เคล็ดลับยอดนิยม 5 ข้อเพื่อการดำเนินพิธีการศุลกากรที่ราบรื่น

ในฐานะบริษัทอีคอมเมิร์ซ คุณสามารถจัดส่งระหว่างประเทศได้ด้วยเหตุผลหลายประการ บางทีคุณอาจกำลังนำเข้าวัสดุเพื่อใช้ในโรงงานในประเทศ หรือบางทีคุณอาจกำลังนำเข้าสินค้าจากผู้ผลิตของคุณ หรือบางทีคุณกำลังจัดส่งสินค้าไปยังคลังสินค้าในประเทศอื่นหรือคลังสินค้าที่คุณใช้สำหรับการขายผ่านไซต์ Shopify ของคุณ

ไม่ต้องสงสัยเลยว่า เมื่อบริษัทอีคอมเมิร์ซของคุณเติบโตขึ้น คุณจะต้องจัดการกับศุลกากร

ในโพสต์นี้ เราจะอธิบายให้คุณเข้าใจอย่างลึกซึ้งยิ่งขึ้นเกี่ยวกับกระบวนการผ่านพิธีการศุลกากร และเสนอเคล็ดลับที่จะช่วยให้คุณผ่านด่านศุลกากรได้อย่างราบรื่นที่สุด

พิธีการศุลกากรคืออะไร?

พิธีการศุลกากร หมายถึง การนำสินค้าผ่านด่านศุลกากรเพื่อให้สามารถเข้าหรือออกจากประเทศได้ แต่ละประเทศมีแผนกศุลกากรของตนเองซึ่งคุณต้องปฏิบัติตาม

โดยทั่วไป ศุลกากรกำหนดให้คุณปฏิบัติตามข้อกำหนดด้านเอกสารและชำระภาษีอากรที่ถูกต้องเพื่อให้สามารถรับสินค้าได้

กระบวนการพิธีการศุลกากรทำงานอย่างไร?

ทุกประเทศมีข้อกำหนดด้านศุลกากรของตนเอง แต่กระบวนการจะคล้ายคลึงกันทั่วโลก

นี่คือวิธีการทำงานของกระบวนการทางศุลกากร:

1. เจ้าหน้าที่ศุลกากรจะตรวจสอบเอกสารทั้งหมดที่คุณรวมไว้กับการจัดส่งของคุณ ซึ่งรวมถึงใบแจ้งหนี้ทางการค้าซึ่งจำเป็นสำหรับการจัดส่งระหว่างประเทศ และอาจรวมถึงเอกสารอื่นๆ ด้วย เช่น ใบรับรองสุขภาพ
2. จากนั้นเจ้าหน้าที่ศุลกากรจะพิจารณาว่าควรเสียภาษีอากรอย่างไร หากมี ประเภทสินค้า จำนวนสินค้า และกฎหมายของประเทศ ล้วนมีผลต่อภาษีอากรทั้งสิ้น
3. เจ้าหน้าที่ศุลกากรจะขอชำระภาษีอากร หากผู้ส่งยังไม่ได้รับการชำระเงินล่วงหน้า ผู้รับจะต้องชำระเงินสำหรับสิ่งเหล่านี้ คุณสามารถเจรจากับซัพพลายเออร์ของคุณเกี่ยวกับการใช้ Incoterms (จะกล่าวถึงด้านล่าง)
4. จากนั้นเจ้าหน้าที่ศุลกากรจะปล่อยของออกเมื่อทุกอย่างได้รับการชำระและรวบรวมเอกสารที่ถูกต้องแล้ว

5 เคล็ดลับเพื่อการดำเนินพิธีการศุลกากรที่ราบรื่น

เพื่อให้กระบวนการผ่านพิธีการศุลกากรเป็นไปอย่างราบรื่นที่สุด เราขอแนะนำให้คุณปฏิบัติตามคำแนะนำที่สำคัญ 5 ข้อเหล่านี้ เราจะยกตัวอย่างกระบวนการผ่านพิธีการศุลกากรทั่วไปร่วมกับพันธมิตรของเราอย่าง FedEx

เคล็ดลับ 1. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าใบแจ้งหนี้การค้าของคุณสมบูรณ์ และคำอธิบายสินค้าถูกต้อง

คุณจะต้องสร้างใบแจ้งหนี้การค้าสำหรับการนำเข้า คุณสามารถดำเนินการกับ FedEx ภายในบัญชี FedEx ของคุณ นี่คือเทมเพลตสำหรับใบแจ้งหนี้การค้า:

เมื่อสร้างใบกำกับสินค้าเชิงพาณิชย์ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ใช้คำอธิบายที่ถูกต้อง อย่าเพียงแค่ให้คำอธิบายขั้นต่ำเปล่าๆ แต่อย่าลืมใส่รายละเอียดมากมาย

ในเว็บไซต์ของพวกเขา FedEx มีตัวอย่างคำอธิบายที่ไม่ดีและดี

เราขอแนะนำให้คุณส่งเอกสารแบบดิจิทัลให้กับเรา วิธีนี้สามารถเข้าถึงเอกสารได้ตลอดเวลา

คุณจะต้องระบุใบนำส่งสินค้าที่สมบูรณ์และถูกต้องด้วย ใบนำส่งสินค้าเป็นเอกสารที่จำเป็นซึ่งออกโดยผู้ขนส่ง มันรับทราบการรับและการครอบครองของการจัดส่ง ควรระบุที่อยู่ปลายทางและข้อมูลติดต่อของผู้รับ คิดว่ามันเหมือนใบเสร็จรับเงิน คุณจะได้รับจากผู้ขนส่ง และคุณควรเก็บสำเนาสำหรับตัวคุณเองและเพิ่มต้นฉบับในการจัดส่งของคุณ

เคล็ดลับ 2. เลือกเงื่อนไขการค้าระหว่างประเทศของคุณ (Incoterms) อย่างชาญฉลาด

มีการส่งมอบสินค้านำเข้าประเภทต่าง ๆ โดยพื้นฐานแล้วมีหน้าที่รับผิดชอบในการรับสินค้าผ่านศุลกากร:

• Incoterms กำหนดประเด็นในกระบวนการจัดส่งเมื่อความรับผิดชอบสำหรับการจัดส่ง (เช่น ความเสี่ยง ค่าใช้จ่าย และการประกันภัย) เปลี่ยนจากผู้ส่งเป็นผู้รับ ก่อนที่สินค้าจะถูกจัดส่ง ผู้ส่งและผู้รับตกลงในข้อกำหนด Incoterms ซึ่งระบุว่าใครเป็นผู้จ่ายค่าขนส่ง

• DAP ย่อมาจาก "ส่งมอบ ณ สถานที่" ในขณะที่ DDP ย่อมาจาก "ส่งมอบอากรที่ชำระแล้ว"

แต่จริงๆแล้วข้อกำหนดเหล่านี้หมายถึงอะไร และส่งผลต่อกระบวนการผ่านพิธีการศุลกากรอย่างไร

• DAP – ผู้ขายมีหน้าที่รับผิดชอบในการจัดส่งสินค้าไปยังปลายทางของผู้ซื้อ แต่ไม่รับผิดชอบต่อพิธีการและค่าใช้จ่ายในการนำเข้า
• DDP – ผู้ขายต้องจัดส่งสินค้าด้วยค่าใช้จ่ายและความเสี่ยงของตนเอง จัดการพิธีการทั้งหมด และชำระภาษีนำเข้ารวมถึงค่าใช้จ่ายอื่นๆ

ผู้ขายมักจะชอบทำ DAP แน่นอน แต่คุณควร เลือก DAP หรือ DDP กับซัพพลายเออร์ของคุณโดยพิจารณาจากบริษัทที่มีความเชี่ยวชาญมากที่สุดในการผ่านศุลกากรไปยังประเทศ นั้นๆ สำหรับซัพพลายเออร์แต่ละราย คุณสามารถพูดคุยกับพวกเขาเพื่อเรียนรู้ว่าใครคือผู้ที่มีประสบการณ์มากที่สุดและตัดสินใจด้วยวิธีนั้น

เคล็ดลับ 3 ค้นคว้าเอกสารที่จำเป็นอื่นๆ สำหรับผลิตภัณฑ์บางประเภทและแต่ละประเทศ

ขึ้นอยู่กับว่าผลิตภัณฑ์ใดถูกจัดส่งไปยังประเทศใด อาจมีเอกสารอื่นๆ ที่ต้องใช้นอกเหนือจากใบแจ้งหนี้และใบนำส่งสินค้า

ตัวอย่างเช่น เมื่อจัดส่งสินค้าที่เน่าเสียง่าย คุณอาจต้องแนบใบรับรองสุขภาพไปด้วย ผลิตภัณฑ์จากสัตว์มักต้องมีใบรับรองสุขภาพด้วย คุณสามารถดูใบรับรองสุขภาพผลิตภัณฑ์สัตว์ที่กำหนดโดยบริเตนใหญ่ได้ที่นี่

ไม่แน่ใจว่าจะค้นหาเอกสารอื่นๆ ที่จำเป็นได้อย่างไร

เยี่ยมชมเว็บไซต์ของรัฐบาลของประเทศที่คุณส่งออกและนำเข้ามา

เคล็ดลับ 4. อย่าวางเอกสารของคุณไว้ด้านในของการจัดส่ง

ควรแนบใบแจ้งหนี้การค้าและใบกำกับสินค้ากับสินค้าอย่างแน่นหนา ไม่วางไว้ข้างใน หากใช้ FedEx คุณสามารถสร้างเอกสารใบแจ้งหนี้ด้วย FedEx Ship Manager ในบัญชี FedEx ของคุณ

การวางเอกสารไว้ในพัสดุอาจทำให้เกิดความล่าช้าอย่างมากและทำให้สินค้าของคุณติดอยู่ที่ด่านศุลกากรเป็นระยะเวลาหนึ่ง เนื่องจากเจ้าหน้าที่ศุลกากรจะไม่เปิดพัสดุและค้นหาเอกสารทันที เนื่องจากกังวลเรื่องความปลอดภัย

เคล็ดลับ 5 เก็บบันทึกรายละเอียดและสำเนา

สร้างโฟลเดอร์ดิจิทัลในโซลูชันพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่ปลอดภัย เช่น Box หรือ Dropbox ที่มีไว้สำหรับเอกสารศุลกากรของคุณโดยเฉพาะ สแกนและอัปโหลดเอกสารที่เป็นกระดาษเพื่อให้คุณสามารถติดตามสิ่งต่างๆ ได้ง่ายขึ้น ตรวจสอบว่าคุณจัดระเบียบโฟลเดอร์ไฟล์ดิจิทัลด้วย สร้างหนึ่งโฟลเดอร์ต่อปี จากนั้นคุณสามารถสร้างโฟลเดอร์สำหรับวันที่ของการจัดส่งแต่ละรายการภายในนั้น

FedEx อำนวยความสะดวกในขั้นตอนที่คุณกำหนดเองอย่างไร

คุณจัดส่งระหว่างประเทศหรือไม่? หากเป็นเช่นนั้น การเป็นพันธมิตรกับ FedEx ในฐานะผู้ให้บริการขนส่งของคุณจะเป็นการดำเนินการที่ชาญฉลาด บริษัทเสนอความช่วยเหลือด้านพิธีการศุลกากรด้วยผู้เชี่ยวชาญหลายพันคน

ต่อไปนี้เป็นแหล่งข้อมูลที่เป็นประโยชน์ของ FedEx ที่คุณอาจต้องการสำรวจ:

• FedEx International Shipping Assist – กรอกข้อมูลเกี่ยวกับการจัดส่งระหว่างประเทศของคุณอย่างง่ายดายเพื่อรับเอกสารทางศุลกากรที่จำเป็น
• เอกสารการค้าอิเล็กทรอนิกส์ของ FedEx – อัปโหลดเอกสารศุลกากรที่จำเป็นของคุณทางอิเล็กทรอนิกส์เพื่อการดำเนินการที่รวดเร็วขึ้น
• FedEx Global Trade Manager – รับเอกสารระหว่างประเทศ ประมาณการอากรและภาษี และแก้ไขปัญหาต่างๆ
• ช่องทางการจัดส่งของ FedEx: ศูนย์กลางที่คุณจะพบทุกสิ่งที่คุณต้องการเพื่อเพิ่มพูนความรู้ด้านพิธีการศุลกากรของคุณ

คุณจัดส่งไปยังสหราชอาณาจักรหรือไม่

หลังจาก Brexit สหราชอาณาจักรไม่ได้เป็นส่วนหนึ่งของสหภาพยุโรปอย่างเป็นทางการอีกต่อไป ในคู่มือฉบับสมบูรณ์เกี่ยวกับหลัง Brexit เราได้รวมข้อมูลเชิงลึกมากมายสำหรับบริษัทอีคอมเมิร์ซเกี่ยวกับวิธีจัดการกับการเปลี่ยนแปลงนี้

สิ่งหนึ่งที่ Brexit ส่งผลกระทบคือศุลกากร เมื่อจัดส่งไปยังสหราชอาณาจักร คุณจะต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้กรอกใบกำกับสินค้าเชิงพาณิชย์และใบรับรองที่จำเป็นใดๆ ตามประเภทผลิตภัณฑ์

เหตุใดจึงต้องใช้ ShippyPro สำหรับการจัดส่งระหว่างประเทศของคุณ

ด้วยการทำงานร่วมกับ FedEx ของเรา คุณสามารถจัดการการจัดส่งและการคืนสินค้าสำหรับร้านค้าอีคอมเมิร์ซของคุณได้อย่างง่ายดาย ShippyPro นำเสนอฉลากที่พิมพ์ง่ายสำหรับทั้งการจัดส่งและการส่งคืน เมื่อคุณใช้ ShippyPro กับ FedEx คุณจะขจัดความยุ่งยากในการจัดส่งระหว่างประเทศด้วยฉลากที่สร้างขึ้นโดยอัตโนมัติและเอกสารทางศุลกากร