10 เครื่องมือฟรีสำหรับ NGOs

คุณจะปรับปรุงการทำงานประจำวันของทั้งบริษัทและ NGO ในยุคดิจิทัลที่พัฒนาอย่างรวดเร็วได้อย่างไร คำตอบนั้นชัดเจน ด้วยความช่วยเหลือของเครื่องมือและระบบออนไลน์จำนวนมากที่สนับสนุนการสื่อสารที่ราบรื่น จัดการกระบวนการ หรือดำเนินกิจกรรมทางการตลาด อย่างไรก็ตาม คำถามที่ผุดขึ้นมาในหัวทันทีคือทำอย่างไรจึงจะมีเงินทุนจำกัด โชคดีที่ผู้ผลิตหลายรายเสนอวิธีแก้ปัญหาให้กับ NGO โดยไม่เสียค่าใช้จ่าย เครื่องมือประเภทนี้ใดจะทำงานได้ดีที่สุดสำหรับ NGO ใด ๆ

10 เครื่องมือฟรีสำหรับ NGOs – สารบัญ:

1. Firmbee
2. หย่อน
3. Google Suite สำหรับองค์กรไม่แสวงหาผลกำไร (G4NP)
4. Canva
5. กันชน
6. Mailchimp
7. Salesforce
8. ฮอทจาร์
9. CallHub
10. Google Ad Grants
11. สรุป

Firmbee

จัดการโครงการที่จัดโดย NGO ได้ง่ายขึ้น? หากคุณสนใจที่จะบรรลุผลนี้ ให้เลือก Firmbee ซึ่ง NGO สามารถใช้ได้ฟรี เขียนอีเมลไปที่ [email protected] และเมื่อใบสมัครของคุณได้รับการอนุมัติ คุณจะสามารถเข้าถึงฟังก์ชันต่างๆ เช่น:

• การจัดการงานโดยใช้บอร์ดคัมบัง
• การสร้างฐานข้อมูลอาสาสมัครและคัดเลือก
• การมอบหมายงานให้กับสมาชิกในทีม
• จัดลำดับความสำคัญของงานแต่ละอย่าง
• และอีกมากมาย

Firmbee โดดเด่นกว่าโซลูชันอื่นๆ ในตลาด เนื่องจากช่วยให้คุณสามารถแบ่งปันข้อมูลบางอย่างกับผู้บริจาค เพื่อให้องค์กรสามารถโปร่งใสได้อย่างเต็มที่

หย่อน

ในชีวิตประจำวันขององค์กรใด ๆ ไม่ว่าจะเป็นธุรกิจหรือ NGO ผู้สื่อสารเป็นสิ่งที่ขาดไม่ได้ ทำให้ทุกคนสามารถติดต่อกันได้อย่างต่อเนื่อง แนะนำให้ใช้ Slack เป็นพิเศษ เนื่องจากมีคุณสมบัติในการสร้างช่องและเธรดเฉพาะจำนวนมาก ทำงานได้ดีสำหรับองค์กรที่มีพนักงานหรืออาสาสมัครทั้งโหลและหลายร้อยคน โซลูชันฟรีนี้คุ้มค่าที่จะใช้ร่วมกับ Firmbee ตามที่อธิบายข้างต้น – เครื่องมือต่างๆ สามารถผสานรวมเข้าด้วยกัน เพื่อให้มั่นใจว่าจะง่ายต่อการสื่อสารระหว่างผู้ที่ทำงานในองค์กรพัฒนาเอกชน

Google Suite สำหรับองค์กรไม่แสวงหาผลกำไร (G4NP)

กำลังมองหาทางเลือกอื่นสำหรับชุดโปรแกรม MS Office แบบชำระเงินหรือไม่? Google เข้ามาช่วยเหลือโดยทำให้เครื่องมือต่างๆ เช่น เอกสาร สเปรดชีต การนำเสนอ แฮงเอาท์ และปฏิทิน พร้อมใช้งานสำหรับองค์กรพัฒนาเอกชนโดยไม่เสียค่าใช้จ่าย (โดยไม่คำนึงถึงจำนวนผู้ใช้) ชุดเครื่องมือของ Google ช่วยให้คุณทำกิจกรรมต่างๆ ที่จำเป็นสำหรับการทำงานประจำวันขององค์กรได้ ซึ่งช่วยลดต้นทุนการดำเนินงานได้อย่างมาก

Canva

คุณกำลังมองหาวิธีสร้างกราฟิกที่น่าสนใจ แต่ขาดทักษะในการใช้โปรแกรมขั้นสูงในการทำเช่นนั้น หรือทรัพยากรในการดึงดูดมืออาชีพให้ทำงานเหล่านี้ให้กับ NGO ของคุณ นี่คือที่มาของ Canva ซึ่งเป็นโปรแกรมออกแบบกราฟิกยอดนิยมในปัจจุบัน โซลูชันนี้มีเทมเพลตนับพันที่สร้างขึ้นสำหรับสื่อการตลาดที่หลากหลาย (ทั้งออนไลน์ เช่น กราฟิกสำหรับโพสต์โซเชียลมีเดีย และออฟไลน์ เช่น แคตตาล็อกและโบรชัวร์)

Canva เวอร์ชันฟรีพร้อมให้ทุกคนใช้งาน (ทรัพยากรในแค็ตตาล็อกจำกัด) และผู้ใช้ที่กระตือรือร้นสามารถเลือกเวอร์ชันที่ต้องชำระเงินได้ (เทมเพลตเพิ่มเติม องค์ประกอบกราฟิก แบบอักษร ฯลฯ) – องค์กรพัฒนาเอกชนสามารถรับเวอร์ชันอัปเกรดได้ฟรีหากมีคุณสมบัติตรงตาม เกณฑ์ที่กำหนดโดยการบริการ สิ่งที่คุณต้องทำเพื่อเข้าถึง Canva Pro คือลงทะเบียนบนเว็บไซต์และกรอกแบบฟอร์มใบสมัคร จากนั้นบริการจะตรวจสอบสถานะของคุณและตัดสินใจว่าจะให้สิทธิ์การเข้าถึงแก่คุณหรือไม่

กันชน

ทุกวันนี้ ไม่มีองค์กรใดสามารถทำงานได้หากไม่มีการสื่อสารผ่านโซเชียลมีเดียเป็นประจำ และควรเลือกบนหลายแพลตฟอร์มที่เหมาะสมที่สุด การสร้างเนื้อหาที่น่าสนใจต้องใช้เวลาและความมุ่งมั่นอย่างมาก Buffer เป็นเครื่องมือฟรีที่จะช่วยเหลือคุณในความพยายามนี้ - ช่วยให้คุณกำหนดเวลาโพสต์พร้อมกับกราฟิกหรือวิดีโอในบัญชีโซเชียลมีเดีย 3 บัญชีพร้อมกัน แล้วเผยแพร่ตามกำหนดเวลาที่ตั้งไว้ ทั้งหมดในที่เดียวและเหนือสิ่งอื่นใดด้วยการเข้าถึงสำหรับทุกคนที่เกี่ยวข้อง!

Mailchimp

คุณต้องการใช้ประโยชน์จากการตลาดผ่านอีเมลหรือไม่? ถ้าเป็นเช่นนั้น คุณจะต้องมีโปรแกรมที่เหมาะสมสำหรับการสร้างและส่งจดหมายข่าวหรือแคมเปญการตลาดทางอีเมล เช่น Mailchimp ด้วยความช่วยเหลือของมัน คุณจะสร้างข้อความเพื่อส่งไปยังผู้รับของคุณได้อย่างง่ายดาย และคุณจะสามารถติดตามผลลัพธ์ได้อย่างแม่นยำ (เปอร์เซ็นต์ของการดาวน์โหลด การคลิก ฯลฯ)

คุณสามารถใช้ Mailchimp ได้ฟรี หากคุณมีสมาชิกน้อยกว่า 2 พันคนและอย่าส่งอีเมลมากกว่า 10,000 ฉบับต่อเดือน ด้วยเหตุนี้ จึงเหมาะอย่างยิ่งสำหรับการเริ่มต้นเมื่อคุณเพียงแค่รวบรวมกลุ่มผู้รับทั่วไป

Salesforce

เมื่อคุณบริหารองค์กรพัฒนาเอกชน ความสัมพันธ์กับผู้บริจาคมีความสำคัญกับคุณมากอย่างไม่ต้องสงสัย คุณทำทุกอย่างที่ทำได้เพื่อหล่อเลี้ยงพวกเขาอย่างต่อเนื่อง Salesforce Nonprofit Success Pack ซึ่งเป็นเวอร์ชันฟรีของ Salesforce CRM จะช่วยคุณในเรื่องนี้ ทำให้ง่ายต่อการจัดระเบียบงานระดมทุน โดยใช้ข้อมูลที่จัดอย่างเป็นระบบ โปรแกรมจะสนับสนุนคุณในการสร้างและพัฒนาความสัมพันธ์กับผู้บริจาคและจัดการกระบวนการบริจาค

ฮอทจาร์

แผนที่ความร้อนเป็นโซลูชันที่ใช้กันทั่วไปโดยบริษัทที่มุ่งเน้นผลกำไร แต่จะทำงานได้ดีสำหรับองค์กรพัฒนาเอกชน ใช้เพื่อศึกษาพฤติกรรมของผู้ใช้บนเว็บไซต์ โดยระบุว่าองค์ประกอบใดบ้างที่ตรงกับความสนใจ และองค์ประกอบใดที่ผู้ชมละเว้น ด้วยข้อมูลดังกล่าว การเปลี่ยนแปลงที่จำเป็นสามารถเกิดขึ้นกับไซต์ได้ ซึ่งจะส่งผลให้เกิดการตอบสนองที่ดีขึ้นจากผู้ชมต่างๆ ไม่ว่าจะเป็นอาสาสมัคร ผู้บริจาค หรือผู้รับผลประโยชน์ คุณลักษณะขั้นสูงทั้งหมดมีให้สำหรับองค์กรพัฒนาเอกชนที่มีสิทธิ์

CallHub

CallHub ถูกใช้โดย NGOs เช่น American Red Cross และ Amnesty International ช่วยให้พวกเขาสามารถดำเนินกิจกรรมคอลเซ็นเตอร์ (เน้นการระดมทุน) ในฐานะที่เป็นส่วนหนึ่งของแคมเปญการโทรแบบกลุ่ม บริษัทได้ให้องค์กรพัฒนาเอกชนสามารถโทรออกได้ 5,000 ครั้ง

Google Ad Grants

แน่นอนว่าคุณทราบดีถึงความสำคัญของแคมเปญโฆษณาที่เสียค่าใช้จ่ายในทุกวันนี้ และงบประมาณการตลาดของคุณจะต้องจัดสรรให้กับพื้นที่นี้มากน้อยเพียงใด ในเรื่องนี้ Google ยังจัดการความต้องการหรือความเจ็บปวดทางการเงินขององค์กรพัฒนาเอกชนด้วยการให้สิทธิ์เข้าถึงบัญชีโฆษณาที่มีวงเงิน 10,000 ดอลลาร์สหรัฐฯ (สำหรับองค์กรที่เข้าเงื่อนไข) การใช้ประโยชน์จากโอกาสนี้ทำให้คุณมีโอกาสโปรโมตตัวเองสำหรับคำหลักที่เกี่ยวข้องมากที่สุด

สรุป

การนำเสนอด้านบนของเครื่องมือฟรี 10 อันดับแรกสำหรับองค์กรพัฒนาเอกชนแสดงให้เห็นอย่างชัดเจนถึงความหลากหลายในแง่ของพื้นที่ที่พวกเขาสนับสนุน ทางเลือกของการแก้ปัญหาที่เหมาะสมที่นำเสนอโดยผู้ขายจำนวนมากควรถูกกำหนดโดยความต้องการในปัจจุบันของ NGO โดยเฉพาะอย่างยิ่งในแง่ของความสามารถของสมาชิกในทีมแต่ละคน เนื่องจากกระบวนการหลักในองค์กรรวมถึงการจัดการโครงการ เราจึงแนะนำโซลูชันของเราโดยเฉพาะ นั่นคือ Firmbee

อ่านเพิ่มเติม: องค์กรพัฒนาเอกชนเริ่มต้นอย่างไร?

หากคุณชอบเนื้อหาของเรา เข้าร่วมชุมชนผึ้งที่วุ่นวายบน Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest

ผู้เขียน: Andy Nichols

นักแก้ปัญหาที่มี 5 องศาที่แตกต่างกันและแรงจูงใจสำรองไม่รู้จบ สิ่งนี้ทำให้เขาเป็นเจ้าของธุรกิจและผู้จัดการที่สมบูรณ์แบบ เมื่อค้นหาพนักงานและคู่ค้า การเปิดกว้างและความอยากรู้อยากเห็นของโลกคือคุณสมบัติที่เขาให้ความสำคัญมากที่สุด

ดูกระทู้ทั้งหมด