4 ตัวอย่างโครงการ | #6 เริ่มต้นกับการจัดการโครงการ

ตามรายงานที่จัดทำโดย Project Management Institute จำนวนคนที่ทำงานด้านการจัดการโครงการจะเพิ่มขึ้น 33% ภายในปี 2027 ดังนั้นจะมีงานใหม่เกือบ 22 ล้านตำแหน่งสำหรับ Product Managers แต่พวกเขาจะจัดการโครงการประเภทใด? ในข้อความต่อไปนี้ เราจะพิจารณาประเภทของโครงการที่เลือกเพื่อดูว่าพวกเขาจะเผชิญความท้าทายใดบ้างในการวางแผนและการดำเนินการ

ตัวอย่างโครงการ – สารบัญ:

1. บทนำ
2. โครงการภายในขนาดเล็ก
3. โครงการผลิต
4. โครงการลงทุนขนาดใหญ่
5. โครงการวิจัยความเสี่ยงสูง
6. สรุป

บทนำ

เราสามารถอธิบายทุก ๆ อย่างด้วยคำศัพท์ไม่กี่คำและได้สูตรสำเร็จในการนำไปปฏิบัติได้หรือไม่? ไม่จำเป็น. อย่างไรก็ตาม การ ตระหนักรู้ถึงความยากลำบากที่มักจะเกิดขึ้นก่อนในการลงทุนประเภทใดประเภทหนึ่ง จะทำให้เราเตรียมพร้อมสำหรับปัญหาเหล่านี้ได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น และแม้กระทั่งกำกับอาชีพของคุณในฐานะผู้จัดการโครงการในลักษณะที่คุณต้องจัดการกับโครงการที่นำเสนอความท้าทายที่คุ้มค่าที่สุด

การวางแผน โครงการวิจัยเชิงนวัตกรรมเป็นงานที่มีความเสี่ยงสูง ดังนั้นจึงมีความต้องการมากกว่าการวางแผนโครงการการผลิต ซึ่งผลลัพธ์เป็นที่ทราบและอธิบายไว้อย่างดี

การดำเนิน โครงการลงทุนเป็นงานที่มีความรับผิดชอบสูง โดยมีการจัดทำเป็นเอกสารอย่างรอบคอบ และเกี่ยวข้องกับทั้งองค์กร ไม่เหมือนกับโปรเจ็กต์ภายในขนาดเล็ก ซึ่งทั้งความจำเป็นในการนำไปปฏิบัติและการดำเนินการทั้งหมดของโปรเจ็กต์อาจมาจากผู้ริเริ่ม

ลองมาดูความท้าทายที่เกี่ยวข้องกับ โครงการตัวอย่างสี่ประเภทกัน สิ่งเหล่านี้จะเป็น:

• โครงการภายในขนาดเล็ก
• โครงการผลิตระยะกลาง
• โครงการลงทุนขนาดใหญ่
• โครงการวิจัยที่มีความเสี่ยงสูงต่อความล้มเหลว

โครงการภายในขนาดเล็ก

โครงการภายในขนาดเล็กมักรอหลายปีกว่าจะได้กำหนด หลายคนต้องการ:

• แนะนำ Fruit Thursday หรือ Pizza Friday
• แนะนำระบบที่ชาญฉลาดสำหรับการให้รางวัลผู้รับเหมาสำหรับการชำระเงินทันเวลา
• ความมุ่งมั่นของบริษัทเพื่อการกุศล,
• กรีนออฟฟิศหรือ
• กำหนดหลักเกณฑ์การใช้มุมกาแฟ

อย่างไรก็ตาม มีเพียงไม่กี่คนที่ตัดสินใจเสนอการดำเนินการตามแนวคิดของตน ดังนั้น หนึ่งในความท้าทายหลักคือแรงจูงใจที่จะเริ่มดำเนินโครงการขนาดเล็กดังกล่าว นี่เป็นเพราะการนำไปปฏิบัตินั้นค่อนข้างไม่ซับซ้อน ผู้ร่วมทุนสามารถดำเนินการได้อย่างอิสระโดยผู้ริเริ่มหรือในความร่วมมือกับผู้คนจากสภาพแวดล้อมใกล้เคียง อย่างไรก็ตาม มันต้องมีกรอบเวลาและงบประมาณที่เป็นไปได้สำหรับโครงการ จึงเป็นโอกาสที่ดีในการฝึกฝนทักษะการจัดการเป็นครั้งแรก

โครงการผลิต

คุณลักษณะเฉพาะของโครงการการผลิตคือการผลิตวัตถุทางกายภาพ – ผลลัพธ์ของโครงการประเภทนี้อาจเป็นได้ เช่น

• เครื่องตัดและพับกระดาษแข็ง,
• ระบบรางและลิฟต์ยกเพื่อการจัดวางสินค้าในคลังสินค้าอย่างมีประสิทธิภาพ หรือ
• เรือยอทช์สุดหรูพร้อมอุปกรณ์ที่เป็นเอกลักษณ์

โครงการการผลิตต้องการการประสานงานของงานที่หลากหลายมากมาย ความท้าทายหลักบางประการ ได้แก่ การวางแผนทรัพยากรอย่างเหมาะสม แนวทางที่เป็นจริงสำหรับระยะเวลาของโครงการ และการรวมการควบคุมคุณภาพของการดำเนินการหลังจากแต่ละขั้นตอนของการพัฒนาผลิตภัณฑ์ อย่างไรก็ตาม โดยทั่วไปแล้ว การดำเนินโครงการการผลิตประกอบด้วยขั้นตอนที่ซ้ำซากจำเจ ในขณะที่เลย์เอาต์ของรางและแม่แรงในคลังสินค้าที่กำหนด ซึ่งนำมาจากตัวอย่างนั้น จะมีลักษณะเฉพาะ แต่ปริมาณและต้นทุนของส่วนประกอบ องค์ประกอบของลูกเรือ และรายชื่อผู้รับเหมาช่วงอาจซ้ำกันในแต่ละโครงการ

เนื่องจากลักษณะการทำงานซ้ำซาก สามารถบันทึกงานจำนวนมากได้โดยใช้ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการที่เหมาะสม เนื่องจากช่วยให้คุณสร้างเทมเพลตโครงการที่สามารถปรับปรุงได้ด้วยผลิตภัณฑ์ใหม่แต่ละรายการ และสามารถใช้ซ้ำได้ โดยเสริมด้วยข้อมูลเกี่ยวกับการใช้งานเฉพาะ

โครงการลงทุนขนาดใหญ่

โครงการลงทุนขนาดใหญ่เป็นโครงการที่ยากที่สุดประเภทหนึ่ง ดำเนินการโดยบริษัทและสถาบันของรัฐและนานาชาติ อาจรวมถึงสิ่งต่อไปนี้:

• วัสดุ – เมื่อผลของโครงการ เช่น การพัฒนาโครงสร้างพื้นฐาน การได้มาซึ่งเครื่องจักรหรืออสังหาริมทรัพย์
• ทุน – เมื่อการลงทุนเกี่ยวข้องกับการได้มาซึ่งเครื่องมือทางการเงิน
• จับต้องไม่ ได้ – เมื่อหัวข้อของโครงการคือการพัฒนาทุนมนุษย์ เช่น การฝึกอบรมพนักงานในวงกว้าง หรือการพัฒนาภาคส่วนการวิจัยและพัฒนา เช่น การลงทุนด้านความรู้และนวัตกรรม

ในระหว่างการดำเนินการ ความท้าทายเกิดขึ้นในแง่ของการกำหนดเป้าหมายและผลลัพธ์ที่ตั้งใจไว้ของการลงทุนอย่างชัดเจนและตามความเป็นจริง อย่างไรก็ตาม องค์กรที่วางแผนจะดำเนินโครงการลงทุน โดยเฉพาะอย่างยิ่งองค์กรที่มีงบประมาณสูง ต้องเผชิญกับความท้าทายในการเพิ่มและจัดการเงินทุนและความเชื่อถือของผู้มีส่วนได้ส่วนเสียเป็นหลัก

ผู้จัดการโครงการจึงต้องมีทักษะเฉพาะทางและทักษะที่อ่อนนุ่ม อดีตรวมถึง:

• ความรู้การตลาดที่ดี,
• ความชำนาญในการใช้เครื่องมือวิเคราะห์ที่ช่วยให้การประเมินความคุ้มค่า หรือการวิเคราะห์ความอ่อนไหวของโครงการต่อการเปลี่ยนแปลงในพารามิเตอร์การวางแผน

ประการที่สอง: มีทักษะอ่อนในการเจรจาและการโน้มน้าวใจ

โครงการวิจัยความเสี่ยงสูง

ความท้าทายหลักสำหรับการวางแผนการวิจัยที่มีความเสี่ยงสูงหรือโครงการวิจัยและพัฒนาคือ:

• การได้รับผลการวิจัยเบื้องต้น ที่สามารถยืนยันความเป็นไปได้ของโครงการได้อย่างเพียงพอ ตัวอย่างเช่น การทำวิจัยเกี่ยวกับกลุ่มตัวอย่างที่เป็นตัวแทนทางสถิติ
• การพัฒนาแนวทางทางเลือกที่หลากหลายและแผนฉุกเฉิน ในกรณีที่วิธีที่วางแผนไว้ใช้ไม่ได้ผล เช่น การสร้างรายการวัสดุหรือเทคโนโลยีทางเลือก และการตรวจสอบความพร้อมในการใช้งาน
• การสร้างทีมผู้เชี่ยวชาญ ที่สามารถดำเนินการวิจัยอย่างมีประสิทธิภาพโดยใช้ประเด็นข้างต้นในขณะที่ยังอยู่ในขั้นตอนการวางแผนโครงการ มีวัตถุประสงค์หลักเพื่อลดความเสี่ยงที่มีอยู่แล้วที่มาพร้อมกับโครงการ และจำกัดเฉพาะพื้นที่ที่เกี่ยวข้องโดยตรงกับการดำเนินโครงการ

สรุป

ตัวอย่างของโครงการที่กล่าวถึงข้างต้นเป็นเพียงตัวอย่างบางส่วนจากรายการประเภทและประเภทที่ไม่มีที่สิ้นสุดที่ผู้จัดการโครงการอาจพบในอาชีพการงานของเขาหรือเธอ จากกิจการคนเดียวที่มุ่งเป้าไปที่การปรับปรุงความสะดวกสบายในการทำงานประจำวันไปจนถึงโครงการหลายปีที่ต้องใช้ค่าใช้จ่ายมหาศาล สิ่งเหล่านี้ล้วนมีเหมือนกันในช่วงเวลาที่การตัดสินใจดำเนินการ และจากนั้นก็แสวงหาผลลัพธ์ที่ต้องการอย่างสม่ำเสมอ

หากคุณชอบเนื้อหาของเรา เข้าร่วมชุมชนผึ้งที่วุ่นวายบน Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok

ผู้เขียน: แคโรไลน์ เบ็คเกอร์

ในฐานะผู้จัดการโครงการ Caroline เป็นผู้เชี่ยวชาญในการค้นหาวิธีการใหม่ๆ เพื่อออกแบบเวิร์กโฟลว์ที่ดีที่สุดและเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการ ทักษะในการจัดองค์กรและความสามารถในการทำงานภายใต้แรงกดดันของเวลาทำให้เธอเป็นคนที่ดีที่สุดในการเปลี่ยนโครงการที่ซับซ้อนให้กลายเป็นจริง

ดูกระทู้ทั้งหมด

เริ่มต้นกับการจัดการโครงการ:

1. โครงการคืออะไร?
2. การจัดการโครงการคืออะไร?
3. จะจัดการโครงการได้อย่างไร?
4. เปรียวกับ Scrum
5. เปรียว vs น้ำตก
6. 4 ตัวอย่างโครงการ