5 ชุดสำนักงานที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจของคุณ

เป็นเรื่องยากที่จะจินตนาการถึงบริษัทที่เฟื่องฟูในปัจจุบันที่ไม่มีชุดสำนักงาน ซอฟต์แวร์ประเภทนี้มีประโยชน์ในทุกสาขาของธุรกิจในการสร้างและแก้ไขเอกสาร เตรียมการประมาณการ จัดการการติดต่อโต้ตอบ และอื่นๆ อีกมากมาย หากคุณสงสัยว่าซอฟต์แวร์สำนักงานฟรีตัวใดที่เหมาะกับธุรกิจของคุณที่สุด โปรดดูรายการของเรา เราได้เตรียมคำแนะนำที่เป็นประโยชน์และรายการแพ็คเกจแนะนำและฟรี 5 รายการสำหรับสำนักงานของคุณ

ชุดโปรแกรมสำนักงานสำหรับผู้ใช้ทางธุรกิจ – สารบัญ:

1. ชุดสำนักงานเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับธุรกิจของคุณ
2. ใครบ้างที่สามารถใช้ชุดสำนักงานได้
3. ชุดโปรแกรมสำนักงานมีเครื่องมืออะไรบ้าง?
4. สุดยอดชุดสำนักงานฟรี
5. เลือกชุดสำนักงานฟรีสำหรับธุรกิจของคุณ
6. คำถามสำคัญ

ชุดสำนักงานเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับธุรกิจของคุณ

คุณยังคงคิดเกี่ยวกับการตัดสินใจติดตั้งชุดโปรแกรมสำนักงานในธุรกิจของคุณหรือไม่? ถ้าใช่ ให้คำนึงว่าคุณสมบัติของซอฟต์แวร์ทำให้ซอฟต์แวร์เฉพาะเป็นหนึ่งในเครื่องมือการทำงานที่สำคัญที่สุดในบริษัท โดยเฉพาะอย่างยิ่งในปัจจุบันนี้ ในยุคของการแก้ปัญหาสมัยใหม่ เอกสารแบบดั้งเดิม จดหมายโต้ตอบ หรือการวิเคราะห์จำนวนมากถูกถ่ายโอนไปยังโดเมนดิจิทัล

ใครบ้างที่สามารถใช้ชุดสำนักงานได้

ตามความเป็นจริง ซอฟต์แวร์สำนักงานมีประโยชน์สำหรับผู้ประกอบการทุกคน แม้ว่าคุณจะทำธุรกิจเพียงคนเดียว คุณก็พบโซลูชันฟรีที่ดึงดูดใจได้ แอปพลิเคชัน Office จะช่วยคุณเขียนจดหมายอย่างเป็นทางการหรือสัญญาที่จะสรุปกับลูกค้า จดหมายโต้ตอบหรือการดำเนินการทางกฎหมายที่จัดทำขึ้นโดยใช้โปรแกรมซอฟต์แวร์สำนักงานที่ดีจะดูเป็นมืออาชีพ และจะส่งผลต่อภาพลักษณ์ของบริษัทของคุณในสายตาของลูกค้าอย่างแน่นอน

ชุดโปรแกรมสำนักงานมีเครื่องมืออะไรบ้าง?

ชุดโปรแกรมสำนักงานฟรีคือชุดเครื่องมือที่จะช่วยให้คุณดำเนินธุรกิจและขยายธุรกิจได้ โปรแกรมพื้นฐานรวมถึง:

• โปรแกรมแก้ไขข้อความ – สำหรับสร้าง เช่น จดหมายและสัญญา
• สเปรดชีต – สำหรับการคำนวณหรือสร้างประมาณการต้นทุน
• โปรแกรมแก้ไขการนำเสนอ – เพื่อแสดงสไลด์พร้อมคำอธิบาย
• หมายเหตุ - เพื่อจดความคิดที่สำคัญหรือรายการเตือนความจำอย่างรวดเร็ว

นอกเหนือจากแอปพลิเคชันพื้นฐานที่ระบุไว้ข้างต้นแล้ว ชุดโปรแกรมสำนักงานจำนวนมากยังมีเครื่องมือพิเศษที่อาจมีประโยชน์ในบางสาขาของธุรกิจ เมื่อตัดสินใจว่าจะเลือกอันไหน คุณควรได้รับคำแนะนำจากโปรไฟล์ธุรกิจของคุณเป็นหลัก ในรายการของเรา เราได้รวมคำอธิบายของ 5 โปรแกรมที่ดีที่สุดแต่ฟรีสำหรับธุรกิจของคุณ

สุดยอดชุดสำนักงานฟรี

1. LibreOffice

ที่แรกในรายการเป็นของทางเลือกที่ได้รับความนิยมมากที่สุดสำหรับแพ็คเกจ Microsoft ราคาแพง - LibreOffice ชุดโปรแกรมฟรีนี้จัดทำขึ้นสำหรับผู้ใช้แต่ละรายและในสำนักงาน ประกอบด้วยแอปพลิเคชันทั้งหมดที่สามารถใช้ในธุรกิจของคุณ นอกจากคุณสมบัติอันทรงพลังและอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายแล้ว LibreOffice ยังสามารถอ่านไฟล์ที่บันทึกไว้ในรูปแบบทั่วไปของ MS Office ได้อย่างง่ายดาย ข้อดีอีกประการหนึ่งคือความสามารถในการสร้างไฟล์ PDF ได้อย่างรวดเร็ว น่าเสียดายที่ไม่มีฟังก์ชันการเข้าถึงเอกสารแบบเรียลไทม์

2. Google Docs

ชุดโปรแกรมสำนักงานฟรีจาก Google ค่อนข้างเป็นนวัตกรรมเมื่อปรากฏในโลกออนไลน์ เข้าถึงได้โดยตรงจากหน้าต่างเบราว์เซอร์ ดังนั้นจึงไม่จำเป็นต้องติดตั้ง นี่เป็นข้อได้เปรียบอย่างมาก เนื่องจากคุณสามารถเข้าถึงเอกสารที่คุณสร้างจากแทบทุกอุปกรณ์ ชุดสำนักงานออนไลน์นี้มีทุกสิ่งที่คุณต้องการสำหรับธุรกิจของคุณ ทั้งโปรแกรมประมวลผลคำ สเปรดชีต แผ่นจดบันทึก และคุณลักษณะที่เป็นประโยชน์อื่นๆ ทั้งหมดนี้ใช้งานได้ฟรีโดยอิงตามบัญชี Google ของคุณ

3. ออฟฟิศออนไลน์

แอปพลิเคชันนี้เป็นทางเลือกฟรีสำหรับ MS Office ที่รู้จักกันดีซึ่งนำเสนอโดย Microsoft ประกอบด้วยคุณลักษณะที่สำคัญที่สุดและอินเทอร์เฟซที่รู้จักกันดี เป็นที่นิยม และใช้งานง่ายมาก ในการมี Office Online คุณต้องลงชื่อสมัครใช้บัญชี Microsoft แต่เช่นเดียวกับชุดโปรแกรมสำนักงานจาก Google ไม่จำเป็นต้องติดตั้ง น่าเสียดายที่เมื่อเทียบกับคู่จ่ายเงิน ชุดสำนักงานนี้ค่อนข้างสั้นในฟังก์ชันการทำงาน


4. สำนักงาน WPS

ข้อเสนอที่น่าสนใจอีกประการหนึ่งคือ WPS Office ซึ่งเป็นชุดโปรแกรมสำนักงานฟรีพร้อมฟังก์ชันการทำงานที่ยอดเยี่ยม ประกอบด้วยแอปพลิเคชั่นที่ใช้งานได้จริงมากมายที่ไม่เพียงแต่ช่วยในการประมวลผลคำหรือการสร้างสเปรดชีตเท่านั้น แต่ยังช่วยในการจัดการฐานข้อมูลและการจัดการอีเมลด้วย WPS Office โดดเด่นด้วยอินเทอร์เฟซที่ทันสมัย ​​(ตาม "ริบบิ้น MS" ที่รู้จักกันดี) และเสนอฐานข้อมูลเทมเพลตขนาดใหญ่ที่พร้อมใช้งานฟรี แม้ว่าจะค่อนข้างเป็นข้อเสียเปรียบอย่างมาก แต่เป็นเวอร์ชันภาษา – ขณะนี้ชุดโปรแกรมสำนักงานมีให้บริการเป็นภาษาอังกฤษเท่านั้น

5. Apache OpenOffice

ข้อเสนอสุดท้ายที่ห้าคือชุดสำนักงานซึ่งมีอยู่ในตลาดมาหลายปีแล้ว - Apache OpenOffice ซึ่งเดิมชื่อ OpenOffice.org หลายคนใช้มันในช่วงเริ่มต้นการเดินทางในสำนักงาน แพ็คเกจนี้ฟรี และการใช้งานจะช่วยปรับปรุงงานของบริษัทคุณได้อย่างแน่นอน เป็นเครื่องมือที่ทรงพลังที่รองรับรูปแบบไฟล์ยอดนิยม (รวมถึง MS Office) และถึงแม้จะมีรูปลักษณ์ที่ล้าสมัยเล็กน้อย แต่ก็ยังมีค่าจากคะแนนของผู้ใช้

เลือกชุดสำนักงานฟรีสำหรับธุรกิจของคุณ

ชุดสำนักงานเป็นรากฐานของทุกธุรกิจ ดังนั้นอย่าทิ้งไว้ข้างหลัง เลือกโซลูชันที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจของคุณ ด้วยแอปพลิเคชันอันทรงพลัง คุณสามารถจัดการเอกสาร สเปรดชีต หรือแม้แต่เตรียมงานนำเสนอที่ดึงดูดสายตาได้อย่างง่ายดาย ดังนั้น หากคุณสงสัยว่าจะเลือกชุดสำนักงานใด ให้ใช้รายการด้านบนและลองทำตามคำแนะนำ 5 ข้อของเรา

อ่านเพิ่มเติม: แอพเพิ่มประสิทธิภาพ 21 อันดับแรกในปี 2021

หากคุณชอบเนื้อหาของเรา เข้าร่วมชุมชนผึ้งที่วุ่นวายบน Facebook และ Twitter!

ผู้เขียน : มิรา โพธิ

รู้ข้อดีและข้อเสียของการทำงานเป็น Freelancer และยังคงทำให้ดีที่สุด การบริหารเวลาและแรงจูงใจในตนเองเป็นข้อได้เปรียบที่ใหญ่ที่สุดของเธอ ปัจจุบันทำงานที่บาหลี

ดูกระทู้ทั้งหมด