11 เหตุผลในการจ้างผู้ช่วยเสมือนในธุรกิจของคุณ
เผยแพร่แล้ว: 2022-08-17ผู้ประกอบการทุกคนใฝ่ฝันที่จะมีบริษัทที่เติบโตอย่างไม่สิ้นสุดด้วยการให้คะแนนที่เป็นแบบอย่างของการเพิ่มผลิตภัณฑ์ ตลอดจนคุณภาพและการส่งมอบบริการร่วมกัน น่าแปลกที่หลายคนทำไม่ได้เพราะขาดความคิด แต่ไม่มีเวลาและทรัพยากรอื่นๆ ไม่เพียงพอในการดำเนินการ การบริหารบริษัทเป็นหลักเกี่ยวกับการจัดการหน้าที่และงานประจำวันที่เข้ามาอย่างไม่ลดละ ซึ่งมักจะกินเวลาเกือบทั้งวัน มีเวลาเพียงเล็กน้อยในการวางกลยุทธ์ บงการแล้วกำหนดเวลาในอนาคตหรือมองหาโอกาสใหม่ หากคุณอยู่ในขั้นตอนที่คดเคี้ยวและต้องทำทุกวันเพื่อเอาตัวรอด ถึงเวลาจ้าง Virtual Assistant แล้ว
11 เหตุผลในการจ้างผู้ช่วยเสมือน – สารบัญ:
- ใครคือผู้ช่วยเสมือน?
- การเรียกเก็บเงินสำหรับธุรกรรมที่ปิด – คุณไม่จำเป็นต้องจ้างพนักงานประจำ
- คณะทำงานประจำวัน
- ความช่วยเหลือด้านเทคนิค
- เพิ่มการจัดการเวลา
- การเร่งการเติบโต
- ชั่วโมงการทำงานที่มีความยืดหยุ่น
- การจัดการและกลยุทธ์โซเชียลมีเดีย
- การรักษาความลับ
- บริการลูกค้าอย่างมืออาชีพ
- ผู้เชี่ยวชาญอเนกประสงค์
- ผู้ช่วยเสมือนจะช่วยเสริมจุดอ่อนของคุณ
- เหตุผลในการจ้างผู้ช่วยเสมือน – สรุป
ใครคือผู้ช่วยเสมือน?
ผู้ช่วยเสมือนเป็นเรื่องส่วนตัวอย่างแท้จริง การสนับสนุนสำหรับผู้ประกอบการที่มีงานยุ่งซึ่งไม่จำเป็นต้องจ้างพนักงานเต็มเวลาเพิ่ม แต่งานของ VA จะเกี่ยวข้องกับ การรับงานทั้งหมดที่ส่วนใหญ่สามารถทำได้จากระยะไกล ใช้เวลานาน มักเป็นกิจวัตร ไม่ต้องการความสามารถของเจ้าของธุรกิจเอง แต่จำเป็นต้องดำเนินการ การมอบหมายงานจะทำให้คุณมีเวลาสำหรับการพัฒนาหรืองานสร้างสรรค์
ช่วงหน้าที่ของผู้ช่วยเสมือนที่เอาต์ซอร์ซจัดการนั้นกว้างมาก ในการขอการสนับสนุนที่ดีที่สุดให้ระบุรายละเอียด ความสามารถที่คุณคาดหวังไว้ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากงานที่มอบหมายนั้นมีไว้สำหรับทักษะเฉพาะเช่นการเขียนคำโฆษณาหรือการจัดการโซเชียลมีเดีย เนื่องจากระดับของทักษะแตกต่างกันไปและไม่มีใครเป็นผู้เชี่ยวชาญเลย Virtual Assistant แต่ละคนจึงเชี่ยวชาญในด้านที่แตกต่างกันเล็กน้อย
หากคุณยังลังเลว่า VA จะทำผลงานได้ดีสำหรับธุรกิจของคุณหรือไม่ ต่อไปนี้คือเหตุผล 11 ประการในการเปลี่ยนความคิดของคุณ:
การเรียกเก็บเงินสำหรับธุรกรรมที่ปิด – คุณไม่จำเป็นต้องจ้างพนักงานประจำ
ผู้ประกอบการส่วนใหญ่ไม่ต้องการการสนับสนุนเต็มเวลา พวกเขาแค่มองหาคนที่พวกเขาสามารถมอบหมายงานบางส่วนให้เท่านั้น ผู้ช่วยเสมือนส่วนใหญ่ทำงานในรูปแบบ B2B ดังนั้นพวกเขาจึงไม่คาดหวังว่าจะเป็นพนักงานประจำ ประโยชน์สำหรับผู้ประกอบการก็คือ พวกเขาจ่ายเฉพาะงานที่เสร็จสมบูรณ์เท่านั้น เนื่องจากงานไม่รวมถึงการพักดื่มกาแฟหรือการสนทนากับเพื่อนร่วมงาน ในที่นี้ เวลาที่ใช้ไปกับงานที่มอบหมายอย่างมีประสิทธิภาพเท่านั้นจึงจะนับได้
คณะทำงานประจำวัน
ในธุรกิจมักเกิดขึ้นที่แม้ว่าคุณจะชอบที่จะหาเวลาสร้างข้อเสนอใหม่ให้กับลูกค้าหรือส่งข้อความพร้อมข้อเสนอเพื่อความร่วมมือ แต่คุณไม่มีเวลาเพียงพอ งานเล็ก ๆ นับพันปรากฏขึ้นอย่างต่อเนื่อง การออกใบแจ้งหนี้ ตอบคำถามพร้อมเช็คการโอนเงิน ทั้งหมดนี้รวมกันเพื่อกินส่วนแบ่งของชั่วโมงการทำงานของคุณ การมีผู้ช่วยเสมือนบนเรือทำให้คุณสามารถมอบหมายงานที่จำเป็นและธรรมดาเหล่านั้นได้ เพื่อให้ คุณสามารถมุ่งเน้นไปที่สิ่งที่สำคัญที่สุดสำหรับการพัฒนาธุรกิจของคุณ
ความช่วยเหลือด้านเทคนิค
ทุกวันนี้ โซเชียลมีเดียและกิจกรรมทางอินเทอร์เน็ตทั้งหมดเป็นสิ่งที่ต้องมี แม้ว่าคุณจะเป็นช่างภาพหรือนักออกแบบตกแต่งภายในที่ยอดเยี่ยม คุณจะไม่ได้ลูกค้าใหม่หากคุณไม่ติดต่อพวกเขา นอกเหนือจากการโปรโมตและการโฆษณาแล้ว ความท้าทายที่ยิ่งใหญ่ที่สุดก็คือปัญหาทางเทคนิค
การสร้างตัวตนบนโซเชียลมีเดียนั้นต้องการความรู้เกี่ยวกับโปรแกรมที่เหมาะสม นอกจากนี้ยังใช้กับการสร้างเว็บไซต์ของคุณ ดำเนินการ หรือส่งจดหมายข่าวให้กับลูกค้า สำหรับผู้ประกอบการที่รู้สึกว่าไร้ความสามารถและเป็นมิตรต่อสิ่งเหล่านั้นและเทคนิคอื่นๆ ทั้งหมด หรือไม่สามารถหาเวลาได้มากกว่านี้ ความร่วมมือกับ Virtual Assistant เป็นวิธีแก้ไขที่สมบูรณ์แบบ
เพิ่มการจัดการเวลา
คุณเป็นผู้เลือกงานที่จะมอบหมายให้ผู้ช่วยเสมือน มีบางครั้งที่กิจกรรมเล็กๆ น้อยๆ บางอย่างกินเวลาของคุณมากเกินไป หรือคุณแค่คิดเกี่ยวกับเรื่องกล้วยๆ เท่านั้น อย่าว่าแต่ทำเลย ทว่าตอนนี้เข้าถึงได้ง่าย การรักษาแบบอัศจรรย์นี้มาในรูปแบบของเวอร์จิเนีย นอกจากนี้ยังเป็นโซลูชันที่ชาญฉลาดสำหรับผู้ที่ขาดทักษะในองค์กร ซึ่งมักเกิดขึ้นกับคนที่ทำงานอย่างสร้างสรรค์ ผู้ช่วยเสมือนสามารถช่วยคุณวางแผนวันของคุณ จัดระเบียบรายการสิ่งที่ต้องทำสำหรับสัปดาห์ และวางแผนทุกอย่างเพื่อให้คุณรักษาสมดุลระหว่างงานและชีวิต
การเร่งการเติบโต
ผู้ประกอบการที่เพิ่งเริ่มต้นอาชีพมักจะมีแผนการใหญ่สำหรับความสำเร็จ อย่างไรก็ตาม นั่นคือเมื่อศัตรูที่ใหญ่ที่สุดของพวกเขาปรากฏขึ้น – เวลา การทำงานกับผู้ช่วยเสมือนเป็นการลงทุนที่มักจะช่วยให้คุณบรรลุเป้าหมายสำคัญต่อไปได้เร็วกว่าตัวคุณเอง
ชั่วโมงการทำงานที่มีความยืดหยุ่น
เมื่อทำงานกับ Virtual Assistant คุณมีอิสระในการเจรจาชั่วโมงการทำงานกับเธอ หากคุณพบว่าคุณต้องการความช่วยเหลือในการจัดการสัมมนาทางเว็บที่จะจัดขึ้นในตอนเย็น จะไม่เป็นปัญหาอย่างแน่นอน งานของ Virtual Assistant เป็นงานอิสระ คนเหล่านี้มักจะทำงานจากที่บ้าน ดังนั้นจึงมีเวลาต่างกัน
การจัดการและกลยุทธ์โซเชียลมีเดีย
หากคุณรู้ว่าต้องการแบ่งปันอะไรกับชุมชนของคุณ แต่ไม่รู้ว่าจะแบ่งปันอย่างไร การสนับสนุนของ Virtual Assistant นั้นเหมาะสำหรับคุณ โดยการเลือกบุคคลที่เหมาะสม คุณจะได้รับความช่วยเหลือในการสร้างกราฟิก เผยแพร่ หรือแม้แต่สร้างเนื้อหาทั้งหมดสำหรับโซเชียลมีเดีย ด้วยเหตุนี้ คุณจะปรับปรุงภาพลักษณ์ออนไลน์ของคุณ และบริษัทของคุณจะถูกมองว่าเป็นมืออาชีพมากขึ้น
การรักษาความลับ
เมื่อเริ่มต้นความร่วมมือกับ Virtual Assistant คุณสามารถลงนามในข้อตกลงการรักษาความลับได้ เพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลของลูกค้าหรือกลยุทธ์ของบริษัทจะไม่ตกเป็นของคู่แข่ง
บริการลูกค้าอย่างมืออาชีพ
ช่วงความสามารถของ Virtual Assistants มีมากมาย พวกเขามักจะเป็นคนที่ต้องจัดการกับการทำงานในสำนักงานเป็นประจำอยู่แล้วและตัดสินใจที่จะลองทำธุรกิจของตนเอง ดังนั้น พวกเขาจึงมีประสบการณ์ที่เกี่ยวข้อง ซึ่งคุณอาจขาดในบางเรื่อง ท้ายที่สุด ผู้ประกอบการไม่จำเป็นต้องรู้ทุกอย่าง องค์ประกอบหนึ่งที่คุณสามารถมอบให้กับการสนับสนุนเสมือนได้คือการบริการลูกค้า
ปัจจุบันร้านค้าออนไลน์ที่นำเสนอสินค้าแบบเดียวกันเป็นจำนวนมาก ดังนั้นเพื่อการแข่งขันในตลาดจึงจำเป็นต้องให้บริการที่เพียงพอ ลูกค้าจะเลือกร้านที่พวกเขาได้รับการสนับสนุนจริงในระหว่างการช้อปปิ้งและตอบคำถามทั้งหมดเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์
ผู้เชี่ยวชาญอเนกประสงค์
Virtual Assistant เป็น โซลูชันในอุดมคติสำหรับธุรกิจที่กำลังเติบโต จ้างคนคนเดียวได้พนักงานหลายคน ต้องขอบคุณความจริงที่ว่าช่วงของความสามารถของ Virtual Assistant นั้นยอดเยี่ยมมาก บ่อยครั้ง คนหนึ่งจะออกแบบกราฟิกอย่างมืออาชีพ พัฒนากลยุทธ์ทางการตลาด ตลอดจนเตรียมเนื้อหาสำหรับจดหมายข่าวของคุณ
ผู้ช่วยเสมือนจะช่วยเสริมจุดอ่อนของคุณ
ผู้ประกอบการมีความรอบรู้ สร้างความแตกต่างอย่างมากให้กับผู้ที่ดำเนินธุรกิจขนาดเล็ก ถึงกระนั้น เราทุกคนทราบดีว่าไม่มีใครเป็นมืออาชีพในทุกทักษะและทุกขอบเขต ผู้ช่วยเสมือนเป็นผู้เชี่ยวชาญในบางสาขาวิชาที่เลือก การเลือกหนึ่งที่มีความสามารถเหมาะสม คุณจะพบข้อโต้แย้งที่ยอดเยี่ยมสำหรับธุรกิจของคุณ
เหตุผลในการจ้างผู้ช่วยเสมือน – สรุป
การจ้างผู้ช่วยเสมือนเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการทำให้ธุรกิจของคุณเติบโตหรือเริ่มต้นแนวคิดใหม่ การมอบหมายงานอย่างมีเหตุผล คุณจะได้รับพลังงานมากขึ้นสำหรับการจัดลำดับความสำคัญที่จะช่วยให้คุณเติบโต คุณจะดูแลสิ่งที่สำคัญที่สุดและมอบทุกสิ่งให้อยู่ในมือของ Virtual Assistant
หากคุณชอบเนื้อหาของเรา เข้าร่วมชุมชนผึ้งที่วุ่นวายบน Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest
ผู้เขียน: Andy Nichols
นักแก้ปัญหาที่มี 5 องศาที่แตกต่างกันและแรงจูงใจสำรองไม่รู้จบ สิ่งนี้ทำให้เขาเป็นเจ้าของธุรกิจและผู้จัดการที่สมบูรณ์แบบ เมื่อค้นหาพนักงานและคู่ค้า การเปิดกว้างและความอยากรู้อยากเห็นของโลกคือคุณสมบัติที่เขาให้ความสำคัญมากที่สุด