12 ขั้นตอนที่เจ้าของธุรกิจขนาดเล็กสามารถทำได้ในการจัดการสุขภาพและความปลอดภัยในที่ทำงาน

ขั้นตอนเดียวที่เจ้าของธุรกิจขนาดเล็กสามารถทำได้เพื่อจัดการสุขภาพและความปลอดภัยในสถานที่ทำงานให้ดีที่สุดคืออะไร

เพื่อช่วยให้เจ้าของธุรกิจขนาดเล็กจัดการสุขภาพและความปลอดภัยในที่ทำงาน เราได้ถามคำถามนี้กับ CEO และเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กเพื่อขอคำแนะนำที่ดีที่สุด ตั้งแต่การทดสอบขั้นตอนด้านสุขภาพและความปลอดภัยของคุณ ไปจนถึงการจัดทำรายการตรวจสอบอันตรายและความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้น มีหลายขั้นตอนที่คุณอาจดำเนินการในฐานะเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กเพื่อจัดการสุขภาพและความปลอดภัยของพนักงานในสถานที่ทำงานให้ดีที่สุด

1. ทดสอบขั้นตอนด้านสุขภาพและความปลอดภัยของคุณ

คุณสามารถใส่สิ่งที่คุณคิดว่าเป็นโปรโตคอลด้านสุขภาพและความปลอดภัยในที่ทำงานที่ดีที่สุดได้ แต่คุณจะไม่รู้ว่ามันใช้ได้ผลหรือไม่ เว้นแต่คุณจะทดสอบ ซึ่งเป็นสิ่งที่เจ้าของทุกคนควรทำ ธุรกิจมีโครงสร้างและความต้องการที่แตกต่างกัน และแม้ว่าจะมีมาตรการในที่ทำงานทั่วไป แต่ความแตกต่างเหล่านั้นอาจทำให้เกิดอาการสะอึกในการนำโปรโตคอลด้านสุขภาพและความปลอดภัยไปใช้

เมื่อตัดสินใจเลือกกรมธรรม์แล้ว คุณจำเป็นต้องลองใช้นโยบายและตรวจสอบทางออกจากอาคารว่ามีประสิทธิภาพ พนักงานรู้ขั้นตอนการรายงาน การใช้อุปกรณ์ความปลอดภัยอย่างเหมาะสม การจัดวางและปริมาณการปฐมพยาบาลในสถานที่ทำงาน และอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง เรื่อง. การสร้างนโยบายที่ครอบคลุมและรอบคอบเป็นสิ่งสำคัญ แต่มารอยู่ในรายละเอียด และวิธีเดียวที่เจ้าของจะแน่ใจได้ว่านโยบายของตนเพียงพอคือการทดสอบ

แอนโธนี่ ปูโอโปโล Rex MD

2. ให้ความรู้ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียเกี่ยวกับกฎหมายและข้อบังคับ

แม้ว่าการจัดการด้านสุขภาพและความปลอดภัยในที่ทำงานมักถูกมองว่าเป็นขั้นตอนเชิงรุกที่เจ้าของธุรกิจขนาดเล็กสามารถทำได้ แต่กระบวนการเหล่านี้ส่วนใหญ่ก็จำเป็นตามกฎหมายเช่นกัน การให้ความรู้แก่พนักงาน ลูกค้า และผู้มีส่วนได้ส่วนเสียอื่นๆ ที่เข้ามาในที่ทำงานเป็นวิธีที่ดีเพื่อให้แน่ใจว่าพวกเขาปฏิบัติตามกฎระเบียบของสถานที่ทำงานเหล่านี้ ยังเป็นความคิดที่ดีที่จะแจ้งให้ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียทราบเกี่ยวกับกฎหมายเหล่านี้ เนื่องจากเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กสามารถจัดการได้มากขึ้นในการบังคับใช้มาตรการป้องกันด้านสุขภาพและความปลอดภัยที่พวกเขามีโดยปราศจากการต่อต้าน เนื่องจากตอนนี้ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียรู้ว่าพวกเขาจะละเมิดกฎหมายหากพวกเขาละเลยระเบียบการในที่ทำงาน พวกเขาจะปฏิบัติตามอย่างขยันขันแข็งมากขึ้น

ไรลีย์ บีม, ดักลาส อาร์. บีม, PA

3. เข้าใช้บริการของ OSHA

สำนักงานบริหารความปลอดภัยและอาชีวอนามัย (OSHA) เสนอบริการให้คำปรึกษาโดยไม่เสียค่าใช้จ่าย ซึ่งจะทำงานร่วมกับคุณเพื่อระบุอันตรายที่อาจเกิดขึ้นในสถานที่ทำงานและโอกาสในการปรับปรุงกระบวนการความปลอดภัยที่มีอยู่ แยกจากการตรวจสอบของ OSHA บริการให้คำปรึกษาเป็นความลับ และจะไม่มีการออกการอ้างอิงใดๆ การมีส่วนร่วมในการให้คำปรึกษาอาจส่งผลให้ได้รับการยกเว้นหนึ่งปีจากการตรวจสอบ OSHA ประจำปีของคุณ นอกจากนี้ยังมีห้องสมุดของแหล่งข้อมูลของ OSHA รวมถึงหลักสูตรฟรีที่กล่าวถึงความปลอดภัยในที่ทำงานให้ทุกคนได้ใช้ประโยชน์!

โจชัว ชิน, โครนอส

4. ร่างนโยบายด้านสุขภาพและความปลอดภัยสำหรับคนงานอ้างอิง

การกำหนดนโยบายด้านสุขภาพและความปลอดภัยเป็นขั้นตอนแรกที่เจ้าของธุรกิจขนาดเล็กควรทำเพื่อจัดการสวัสดิภาพของพนักงาน ธุรกิจขนาดเล็กไม่มีแผนกธุรการขนาดใหญ่ในการพิจารณาแนวทางและตรวจสอบความปลอดภัยในสถานที่ทำงานจากมุมมองทางกฎหมายหรือจริยธรรม ความรับผิดชอบตกอยู่กับทีมผู้บริหารที่มีขนาดกะทัดรัดในท้ายที่สุดเพื่อดูแลหน้าที่การบริหารของธุรกิจขนาดเล็ก และรวมถึงการสรุปนโยบายความปลอดภัยในสถานที่ทำงาน เจ้าของและผู้ปฏิบัติงานของธุรกิจขนาดเล็กควรกำหนดนโยบายด้านความปลอดภัยของตนในเอกสารที่สามารถเผยแพร่ไปยังพนักงานได้อย่างง่ายดายและอ้างอิงได้ตลอดเวลา นี่เป็นขั้นตอนแรกที่เหมาะสมในการจัดการสุขภาพและความปลอดภัยในที่ทำงานของธุรกิจขนาดเล็ก

Katy Carrigan, กู๊ดดี้

5. รายงานการบาดเจ็บไม่ว่าจะเล็กน้อยเพียงใด

คุณต้องเน้นย้ำให้พนักงานของคุณทราบถึงความสำคัญของการรายงานสิ่งที่อาจเกิดขึ้นเมื่อมีคนได้รับบาดเจ็บ แม้ว่าพวกเขาจะถือว่าเป็นเรื่องเล็กน้อยก็ตาม ควรรายงานและบันทึกเหตุการณ์ที่เกือบพลาดทั้งหมด แม้แต่ผ้าพันแผลสำหรับบาดแผล รายงานมีแนวโน้มที่จะเพิ่มขึ้นในทีมระยะสั้น โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากมีวัฒนธรรมของการไม่รายงาน แต่จะลดระดับลง คุณกำลังสร้างวัฒนธรรมความปลอดภัยใหม่ และขั้นตอนเล็กๆ นี้จะส่งผลดีต่อความปลอดภัยโดยรวมของบริษัทคุณ เมื่อวัฒนธรรมความปลอดภัยในที่ทำงานของคุณเป็นแบบเชิงรุก คุณยังติดตามสิ่งที่ผู้คนทำเพื่อหลีกเลี่ยงการบาดเจ็บและอุบัติเหตุ คุณจะสามารถป้องกันการบาดเจ็บในอนาคตของพนักงานของคุณได้

Mark Daoust แสงที่เงียบสงบ

6. ปรับปรุงมาตรการความปลอดภัยและการฝึกอบรม

ควรมีการปรับปรุงมาตรการด้านความปลอดภัยและการฝึกอบรมอย่างสม่ำเสมอ เทคโนโลยีและกระบวนการทำงานเปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็ว และคุณควรตระหนักถึงความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้นจากการเปลี่ยนแปลงเหล่านี้และวางแผนตามนั้นเสมอ ในฐานะนายจ้าง สุขภาพและความปลอดภัยในสถานที่ทำงาน เป็นความรับผิดชอบของคุณ

สมมติว่ามีอุบัติเหตุเกิดขึ้นในสถานที่ทำงานหรือสภาพแวดล้อมที่คุณรับผิดชอบ ควรตรวจสอบอย่างละเอียดถี่ถ้วนเพื่อป้องกันไม่ให้เกิดขึ้นอีก

จอห์น เฉิง Baotris

7. ทำให้สุขภาพและความปลอดภัยเป็นส่วนหนึ่งของวัฒนธรรมทางธุรกิจ

วิธีที่ดีที่สุดในการจัดการสุขภาพและความปลอดภัยในที่ทำงานสำหรับเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กคือการทำให้เป็นส่วนหนึ่งของวัฒนธรรมทางธุรกิจของพวกเขา สุขภาพและความปลอดภัยควรเป็นศูนย์กลางในวัฒนธรรมของธุรกิจเสมอ วิธีที่ง่ายที่สุดในการทำเช่นนี้คือการเริ่มต้นอย่างช้าๆ กำหนดความรับผิดชอบ พัฒนาระบบสุขภาพและความปลอดภัยที่ใช้งานได้ เกี่ยวข้องกับพนักงานทุกระดับ และให้ทุกคนรับผิดชอบ ฉันยังเชื่อด้วยว่าเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กควรมุ่งมั่นที่จะเติบโตและขยายตัวอย่างต่อเนื่องเมื่อต้องจัดการเรื่องสุขภาพและความปลอดภัยในที่ทำงาน

เอียน เคลลี่ จาก NuLeaf Naturals

8. ตัดสินใจร่วมกันเป็นทีม

รวมพนักงานในการตัดสินใจเกี่ยวกับวิธีการจัดการกับสุขภาพและความปลอดภัย การทำเช่นนี้ช่วยให้ประสบความสำเร็จมากขึ้นด้วยเหตุผลหลายประการ ประการแรก เมื่อเราสร้างกฎ เรามีแนวโน้มที่จะรักษาและบังคับใช้กฎเหล่านั้นมากขึ้น

ประการที่สอง พนักงานสามารถช่วยระบุความเสี่ยงในสถานที่ทำงาน ประการสุดท้าย เป็นการง่ายกว่าที่จะเข้าใจว่ากฎความปลอดภัยข้อใดที่นำไปใช้ได้จริง และกฎใดที่ไม่มีผลบังคับใช้เมื่อมีการเผยแพร่การวิจัยข้ามแผนกต่างๆ ทีมงานที่ร่วมมือในประเด็นต่างๆ เช่น สุขภาพและความปลอดภัย ไม่เพียงแต่มุ่งมั่นที่จะแก้ไขปัญหาดังกล่าวเท่านั้น แต่ยังมีความเหนียวแน่นมากกว่าในภาพรวมอีกด้วย!

เอริน บันตา จาก Pepper

9. ตั้งคณะกรรมการสุขภาพและความปลอดภัยหมุนเวียน

นี่เป็นวิธีที่ดีที่สุดในการให้พนักงานมีส่วนร่วมในการฝึกอบรมด้านสุขภาพและความปลอดภัย ตลอดจนพัฒนาความคิดของทีมในเรื่องสวัสดิภาพของพนักงานในบริษัททุกคน หากทุกคนรู้ว่าพวกเขาจะก้าวสู่ตำแหน่งผู้นำในเรื่องสุขภาพและความปลอดภัย ก็จะมั่นใจได้ว่าทีมจะได้รับการฝึกอบรมอย่างเท่าเทียมกัน มีการเฝ้าติดตามและสนับสนุนอย่างเท่าเทียมกัน การให้สุขภาพและความปลอดภัยเป็นประสบการณ์ของทีมเป็นวิธีที่ดีที่สุดในการทำให้ทุกคนเข้าใจตรงกัน และลงทุนอย่างเท่าเทียมกันในความเป็นอยู่ที่ดีของทั้งบริษัท

โทนี่ สเตเฮลิน Benable

10. ทบทวนขั้นตอนด้านสุขภาพและความปลอดภัยเป็นระยะ

การทบทวนกระบวนการด้านสุขภาพและความปลอดภัยก่อนกำหนดอาจเป็นวิธีที่ดีในการรักษาพื้นที่ทำงานที่ปลอดภัยสำหรับพนักงาน ดังคำกล่าวที่ว่า การฝึกฝนทำให้สมบูรณ์แบบ ไม่ควรคาดหวังให้พนักงานจดจำขั้นตอนด้านสุขภาพและความปลอดภัยทั้งหมดสำหรับธุรกิจของคุณทันทีที่แกะออกจากกล่อง

เมื่อเพิ่มองค์ประกอบใหม่ให้กับธุรกิจของคุณซึ่งอาจส่งผลต่อความปลอดภัยของพนักงาน คุณควรทบทวนขั้นตอนใหม่หลายๆ ครั้งในช่วงเริ่มต้นของการดำเนินการ อย่าใช้ความเชื่อที่ว่าพนักงานได้เข้าใจและรักษาขั้นตอนใหม่ไว้หลังจากการประชุมหรือบทเรียนเพียงครั้งเดียว ในเดือนแรก ให้ทบทวนขั้นตอนบ่อยๆ เพื่อให้แน่ใจว่าทุกคนเข้าใจขั้นตอนเหล่านี้อย่างถี่ถ้วน แม้หลังจากนั้น การให้ความสดชื่นเป็นระยะก็เป็นความคิดที่ดีเช่นกันเพื่อให้แน่ใจว่าพนักงานจะไม่สบายใจจนอาจตัดมุมเกี่ยวกับสุขภาพและความปลอดภัยในที่ทำงาน

อเล็กซ์ ชาวาร์รี่ Cool Links

11. โพสต์แนวทางปฏิบัติในที่ที่พนักงานมองเห็นได้

การโพสต์แนวทางที่เกี่ยวข้องในที่ที่มองเห็นได้นั้นเป็นข้อควรระวังที่ง่ายที่เจ้าของธุรกิจขนาดเล็กสามารถดำเนินการเพื่อจัดการความปลอดภัยในสถานที่ทำงาน การมีชุดแนวทางปฏิบัติในตำแหน่งที่สะดวกและมองเห็นได้จะช่วยให้มั่นใจในความปลอดภัยของลูกค้าและพนักงาน

สถานที่ทำงานทุกแห่งมีความเสี่ยงในตัวเอง แนวทางด้านความปลอดภัยที่เกี่ยวข้องสำหรับร้านอาหารจะแตกต่างจากร้านฮาร์ดแวร์ เพียงแค่โพสต์แผ่นกระดาษที่มีแนวทางในพื้นที่ที่มีการเข้าชมสูงของธุรกิจก็จะทำหน้าที่เป็นสัญญาณภาพอย่างต่อเนื่อง หากพนักงานสามารถใช้หลักเกณฑ์ด้านความปลอดภัยเป็นรายการตรวจสอบเพื่อปฏิบัติตามข้อกำหนดของงานประจำวันได้ เจ้าของธุรกิจได้ดำเนินการตามความรับผิดชอบในการรับรองความปลอดภัยในสถานที่ทำงาน

ฌอน โดเฮอร์ตี้ จาก Box Genie

12. เตรียมรายการตรวจสอบอันตรายและความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้นทั้งหมด

หากคุณดำเนินธุรกิจขนาดเล็ก อย่าคิดว่าการจัดหาและจัดการด้านสุขภาพและความปลอดภัยในที่ทำงานเป็นเรื่องที่ท้าทาย ไม่ยากเลย ขั้นตอนหนึ่งที่คุณควรดำเนินการคือเตรียมรายการตรวจสอบที่ครอบคลุมเกี่ยวกับอันตรายและความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้นทั้งหมด แบ่งรายการของคุณออกเป็นส่วนๆ เพื่อให้ง่ายต่อการจัดการวัตถุ ตัวอย่างเช่น รวมถึงส่วนต่างๆ เช่น พื้นและทางเดิน ความปลอดภัยจากอัคคีภัย อันตรายจากไฟฟ้าหรือสารเคมี และอันตรายอื่นๆ จากนั้นเตรียมตรวจสอบคำถามในแต่ละส่วน มีแผ่นยางกันลื่นหรือไม่? บันไดสภาพดีไหม? มีถังดับเพลิงให้ในแต่ละพื้นที่ทำงานหรือไม่? สารเคมีทั้งหมดติดฉลากและจัดเก็บอย่างถูกต้องหรือไม่? - นี่เป็นเพียงคำถามบางส่วนเกี่ยวกับการตรวจสอบความปลอดภัยที่คุณต้องจำไว้ จากรายชื่อที่ครอบคลุมนี้ ให้ตรวจสอบสุขภาพและความปลอดภัยในสถานที่ทำงานเป็นประจำ

Nina Paczka, MyPerfectResume