แอพติดตามเวลาที่ดีที่สุดในปี 2022
เผยแพร่แล้ว: 2021-11-19แอพติดตามเวลาที่ดีที่สุดเป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์อย่างเหลือเชื่อ ในชีวิตสมัยใหม่ที่เร่งรีบและคึกคัก อาจเป็นเรื่องยากอย่างเหลือเชื่อที่จะจัดการทุกสิ่งที่คุณต้องการเพื่อทำให้สำเร็จ แอปติดตามเวลาที่มีประสิทธิภาพไม่เพียงแต่ช่วยให้คุณควบคุมวันได้ดียิ่งขึ้น แต่ยังทำให้ทีมของคุณมีประสิทธิผลมากขึ้นและปรับปรุงความรับผิดชอบ อย่างไรก็ตาม ตลาดเต็มไปด้วยแอพติดตามเวลา คุณควรใช้ตัวไหน? เราได้ดูอย่างใกล้ชิดที่ ...
แอพติดตามเวลาที่ดีที่สุดในปี 2022 – สารบัญ:
- ทำไมคุณถึงต้องการแอพติดตามเวลา
- แอพติดตามเวลาควรมีคุณสมบัติอะไรบ้าง?
- 13 แอพติดตามเวลาที่ดีที่สุดในปี 2022
- ควรใช้แอปพลิเคชันเฉพาะเพื่อวัดประสิทธิภาพการทำงานหรือไม่
- แอพติดตามเวลาที่ดีที่สุด - คำถามสำคัญ
ทำไมคุณถึงต้องการแอพติดตามเวลา
หากเราควบคุมกระบวนการทำงานให้เสร็จลุล่วงและกำหนดกรอบเวลาที่เข้มงวดในการบรรลุเป้าหมาย เราจะมั่นใจได้ว่างานของเราจะมีประสิทธิภาพเพิ่มขึ้น พนักงานมีความยืดหยุ่นมากขึ้นและสามารถมุ่งเน้นไปที่การปรับปรุงองค์ประกอบเหล่านั้นที่ใช้เวลามากที่สุด หากคุณกำลังมองหาวิธีอื่นๆ ในการเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน โปรดดูบทความเกี่ยวกับแอปเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของเรา
ระบบการลงทะเบียนเวลาด้วยคอมพิวเตอร์ให้ข้อมูลเกี่ยวกับขั้นตอนการปฏิบัติงานที่มีประสิทธิภาพและไม่มีประสิทธิภาพ การติดตามเวลาเหมาะสำหรับทุกที่ที่ผู้รับเหมาต้องกำหนดอัตรารายชั่วโมงสำหรับงานที่เสร็จสมบูรณ์ รับประกันการประมาณที่แม่นยำของเวลาการทำงานที่มีประสิทธิผล ซึ่งทำให้สามารถสรุปอัตราสำหรับโครงการ งาน หรือบริการที่เสร็จสมบูรณ์ได้ แอปพลิเคชันกลายเป็น "ที่ปรึกษาและนักวิเคราะห์" ของเรา ซึ่งช่วยให้เรารับรู้ถึงการใช้เวลาในแต่ละขั้นตอนและองค์ประกอบของโครงการที่ช่วยให้สามารถจัดลำดับความสำคัญ การมอบหมาย การแก้ไข และการจัดการได้
ซอฟต์แวร์การติดตามเวลาและการออกใบแจ้งหนี้ที่ดีที่สุดยังช่วยให้คุณควบคุมงบประมาณที่จัดสรรให้กับโครงการที่กำหนดได้ บริษัทสามารถจัดการโครงการได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นด้วยการส่งใบแจ้งหนี้อย่างง่ายดาย นี้ช่วยให้คุณควบคุมลูกหนี้จากระดับของโปรแกรมที่กำหนด
แอพติดตามเวลาควรมีคุณสมบัติอะไรบ้าง?
เมื่อจำแนกแอปเวลาและการเข้าร่วมตามรายการด้านล่าง เราได้พิจารณาปัจจัยสำคัญบางประการ อย่างแรกเลย พวกเขาควรจะฟรี ปลอดภัย และดาวน์โหลดได้ง่าย เนื่องจากการตรวจสอบเวลาทำงานควรเกิดขึ้น "ในเบื้องหลัง" โดยไม่ทำให้เราเสียสมาธิ คุณสมบัติที่สำคัญอีกประการของโปรแกรมประเภทนี้คือความเข้ากันได้กับระบบปฏิบัติการและอุปกรณ์ต่างๆ จำเป็นอย่างยิ่งที่การตรวจสอบเวลาทำงานจะใช้งานได้หลากหลายจนสามารถเกิดขึ้นได้กับฮาร์ดแวร์ทั้งหมดที่มีอยู่ โดยจะซิงโครไนซ์ข้อมูลโดยอัตโนมัติในอุปกรณ์ทั้งหมด ระบบการจับเวลาควรผสานรวมกับซอฟต์แวร์การจัดการงานอื่นๆ ด้วย ดังนั้นโดยไม่ต้องกังวลใจอีกต่อไป ลองดูรายการแอพติดตามเวลาชั้นนำในตลาดของเรา
13 แอพติดตามเวลาที่ดีที่สุดในปี 2022
- ติดตามเวลา
- เวลาทำงาน
- ทันเวลา
- ProofHub
- QuickBooks
- หมอเวลา
- ชั่วโมง
- ATracker
- ติ๊ก
- RescueTime
- Toggl Track
- ตลอดเวลา
- Firmbee
ทำไมต้องวัดเวลาทำงาน?
เหตุผลหนึ่งอาจเป็นความปรารถนาที่จะกำหนดอัตราค่าบริการรายชั่วโมงอย่างถูกต้องแม่นยำ นี่เป็นตัวเลือกที่มีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับนักแปลอิสระ นักเขียนผี หรือผู้สร้างอิสระรายอื่นๆ
ระบบลงทะเบียนเวลามีประโยชน์อย่างไร?
ช่วยให้เราสามารถวิเคราะห์เวลาที่มีประสิทธิผลและไม่ก่อผลที่ใช้ไปกับกิจกรรมเฉพาะ วิธีนี้ทำให้เราสามารถตรวจสอบได้ว่าพฤติกรรมใดของเราเป็นประโยชน์และมีส่วนทำให้เสียเวลา
แอปพลิเคชันดังกล่าวทำงานอย่างไร
บางส่วนทำงานโดยอัตโนมัติ ส่วนอื่นๆ จะต้องเปิดใช้งานด้วยตนเอง เช่น การใช้ปุ่มที่ปรากฏในอินเทอร์เฟซของแอปพลิเคชัน บางตัวมีฟังก์ชันวัดเวลาออฟไลน์ ซึ่งใช้งานได้จริง เช่น ขณะเดินทางเมื่อเข้าถึงเครือข่ายไม่เพียงพอ
ภาพรวม: TrackingTime เป็นแอปยอดนิยมสำหรับผู้จัดการโครงการที่ต้องการติดตามกิจกรรมของทีมอย่างใกล้ชิด ด้วยส่วนขยาย Chrome และ Firefox แอปเชิงลึกจะให้ภาพรวมที่ชัดเจนของชั่วโมงทำงานและงานที่กำลังดำเนินการ นอกจากนี้ยังช่วยให้ผู้จัดการสื่อสารกับทีมและมอบหมายงานได้
ราคา: แอพเสนอแผนฟรี ซึ่งจำกัดผู้ใช้สามคนและสามโครงการ รุ่นโปรไม่จำกัดราคา $7 ต่อเดือนต่อผู้ใช้
ภาพรวม: แอพที่ใช้งานง่ายมากนี้รวมสามส่วนหลัก: การตรวจสอบพนักงาน การจัดการโครงการ และการวิเคราะห์ประสิทธิภาพการทำงาน แอพที่ทรงพลังไม่เพียงแต่ติดตามเวลาเท่านั้น ฉัน ยังตรวจสอบการกระทำของผู้ใช้ เช่น หน้าเว็บและโปรแกรมที่พวกเขาใช้ เพื่อให้สามารถคำนวณประสิทธิภาพโดยรวมได้
ราคา: ผู้ใช้สามารถเลือกจากรุ่น Lite ได้ฟรี ในขณะที่สำหรับการเข้าถึงแบบเต็ม ผู้ใช้สามารถเลือกแผนการกำหนดราคาได้หลากหลายตามขนาดทีมของพวกเขา
ภาพรวม: Timely เป็นแอปที่ยอดเยี่ยมที่ช่วยให้พนักงานสร้างแผ่นเวลาอัตโนมัติ โซลูชันที่เป็นนวัตกรรมใหม่นี้ใช้ AI ขั้นสูงในการติดตามกิจกรรมเบื้องหลังเพื่อสร้างรายงานโดยละเอียดเกี่ยวกับกิจกรรม ผู้ใช้สามารถตรวจสอบและแก้ไขข้อมูลนี้ก่อนที่จะอนุมัติ
ราคา: ข้อมูลทั้งหมดจะถูกเก็บไว้เป็นส่วนตัว และพนักงานสามารถเลือกได้ว่าจะแสดงข้อมูลใดก่อนที่จะส่งไทม์ชีท ผู้ใช้สามารถเพลิดเพลินกับการทดลองใช้ฟรี 14 วัน จากนั้นจึงเลือกแผนแบบชำระเงินได้ตามความต้องการ
ภาพรวม: แอปติดตามเวลาอันทรงพลังนี้มีอินเทอร์เฟซที่เรียบง่ายอย่างไม่น่าเชื่อและมีคุณสมบัติการทำงานร่วมกันที่หลากหลาย ผู้ใช้จะได้รับความสามารถในการเริ่มจับเวลาอัตโนมัติเมื่อเริ่มงาน ควบคู่ไปกับความสามารถในการป้อนเวลาด้วยตนเองด้วย ข้อมูลทั้งหมดนี้จะถูกเก็บไว้ในไทม์ชีทที่น่าสนใจซึ่งสามารถใช้เมื่อออกใบแจ้งหนี้กับลูกค้า
ราคา: แอพสามารถเชื่อมต่อกับโฮสต์ของแอพของบุคคลที่สามเช่น FreshBooks ลูกค้าใหม่จะได้เพลิดเพลินกับการทดลองใช้ฟรี ในขณะที่การเข้าถึงขั้นพื้นฐานมีค่าใช้จ่าย $45 และการเข้าถึงแบบเต็ม $89 ต่อเดือน
ภาพรวม: โซลูชันด่วนนี้ช่วยให้ผู้ใช้นาฬิกาเข้าและออกจากนาฬิกาได้อย่างรวดเร็วด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียวบนสมาร์ทโฟน แอปที่รู้จักกันก่อนหน้านี้ในชื่อ TSheets ยังช่วยให้ธุรกิจต่างๆ สร้างกำหนดการและกะ แจ้งสมาชิกในทีม และตรวจสอบการเข้าร่วมได้
ราคา: แอปยังมาพร้อมกับการติดตามด้วย GPS และการกำหนดตำแหน่งทางภูมิศาสตร์ ทำให้ธุรกิจต่างๆ มองเห็นพนักงานที่ใกล้เคียงที่สุดกับงานต่อไป ราคาเริ่มต้นที่ $20 ต่อเดือน (เพิ่ม $8 ต่อผู้ใช้)
ภาพรวม: แอป Time Doctor ที่มีประโยชน์คือไมโครโฟนของทั้งการจัดการโครงการและการติดตามเวลา แอพจะติดตามผู้ใช้อย่างใกล้ชิด ติดตามเว็บไซต์และแอพที่เยี่ยมชมในขณะที่ยังอนุญาตให้ผู้จัดการจับภาพหน้าจอของสิ่งที่พนักงานกำลังทำงานอยู่
การตั้ง ราคา: แอพนี้ยังช่วยให้นายจ้างสามารถจ่ายเงินให้พนักงานโดยตรงผ่านแอพธนาคารต่างๆ ราคาเริ่มต้นที่ $9.99 ต่อผู้ใช้ แม้ว่าจะมีส่วนลดสำหรับทีมที่ใหญ่กว่า
ภาพรวม: พร้อมใช้งานบนเดสก์ท็อป สมาร์ทโฟน และสมาร์ทวอทช์ Hours เป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์มากสำหรับนักแปลอิสระและที่ปรึกษา ผู้ใช้สามารถตั้งค่าตัวจับเวลาแต่ละตัวสำหรับงานต่างๆ ของพวกเขา ซึ่งสามารถสลับไปมาระหว่างกันได้ตามต้องการ
ราคา: ชั่วโมงจากนั้นจะสร้างใบแจ้งหนี้ที่กำหนดเองตามบันทึกตัวจับเวลา โดยให้รายงานโดยละเอียดว่าผู้ใช้ใช้เวลาอย่างไร การใช้งานส่วนบุคคลเริ่มต้นที่ $19.99 ต่อปี ในขณะที่สำหรับทีมที่มีขนาดใหญ่กว่า เวอร์ชันโปรมีราคา $59.99
ภาพรวม: แอปเฉพาะมือถือนี้ช่วยลดความยุ่งยากในการติดตามเวลาโดยให้ตัวจับเวลาที่ใช้งานง่าย ซึ่งสามารถกำหนดให้กับงานเฉพาะได้ ผู้ใช้สามารถปรับแต่งอินเทอร์เฟซตามแท็กหรือสี เพื่อให้แน่ใจว่าพวกเขาสามารถกำหนดระดับความสำคัญได้อย่างรวดเร็ว
ราคา: ผู้ใช้สามารถซิงค์ข้อมูลระหว่างอุปกรณ์หลายเครื่อง และ ATracker เสนอแผนฟรีแบบจำกัดเวลา โดยมีรุ่น Pro เริ่มต้นที่ $2.99 ต่อเดือน
ภาพรวม: Tick เป็นแอปที่มีประโยชน์มากซึ่งให้ผู้ใช้ติดตามเวลาตามไทม์ไลน์และงบประมาณของโครงการ ซอฟต์แวร์จะแจ้งเตือนผู้ใช้เมื่อพวกเขาใช้เวลาทำงานบางอย่างนานเกินไป หมดเวลา หรือเกินงบประมาณ
ราคา: แอปสามารถเชื่อมโยงกับซอฟต์แวร์บัญชีต่างๆ ได้ และราคาจะขึ้นอยู่กับจำนวนโครงการที่ต้องการ
ภาพรวม: RescueTime ไม่ได้เป็นเพียงแอปติดตามเวลาเท่านั้น แต่ยังแสดงให้ผู้ใช้เห็นว่าพวกเขาทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพเพียงใด แอพติดตามว่าคุณใช้เวลาทั้งวันอย่างไร ทบทวนเว็บไซต์ แอพ และโปรแกรมที่คุณใช้ก่อนที่จะคำนวณเวลาที่คุณเสียไป
ราคา: ผู้ใช้ยังสามารถตั้งเป้าหมายได้ด้วย RescueTime จะให้ข้อมูลอัปเดตเป็นประจำว่าคุณใกล้จะบรรลุเป้าหมายนั้นแค่ไหน รุ่น Lite ใช้งานได้ฟรี ในขณะที่เพื่อปลดล็อกเวอร์ชันเต็ม การสมัครสมาชิกแบบพรีเมียมมีค่าใช้จ่าย $9 ต่อเดือนต่อผู้ใช้
ภาพรวม: เป็นแอปติดตามเวลาฟรีและมีประสิทธิภาพสูงสุดสำหรับระบบปฏิบัติการต่างๆ เลเวอเรจที่ยิ่งใหญ่ที่สุดคือระบบอัตโนมัติ นับเวลาด้วยตัวเองโดยไม่จำเป็นต้องป้อนข้อมูลเกี่ยวกับโครงการที่กำลังดำเนินการอยู่ นอกจากนี้ยังมีปลั๊กอินที่มีปุ่มเปิดใช้งานที่ปรากฏบนเว็บไซต์หลายแห่ง เป็นเครื่องเตือนใจที่มีประโยชน์ซึ่งแจ้งเกี่ยวกับความเป็นไปได้ของการวัด โปรแกรมได้รับการติดตั้งตัวเลือกเพิ่มเติม ซึ่งช่วยให้นาฬิกาจับเวลาเปิดขึ้นทุกครั้งที่คุณเปิดเบราว์เซอร์ (หรืออื่นๆ ที่กำหนดไว้ในการตั้งค่า โปรแกรม) Toggl Track มีเซ็นเซอร์ในตัวสำหรับการแสดงผลเมื่อไม่มีการใช้งาน เพื่อการวิเคราะห์ผลลัพธ์ที่แม่นยำยิ่งขึ้น ส่วนต่อประสานผู้ใช้ที่สวยงามก็เป็นโบนัสเช่นกัน
ราคา: โปรแกรมเวอร์ชันฟรีออกแบบมาสำหรับทีมไม่เกิน 9 คน การสมัครสมาชิกเริ่มต้นมีค่าใช้จ่าย 18 เหรียญต่อเดือนต่อผู้ใช้
ภาพรวม: โครงการนี้สามารถเชื่อมโยงโครงการที่เข้าสู่แอปพลิเคชันการจัดการงานอื่นๆ ได้ทันที โครงการทั้งหมดที่เราสร้างในโปรแกรมเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานเฉพาะในที่ทำงานจะปรากฏใน Everhour โดยอัตโนมัติ มีอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายซึ่งติดตามเวลาของคุณได้อย่างง่ายดายด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว ความช่วยเหลืออันมีค่าของ Everthour คือองค์ประกอบแถบความคืบหน้าที่แสดงภาพว่าเราจัดการโครงการให้เสร็จตรงเวลาหรือไม่
ราคา: โปรแกรมเวอร์ชันฟรีสามารถเชื่อมต่อผู้ใช้ได้ถึงห้าคน ความเป็นไปได้ในการรวมแอปพลิเคชันกับโปรแกรมการจัดการอื่น ๆ นั้นจำเป็นต้องซื้อการสมัครสมาชิก การสมัครสมาชิกมีค่าใช้จ่าย $ 10 ต่อเดือนต่อผู้ใช้
ภาพรวม: Firmbee น่าจะเป็นแอพติดตามเวลาที่ดีที่สุดในตลาด เป็นเครื่องมือมัลติฟังก์ชั่นที่ให้คุณควบคุมระยะเวลาของโครงการ ทุกคนในทีมสามารถลงรายการงานและเวลาที่ใช้ในการดำเนินการได้ ด้วยฟังก์ชันนี้ คุณจึงสามารถคำนวณว่าต้องใช้ทรัพยากรทางการเงินเท่าใดในโครงการที่กำหนด จำนวนคนที่ทำงานเกี่ยวกับโครงการนั้น และเวลาที่ใช้ไปกับโครงการนั้นมากเพียงใด
ฟังก์ชันเหล่านี้ทำให้เป็นซอฟต์แวร์การจัดการโครงการที่ดีที่สุดสำหรับหน่วยงานด้านการตลาด ผู้บังคับบัญชาสามารถควบคุมกระบวนการจัดการงานทั้งหมด และตรวจสอบได้อย่างง่ายดายว่าหน้าที่ต่างๆ ได้ดำเนินการอย่างเป็นระบบหรือไม่
ราคา: ขึ้นอยู่กับแพ็คเกจ
ควรใช้แอปพลิเคชันเฉพาะเพื่อวัดประสิทธิภาพการทำงานหรือไม่
การตรวจสอบเวลาทำงานเป็นเครื่องมือในการเพิ่มประสิทธิภาพสูงสุดในการทำงาน วิธีนี้ทำให้เราสามารถตรวจสอบว่างานที่ทำอยู่นั้นใช้เวลาไม่นานเกินคาดหรือไม่ อาจเกิดขึ้นได้ว่าบางโครงการที่ดำเนินการจะใช้เวลานานเกินไปในการดำเนินการ และแอปจะมีส่วนช่วยในการประหยัดทรัพยากรอันมีค่าของเรา แอพฟรีมีประโยชน์อย่างยิ่งในบริบทของงานเดี่ยวหรืองานในทีมขนาดเล็ก คุณจะต้องจ่ายสำหรับฟังก์ชันเพิ่มเติม ไม่ว่าจะเป็นค่าธรรมเนียมแบบครั้งเดียวหรือแบบสมัครสมาชิกรายเดือน
การค้นหาแอปติดตามเวลาที่เหมาะสมสำหรับความต้องการของคุณอาจเป็นเรื่องยาก แต่ก็เป็นสิ่งสำคัญในการช่วยให้คุณเพิ่มประสิทธิภาพสูงสุดและประสิทธิภาพในทีมของคุณ อ่านบทความของเราเกี่ยวกับการทำงานอย่างชาญฉลาด ไม่ใช่หนักขึ้น
เข้าร่วมชุมชน Facebook ของเราเพื่อติดต่อกัน!
ผู้เขียน: แคโรไลน์ เบ็คเกอร์
ในฐานะผู้จัดการโครงการ Caroline เป็นผู้เชี่ยวชาญในการค้นหาวิธีการใหม่ๆ เพื่อออกแบบเวิร์กโฟลว์ที่ดีที่สุดและเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการ ทักษะในการจัดองค์กรและความสามารถในการทำงานภายใต้แรงกดดันของเวลาทำให้เธอเป็นคนที่ดีที่สุดในการเปลี่ยนโครงการที่ซับซ้อนให้กลายเป็นจริง