10 เหตุผลที่ควรใช้วิดีโอในกลยุทธ์การสื่อสารภายในของคุณ

เรากำลังก้าวไปสู่โลกที่ห่างไกลจากโลกที่หนึ่งอย่างรวดเร็ว ด้วยเหตุนี้ การหาวิธีใหม่ๆ ในการสร้างวัฒนธรรมและเชื่อมช่องว่างทางกายภาพระหว่างสมาชิกในทีมจึงเป็นสิ่งสำคัญ เมื่อเราไม่สามารถพบกันด้วยตนเอง วิดีโอคือสิ่งที่ดีที่สุดรองลงมา บางครั้งก็ดียิ่งขึ้น

วิดีโอมีส่วนร่วมและมีชีวิตชีวาในแบบที่ข้อความไม่สามารถทำได้ การแสดงออกทางสีหน้าและน้ำเสียงสูงต่ำมีความสำคัญอย่างยิ่งต่อการสนทนาภายใน ข้อความไม่สามารถติดตามได้

ในการติดต่อระหว่างธุรกิจของคุณ คุณสามารถใช้วิดีโอได้หลายวิธี ไม่ว่าคุณจะให้เพื่อนร่วมงานอัปเดตงานล่าสุดของคุณ แสดงตัวอย่างการอัปเดตซอฟต์แวร์และจุดบกพร่อง ส่งการแจ้งเตือนที่เป็นมิตร หรือเพียงแค่กล่าวทักทาย วิดีโอก็เป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยม

มีสาเหตุหลายประการที่ทำให้วิดีโอเป็นส่วนเสริมที่ยอดเยี่ยมในการสื่อสารภายในของคุณ ต่อไปนี้คือ เหตุผล 10 ข้อในการใช้วิดีโอในกลยุทธ์การสื่อสารภายในของคุณ:

1. เชื่อมต่อแบบเห็นหน้ากัน

เมื่อสนทนากับเพื่อนร่วมงานแบบเสมือนจริง ไม่ใช่เรื่องแปลกที่ข้อมูลจะสูญหายในการแปล การแสดงออกทางสีหน้าและกิริยาท่าทางมีความสำคัญในการสนทนาใดๆ – ข้อความไม่สามารถถ่ายทอดได้อย่างถูกต้อง

รอยยิ้ม ขมวดคิ้ว ขมวดคิ้ว ยกนิ้วโป้ง แม้แต่เครื่องหมายสันติภาพ! เหล่านี้คือนิพจน์ทั้งหมดที่มีน้ำหนักในการสนทนา การส่งอีเมลหรือข้อความด้วยข้อความอย่างเดียวไม่เหมือนกับการพูดคุยกับใครซักคนแบบเห็นหน้ากัน

การส่งข้อความวิดีโอส่วนบุคคลเป็นทางเลือกที่ยอดเยี่ยม

ด้วยวิดีโอ คุณสามารถจำลองการสนทนาได้เหมือนกับว่าคุณอยู่ที่นั่นจริงๆ คุณจะไม่สูญเสียแง่มุมที่สำคัญของการสนทนาแบบเห็นหน้ากันซึ่งพลาดไปพร้อมกับข้อความ

ไม่ว่าสถานการณ์ใดจะบังคับให้คุณต้องสนทนาแบบเสมือนจริง วิดีโอเป็นวิธีที่ดีที่สุดในการรักษาการสื่อสารภายในที่ดีและมีประสิทธิผล

2. ดึงดูดความสนใจ

การวางกลยุทธ์การสื่อสารภายในอาจกลายเป็นเรื่องซับซ้อนเมื่อเน้นที่พื้นที่ทำงานเสมือน

คุณแน่ใจได้อย่างไรว่าข้อความทั้งหมดของคุณได้รับ?

บางครั้ง อีเมลก็หลุดผ่านช่องโหว่ได้ ง่ายที่จะหลงทางไปกับอีเมลอันกว้างใหญ่ภายในกล่องจดหมายเต็มรูปแบบ นี่อาจเป็นปัญหาอย่างมาก

หากข้อความของคุณมีความสำคัญ คุณต้องการให้ได้รับอย่างถูกต้อง

วิดีโอช่วยเพิ่มโอกาสที่ข้อความของคุณจะถูกมองเห็นได้อย่างมาก อีเมลที่มีวิดีโอมีอัตราการเปิด 90% และอัตราการคลิกผ่าน 83.3% นี่คือการมีส่วนร่วมเพิ่มขึ้น 12.6% เมื่อเทียบกับอีเมลแบบข้อความ

เปอร์เซ็นต์เหล่านี้ทำให้เห็นชัดเจนว่าวิดีโอมีผลกระทบเชิงบวกทางสถิติต่อการมีส่วนร่วมทางอีเมลของคุณ ข้อความแค่แข่งขันไม่ได้!

วิดีโอโดดเด่นในกล่องจดหมาย พวกมันดึงดูดสายตาของผู้รับมากกว่ามาก ดังนั้นจึงมีแนวโน้มที่จะได้รับการคลิกมากกว่า

การได้เห็นใบหน้าที่เป็นมิตรในกล่องจดหมายของคุณนั้นน่าตื่นเต้นกว่าการดูข้อความขนาดใหญ่ ซึ่งจะต้องดึงดูดความสนใจของคุณอย่างแน่นอน

หากคุณต้องการให้แน่ใจว่าเพื่อนร่วมงานของคุณเปิดอีเมล เพียงแค่ส่งวิดีโอ!

3. ทำให้ประเด็นของคุณ "ติด"

ข้อความที่เป็นข้อความมักจะสั้นในหลาย ๆ ทาง ใครก็ตามที่ถูกบังคับให้อ่านบทของหนังสือเรียนที่น่าเบื่อสามารถพิสูจน์ได้ว่าการพลาดข้อมูลในข้อความขนาดใหญ่นั้นง่ายเพียงใด

หนึ่งนาทีที่คุณกำลังอ่านประโยค ในนาทีถัดไป คุณกำลังฝันกลางวันเกี่ยวกับแซนวิชชีสย่างที่ยอดเยี่ยมที่คุณวางแผนไว้สำหรับมื้อกลางวัน

หากคุณต้องการให้ประเด็นของคุณยึดติด ข้อความแบบตัวอักษรยาวจะไม่ทำงาน

ในความเป็นจริง ผู้คนสามารถเก็บข้อความทั้งหมดไว้ได้ประมาณ 10% เมื่ออ่านเป็นข้อความ

ซึ่งตรงกันข้ามกับการเก็บรักษาข้อความโดยเฉลี่ย 95% ผ่านการดูวิดีโอ ความแตกต่างของตัวเลขเหล่านี้น่าประหลาดใจ

การสื่อสารภายในของคุณมีความสำคัญ คุณต้องการให้เพื่อนร่วมงานของคุณเก็บข้อมูลที่คุณแบ่งปัน

วิดีโอเป็นวิธีที่ดีที่สุดในการแบ่งปันข้อมูลกับทีมของคุณ

4. พูดเร็วกว่าที่คุณเขียนได้

ถ้าข้อความของคุณยาวกว่าหนึ่งหรือสองประโยค อาจเป็นเรื่องยากที่จะสรุปความคิดของคุณเป็นข้อความแบบตัวอักษร การพิมพ์ข้อความยาวๆ ยังต้องใช้เวลาค่อนข้างนาน – เวลาที่คุณอาจไม่มีในทันที

โชคดีที่คุณสามารถหลีกเลี่ยงปัญหานี้ได้โดยใช้วิดีโอ การอธิบายความคิดหรือแนวคิดในรูปแบบวิดีโอทำได้เร็วกว่าและง่ายกว่ามาก

เพื่อสนับสนุนแนวคิดนี้ การวิจัยจากสแตนฟอร์ดระบุว่าคำพูดนั้น เร็วกว่าข้อความถึง 3 เท่า

คุณประหยัดเวลาและหลีกเลี่ยงปัญหาที่ไม่จำเป็นได้ด้วยการพูดกับกล้องของคุณแทนที่จะใช้นิ้วแตะแป้นพิมพ์อย่างเมามัน

5. สะพานระยะทางทางกายภาพ

ชีวิตไม่ได้เป็นไปตามแผนเสมอไป บางครั้ง การทำงานด้วยตนเองอาจไม่ใช่ตัวเลือกสำหรับเหตุผลอย่างใดอย่างหนึ่ง

เมื่อคำนึงถึงสิ่งนี้ เมื่อกำหนดกลยุทธ์การสื่อสารภายใน คุณต้องการหาวิธีรักษาความสนใจในกรณีที่ไม่มีการโต้ตอบแบบตัวต่อตัว

คุณจะทำให้เพื่อนร่วมงานสนใจสิ่งที่คุณพูดได้อย่างไร ในเมื่อคุณไม่สามารถอยู่ที่นั่นเพื่อพูดได้จริงๆ

วิดีโอเป็นวิธีที่สมบูรณ์แบบในการรักษาความสนใจและการมีส่วนร่วมเมื่อต้องรับมือกับสถานที่ห่างไกล

จากข้อมูลของ Forbes ผู้บริหารระดับสูงประมาณ 59% อ้างว่าหากมีทั้งสองตัวเลือก พวกเขาชอบดูวิดีโอในหัวข้อมากกว่าอ่านในข้อความ

วิดีโอมีความน่าสนใจและน่าเพลิดเพลิน มันน่าสนใจกว่าบล็อกข้อความมาก Humanization จะแสดงในข้อความวิดีโอและพนักงานของคุณจะประทับใจอย่างแน่นอน

หากไม่มีการสนทนาแบบตัวต่อตัว วิดีโอก็เป็นทางเลือกที่ดี

6. ให้คำติชมเป็นการส่วนตัวมากขึ้น

เมื่อตั้งอยู่ในพื้นที่ทำงานที่เป็นรูปธรรม การสนทนาแบบตัวต่อตัวมีความสำคัญอย่างยิ่งในการให้ข้อเสนอแนะและกล่าวถึงงานของบุคคลใดบุคคลหนึ่งโดยเฉพาะ

อย่างไรก็ตาม การสนทนาเป็นรายบุคคลเหล่านี้ไม่สามารถแปลได้ดีกับพื้นที่ทำงานเสมือนแบบข้อความ

วิดีโอให้โอกาสคุณในการรักษาการสนทนาส่วนตัวเหล่านี้ คุณสามารถปรับแต่งข้อความถึงเพื่อนร่วมงานด้วยวิดีโอได้อย่างแท้จริง

วิดีโอที่มีความคิดเห็นเชิงสร้างสรรค์จะได้รับดีกว่าอีเมลแบบข้อความ ซึ่งอาจไม่ได้สรุปความคิดของคุณอย่างเหมาะสม

เมื่อใช้วิดีโอ คุณสามารถให้ข้อเสนอแนะที่ให้ความรู้สึกจริงใจและปรับให้เข้ากับความต้องการเฉพาะของผู้รับได้

7. จับภาพบริบทเพิ่มเติม

ไม่มีอะไรเลวร้ายไปกว่าการส่งข้อความที่ถูกเข้าใจผิด

ไม่ว่าคุณจะพยายามมากแค่ไหนก็ตาม บางครั้งข้อความที่ใช้ตัวอักษรก็ไม่สามารถถ่ายทอดความแตกต่างของความคิดของคุณได้ นี้จะได้รับยุ่ง

สิ่งสุดท้ายที่คุณต้องการคือการทำให้เพื่อนร่วมงานขุ่นเคืองจากข้อความที่คลุมเครือโดยไม่ได้ตั้งใจ ที่ไม่เคยดี

คุณสามารถหลีกเลี่ยงสถานการณ์ที่ยุ่งเหยิงเหล่านี้ได้โดยใช้ข้อความวิดีโอแทน ด้วยการพูดกับกล้องแทนการพิมพ์ในกล่องข้อความ คุณสามารถบันทึกข้อความของคุณได้อย่างครบถ้วนโดยไม่เกิดความสับสนโดยไม่จำเป็น

คุณจะไม่ต้องกังวลว่าข้อความของคุณจะปะปนหากคุณใส่ลงในวิดีโอส่วนบุคคล

8. แบ่งปันข้อความจากคนหนึ่งไปยังอีกคนหนึ่งได้อย่างง่ายดาย

บางครั้ง ข้อความที่เดิมมีขึ้นเพื่อคนๆ เดียว จริงๆ แล้วใช้ได้กับหลายคน

ด้วยข้อความ คุณสามารถคัดลอกและวางข้อความแล้วส่งไปยังกลุ่มคนจำนวนมากขึ้น

เป็นไปได้ด้วยวิดีโอด้วย! แม้ว่าการแชร์วิดีโออาจดูซับซ้อนกว่าข้อความ แต่ด้วยเทคโนโลยีที่ทันสมัย

คุณสามารถส่งลิงก์วิดีโอในอีเมล, Slack, LinkedIn และที่อื่นๆ ได้อย่างง่ายดาย แบ่งปันข้อความของคุณกับผู้คนได้มากเท่าที่คุณต้องการ

9. สร้างวัฒนธรรมข้ามทีมระยะไกล

แม้ว่านี่อาจดูเหมือนเป็นความคิดที่เรียบง่าย แต่ใบหน้าก็มีความสำคัญ!

บางสิ่งที่ธรรมดาอย่างรอยยิ้มหรือคลื่นเป็นสิ่งสำคัญยิ่งในการกำหนดน้ำเสียงของการสื่อสารใดๆ อาจเป็นเรื่องยากที่จะรักษาบทสนทนาเป็นเวลานานโดยที่ไม่เคยเห็นหน้า

คุณสามารถสูญเสียตัวตนของคุณเมื่อติดอยู่หลังกำแพงข้อความ คุณไม่ต้องการที่จะลืมเกี่ยวกับใบหน้าและบุคลิกของทีมของคุณ!

ด้วยข้อความวิดีโอ ทีมของคุณสามารถเชื่อมต่อกันได้ดีขึ้นโดยแสดงใบหน้าของพวกเขา

การสร้างวัฒนธรรมเชิงบวกในหมู่เพื่อนร่วมทีมเป็นสิ่งจำเป็นในสภาพแวดล้อมการทำงานใดๆ ด้วยวิดีโอ คุณสามารถทำสิ่งนี้ได้จากระยะไกล

10. ทำงานร่วมกันข้ามเขตเวลา

ปัญหาหนึ่งที่คุณมักจะพบในสภาพแวดล้อมเสมือนคือเรื่องของเวลา

ไม่ว่าจะเป็นตารางงานที่ยุ่งกับการประชุมที่ทับซ้อนกันหรือความแตกต่างของโซนเวลาล้วนๆ ไม่ใช่ทุกคนที่สามารถออนไลน์ได้ในเวลาเดียวกัน นี้อาจก่อให้เกิดปัญหาการสื่อสารที่อาจเกิดขึ้นซึ่งคุณต้องการหลีกเลี่ยงอย่างแน่นอน

โชคดี ที่ข้อความวิดีโอไม่ตรงกัน

คุณไม่จำเป็นต้องออนไลน์ในเวลาเดียวกัน ข้อความวิดีโอให้ประโยชน์ทั้งหมดของการสนทนาแบบตัวต่อตัวโดยไม่มีการจำกัดเวลาและสถานที่

มันเป็นสิ่งที่ดีที่สุดของทั้งสองโลกอย่างแท้จริง!

ทำให้การสื่อสารของคุณมีมนุษยธรรมด้วยวิดีโอ!

นี่เป็นเพียงเหตุผลบางส่วนที่น่าสนใจบางประการในการใช้วิดีโอในกลยุทธ์การสื่อสารภายในของคุณ

วิดีโอเป็นส่วนเสริมที่ยอดเยี่ยมสำหรับโมเดลธุรกิจภายในของคุณอย่างไม่ต้องสงสัย นำความมีชีวิตชีวาและความตื่นเต้นมาสู่พื้นที่ทำงานเสมือนจริง พร้อมข้อความเพิ่มเป็นหนึ่งเดียวในทุกวิถีทางที่เป็นไปได้

ด้วยการเพิ่มความเป็นส่วนตัว ความง่าย และความชัดเจนให้กับการติดต่อภายในของคุณ ข้อความวิดีโอจึงรับประกันว่าจะให้ประโยชน์มหาศาล

คุณไม่จำเป็นต้องพึ่งพาข้อความอีกต่อไป!

ปรับปรุงกลยุทธ์การสื่อสารภายในของคุณด้วยวิดีโอ - คุณจะไม่เสียใจ

คุณพร้อมที่จะค้นพบพลังของวิดีโอแล้วหรือยัง? ลองใช้ Wideo และสร้างวิดีโอของคุณเองเลยวันนี้

Facundo Romei

การตลาดและการเติบโตแบบวีดิโอ