5 ขั้นตอนในการเพิ่มมูลค่าโครงการให้สูงสุด

สิ่งที่ธุรกิจขนาดเล็กมีเหมือนกันคือความปรารถนาที่จะเติบโตและแรงผลักดันในการบรรลุความฝัน แต่เส้นทางสู่ความสำเร็จนั้นไม่ได้ชัดเจนเสมอไป ในบทความนี้ เราจะสำรวจว่าการนำแนวทางการเติบโตตามโครงการมาใช้จะสามารถเพิ่มมูลค่าโครงการให้สูงสุดและมอบผลประโยชน์ให้กับธุรกิจของคุณได้อย่างรวดเร็วได้อย่างไร

1. การมุ่งเน้น

เมื่อการเติบโตเริ่มต้นขึ้น เป็นเรื่องปกติที่เจ้าของธุรกิจขนาดเล็กจะต้องยุ่งกับงานประจำวันหรือกระตือรือร้นที่จะเปิดตัวโครงการมากเกินไปในคราวเดียว แต่ทั้งสองแนวทางเหล่านี้ไม่ได้ส่งเสริมการเติบโตที่ยั่งยืน

การขยายธุรกิจอย่างยั่งยืนก็เหมือนกับการปีนบันได คุณต้องก้าวไปข้างหน้าอย่างตั้งใจทีละขั้น เริ่มต้นด้วยการทำรายการตัวเลือกโครงการต่างๆ ที่คุณสามารถใช้ได้ จากนั้น ให้ตรวจสอบแต่ละโครงการอย่างรอบคอบเพื่อดูสามสิ่ง:

• โครงการนี้มีความสำคัญต่อธุรกิจของฉันอย่างไร?
• โครงการนี้มีความเป็นไปได้แค่ไหน?
• ถ้าไม่ทำโครงการนี้ ผลที่ตามมาจะเป็นอย่างไร?

ที่ด้านบนของรายการ ให้วางโครงการที่เป็นไปได้ สำคัญที่สุด และมีผลกระทบมากที่สุดหากยังไม่เสร็จสิ้น ด้วยวิธีนี้ คุณจะมีเส้นทางที่ชัดเจนในการดำเนินการต่อไป

2. ความเข้าใจ

เพื่อให้โครงการมีความหมาย คุณต้องเข้าใจว่าโครงการจะส่งมอบคุณค่าให้กับองค์กรของคุณได้อย่างไร ดังนั้น ให้เริ่มต้นด้วยการกำหนดวัตถุประสงค์ทางธุรกิจเพื่อจัดแนวโครงการ บางครั้งการเขียนวัตถุประสงค์อาจต้องทำซ้ำหลายครั้ง ดังนั้นให้ลองเริ่มต้นด้วยข้อความ เช่น:

• เรากำลังดำเนินโครงการนี้เพื่อให้บรรลุวัตถุประสงค์ x และหลีกเลี่ยงความ เสี่ยง y
• เรากำลังดำเนินโครงการนี้เพื่อส่งมอบค่า x เนื่องจากสิ่ง นี้ ทำให้องค์กรของเราอยู่ในตำแหน่ง z
• เรากำลังดำเนินโครงการนี้อยู่ เพราะหากเราไม่ทำ ผลที่ตามมา x จะเกิดขึ้น
• เรากำลังดำเนินโครงการนี้เพื่อปรับปรุงส่วนนี้ขององค์กรของเราเพื่อที่เราจะได้ดำเนินการ z ได้

การสร้างวัตถุประสงค์ทางธุรกิจที่ดีเพื่อเป็นแนวทางให้กับโครงการของคุณจะช่วยให้คุณกำหนดวิธีวัดความสำเร็จได้ พิจารณาว่าผลลัพธ์ใดที่สามารถวัดได้เพื่อพิจารณาว่าคุณบรรลุวัตถุประสงค์หรือไม่ โครงการจะมีประสิทธิภาพมากที่สุดเมื่อทีมของคุณเข้าใจถึงคุณค่าและผลกระทบของความสำเร็จหรือความล้มเหลว โครงการเหล่านี้มีแนวโน้มที่จะมีทีมงานที่มีแรงจูงใจอยู่เบื้องหลัง พร้อมด้วยความมุ่งมั่นที่แข็งแกร่งยิ่งขึ้นเพื่อความสำเร็จของโครงการ

3. การวางแผน

เป็นเรื่องง่ายที่จะรู้สึกตื่นเต้นเกี่ยวกับโครงการและวัตถุประสงค์ของโครงการ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อคุณดำเนินการด้วยตนเองหรือกับทีมเล็กๆ สิ่งนี้ทำให้น่าดึงดูดอย่างมากในการเริ่มต้นโดยเร็วที่สุด

แม้ว่าการสร้างแผนอาจดูเหมือนเป็นการเสียเวลา แต่การละเลยขั้นตอนนี้ถือเป็นข้อผิดพลาดที่สำคัญ ความจริงก็คือ แผนที่มีโครงสร้างอย่างดีจะให้ข้อมูลที่จำเป็นสำหรับการประเมินประสิทธิภาพของโครงการในภายหลัง ในองค์กรรุ่นใหม่ที่มีประสบการณ์โครงการจำกัด ข้อมูลนี้มีความสำคัญอย่างยิ่งในการช่วยคุณปรับปรุงการส่งมอบโครงการอย่างต่อเนื่อง และเมื่อโครงการเชื่อมโยงกับมูลค่า คุณยังเพิ่มความสามารถในการรับรู้มูลค่าอีกด้วย

แผนยังจำเป็นสำหรับการประเมินว่าโครงการเป็นไปตามแผนหรือไม่ และระบุความเสี่ยงที่อาจส่งผลต่อการส่งมอบและความสำเร็จ

สิ่งสำคัญที่จะรวมไว้ในแผนโครงการ

• งบประมาณ – รู้ว่าธุรกิจของคุณสามารถลงทุนในโครงการประเภทใด และเปรียบเทียบกับผลตอบแทนที่คาดหวัง พิจารณาว่าจะใช้เวลานานเท่าใดในการคืนเงินลงทุน เนื่องจากอาจส่งผลต่อลำดับเวลาในการดำเนินโครงการให้สำเร็จ
• เส้นเวลา – ระบุเหตุการณ์สำคัญที่จำเป็นในการทำให้โครงการของคุณเป็นจริง และกำหนดเป้าหมายเมื่อจะบรรลุเป้าหมาย วิเคราะห์สภาวะตลาดและความต้องการทางธุรกิจอื่นๆ ที่จะเป็นตัวกำหนดว่าโครงการจะประสบความสำเร็จเมื่อใด ตรวจสอบว่ากำหนดการหลักสอดคล้องกับความต้องการทางธุรกิจในระยะยาวหรือไม่ และปรับปรุงไทม์ไลน์โดยใช้ข้อมูลเชิงลึกเหล่านี้
• การวิเคราะห์ความเสี่ยง - หารือเกี่ยวกับคำถามต่อไปนี้กับทีมงานโครงการของคุณและกลับมาทบทวนอีกครั้งเมื่อโครงการดำเนินไป:
  • มีอะไรผิดพลาดเกิดขึ้น?
  • ปัญหาเหล่านี้มีแนวโน้มที่จะเกิดขึ้นมากน้อยเพียงใด?
  • ผลกระทบที่อาจเกิดขึ้นคืออะไร?
  • เราสามารถทำอะไรได้บ้างเพื่อลดความเสี่ยงเหล่านี้?
  • ควรดำเนินการตามขั้นตอนเหล่านี้ทันทีหรือไม่?
• การสื่อสาร – ถามตัวเองด้วยคำถามเหล่านี้เพื่อให้แน่ใจว่ามีการสื่อสารที่มีประสิทธิภาพตลอดทั้งโครงการ:
  • ใครบ้างที่ต้องรู้เกี่ยวกับโครงการนี้?
  • ข้อมูลใดที่สำคัญสำหรับพวกเขา?
  • พวกเขาต้องการการอัปเดตบ่อยแค่ไหน?
  • วิธีใดที่มีประสิทธิภาพมากที่สุดในการส่งข้อมูลนี้?
  • เราจะสนับสนุนความต้องการด้านการสื่อสารเหล่านี้ได้ดีที่สุดได้อย่างไร?
• ขอบเขต – กำหนดรายการงานขั้นต่ำที่จำเป็นเพื่อให้บรรลุวัตถุประสงค์ทางธุรกิจ ขอบเขตสามารถจัดทำเป็นเอกสารได้หลายวิธี โดยมักจะเริ่มต้นด้วยคำแถลงขอบเขต ซึ่งเป็นย่อหน้าสั้นๆ ที่อธิบายผลลัพธ์ที่ตั้งใจไว้ของโครงการ ตามด้วยรายการสิ่งที่ไม่รวมอยู่ในขอบเขต ขอบเขตสามารถกำหนดได้โดยใช้:
  • Backlog – รายการงานที่จัดลำดับความสำคัญของงานทั้งหมดที่จำเป็นในการดำเนินโครงการให้เสร็จสิ้น
  • โครงสร้างการแบ่งงาน – เมทริกซ์ตามลำดับของงานที่จัดเรียงตามลำดับความสำเร็จ

4. การดำเนินการ

พิจารณาประเภทของความเชี่ยวชาญที่จำเป็นสำหรับโครงการที่จะประสบความสำเร็จและใครสามารถให้ได้ จากนั้นตั้งเป้าที่จะสร้างทีมที่มีความหลากหลายมากที่สุด ความหลากหลาย – เมื่อประกอบกับการสนับสนุนที่เหมาะสมและสภาพแวดล้อมที่ส่งเสริมการอภิปรายและการอภิปรายอย่างเปิดเผย – จะสร้างทีมที่มีประสิทธิภาพสูง

ทรัพยากรของโครงการจะทุ่มเทให้กับโครงการนี้หรือมีหน้าที่อื่นหรือไม่? หากพวกเขามีหน้าที่อื่น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไทม์ไลน์ของคุณมีเหตุการณ์ฉุกเฉิน เช่น:

• ทีมงานโครงการจะต้องพบกันบ่อยแค่ไหน?
• คุณจะใช้เทคโนโลยีเพื่อช่วยจัดการงานที่กำลังทำอยู่หรือไม่?
• คุณจะรู้ได้อย่างไรว่างานเสร็จแล้ว?
• ใครจะเป็นผู้รับผิดชอบโครงการนี้?

5. การเรียนรู้

โครงการที่มอบคุณค่ายังมอบโอกาสในการเรียนรู้ที่มีคุณค่าอีกด้วย ดังนั้น อย่าลืมดำเนิน โครงการย้อนหลัง หรือชันสูตรศพกับสมาชิกในทีมและผู้มีส่วนได้ส่วนเสียที่หลากหลาย ประเมินสิ่งที่เป็นไปด้วยดี ระบุด้านที่ต้องปรับปรุง ยกย่องความสำเร็จของทีม และทบทวนตัวชี้วัดของโครงการ

สรุปสิ่งที่คุณค้นพบในรายงานและเข้าถึงได้ง่ายเพื่อใช้อ้างอิงในอนาคต ขั้นตอนนี้มีความสำคัญอย่างยิ่งในการเพิ่มมูลค่าสูงสุดที่องค์กรของคุณได้รับจากโครงการ ด้วยการปรับปรุงอย่างต่อเนื่องตามบทเรียนที่ได้เรียนรู้ คุณสามารถเร่งผลตอบแทนจากการลงทุนสำหรับโครงการในอนาคตได้

Small Business BC พร้อมให้ความช่วยเหลือ

SBBC คือศูนย์ทรัพยากรที่ไม่แสวงหากำไรสำหรับธุรกิจขนาดเล็กใน BC ไม่ว่าแนวคิดความสำเร็จของคุณจะเป็นเช่นไร เราพร้อมให้การสนับสนุนและทรัพยากรแบบองค์รวมในทุกขั้นตอนของการเดินทาง ตรวจสอบ การสัมมนาผ่านเว็บเกี่ยวกับธุรกิจ ที่หลากหลาย การศึกษาแบบ E-Learning ตามความต้องการ การ พูดคุยกับคำแนะนำจากผู้เชี่ยวชาญ หรืออ่าน บทความเกี่ยวกับธุรกิจ ของ เรา