5 เคล็ดลับสำคัญสำหรับขั้นตอนพิธีการศุลกากรที่ราบรื่น

ในฐานะบริษัทอีคอมเมิร์ซ คุณสามารถมีการจัดส่งระหว่างประเทศได้ด้วยเหตุผลหลายประการ บางทีคุณอาจกำลังนำเข้าวัสดุเพื่อใช้ในโรงงานในประเทศ หรือบางทีคุณกำลังนำเข้าผลิตภัณฑ์จากผู้ผลิตของคุณ หรือบางที คุณกำลังจัดส่งสินค้าไปยังคลังสินค้าในประเทศอื่น หรือคลังสินค้าที่คุณใช้สำหรับการขายผ่านไซต์ Shopify ของคุณ

ไม่ต้องสงสัยเลยว่าในขณะที่บริษัทอีคอมเมิร์ซของคุณเติบโตขึ้น คุณจะต้องจัดการกับศุลกากร

ในโพสต์นี้ เราจะอธิบายให้คุณเข้าใจอย่างลึกซึ้งยิ่งขึ้นเกี่ยวกับกระบวนการผ่านพิธีการทางศุลกากร และเสนอเคล็ดลับที่จะช่วยให้คุณผ่านพิธีการศุลกากรได้อย่างราบรื่นที่สุด

พิธีการทางศุลกากรคืออะไร?

พิธีการทางศุลกากรหมายถึงการส่งสินค้าผ่านด่านศุลกากรเพื่อให้สามารถเข้าหรือออกจากประเทศได้ แต่ละประเทศมีกรมศุลกากรที่คุณต้องปฏิบัติตาม

โดยปกติ ศุลกากรกำหนดให้คุณต้องปฏิบัติตามข้อกำหนดด้านเอกสารและชำระภาษีอากรที่ถูกต้องเพื่อรับสินค้า

กระบวนการผ่านพิธีการศุลกากรทำงานอย่างไร?

ทุกประเทศมีข้อกำหนดด้านศุลกากรของตนเอง แต่กระบวนการนี้ก็คล้ายคลึงกันทั่วโลก

นี่คือวิธีการทำงานของกระบวนการทางศุลกากร:

1. เจ้าหน้าที่ศุลกากรจะตรวจสอบเอกสารทั้งหมดที่คุณรวมไว้กับพัสดุภัณฑ์ของคุณ ซึ่งรวมถึงใบแจ้งหนี้ทางการค้า ซึ่งจำเป็นสำหรับการจัดส่งระหว่างประเทศ และอาจรวมถึงเอกสารอื่นๆ ด้วย เช่น ใบรับรองด้านสุขภาพ
2. จากนั้นเจ้าหน้าที่ศุลกากรจะตรวจสอบภาษีและอากรหากมี ประเภทของผลิตภัณฑ์ จำนวนผลิตภัณฑ์ และกฎหมายของประเทศทั้งหมดจะส่งผลต่อการจัดเก็บภาษีและอากร
3. เจ้าหน้าที่ศุลกากรจะขอชำระภาษีอากร หากผู้จัดส่งยังไม่ได้รับการชำระเงินล่วงหน้า ผู้รับจะต้องจ่ายเงินสำหรับพวกเขา คุณสามารถเจรจากับซัพพลายเออร์ของคุณเกี่ยวกับการใช้ Incoterms (อธิบายเพิ่มเติมด้านล่าง)
4. เจ้าหน้าที่ศุลกากรจะปล่อยของที่จัดส่งเมื่อทุกอย่างได้รับการชำระเงินและมีการรวบรวมเอกสารที่ถูกต้องแล้ว

5 เคล็ดลับสำหรับขั้นตอนพิธีการศุลกากรที่ราบรื่น

เพื่อให้กระบวนการผ่านพิธีการศุลกากรเป็นไปอย่างราบรื่นที่สุด เราขอแนะนำให้คุณปฏิบัติตามคำแนะนำที่สำคัญ 5 ข้อนี้ เราจะยกตัวอย่างกระบวนการพิธีการทางศุลกากรโดยทั่วไปกับพันธมิตรของเรา FedEx

เคล็ดลับ 1. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าใบกำกับสินค้าของคุณสมบูรณ์และรายละเอียดของสินค้าถูกต้อง

คุณจะต้องสร้างใบกำกับสินค้าสำหรับการนำเข้า คุณสามารถดำเนินการนี้ด้วย FedEx ภายในบัญชี FedEx ของคุณ นี่คือเทมเพลตสำหรับใบแจ้งหนี้ทางการค้า:

เมื่อสร้างใบกำกับสินค้าของคุณ โปรดใช้คำอธิบายที่ถูกต้อง อย่าเพิ่งให้คำอธิบายขั้นต่ำที่เปลือยเปล่า แต่อย่าลืมใส่รายละเอียดให้มากด้วย

บนเว็บไซต์ของพวกเขา FedEx มีตัวอย่างบางส่วนของคำอธิบายที่ไม่ดีและดี

เราขอแนะนำให้คุณจัดเตรียมเอกสารทางดิจิทัล เพื่อให้สามารถเข้าถึงเอกสารได้เสมอ

ข้อเสนอต้อนรับพิเศษ เพื่อทดลองใช้บริการจัดส่งระหว่างประเทศของ ShippyPro & FedEx! ประหยัด 40% สำหรับอัตราการเปิดบัญชี FedEx และใช้ ShippyPro ฟรี 30 วัน!

คุณจะต้องแนบใบตราส่งสินค้าที่ถูกต้องและครบถ้วนด้วย ใบตราส่งสินค้าเป็นเอกสารที่จำเป็นซึ่งออกโดยผู้ขนส่ง รับทราบการรับและครอบครองของที่จัดส่ง ควรมีที่อยู่ปลายทางและข้อมูลติดต่อของผู้รับ คิดว่ามันเหมือนใบเสร็จรับเงิน คุณจะได้รับจากผู้ให้บริการขนส่ง และคุณควรเก็บสำเนาไว้สำหรับตัวคุณเองและเพิ่มต้นฉบับในการจัดส่งของคุณ

เคล็ดลับ 2. เลือกเงื่อนไขทางการค้าระหว่างประเทศของคุณ (Incoterms) อย่างชาญฉลาด

การส่งมอบสินค้านำเข้ามีหลายประเภท โดยพื้นฐานแล้วมีหน้าที่รับผิดชอบในการรับสินค้าผ่านด่านศุลกากร:

• Incoterms กำหนดจุดในกระบวนการจัดส่งเมื่อความรับผิดชอบในการจัดส่ง (เช่น ความเสี่ยง ต้นทุน และการประกันภัย) เปลี่ยนจากผู้ส่งเป็นผู้รับ ก่อนส่งสินค้า ผู้ส่งและผู้รับตกลงใน Incoterms ซึ่งระบุว่าใครเป็นผู้จ่ายค่าขนส่ง

• DAP ย่อมาจาก "delivery at place" ในขณะที่ DDP ย่อมาจาก "delivered duty paid"

แต่คำเหล่านี้จริงๆ แล้วหมายความว่าอย่างไร และมีผลอย่างไรต่อกระบวนการผ่านพิธีการทางศุลกากร?

• DAP – ผู้ขายมีหน้าที่รับผิดชอบในการจัดส่งสินค้าไปยังปลายทางของผู้ซื้อ แต่จะไม่รับผิดชอบสำหรับพิธีการและค่าใช้จ่ายในการนำเข้า
• DDP – ผู้ขายต้องส่งมอบสินค้าด้วยค่าใช้จ่ายและความเสี่ยงของตนเอง จัดการพิธีการทั้งหมด และชำระภาษีนำเข้าตลอดจนค่าใช้จ่ายอื่นๆ

ผู้ขายมักจะชอบทำ DAP แต่คุณควร เลือก DAP หรือ DDP กับซัพพลายเออร์ของคุณโดยพิจารณาจากบริษัทที่มีความเชี่ยวชาญมากที่สุดในการส่งผ่านด่านศุลกากรเข้ามาในประเทศ นั้น สำหรับซัพพลายเออร์แต่ละราย คุณสามารถพูดคุยกับพวกเขาเพื่อเรียนรู้ว่าใครมีประสบการณ์มากที่สุดและตัดสินใจด้วยวิธีนั้น

เคล็ดลับ 3. ค้นคว้าเอกสารที่จำเป็นอื่นๆ สำหรับผลิตภัณฑ์บางประเภทและแต่ละประเทศ

ขึ้นอยู่กับว่าสินค้าใดที่จะจัดส่งไปยังประเทศใด อาจมีเอกสารอื่นที่จำเป็นนอกเหนือจากใบแจ้งหนี้และใบตราส่งสินค้า

ตัวอย่างเช่น เมื่อจัดส่งสินค้าที่เน่าเสียง่าย คุณจะต้องแนบใบรับรองสุขภาพ ผลิตภัณฑ์จากสัตว์มักต้องมีใบรับรองสุขภาพด้วย คุณสามารถหาใบรับรองสุขภาพผลิตภัณฑ์จากสัตว์ที่สหราชอาณาจักรกำหนดได้ที่นี่

ไม่แน่ใจว่าจะค้นหาเอกสารอื่น ๆ ที่อาจต้องใช้ได้อย่างไร?

เยี่ยมชมเว็บไซต์รัฐบาลของประเทศที่คุณส่งออกและนำเข้า

เคล็ดลับ 4. อย่าใส่เอกสารของคุณไว้ในการจัดส่ง

ใบกำกับสินค้าและใบตราส่งสินค้าควรแนบมากับของที่ต้องจัดส่งอย่างแน่นหนา ไม่ได้วางไว้ข้างใน หากใช้ FedEx คุณสามารถสร้างเอกสารใบแจ้งหนี้กับ FedEx Ship Manager ในบัญชี FedEx ของคุณ

การวางเอกสารไว้ในการจัดส่งอาจทำให้เกิดความล่าช้าอย่างมาก และทำให้สินค้าของคุณติดอยู่ที่ศุลกากรเป็นระยะเวลาหนึ่ง เนื่องจากเจ้าหน้าที่ศุลกากรจะไม่เปิดการจัดส่งและค้นหาเอกสารในทันที เนื่องจากข้อกังวลด้านความปลอดภัย

ใช้ประโยชน์จากข้อเสนอต้อนรับของเราเพื่อลองใช้บริการจัดส่งระหว่างประเทศของ FedEx & ShippyPro! ประหยัด 40% สำหรับอัตราการเปิดบัญชี FedEx และใช้ ShippyPro ฟรี 30 วัน!

เคล็ดลับ 5. เก็บบันทึกและสำเนาโดยละเอียด

สร้างโฟลเดอร์ดิจิทัลในโซลูชันที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่ปลอดภัย เช่น Box หรือ Dropbox ที่มีไว้สำหรับเอกสารศุลกากรของคุณโดยเฉพาะ สแกนและอัปโหลดเอกสารที่เป็นกระดาษเพื่อให้คุณสามารถติดตามสิ่งต่างๆ ได้ง่ายขึ้น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณกำลังจัดระเบียบโฟลเดอร์ไฟล์ดิจิทัลของคุณด้วย สร้างหนึ่งโฟลเดอร์ต่อปี จากนั้นคุณสามารถสร้างโฟลเดอร์สำหรับวันที่ของการจัดส่งแต่ละครั้งได้

วิธีที่ FedEx ช่วยอำนวยความสะดวกให้กับขั้นตอนที่คุณกำหนดเอง

คุณจัดส่งระหว่างประเทศ? ถ้าเป็นเช่นนั้น การเป็นพันธมิตรกับ FedEx ในฐานะผู้ให้บริการของคุณจะเป็นการเคลื่อนไหวที่ชาญฉลาด บริษัทให้ความช่วยเหลือด้านพิธีการศุลกากรกับผู้เชี่ยวชาญหลายพันคน

ต่อไปนี้คือแหล่งข้อมูลที่เป็นประโยชน์ของ FedEx ที่คุณอาจต้องการสำรวจ:

• FedEx International Shipping Assist – กรอกข้อมูลเกี่ยวกับการจัดส่งระหว่างประเทศของคุณอย่างง่ายดายเพื่อรับเอกสารทางศุลกากรที่จำเป็น
• เอกสารการค้าทางอิเล็กทรอนิกส์ของ FedEx – อัปโหลดเอกสารศุลกากรที่จำเป็นของคุณทางอิเล็กทรอนิกส์เพื่อการประมวลผลที่รวดเร็วยิ่งขึ้น
• FedEx Global Trade Manager – รับเอกสารระหว่างประเทศ ประมาณการอากรและภาษี และแก้ไขปัญหาใดๆ
• ช่องทางการจัดส่งของ FedEx: ศูนย์กลางที่คุณจะพบทุกสิ่งที่คุณต้องการเพื่อเพิ่มพูนความรู้ด้านพิธีการศุลกากรของคุณ

คุณจัดส่งไปยังสหราชอาณาจักรหรือไม่?

หลังจาก Brexit สหราชอาณาจักรไม่ได้เป็นส่วนหนึ่งของสหภาพยุโรปอย่างเป็นทางการอีกต่อไป ในคู่มือที่ครอบคลุมของเราหลัง Brexit เราได้รวมข้อมูลเชิงลึกมากมายสำหรับบริษัทอีคอมเมิร์ซเกี่ยวกับวิธีจัดการกับการเปลี่ยนแปลงนี้

สิ่งหนึ่งที่ Brexit ได้รับผลกระทบคือศุลกากร เมื่อจัดส่งไปยังสหราชอาณาจักร คุณจะต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้กรอกใบกำกับสินค้าและใบรับรองที่จำเป็นตามประเภทผลิตภัณฑ์

ทำไมต้องใช้ ShippyPro สำหรับการจัดส่งระหว่างประเทศของคุณ

ด้วยการผสานรวมกับ FedEx ของเรา คุณสามารถจัดการการจัดส่งและการส่งคืนสำหรับร้านค้าอีคอมเมิร์ซของคุณได้อย่างง่ายดาย ShippyPro เสนอฉลากที่พิมพ์ได้ง่ายสำหรับทั้งการจัดส่งและการคืนสินค้า เมื่อคุณใช้ ShippyPro กับ FedEx คุณสามารถขจัดความยุ่งยากในการจัดส่งระหว่างประเทศด้วยฉลากที่สร้างขึ้นโดยอัตโนมัติและเอกสารทางศุลกากร