3 ขั้นตอนในการทำให้ธุรกิจงานอดิเรกของคุณเป็นทางการ

หากธุรกิจอดิเรกของคุณเริ่มทำกำไร แสดงว่าคุณได้ทำสิ่งที่ยากที่สุดแล้ว แต่คุณอาจยังคงต้องดิ้นรนกับแง่มุมที่คลุมเครือกว่าในการเป็นเจ้าของธุรกิจ เช่น การรู้ว่าต้องยื่นแบบฟอร์มภาษีใด หรือคุณควรจดทะเบียนกับรัฐหรือไม่

แม้ว่าผลกำไรของคุณจะมีเพียงเล็กน้อยในช่วงสองสามปีแรก คุณก็สามารถเตรียมพร้อมสำหรับความสำเร็จ (และการเติบโตในอนาคต) ได้ด้วยการวางรากฐานทางการเงินตั้งแต่ตอนนี้ ตั้งแต่การเลือกโครงสร้างธุรกิจไปจนถึงการขึ้นภาษี ต่อไปนี้คือขั้นตอนที่ต้องทำ 3 ขั้นตอนเมื่อคุณพร้อมที่จะทำธุรกิจงานอดิเรกของคุณให้เป็นแบบแผน

1. ตัดสินใจเกี่ยวกับโครงสร้างธุรกิจ

หากคุณทำธุรกิจอยู่แล้วแต่ไม่ได้ยื่นเอกสารใดๆ กับรัฐ แสดงว่าคุณเป็นเจ้าของกิจการแต่เพียงผู้เดียว ซึ่งหมายความว่าไม่มีการแยกทางกฎหมายระหว่างคุณกับธุรกิจของคุณ

เมื่อธุรกิจของคุณเริ่มมีแรงผลักดัน คุณจะต้องตัดสินใจว่าคุณต้องการที่จะยังคงเป็นเจ้าของ แต่เพียงผู้เดียวหรือจัดตั้ง LLC หรือบริษัท คำถามเหล่านี้สามารถช่วยชี้แนะกระบวนการตัดสินใจได้

คุณต้องการการคุ้มครองความรับผิดหรือไม่?

LLC และบริษัทต่างๆ สร้างความแตกแยกทางกฎหมายระหว่างธุรกิจและทรัพย์สินส่วนบุคคลของคุณ ช่วยปกป้องทรัพย์สินส่วนหลังหากมีผู้ฟ้องร้องธุรกิจของคุณ หรือหากธุรกิจของคุณไม่สามารถชำระหนี้ได้

ไม่ใช่ว่าผู้ประกอบการทุกคนจะต้องอยู่ในจุดที่ต้องมีการคุ้มครองทางกฎหมาย และหากคุณทำยอดขายได้เพียงเล็กน้อย คุณก็อาจจะยังไม่ถึงจุดนั้น แต่เมื่อธุรกิจของคุณเติบโตขึ้น ควบคู่ไปกับสินค้าคงคลังและฐานลูกค้า คุณอาจต้องการทบทวนคำถามอีกครั้ง โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากมีการเปลี่ยนแปลงที่สำคัญ เช่น การเปิดร้านขายปลีก การนำพันธมิตรทางธุรกิจเข้ามา หรือเชื่อมโยงไปถึงโครงการสำคัญที่จะใช้เวลาหลายเดือนกว่าจะแล้วเสร็จ

คุณต้องการเอกสารขั้นต่ำหรือไม่?

หากเป้าหมายของคุณคือทำให้สิ่งต่าง ๆ เรียบง่ายและคล่องตัว การดำเนินการต่อไปในฐานะเจ้าของคนเดียวหรือจัดตั้ง LLC แบบสมาชิกเดียวก็เป็นทางเลือกที่ดีทั้งคู่

ในฐานะเจ้าของกิจการ แต่เพียงผู้เดียว คุณจะสามารถดำเนินธุรกิจได้โดยไม่ต้องยื่นแบบแสดงรายการภาษีธุรกิจแยกต่างหาก ส่งแบบแสดงรายการประจำปี หรือบันทึกรายงานการประชุมของบริษัท คุณไม่จำเป็นต้องสมัคร EIN—เว้นแต่ธุรกิจของคุณจะมีพนักงานหรือต้องรับผิดชอบภาษีสรรพสามิตของรัฐบาลกลาง—และคุณจะรายงานกำไรขาดทุนจากการคืนภาษีส่วนบุคคลของคุณโดยใช้ตาราง C

LLC สมาชิกรายเดียวเสนอการตั้งค่าภาษีที่ตรงไปตรงมาเหมือนกัน: คุณจะใช้กำหนดการ C เพื่อรายงานรายได้ของธุรกิจของคุณ และคุณไม่จำเป็นต้องมี EIN เว้นแต่ธุรกิจของคุณจะตรงตามเงื่อนไขข้อใดข้อหนึ่งที่ระบุไว้ข้างต้น อย่างไรก็ตาม คุณยังคงต้องยื่นเอกสารการจัดตั้ง แต่งตั้งตัวแทนที่ลงทะเบียน และเตรียมและส่งรายงานเป็นระยะพร้อมกับค่าธรรมเนียมที่เกี่ยวข้อง (หากรัฐบ้านเกิดของ LLC ต้องการ)

คุณวางแผนที่จะหาแหล่งเงินทุนภายนอกหรือไม่?

หากธุรกิจของคุณอายุน้อยกว่าหนึ่งปีและไม่มีเวลาสร้างเครดิต คะแนนเครดิตส่วนบุคคลของคุณอาจเป็นสิ่งที่สำคัญที่สุดในการสมัครขอสินเชื่อ ที่กล่าวว่าธนาคารมักเต็มใจที่จะทำงานร่วมกับเจ้าของธุรกิจที่มาพร้อมกับเอกสารที่ถูกต้อง หากคุณต้องการขยายธุรกิจและต้องการหาแหล่งเงินทุน การจัดตั้ง LLC หรือบริษัทอาจเป็นขั้นตอนต่อไปที่สมเหตุสมผล

การจัดตั้งบริษัทจะทำให้ธุรกิจของคุณได้รับเกียรติสูงสุดจากมุมมองด้านการลงทุน และจะทำให้สามารถออกหุ้นได้เมื่อคุณทำได้ แต่เอกสาร (ข้อบังคับ รายงานการประชุม รายงานประจำปี) อาจเป็นข้อเสีย อย่าลืมขอความช่วยเหลือจากทนายความหรือที่ปรึกษาธุรกิจ หากคุณยังไม่พร้อมที่จะรับมือ

2. แยกธุรกิจและการใช้จ่ายส่วนตัว (โดยเร็วที่สุด)

ไม่ว่าคุณจะตัดสินใจจดทะเบียนธุรกิจกับรัฐหรือไม่ก็ตาม การรักษาบันทึกทางการเงินที่ชัดเจนเป็นสิ่งสำคัญ การทำเช่นนี้จะช่วยให้วัดสถานะทางการเงินของธุรกิจของคุณง่ายขึ้น สมัครเงินทุนสำหรับธุรกิจ และรวบรวมเอกสารที่คุณต้องเสียภาษี

หากคุณใช้เงินจนปนเปกันจนถึงจุดนี้ ไม่ต้องกังวล ผู้ประกอบการรายแรกๆ หลายคนก็ทำแบบเดียวกัน แต่ตอนนี้ เมื่อคุณรู้ว่าคุณมีธุรกิจจริงอยู่ในมือแล้ว คุณไม่ควรรอช้าในการวาดเส้นแบ่งที่ชัดเจนระหว่างธุรกิจและรายจ่ายส่วนตัวของคุณ

เปิดบัญชีธนาคารธุรกิจ

อันที่จริงเปิดสอง คุณอาจต้องการบัญชีตรวจสอบธุรกิจสำหรับรายได้และค่าใช้จ่ายทางธุรกิจตามปกติ และบัญชีออมทรัพย์ของธุรกิจซึ่งคุณสามารถกันเงินไว้สำหรับภาษีการจ้างงานตนเองและเริ่มสร้างกองทุนฉุกเฉินของคุณได้

หากคุณถอนเงินจากบัญชีธุรกิจของคุณเป็นค่าใช้จ่ายส่วนตัว ให้บันทึกเป็นการจับฉลากของเจ้าของ หรือชำระเงินคืนให้กับธุรกิจ และในทางกลับกัน—หากคุณใส่เงินส่วนตัวในธุรกิจของคุณ อย่าลืมเขียนเป็นลายลักษณ์อักษร

รับบัตรเครดิตธุรกิจ

การใช้บัตรเครดิตธุรกิจสามารถช่วยสร้างเครดิตให้กับธุรกิจของคุณและติดตามค่าใช้จ่ายได้ง่ายขึ้น นอกจากนี้ นามบัตรจำนวนมากยังช่วยให้คุณส่งออกธุรกรรมรายเดือนของคุณไปยังผู้ให้บริการซอฟต์แวร์บัญชีของคุณ และมาพร้อมกับสิทธิพิเศษ เช่น เงินคืน หากการรับบัตรเครดิตธุรกิจไม่สามารถทำได้ คุณอาจกำหนดบัตรส่วนบุคคลแยกต่างหาก (ทั้งเครดิตหรือเดบิต) สำหรับค่าใช้จ่ายทางธุรกิจของคุณ

วางระบบการทำบัญชีเบื้องต้น

วิธีการทำบัญชีของคุณไม่จำเป็นต้องซับซ้อน โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อธุรกิจของคุณเพิ่งเริ่มต้น แต่คุณจะต้องมีวิธีบันทึกธุรกรรมทางการเงินทั้งหมด ตั้งแต่เงินฝากธนาคารไปจนถึงใบเรียกเก็บเงิน ข้อมูลนี้จะช่วยคุณในการสร้างงบกำไรขาดทุน (ซึ่งสรุปผลการปฏิบัติงานของธุรกิจของคุณในช่วงระยะเวลาหนึ่ง) และงบดุล (ซึ่งแสดงสถานะทางการเงินของบริษัทของคุณในวันที่กำหนด) งบการเงินเหล่านี้จะพิสูจน์ได้ว่ามีความสำคัญเมื่อถึงเวลายื่นแบบแสดงรายการภาษีธุรกิจของคุณหรือขอเงินทุนจากธนาคาร

คุณสามารถจัดการกับการทำบัญชีของคุณเองได้ด้วยความช่วยเหลือของเทมเพลต Excel รับสมัครผู้ทำบัญชีนอกเวลา หรือสมัครใช้บริการทำบัญชีออนไลน์

3. เป็นเชิงรุกเกี่ยวกับภาษีของคุณ

ภาษีสร้างความสับสนให้กับเจ้าของธุรกิจรายใหม่มากมาย แต่การนำแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดบางส่วนมาใช้ตั้งแต่ต้นสามารถช่วยลดความเครียดได้ ไม่ว่าคุณจะจ้างผู้เชี่ยวชาญด้านภาษีหรือวางแผนที่จะยื่นเรื่องด้วยตัวเอง กลยุทธ์เหล่านี้รวมถึงการเรียนรู้ว่าคุณสามารถหักเงินใด จดบันทึกอย่างละเอียด และเก็บเปอร์เซ็นต์ของผลกำไรในแต่ละเดือนทิ้งไป นี่คือรายละเอียดเพิ่มเติมเล็กน้อย

เรียนรู้สิ่งที่คุณสามารถหัก (และติดตามค่าใช้จ่ายของคุณ)

ตั้งแต่ค่าใช้จ่ายเกี่ยวกับยานพาหนะไปจนถึงค่าใช้จ่ายในการเริ่มต้น มีการตัดจำหน่ายธุรกิจจำนวนมากที่สามารถช่วยลดภาระภาษีโดยรวมของคุณได้ ในการหักลดหย่อนภาษีได้ ค่าใช้จ่ายต้องเป็นทั้งแบบธรรมดา (ค่าใช้จ่ายทั่วไปสำหรับประเภทธุรกิจของคุณ) และจำเป็น กรมสรรพากรให้คำแนะนำทั่วไปในการหักค่าใช้จ่ายทางธุรกิจที่คุณต้องการทำความคุ้นเคย

โดยไม่คำนึงถึงค่าใช้จ่ายทางธุรกิจของคุณ อย่าลืมเก็บบันทึกอย่างละเอียดและถูกต้อง—ไม่ว่าจะหมายถึงการถ่ายรูปใบเสร็จและเพิ่มลงในระบบคลาวด์ หรือเก็บทุกอย่างไว้ในตู้เก็บเอกสาร

นำเงินไปเก็บภาษีการจ้างงานตนเอง

หากคุณเป็นเจ้าของ แต่เพียงผู้เดียวหรือ LLC และหากรายได้สุทธิประจำปีของธุรกิจของคุณคือ 400 ดอลลาร์ขึ้นไป คุณจะต้องเสียภาษีการจ้างงานตนเองสำหรับรายได้นี้ในอัตรา 15.3 เปอร์เซ็นต์ ไม่ว่าคุณจะชำระเงินรายไตรมาส (โดยประมาณ) หรือไม่ก็ตาม คุณจะต้องกันเปอร์เซ็นต์ของรายได้ธุรกิจของคุณเป็นภาษีการจ้างงานตนเองในแต่ละเดือน คุณไม่ดีใจที่เปิดบัญชีออมทรัพย์ของธุรกิจนั้นเหรอ?

หมายเหตุ: เมื่อธุรกิจของคุณไปถึงจุดที่ทำกำไรได้ ($40—$50ka ปีเป็นค่าประมาณคร่าวๆ) การสมัครเก็บภาษี S-corp อาจช่วยลดภาระภาษีการจ้างงานตนเองของคุณได้