การจ้างงานอาจดูเหมือนเป็นงานที่หนักหนาสาหัสสำหรับนายจ้าง มีหลายขั้นตอนในกระบวนการจ้างงาน และอาจใช้เวลานานและน่าเบื่อหน่าย

อย่างไรก็ตาม คุณสามารถบรรเทาความเครียดจากการจ้างงานได้ด้วยการเรียนรู้แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุด รวมทั้งทำให้ขั้นตอนที่เป็นภาระมากขึ้นเป็นอัตโนมัติเพื่อให้เป็นกระบวนการที่ไม่เจ็บปวดมากขึ้น

5 ขั้นตอนในการค้นหาและรับพนักงานระดับซูเปอร์สตาร์

ด้านล่างนี้คือวิธีง่ายๆ สองสามวิธีในการปรับปรุงกระบวนการของคุณ เพื่อบรรเทาความเครียดมากมายที่มาพร้อมกับการจ้างงาน

เคล็ดลับ #1: นึกภาพผู้สมัครในอุดมคติของคุณ

คุณกำลังมองหาคุณสมบัติอะไรในตัวผู้สมัคร? คุณต้องการใครสักคนที่สร้างสรรค์ กระตือรือร้น และเป็นกันเองใช่หรือไม่? หรือคุณกำลังมองหาใครสักคนที่วิเคราะห์ ขับเคลื่อน และสงวนไว้? ประเมินว่าบุคลิกภาพแบบใดที่เหมาะกับบทบาทนี้ รวมทั้งทักษะใดที่คุณต้องการให้ผู้สมัครในอุดมคติของคุณมี การมีใครสักคนที่มีคุณสมบัติสมบูรณ์แบบหลายอย่างเป็นเรื่องดี อย่างไรก็ตาม ให้เป็นจริงกับการค้นหาของคุณ

มุ่งเน้นไปที่การหาคนที่มีบุคลิกลักษณะที่เกี่ยวข้องกับตำแหน่งเฉพาะและประเภทของบุคลิกภาพที่พวกเขาจะต้องประสบความสำเร็จในนั้น กำหนดทักษะเฉพาะที่คุณต้องการให้ผู้สมัครของคุณมี เช่น การแก้ปัญหา การบริการลูกค้า หรือทักษะการเริ่มต้นด้วยตนเอง หากคุณไม่รู้ว่าคุณกำลังมองหาอะไร จะเป็นการยากที่จะหาผู้ที่เหมาะสมกับตำแหน่งนี้

ใช้เวลาในการพิจารณา:

• วัฒนธรรมองค์กรของคุณ
• ข้อกำหนดพื้นฐานเพื่อให้สามารถปฏิบัติงานได้
• แรงจูงใจที่คุณต้องการให้พนักงานในอนาคตมี
• แนวคิดทั่วไปเกี่ยวกับเป้าหมายที่คุณต้องการให้พนักงานที่มีศักยภาพตั้งไว้สำหรับตัวเขาเอง
  
  

เคล็ดลับ #2: มีความเฉพาะเจาะจงในการลงประกาศงานของคุณ

การให้คำอธิบายอย่างกว้างๆ เกี่ยวกับงานในประกาศรับสมัครงานออนไลน์ของคุณอาจทำให้คุณได้รับผู้สมัครจำนวนมากจากภูมิหลังที่หลากหลาย ซึ่งจะทำให้ยากต่อการกลั่นกรองประวัติย่อเพื่อค้นหาซุปเปอร์สตาร์สองสามคนในกองของคุณ

ความเฉพาะเจาะจงมากเกี่ยวกับรายละเอียดของหน้าที่การงาน ข้อกำหนด และคุณสมบัติที่ต้องการสามารถช่วยกำจัดผู้สมัครจำนวนมากที่ไม่เหมาะสมกับงานนี้ที่สุด นอกจากนี้ การใช้คำถามที่มีคุณสมบัติเหมาะสมสามารถช่วยกำจัดผู้สมัครที่ไม่เหมาะสมยิ่งขึ้นไปอีก ความเฉพาะเจาะจงในการประกาศรับสมัครงานไม่เพียงแต่ตัดสิทธิ์ผู้สมัครที่ไม่สอดคล้องกับงาน แต่ยังดึงดูดผู้หางานที่มีคุณภาพดีกว่าด้วยการบอกพวกเขาอย่างชัดเจนถึงสิ่งที่คาดหวังจากบริษัทของคุณ

ประกาศรับสมัครงานที่คลุมเครืออาจทำให้บริษัทของคุณดูเหมือนหลอกลวงต่อผู้สมัครที่มีความสามารถโดดเด่น ใช้ภาษาที่สื่อความหมายและแม้กระทั่งให้ตัวอย่างโครงการทั่วไปหรืองานประจำวันที่พวกเขาสามารถคาดหวังได้หากได้รับการว่าจ้าง การให้ตัวอย่างสิ่งที่คาดหวังในงานจะทำให้ผู้สมัครที่กำลังมองหางานอุ่นโต๊ะ

ไม่เพียงแต่พูดถึงสิ่งที่คุณต้องการจากผู้สมัครเท่านั้น แต่ยังรวมถึงสิ่งที่คุณเสนอให้พวกเขาในฐานะบริษัทด้วย วาดภาพวัฒนธรรมบริษัทและค่านิยมของบริษัทของคุณ ระบุผลประโยชน์ของคุณ และเชื่อมโยงไปยังไซต์ตรวจสอบของพนักงานเพื่อดึงดูดผู้สมัครที่ยอดเยี่ยมให้ต้องการสมัครเพิ่มเติม

บริษัทที่แสดงรายการผลประโยชน์ของตนอย่างโปร่งใส เช่น ข้อเสนอ 401(k) วันหยุดต่อปี การลาเพื่อเลี้ยงดูบุตร การเดินทางของบริษัท ชั่วโมงแห่งความสุข และแม้แต่การเป็นสมาชิกโรงยิมและการชำระเงินคืนที่จอดรถมีโอกาสที่ดีกว่าในการดึงดูดผู้สมัครคุณภาพสูงที่กำลังมองหา แค่เงินเดือนแต่เป็นสถานที่ที่รู้สึกยินดีและชื่นชม

เคล็ดลับ #3: ลงทุนในการจ้างงานซอฟต์แวร์อัตโนมัติ

ลงทุนในระบบการจ้างงานอัตโนมัติเพื่อช่วยขจัดงานยุ่ง ๆ ออกจากกระบวนการจ้างงานของคุณ การใช้ซอฟต์แวร์ระบบอัตโนมัติการว่าจ้างสามารถช่วยลดเวลาที่ใช้ในการพิจารณาผู้สมัครเป็นการส่วนตัว ใช้ซอฟต์แวร์ออนไลน์เพื่อ:

• ถามคำถามก่อนคัดกรอง
• ให้พนักงานในอนาคตทำการประเมินหรือแบบทดสอบ
• กำหนดการสัมภาษณ์ตามตารางเวลาของคุณ
• เรียกใช้การตรวจสอบประวัติ
  
  

ซอฟต์แวร์ระบบอัตโนมัติไม่เพียงแต่ทำให้กระบวนการบางอย่างของคุณง่ายขึ้น แต่ยังช่วยติดตามว่าผู้สมัครของคุณมาจากไหน วิธีนี้จะช่วยคุณตัดสินใจเลือกสถานที่ที่ดีที่สุดในการลงประกาศรับสมัครงานของคุณในอนาคต ซอฟต์แวร์ออนไลน์เป็นสิ่งสำคัญสำหรับเจ้าของธุรกิจที่มีงานยุ่งและไม่ต้องการใช้เวลามากในการจ้างงาน

แทนที่จะใช้เวลาในการโทรหาผู้สมัครทีละคน ซอฟต์แวร์ระบบอัตโนมัติช่วยให้คุณเลือกผู้สมัครที่คุณต้องการโทรได้อย่างง่ายดาย และคัดกรองล่วงหน้าและส่งอีเมลพร้อมการประเมินให้พวกเขา วิธีนี้ช่วยประหยัดขั้นตอนในกระบวนการจ้างงาน ลดต้นทุนในการจ้างงาน และคัดแยกผู้สมัครออกอย่างรวดเร็วตามการตอบสนองต่อการประเมิน

ซอฟต์แวร์ระบบอัตโนมัติจัดเก็บข้อมูลไว้ในพื้นที่ที่ใช้งานง่าย เพื่อให้ทุกครั้งที่คุณจ้างคุณสามารถอ้างอิงได้ การย้อนกลับไปดูจุดที่คุณสามารถปรับปรุงกระบวนการได้จะทำให้กระบวนการจ้างงานมีประสิทธิภาพมากขึ้นในแต่ละครั้งที่คุณต้องการจ้างพนักงานใหม่

เคล็ดลับ #4: สัมภาษณ์อย่างมีส่วนร่วม

ใช้เวลาสัมภาษณ์ที่คุณมีกับผู้สมัครเพื่อสรุปหน้าที่งานเพิ่มเติม ความเฉพาะเจาะจงในการประกาศรับสมัครงานของคุณนั้นยอดเยี่ยม แต่บางครั้งผู้สมัครอาจตีความว่างานนั้นเกี่ยวข้องกับอะไร

การทำให้แน่ใจว่าผู้สมัครรู้ว่าจะคาดหวังอะไรจากงานนี้ จะช่วยให้พวกเขาตัดสินใจที่จะทำงานให้กับบริษัทที่มีบทบาทที่มีโครงสร้างและกำหนดไว้เป็นอย่างดีได้ง่ายขึ้น ถ้าคุณไม่เจาะจงเกี่ยวกับสิ่งที่คุณคาดหวังจากพวกเขา ก็อาจทำให้พวกเขาไม่แน่ใจว่างานนั้นเหมาะกับพวกเขาหรือไม่

เตรียมความพร้อมสำหรับการสัมภาษณ์โดยอ่านประวัติย่อและดำเนินการคัดกรองก่อนการจ้างงานที่คุณเห็นว่าจำเป็น เตรียมคำถามใดๆ ที่คุณอาจมีเกี่ยวกับบทบาทและคำชี้แจงที่คุณอาจต้องการเกี่ยวกับประวัติการทำงานก่อนหน้านี้

เมื่อจ้างผู้สมัครที่น้อยกว่าที่คุณคาดไว้ หรือคำอธิบายไม่ตรงกับประวัติย่อ ให้รักษาความเกรงใจและเป็นมืออาชีพ Matt Edstrom ประธานเจ้าหน้าที่ฝ่ายการตลาดของ GoodLife Home Loans ให้คำแนะนำว่า

“ไม่ว่าคุณจะพูดอะไรกับผู้สมัครงานระหว่างกระบวนการสัมภาษณ์ คุณควรพูดด้วยความจริงใจเสมอ อะไรก็ตามที่อาจถูกเข้าใจผิดว่าไม่เป็นมืออาชีพหรือหยาบคายจะสะท้อนถึงบริษัทได้ไม่ดี และท้ายที่สุดจะทำให้บริษัทไม่เป็นที่ต้องการสำหรับผู้สมัครในอนาคต เนื่องจากคำพูดมักจะหลุดลอยไปเมื่อมีการพูดสิ่งที่ไม่เป็นมืออาชีพ”

ใช้ประสบการณ์การสัมภาษณ์เชิงลบเพื่อช่วยปรับปรุงกระบวนการจ้างงานของคุณโดยสร้างคำถามที่มีคุณสมบัติเหมาะสมและข้อกำหนดที่ชัดเจนยิ่งขึ้น

เคล็ดลับ #5: ติดตามผลในเวลาที่เหมาะสม

แสดงความโปร่งใสกับผู้สมัครว่าควรคาดหวังว่าจะได้รับการตอบกลับเกี่ยวกับตำแหน่งเมื่อใด การปล่อยทิ้งไว้ในอากาศอาจทำให้ผู้สัมภาษณ์ที่ดีที่กำลังตัดสินใจระหว่างบริษัทของคุณกับอีกบริษัทหนึ่งเลือกนายจ้างที่น่าเชื่อถือกว่า ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีความชัดเจนเกี่ยวกับเวลาและวิธีการที่พวกเขาจะได้รับการตอบกลับจากคุณ ให้ที่อยู่อีเมลหรือหมายเลขโทรศัพท์ของบุคคลที่เหมาะสมในกรณีที่จำเป็นต้องติดตามผล

การปิดการสัมภาษณ์ด้วยความโปร่งใสเป็นขั้นตอนสุดท้ายในการทำให้แน่ใจว่าผู้สมัครที่ดีจะต้องอยากทำงานในสถานประกอบการของคุณ ติดตามผู้สมัครภายในสองสัปดาห์เพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะไม่ปล่อยให้คนที่คุณต้องการหนีไป ขยายข้อเสนอและเตรียมทีมของคุณให้พร้อมสำหรับผู้สมัครระดับซูเปอร์สตาร์คนใหม่ของคุณ!

ไม่เคยรู้สึกถูกครอบงำด้วยการจ้างงานอีกต่อไป ปรับปรุงกระบวนการของคุณเพื่อจ้างผู้สมัครระดับซูเปอร์สตาร์อย่างไม่ลำบากใจสำหรับธุรกิจของคุณ การใช้ซอฟต์แวร์ระบบอัตโนมัติและปฏิบัติตามคำแนะนำและเคล็ดลับเหล่านี้จะช่วยให้คุณได้ผู้สมัครที่ดีที่สุดโดยที่คุณไม่ต้องเครียด ทำให้คุณมีเวลามากขึ้นในการเป็นผู้จัดการที่ดีที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้!

Samantha Rupp สำเร็จการศึกษาระดับปริญญาตรีสาขาบริหารธุรกิจและเป็นบรรณาธิการร่วมของ 365businesstips.com เธออาศัยอยู่ในซานดิเอโก แคลิฟอร์เนีย และสนุกกับการใช้เวลาบนชายหาด อ่านแนวโน้มอุตสาหกรรมธุรกิจ และการเดินทาง