричать на свою команду, но старайтесь не говорить монотонным голосом. Это заставляет людей отключаться и перестать слушать.

Вы также должны связаться со всеми участниками встречи. Уделите несколько минут в начале встречи, чтобы посмотреть, как у всех дела. Если ваша команда в основном работает удаленно, вы можете выделить больше времени, чтобы наверстать упущенное.

В целом, старайтесь, чтобы ваши виртуальные встречи были короче, чем обычные встречи. Онлайн-встречи, как правило, более скучны , чем личные встречи, поэтому людей труднее удерживать.

Создайте свою лучшую встречу или вебинар Zoom

Мы надеемся, что вы нашли эти советы полезными при выборе между веб-семинаром Zoom и встречей. Теперь, когда вы лучше понимаете и то, и другое, вы готовы создать лучшую конференцию или вебинар Zoom для своего онлайн-мероприятия!

Мы знаем, что может быть трудно идти в ногу с постоянно меняющимся виртуальным ландшафтом. Если вам нужно руководство и поддержка для вашего следующего проекта интернет-маркетинга, не стесняйтесь обращаться к нашим экспертам .

Часто задаваемые вопросы о вебинаре Zoom и совещании

В: В чем разница между вебинаром Zoom и совещанием?

О : Разница между конференцией в Zoom и вебинаром сводится к цели и особенностям мероприятия. Встречи предназначены для интерактивных онлайн-мероприятий, в которых каждый может принять участие и обсудить проекты, обновления, отчеты и т. д.

Вебинары Zoom также проводятся в Интернете, но они используются для живых видео, где эксперты могут делиться инсайдерской информацией о своей отрасли. Участники смотрят вебинар, чтобы извлечь пользу из урока, так же, как и очный семинар.

В: Что такое вебинар Zoom?

О: Веб-семинар Zoom — это виртуальное мероприятие, похожее на семинар или классную комнату, за исключением онлайн. Есть ведущие, соведущие, специальные приглашенные докладчики и посетители.

Размер вебинаров может варьироваться от 500 до 50 000 участников. Они, как правило, больше, потому что большинство посетителей молча настраиваются, чтобы смотреть и учиться у ведущего и выступающих.

В: Что такое Zoom-совещание?

Встреча в Zoom — это виртуальная видеоконференция, на которой вы можете пообщаться с группой людей, приглашенных на мероприятие. Как и при личных встречах, они включают в себя организатора, повестку дня, установленное время и обсуждение между участниками.

Встреча Zoom может варьироваться от двух до 1000 человек. Бесплатная лицензия Zoom допускает участие до 100 участников в собраниях Zoom.

В: Как записать вебинар?

Записать вебинар легко при проведении вебинара Zoom. Как только вы начали собрание, вы можете нажать кнопку записи круга. Затем вы услышите автоматический голос, говорящий: «Запись началась». Если вы снова нажмете кнопку, ваша запись приостановится, и вы услышите «Запись остановлена».

Вы также можете использовать программу записи экрана, такую ​​как Movavi Screen Capture для Windows, Screen Capture или Loom. Это отличные варианты, если вы хотите записать вебинар, который вы смотрите, но не проводите.

В: Что такое вебинар Evergreen?

Вечный вебинар — это предварительно записанный онлайн-вебинар, который используется в качестве контента по запросу. Вы можете использовать запись живого вебинара или загружать медиафайлы на вебинарную платформу.

Это позволяет вам поделиться своим вебинаром и использовать его в качестве рекламного материала. Вы также можете продавать предварительно записанный вебинар как автоматизированную воронку продаж.