15+ เคล็ดลับการประหยัดเงินในระยะเริ่มต้นสำหรับผู้ประกอบการ

หลายคนใฝ่ฝันอยาก เป็นผู้ประกอบการ ?

หากเป้าหมายของการเป็นเจ้าของธุรกิจเป็นของตัวเอง ข่าวดีก็คือ คุณสามารถทำมันให้สำเร็จได้ด้วยความคิดที่ดีและทำงานหนัก

ในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมามีการเริ่มต้นธุรกิจมากมาย แม้ว่าจะไม่มีการรับประกันว่าจะประสบความสำเร็จในการเริ่มต้นธุรกิจ แต่แนวคิดที่เป็นนวัตกรรมใหม่ ๆ ก็ปรากฏให้เห็นในกระบวนการนี้ การมีแนวคิดเริ่มต้นเพียงอย่างเดียวไม่ใช่กุญแจสู่ความสำเร็จของผู้ประกอบการ

หากคุณต้องการนำแนวคิดทางธุรกิจของคุณและเปลี่ยนให้เป็นธุรกิจที่ทำกำไรได้จริง คุณต้องมีรูปแบบธุรกิจที่ช่วยให้คุณประหยัดเงินได้ รูปแบบธุรกิจของบริษัทนั้นเรียบง่าย น้ำผึ้งที่มาจากแหล่งนั้นได้รับการทดสอบ รับรอง บรรจุ และติดฉลากในโรงงานผลิต

มีหลายวิธีที่ช่วยประหยัดต้นทุนที่ไม่ต้องการและช่วยให้แข็งแกร่งในแง่ของการประหยัดทางอ้อม ควรมีการตัดมุมและส่งผลดีต่องบดุลของบริษัท มีเคล็ดลับบางประการในการลดต้นทุนและนี่คือประเด็นสำคัญจากอินโฟกราฟิก

วิธีประหยัดเงินในระยะเริ่มต้นสำหรับผู้ประกอบการมือใหม่

Piggyback การตลาดและโฆษณาของคุณ

การตลาดต้องใช้ต้นทุนมหาศาลสำหรับธุรกิจใดๆ ดังนั้นจึงชัดเจนที่จะใช้กลยุทธ์การประหยัดเงินส่วนใหญ่ในด้านการตลาดและการโฆษณา

วิธีหนึ่งคือการรวมสื่อการตลาดของคุณไว้ในเอกสารทางการทุกฉบับที่ออกจากบริษัทของคุณ

คุณสามารถรวมรายการทางการตลาด เช่น ใบแจ้งหนี้ อีเมล และโดยทั่วไปทุกจุดติดต่อกับลูกค้าหรือผู้มีแนวโน้มจะเป็นลูกค้า

เช่นเดียวกับที่คุณสามารถใส่คูปอง จดหมายข่าว ใบปลิว และรายการส่งเสริมการขายอื่น ๆ ลงในถุงซื้อของลูกค้า

มีแผนธุรกิจ

การมีแผนธุรกิจเป็นมากกว่าคำแนะนำทั่วไปเกี่ยวกับการประหยัดเงินสำหรับช่วงเริ่มต้นของการเป็นผู้ประกอบการของคุณ

จะเป็นตัวกำหนดความมั่นคงทางการเงินของธุรกิจของคุณตั้งแต่เริ่มต้น ด้วยแผนธุรกิจที่ต้องปฏิบัติตาม คุณมีเส้นทางที่มีโครงสร้างเพื่อดำเนินการต่อไปหรือพิมพ์เขียวเพื่อดำเนินการต่อไป

สาเหตุหลักที่ทำให้ใช้จ่ายเกินตัวมาจากการตัดสินใจโดยด่วนหรือการจัดการการเงินที่ผิดพลาด นอกจากนี้ยังมาจากการที่คุณไม่ได้วางแผนสิ่งต่าง ๆ ในทางปฏิบัติ

การมีแผนธุรกิจจะดูแลสิ่งเหล่านั้นให้คุณ มันยังให้เส้นทางแก่คุณเมื่อสิ่งต่าง ๆ ไม่ทำงานตามแผน

ยึดติดกับงบประมาณของคุณ

คุณจะไม่ต้องใช้จ่ายเงินโดยไม่จำเป็นกับสิ่งที่ไม่สำคัญสำหรับธุรกิจของคุณ นั่นคือสิ่งที่งบประมาณมีไว้สำหรับยับยั้งและใช้จ่ายอย่างถูกต้อง

งบประมาณช่วยให้คุณมีความคิดที่เป็นธรรมเกี่ยวกับจำนวนเงินที่คุณมีและที่ที่จะใช้จ่ายเพื่อให้ได้ผลประโยชน์หรือผลลัพธ์สูงสุด

คุณคงไม่อยากใช้จ่ายในด้านใดด้านหนึ่งมากเกินไป ดังนั้นคุณจะไม่เพียงพอสำหรับด้านอื่นของธุรกิจ

งบประมาณเป็นส่วนสำคัญของแผนธุรกิจของคุณ แต่ถึงแม้ว่าคุณจะมีอยู่แล้ว ก็ยังยากที่จะดำเนินการตามแผน

ตรวจสอบให้แน่ใจว่างบประมาณของคุณมีการวางแผนค่าใช้จ่ายอย่างละเอียดและซับซ้อนโดยไม่ทิ้งก้อนหินไว้

คุณต้องตรวจสอบค่าใช้จ่ายของคุณอย่างสม่ำเสมอและจับคู่กับงบประมาณของคุณ รวมทั้งทำการเปลี่ยนแปลงตามความต้องการ

ในช่วงเริ่มต้นของการเป็นผู้ประกอบการ ยิ่งคุณซื่อสัตย์ต่องบประมาณมากเท่าไร โอกาสที่คุณจะประสบความสำเร็จกับธุรกิจของคุณก็จะสูงขึ้นเท่านั้น

ใช้เครื่องมือและซอฟต์แวร์ฟรี

มันค่อนข้างน่าดึงดูดหรือน่ากลัว ขึ้นอยู่กับประเภทของผู้ประกอบการที่คุณอยู่ในช่วงเริ่มต้นของธุรกิจของคุณ

หากคุณรู้สึกเป็นภาระกับต้นทุนของเครื่องมือและซอฟต์แวร์จำนวนมากสำหรับธุรกิจของคุณ การลงทุนในขั้นตอนนี้อาจเป็นเรื่องยาก

โดยปกติ เครื่องมือ ซอฟต์แวร์ หรือแพลตฟอร์มที่จำเป็นจะมีค่าใช้จ่ายสูง ไม่ว่าจะเป็นการซื้อครั้งเดียวหรือการสมัครรับข้อมูลรายเดือน

และเมื่อคุณเริ่มต้นใช้งาน ค่าใช้จ่ายเหล่านี้อาจเป็นเรื่องยากที่จะจ่าย เนื่องจากคุณมีปัญหาในการเริ่มต้นธุรกิจอย่างรวดเร็วด้วยการต่อสู้กับค่าใช้จ่ายจำนวนมาก

อีกด้านหนึ่ง ผู้ประกอบการบางรายมักตื่นเต้นและรีบซื้อเครื่องมือและซอฟต์แวร์ในช่วงเริ่มต้นของการเริ่มต้นธุรกิจ

ไม่ว่าในกรณีใด การลงทุนจำนวนมากในช่วงเริ่มต้นของธุรกิจของคุณถือเป็นความผิดพลาด

การดำเนินการอย่างชาญฉลาดในที่นี้คือ การใช้เครื่องมือและซอฟต์แวร์ฟรีให้มากที่สุดเท่าที่จะทำได้ และเลื่อนเครื่องมือการจัดซื้อออกไปให้นานที่สุดหรือเท่าที่เป็นไปได้

มุ่งเน้นที่การลองใช้ทางเลือกฟรี แทนที่จะเพียงแค่ซื้อสิ่งที่ดีที่สุดโดยไม่ต้องทดลองหรือฝึกฝนใดๆ

เมื่อคุณเริ่มเป็นที่รู้จักและรู้จักประเภทของงานที่คุณจะทำ เครื่องมือที่คุณต้องการ คนที่คุณทำงานด้วย และทุกอย่างอื่น ๆ แล้วคุณจะลงทุนในเครื่องมือระดับพรีเมียม

วิธีนี้จะช่วยให้คุณประหยัดเงินได้มากในช่วงเริ่มต้นของการเป็นผู้ประกอบการ และใช้เงินนั้นในด้านอื่นๆ ของธุรกิจ

หลีกเลี่ยงการใช้จ่ายเงินในห้องประชุมและพื้นที่ส่วนกลาง

การประชุมและการประชุมเป็นส่วนสำคัญของธุรกิจ ไม่ว่าจะเป็นการขาย การจัดการ หรือการดำเนินงาน

เป็นหนึ่งในหลาย ๆ สิ่งที่คุณคิดในขั้นต้นในธุรกิจที่คาดหวัง บางครั้งการสื่อสารและมีส่วนร่วมกับพันธมิตรรายอื่นๆ ก็น่าตื่นเต้นเช่นกัน

แต่ผู้ประกอบการมักใช้จ่ายเงินมากเกินไปในพื้นที่ที่ใช้ร่วมกันหรือห้องประชุมเป็นจำนวนมากเกินความจำเป็น

วิธีที่ดีที่สุดในการประหยัดเงินในช่วงเริ่มต้นของธุรกิจของคุณคือการใช้ซอฟต์แวร์และแพลตฟอร์มการประชุมทางวิดีโอและเสียงออนไลน์

ซอฟต์แวร์และแพลตฟอร์มการประชุมทางวิดีโอและเสียงช่วยในการสื่อสารทางธุรกิจของคุณอย่างมาก โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อคุณทำงานร่วมกับทีมทั่วโลก

นอกจากนี้ คุณอาจจัดการธุรกิจจากระยะไกลหรือเชื่อมต่อกับลูกค้าและสมาชิกในสำนักงานและพื้นที่ต่างๆ

แม้ว่าจะไม่เป็นเช่นนั้น แต่ก็ช่วยประหยัดเงินได้มากมายซึ่งมักจะใช้จ่ายเกินในขั้นตอนการประชุมของธุรกิจ นอกจากนี้ เครื่องมือเหล่านี้ยังล้ำหน้าและเต็มไปด้วยคุณสมบัติที่สร้างขึ้นเองสำหรับเจ้าของธุรกิจ

การใช้โซเชียลมีเดียเพื่อการโฆษณาฟรี

หากคุณไม่ได้ทุ่มเทความพยายามในการทำการตลาดบนโซเชียลมีเดีย แสดงว่าคุณกำลังทิ้งเงินไว้บนโต๊ะ

โซเชียลมีเดียสามารถเป็นการเข้าชมฟรีและการลงทุนเวลาและความพยายามที่ให้ผลตอบแทนสูง คุณจะสามารถโปรโมตแบรนด์หรือธุรกิจของคุณได้

แม้ว่าคุณจะลงทุนเงินใน

ติดตามทุกธุรกรรมทางธุรกิจ

เป็นสิ่งสำคัญสำหรับผู้ประกอบการในการติดตามค่าใช้จ่าย การลงทุน และรายได้ทั้งหมด ทั้งเกี่ยวกับจำนวนเงินที่เข้าและจำนวนเงินที่ออกเป็นสิ่งสำคัญสำหรับธุรกิจการเงิน

นี้ทำหน้าที่สองวัตถุประสงค์:

• ช่วยตรวจสอบจำนวนเงินที่คุณใช้ไปในทางตรงกันข้ามกับจำนวนเงินที่คุณได้รับ
  
• นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณจัดระเบียบ รักษา และจัดระเบียบบันทึกของคุณเพื่อวัตถุประสงค์ทางภาษี

การรู้ว่าทุกเพนนีของธุรกิจของคุณจะไปและมาจากไหน ช่วยให้คุณจัดการและควบคุมการเงินของคุณได้อย่างชาญฉลาดที่สุด

ช่วยป้องกันไม่ให้คุณทำผิดพลาดทางการเงินโดยไม่มีเหตุผลและเป็นอุปสรรคต่อสุขภาพทางการเงินของธุรกิจของคุณและตัวคุณเองด้วย

ธุรกิจต้องการระบบที่เป็นทางการและเป็นระบบในการติดตามค่าใช้จ่าย การประเมินรายได้ การจัดเก็บใบเสร็จรับเงิน การปรับปรุงงบกำไรขาดทุน และข้อมูลทางการเงินอื่นๆ

ก่อนหน้านี้คุณเริ่มทำสิ่งนี้ โอกาสที่คุณจะสามารถประหยัดเงินได้สูงขึ้นเพื่อให้ธุรกิจของคุณเติบโตในอนาคตอันใกล้และไกล

การจ้างผู้เชี่ยวชาญด้านการเงิน

การเงินธุรกิจอาจล้นหลาม โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อคุณอยู่ในขั้นเริ่มต้นของการเริ่มต้นธุรกิจ

แทนที่จะเพิกเฉยหรือหมกมุ่นอยู่กับมันมากเกินไป สิ่งที่ดีที่สุดรองลงมาที่คุณสามารถทำได้คือจ้างผู้เชี่ยวชาญมาทำ

CPA และ CFO คือสิ่งที่คุณควรมองหาธุรกิจของคุณแม้ในระยะก่อนหน้านี้ เพื่อป้องกันภัยพิบัติทางการเงินจากการทำให้คุณเสียเงินจำนวนมาก

CPA หรือ CFO ที่ได้รับการว่าจ้างเหล่านี้จะครอบคลุมด้านการเงิน ค่าใช้จ่าย และด้านการเงินและการบัญชีในธุรกิจของคุณทุกด้าน

พวกเขาสามารถให้ทุกอย่างตั้งแต่การจัดทำงบประมาณไปจนถึงการวางแผนภาษี อันที่จริง เป็นการดีที่จะจ้างพวกเขาก่อนเริ่มธุรกิจด้วยซ้ำ

ยิ่งคุณทำเร็วเท่าไหร่ โอกาสของการจัดการที่ผิดพลาดทางการเงินก็จะน้อยลง ดังนั้น คุณจะมีระบบการเงินที่สมดุล

ด้วยวิธีนี้ คุณจะมั่นใจได้ว่าธุรกิจของคุณจะได้รับผลตอบแทนสูงสุดต่อปีจากแผนภาษีที่กำหนดเองซึ่งนำเสนอโดยผู้เชี่ยวชาญเหล่านี้

นอกจากนี้ยังช่วยลดการเก็บภาษีและป้องกันแฟล็กสีแดงในรายงานบัญชีของคุณที่อาจนำไปสู่การตรวจสอบของ IRS

คุณคงไม่อยากตื่นขึ้นมาในวันหนึ่งโดยรู้ว่าคุณกำลังจะถูกตรวจสอบ ซึ่งจะเป็นประสบการณ์ที่ทำลายล้างสำหรับคุณและพนักงานของคุณ

อย่าไปจ้างพนักงานเต็มเวลาสนุกสนาน

สัญชาตญาณแรกในการเริ่มต้นธุรกิจของคุณคือการจ้างพนักงานประจำที่มีความสามารถและมีทักษะ ซึ่งคุณต้องจ่ายเงินเดือนให้พวกเขา

การจ้างพนักงานประจำสำหรับธุรกิจมีมากกว่าเงินเดือน คุณจะต้องรับผิดชอบในการจัดหาประกันสุขภาพ แผนการเกษียณอายุ และค่าตอบแทนอื่นๆ ให้กับพวกเขา

นอกจากนั้น คุณต้องมีโครงสร้างพื้นฐานเพื่อรองรับพนักงานเหล่านี้ด้วยสิ่งอำนวยความสะดวกที่จำเป็น เช่น เฟอร์นิเจอร์สำนักงาน เครื่องปรับอากาศ ระบบคอมพิวเตอร์ ซอฟต์แวร์ ฯลฯ

เมื่อจำนวนพนักงานเต็มเวลาเพิ่มขึ้น ค่าใช้จ่ายทางธุรกิจของคุณก็จะเพิ่มขึ้นอย่างมากเช่นกัน

ในช่วงเริ่มต้นของธุรกิจของคุณ ไม่ใช่เรื่องดีที่จะจ้างพนักงานเต็มเวลาเพราะอาจทำให้การเงินธุรกิจของคุณพิการได้

นอกจากนี้ ในระยะเริ่มแรก จะมีการเปลี่ยนแปลงเชิงพัฒนาการมากมายในกลยุทธ์ การจัดการ และวิธีที่คุณทำงาน ดังนั้นคุณจะไม่สามารถรับประโยชน์สูงสุดจากพนักงานของคุณ

กล่าวอีกนัยหนึ่งคือการลงทุนจะสูงขึ้นและผลตอบแทนจะลดลง ดังนั้น เพื่อรักษาผลกำไร กฎทั่วไปสำหรับธุรกิจใดๆ ก็คือการลดค่าใช้จ่ายในช่วงเริ่มต้นของบริษัท

แทนที่จะมองหาทางเลือกอื่นหรือไปช้าและมั่นคงกับกระบวนการจ้างงานของคุณ มุ่งเน้นไปที่พรสวรรค์ที่มีแรงจูงใจส่วนตัวมากขึ้น

ลองเอาท์ซอร์สและฟรีแลนซ์

เนื่องจากมีการแนะนำแล้วว่าอย่าจ้างพนักงานประจำในช่วงเริ่มต้นของธุรกิจของคุณเพื่อลดต้นทุนและลดการลงทุนลง

แทนที่จะจ้างพนักงานเต็มเวลาซึ่งมีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมมากมาย คุณสามารถมุ่งเน้นไปที่การเอาท์ซอร์สและการจ้างฟรีแลนซ์

Outsource ประเภทของงานที่อาจทำให้การทำงานหลักของคุณช้าลง

ตัวอย่างเช่น หากคุณมีผลิตภัณฑ์ที่จับต้องได้เพื่อขาย เป็นการดีกว่าที่จะจ้างบุคคลภายนอกในแง่มุมที่สำคัญอื่นๆ เช่น การตลาดให้กับมืออาชีพอิสระหรือเอเจนซี่การตลาดดิจิทัล

เนื่องจากการจ้างพนักงานประจำสำหรับการตลาดดิจิทัลจะทำให้คุณเสียค่าใช้จ่ายมากกว่าการจ้างฟรีแลนซ์หรือเอเจนซี่ หรือระบบการทำงานตามสัญญาใดๆ

ไม่ต้องพูดถึง มันจะไม่เป็นส่วนหลักของธุรกิจของคุณ ความเชี่ยวชาญของคุณ

อย่างไรก็ตาม มีข้อเสียที่มาพร้อมกับการเอาท์ซอร์สซึ่งบางครั้งสามารถแซงหน้าการจ้างงานภายในองค์กรได้ นอกจากนี้ยังสามารถมีความมุ่งมั่นและปัญหาการควบคุมคุณภาพ

ดังนั้น คุณจึงต้องระมัดระวังอย่างมากในการจัดทำงบประมาณ การวางแผน และทำความเข้าใจเกี่ยวกับต้นทุน นอกจากนี้ สิ่งสำคัญคือต้องรู้ว่าคุณต้องการทำอะไร เพื่อให้คุณสามารถควบคุมคุณภาพได้

ตรวจสอบบริการปัจจุบันของคุณและค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นประจำ

ทุกธุรกิจจำเป็นต้องจ่ายค่าบริการ ซอฟต์แวร์ และงานประเภทอื่นๆ ที่พวกเขาต้องการเป็นประจำ

เป็นส่วนหนึ่งของค่าใช้จ่ายธุรกิจของคุณและเป็นค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นประจำ แต่คุณต้องประเมินค่าใช้จ่ายเหล่านี้ใหม่อย่างน้อยปีละสองครั้ง

อย่าเพิ่งจ่ายค่าบริการหรือเครื่องมือเพราะว่าคุณคุ้นเคยกับมันแล้ว ทดสอบใหม่ ดูว่ามันใช้ได้ผลกับคุณอย่างไร เปรียบเทียบกับคู่แข่งและตลาดของคุณ

หากคุณชำระค่าบริการมาระยะหนึ่งแล้วหรือสมัครใช้งานเครื่องมือสำหรับธุรกิจของคุณ ทุก 6 เดือน คุณจะต้องประเมินว่าเครื่องมือเหล่านี้มีความสามารถและจำเป็นหรือไม่

บางครั้งมีทางเลือกที่ดีกว่าและถูกกว่าซึ่งคุณสามารถประหยัดเงินได้เป็นจำนวนมากทุกปี

แม้กระทั่งพยายามหาเครื่องมือเวอร์ชันฟรีและการเตรียมบริการอื่นๆ หากเป็นไปได้ อะไรก็ตามที่จะช่วยลดต้นทุนในช่วงเริ่มต้นของธุรกิจของคุณเพื่อเพิ่มผลกำไรหรือผลตอบแทนของคุณ

ใช้จ่ายอย่างมีประสิทธิภาพเหมือนจ่ายเอง

ทุกบริษัทสตาร์ทอัพประสบปัญหาทางการเงินในเบื้องต้น การคิดต้นทุนทางอ้อมประเภทต่างๆ จะผิดความคาดหวังด้านการเงิน สตาร์ทอัพส่วนใหญ่ใช้เวลาในการเริ่มต้นมากกว่าที่คุณคาดไว้มาก

รู้ว่าค่าครองชีพของคุณในปีแรกมาจากไหน เราต้องใช้เงินเหมือนเราจ่ายเข้ากระเป๋าเอง ไม่ใช่บริษัท คุณควรเริ่มต้นด้วยการกำหนดเงินเดือนของคุณในอัตราที่ต่ำมาก

มุ่งเน้นไปที่งานที่สำคัญ

นี่เป็นความคิดที่ดีที่คุณจะจดจ่อกับงานที่สำคัญเมื่อเงินไม่เพียงพอในช่วงเริ่มต้นของการเริ่มต้น พวกเขาควรหาวิธีใหม่ๆ ในการเพิ่มรายได้ด้วยการขจัดค่าใช้จ่ายที่ไม่จำเป็น

ผู้ประกอบการไม่ควรที่จะเสียเงินที่มีความสำคัญน้อยกว่า คุณต้องมีผลประโยชน์ของพนักงาน จำกัดไว้เฉพาะสิ่งที่สำคัญต่อการจูงใจพนักงานให้บรรลุเป้าหมายและวัตถุประสงค์ที่ตั้งไว้

ค้นหาแหล่งที่มาสำหรับการทำงานที่ต่ำ

ผู้ประกอบการมักค้นหาวิธีใหม่ๆ ในความคิดของตนตั้งแต่เริ่มต้น เพื่อทำให้แนวคิดของตนเป็นไปได้ .so ในลักษณะนั้น ควรค้นหาในเชิงรุกเพื่อเป็นทางเลือกของการดำเนินการต่างๆ เช่น สัญญาเช่า ติดต่อก่อนซื้อสิ่งใดๆ

คุณควรตัดสินใจว่าการดำเนินงานใดมีความสำคัญต่อธุรกิจของคุณและการดำเนินงานใด โดยการแยกแนวทางปฏิบัตินี้ คุณอาจนำเงินไปลงทุน

แหล่งข้อมูลเพิ่มเติม