5 สิ่งที่คุณอาจไม่รู้เกี่ยวกับการบัญชีอีคอมเมิร์ซ

เมื่อมองแวบแรก การบัญชีอาจไม่ใช่หัวข้อที่น่าตื่นเต้นที่สุด แต่คุณจำเป็นต้องรู้เกี่ยวกับเรื่องนี้เพื่อ ขยายธุรกิจอีคอมเมิร์ซของคุณ และทำให้ประสบความสำเร็จ

การบัญชีอีคอมเมิร์ซมีความแตกต่างอย่างมากจากการบัญชีในรูปแบบอื่น ตัวอย่างเช่น ซอฟต์แวร์บัญชีอีคอมเมิร์ซต้องรวดเร็ว ยืดหยุ่น และปรับขนาดได้เพื่อให้ทันกับเศรษฐกิจอีคอมเมิร์ซ ซอฟต์แวร์ธุรกิจที่ใช้งานไม่ได้ทั่วไปจะไม่ตัดทอน

ในทำนองเดียวกัน การทำบัญชีอีคอมเมิร์ซอาจซับซ้อนอย่างรวดเร็วหากคุณไม่ได้เตรียมตัว มีจานมากมายให้เล่นกลตั้งแต่การจัดการสินค้าคงคลังไปจนถึงธุรกรรมต่างประเทศ

อย่างไรก็ตาม หากคุณรู้ว่าคุณกำลังทำอะไรอยู่ การหลีกเลี่ยงภาวะแทรกซ้อนที่เลวร้ายที่สุดก็เป็นเรื่องง่าย

เพื่อให้คุณทราบล่วงหน้า นี่คือห้าสิ่งที่คุณอาจไม่รู้เกี่ยวกับการบัญชีอีคอมเมิร์ซ (แต่ควรรู้!)

ยกเลิกการสาด

การบัญชีอีคอมเมิร์ซกับการบัญชีธุรกิจ

การบัญชีอีคอมเมิร์ซเป็นการบัญชีธุรกิจประเภทหนึ่ง ซึ่งเป็นการบัญชีธุรกิจประเภทพิเศษ

โดยทั่วไปการบัญชีธุรกิจจะครอบคลุมถึงการเงินของธุรกิจ ตรวจสอบและจัดระเบียบเงินเข้า เงินออก เงินค้างชำระ ภาษี ทรัพย์สิน ฯลฯ

การบัญชีอีคอมเมิร์ซจำกัดข้อมูลทางการเงินและธุรกรรมที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจออนไลน์ให้แคบลง ครอบคลุมถึงสิ่งต่างๆ เช่น

• ใบสั่งซื้อ
• ใบสั่งขาย
• บัญชีที่สามารถจ่ายได้
• ลูกหนี้
• ต้นทุนขาย (COGS)
• ภาษีการขาย.

เนื่องจากอีคอมเมิร์ซไม่จำกัดเฉพาะเวลาหรือสถานที่ขายจริง การบัญชีอีคอมเมิร์ซอาจต้องจัดการกับเขตเวลา สกุลเงิน และแบบฟอร์มภาษีที่หลากหลายสำหรับรัฐบาลต่างๆ

แม้ว่าคุณจะใช้งานอีคอมเมิร์ซที่ค่อนข้างง่าย คุณก็ยังต้องรู้ว่าคุณกำลังทำอะไรอยู่

Pexels

5 สิ่งที่คุณอาจไม่รู้เกี่ยวกับการบัญชีอีคอมเมิร์ซ

1. ภาษีการขายที่ซับซ้อนสำหรับธุรกรรมต่างประเทศ
2. เทคโนโลยีการบัญชีที่รวดเร็วปรับขนาดได้
3. การจัดการสินค้าคงคลังที่สับสน
4. การจัดเตรียมและจัดการการส่งคืนสินค้า
5. ข้อผิดพลาดทางบัญชีอีคอมเมิร์ซที่ไม่ดี
   

1. ภาษีการขายที่ซับซ้อนสำหรับธุรกรรมต่างประเทศ

หนึ่งในสิ่งที่ยอดเยี่ยมเกี่ยวกับอีคอมเมิร์ซคือสามารถเปิดโลกทั้งใบให้กับธุรกิจของคุณได้ คุณสามารถซื้อขายกับลูกค้าในประเทศอื่น ๆ ได้โดยไม่ต้องส่งสินค้าคงคลังไปต่างประเทศด้วยการจัดส่งทางไปรษณีย์

อย่างไรก็ตามการค้าต่างประเทศมาพร้อมกับภาษีต่างประเทศ และภาษีต่างประเทศอาจมีความซับซ้อน

โดยทั่วไป ผู้ขายมีหน้าที่รับผิดชอบในการเรียกเก็บ รวบรวม และนำส่งภาษีการขาย ปัญหาคือภาษีการขายแตกต่างกันไปในแต่ละประเทศและแม้แต่รัฐต่อรัฐ

หากทำการค้ากับหลายประเทศ การตีความและการยื่นภาษีแต่ละรหัสอาจสร้างความสับสนได้

ไม่ใช่แค่กรณีการขอคืนภาษีเท่านั้น มันสร้างความแตกต่างอย่างมากที่จุดขาย

ตัวอย่างเช่น ในสหรัฐอเมริกา เป็นเรื่องปกติที่จะยกเว้นภาษีขายของสินค้าจากราคาที่ทำเครื่องหมายไว้และเพิ่มภาษีเมื่อสิ้นสุดธุรกรรม

อย่างไรก็ตาม ในสหราชอาณาจักรและยุโรปส่วนใหญ่ ภาษีการขายจะเป็นราคาที่ทำเครื่องหมายไว้ของผลิตภัณฑ์เสมอ และคุณอาจพบปัญหาร้ายแรงได้หากคุณพยายามเพิ่มภาษีขายลงในราคา ณ จุดที่ซื้อ

หากคุณวางแผนที่จะให้บริการในต่างประเทศ คุณควรศึกษาระเบียบการด้านภาษีของประเทศที่คุณกำหนดเป้าหมาย

Pexels

2. เทคโนโลยีการบัญชีที่รวดเร็วปรับขนาดได้

อีคอมเมิร์ซมีการเปลี่ยนแปลงตลอดเวลา เทรนด์ใหม่มาและไปตลอดเวลา ความก้าวหน้าทางเทคโนโลยีสามารถเกิดขึ้นได้อย่างรวดเร็วและเปลี่ยนแนวอีคอมเมิร์ซในชั่วข้ามคืน

ซอฟต์แวร์บัญชีอีคอมเมิร์ซ ของคุณต้องรวดเร็ว ยืดหยุ่น และปรับขนาดได้ สเปรดชีต Excel จะไม่ตัดออก

คุณต้องการสิ่งที่สามารถเคลื่อนตัวไปตามกาลเวลาและรองรับทั้งการเติบโตของธุรกิจและโลกอีคอมเมิร์ซที่เปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็ว

ซอฟต์แวร์บัญชีอีคอมเมิร์ซที่ดีควรสามารถ:

• ติดตามรูปแบบกำไรเมื่อเวลาผ่านไป
• ระบุค่าใช้จ่ายที่สำคัญที่สุดของคุณ
• ตั้งค่าสถานะความแตกต่างและหนี้สิน
• ให้ตัวเลือกในการแลกเปลี่ยนในหลายสกุลเงิน
• จัดการสินค้าคงคลังและคำสั่งซื้อสต็อกของคุณ
• ปรับตัวให้เข้ากับเทคโนโลยีและรูปแบบการค้าใหม่
• ให้คุณจัดการการเงินได้จากทุกที่ในโลก
• สร้างการวิเคราะห์และแถลงการณ์ (เช่น งบกำไรขาดทุนและงบกระแสเงินสด)

3. การจัดการสินค้าคงคลังที่สับสน

วิธีจัดการสินค้าคงคลังของคุณอาจมีผลกระทบอย่างมากต่อธุรกิจของคุณ การบัญชีสินค้าคงคลังเป็นส่วนสำคัญของการจัดการสินค้าคงคลัง และมีความซับซ้อนแม้ในสถานการณ์ที่มีหน้าร้านจริง ในอีคอมเมิร์ซ การติดตามสินค้าคงคลังของคุณอาจสร้างความสับสนได้มาก

แน่นอน ความซับซ้อนของสินค้าคงคลังอีคอมเมิร์ซขึ้นอยู่กับลักษณะธุรกิจของคุณ สมมติว่าคุณเป็นผู้ขาย Etsy รายเล็กๆ ที่มีสินค้าเพียงไม่กี่รายการ

ในกรณีดังกล่าว การจัดการสินค้าคงคลังจะง่ายกว่าการที่คุณเป็นผู้ขายระหว่างประเทศที่มีสินค้าคงคลังกระจายอยู่ทั่วโลก

อย่างไรก็ตาม การจัดการสินค้าคงคลังอีคอมเมิร์ซอาจสร้างความสับสนได้ไม่ว่าธุรกิจของคุณจะเล็กแค่ไหนก็ตาม

สำหรับการเริ่มต้น เป็นการยากที่จะคาดเดาว่าเมื่อใดจะมีการเร่งรีบสำหรับผลิตภัณฑ์ใดผลิตภัณฑ์หนึ่งหรือเมื่อความสนใจในผลิตภัณฑ์อื่นจะลดลง

แม้ว่าคุณสามารถใช้แนวโน้มการขายในอดีตเพื่อทำนายรูปแบบการขายในอนาคตได้ แต่ความไม่แน่นอนของอินเทอร์เน็ตหมายความว่าบัญชีประเภทนี้ไม่น่าเชื่อถือเสมอไป

ในการจัดการสินค้าคงคลังอีคอมเมิร์ซของคุณ คุณต้องเตรียมพร้อมอยู่เสมอ คุณต้องบันทึกทุกสิ่งที่คุณมี ตำแหน่งที่ไป และอื่นๆ

คุณจะต้องปรับเปลี่ยนราคาบ่อยครั้งเพื่อให้ทันกับแนวโน้มราคา ข้อเสนอพิเศษ ฯลฯ

โชคดีที่ซอฟต์แวร์บัญชีที่เหมาะสมสามารถทำสิ่งนี้ให้คุณได้มาก ซอฟต์แวร์บัญชีที่ดีที่สุดสามารถทำให้งานการจัดการสินค้าคงคลังธรรมดาเป็นไปโดยอัตโนมัติ ดังนั้น ทำการบ้านของคุณในการเลือกซอฟต์แวร์ที่จะลงทุนใน!

4. การจัดการและเตรียมการคืนสินค้า

การคืนสินค้าเป็นเรื่องน่าปวดหัวสำหรับทุกธุรกิจ แต่โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับอีคอมเมิร์ซ

สำหรับการเริ่มต้น ลูกค้าจำนวนมากคาดหวังนโยบายการคืนสินค้าฟรีสำหรับการซื้อผ่านอีคอมเมิร์ซ คุณต้องคำนึงถึงต้นทุนที่อาจเกิดขึ้นในการชำระค่าไปรษณีย์สำหรับแต่ละผลิตภัณฑ์

คุณยังต้องติดตามการส่งคืนของลูกค้าในบัญชีของคุณอย่างสม่ำเสมอ จากนั้นจึงอ้างอิงการส่งคืนเหล่านั้นกับการขาย สินค้าคงคลัง ค่าใช้จ่าย และบันทึกภาษีของคุณ

หากคุณล้มเหลวในการดำเนินการนี้เพียงครั้งเดียว คุณสามารถละทิ้งกระบวนการบัญชีอีคอมเมิร์ซทั้งหมดของคุณได้

ดังนั้น ติดตามผลตอบแทนของคุณอย่างใกล้ชิด และอย่าปล่อยให้มีการรั่วไหล!

ยกเลิกการสาด

5. ข้อผิดพลาดทางบัญชีอีคอมเมิร์ซที่ไม่ดี

การบัญชีเป็นส่วนสำคัญของธุรกิจอีคอมเมิร์ซ ความล้มเหลวในการดำเนินการอย่างถูกต้องอาจส่งผลร้ายแรงต่อธุรกิจของคุณ ท้ายที่สุด มันอาจทำให้ธุรกิจทั้งหมดของคุณจมลงได้

การทำบัญชีที่ไม่ถูกต้องเป็นสิ่งที่น่ากลัวสำหรับธุรกิจหากคุณทำผิดต่อเจ้าหน้าที่เนื่องจากไม่สามารถจัดทำบัญชีภาษีได้อย่างถูกต้องหรือไม่สามารถติดตามความคืบหน้า ผลกำไร และรูปแบบธุรกิจของคุณได้

ดังนั้น ความขยันหมั่นเพียรและมโนธรรมกับบัญชีอีคอมเมิร์ซของคุณเป็นสิ่งสำคัญมาก

หากคุณรู้สึกว่างานหนักเกินไปสำหรับคุณ ไม่ต้องกังวล มี ซอฟต์แวร์ที่ยอดเยี่ยม มากมายที่สามารถช่วยได้มาก และถ้าคุณสามารถจ่ายได้ คุณก็สามารถจ้างนักบัญชีมาดูแลได้ตลอดเวลา!

Pexels

เป้าหมายของการบัญชีอีคอมเมิร์ซคืออะไร?

• บันทึกการทำธุรกรรม

จำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องจดบันทึกทุกธุรกรรมที่ธุรกิจอีคอมเมิร์ซของคุณดำเนินการ รวมถึงการคืนสินค้าและการสมัครสมาชิก ช่วยให้คุณสามารถสอบถามการทำธุรกรรมใด ๆ ได้อย่างรวดเร็วและให้บันทึกทุกอย่างอย่างครบถ้วนหากคุณอยู่ภายใต้การตรวจสอบ

• ติดตามรายได้และค่าใช้จ่าย

เงินทุกบาททุกสตางค์ที่เข้าและออกจากธุรกิจของคุณจะต้องได้รับการพิจารณา โดยไม่คำนึงถึงวัตถุประสงค์หรือปลายทาง การบัญชีอีคอมเมิร์ซควรติดตามรายได้และค่าใช้จ่ายทั้งหมดของคุณทั้งหมด

• การจัดทำงบการเงิน

งบการเงินเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับการติดตามความคืบหน้า การแสดงสถานะทางการเงินของคุณ และอื่นๆ คุณจะถูกเรียกร้องให้จัดทำงบการเงิน เช่น การขอสินเชื่อธุรกิจหรือการขายธุรกิจของคุณ

• กระทบยอดใบแจ้งยอดธนาคาร

ไม่ใช่เรื่องง่ายอย่างที่คุณคิดเสมอไปที่จะทำให้ข้อมูลในบัญชีธุรกิจของคุณตรงกับข้อมูลในรายการเดินบัญชีธนาคารของคุณ การทำบัญชีที่ดีจะทำให้ทุกอย่างสมดุลกัน

• การจัดการการจ่ายภาษี

ภาษีมีความสำคัญ แก้ไขให้ถูกต้องเพื่อรักษาชื่อเสียงอันเก่าแก่ของธุรกิจและบันทึกของรัฐบาล ไม่ต้องพูดถึงว่าคุณอาจติดคุกเพราะทำภาษีไม่ถูกต้อง! โชคดีที่การบัญชีอีคอมเมิร์ซที่ดีทำให้การจัดการการจ่ายภาษีของคุณเป็นเรื่องง่าย

หากคุณทำธุรกิจในสหราชอาณาจักร คู่มือ การทำภาษีแบบดิจิทัล นี้จะครอบคลุมทุกสิ่งที่คุณจำเป็นต้องรู้เกี่ยวกับการยื่นแบบแสดงรายการภาษีแบบดิจิทัลและการทำให้ธุรกิจอีคอมเมิร์ซของคุณปฏิบัติตาม

นอกเหนือจากการรับทราบเกี่ยวกับภาษีของรัฐบาลกลางทั้งหมดแล้ว บริษัทในสหรัฐฯ จะต้องเข้าใจอย่างถ่องแท้ เกี่ยวกับ Nexus ของภาษีการขาย และวิธีการนำไปใช้กับภาษีเหล่านี้

การบัญชีอีคอมเมิร์ซของคุณควรคำนึงถึงภาระภาษีทั้งหมดของคุณเพื่อให้ธุรกิจของคุณถูกต้องตามกฎหมาย

ซื้อกลับบ้าน

การบัญชีอีคอมเมิร์ซสามารถโยนโค้งให้กับเจ้าของธุรกิจที่มีประสบการณ์มากที่สุด หากคุณวางแผนที่จะ ขายผลิตภัณฑ์มากขึ้น และเพื่อให้ธุรกิจอีคอมเมิร์ซของคุณประสบความสำเร็จ สิ่งสำคัญคือต้องอยู่เหนือบัญชีของคุณ

การทำบัญชีที่ดีสามารถช่วยพาธุรกิจอีคอมเมิร์ซของคุณไปสู่จุดสูงสุดได้ มันจะช่วยให้คุณควบคุมการเงินของคุณและช่วยให้คุณอยู่ในด้านขวาของกฎหมาย