5 กลยุทธ์ที่ผิดปกติและประสบความสำเร็จในการฝึกอบรมพนักงานใหม่
เผยแพร่แล้ว: 2018-01-04องค์ประกอบที่สำคัญที่สุดของการดำเนินการและจัดการธุรกิจคือการจ้างและฝึกอบรมพนักงานใหม่
InGenius Prep เริ่มต้นด้วยลูกๆ สองสามคนในอพาร์ตเมนต์ในนิวเฮเวน เราไม่มีประสบการณ์ทางธุรกิจ เงินหรือพนักงาน ปีหน้าจะนำมาซึ่งความท้าทายมากมาย: เว็บไซต์, CRM, การตลาด, การขาย และความยากจนอย่างน่าสังเวช ทั้งหมดนี้ช่วยให้เราตอบคำถามสำคัญๆ ที่ว่า “คุณเริ่มต้นธุรกิจได้อย่างไร” เราใช้เวลามากกว่าหนึ่งปีในการตอบ
เมื่อ InGenius เริ่มดำเนินการแล้ว เราก็พบกับคำถามที่เร่งด่วนยิ่งกว่าเดิม: “เมื่อคุณเริ่มต้นธุรกิจแล้ว คุณจะดำเนินการและจัดการอย่างไร” องค์ประกอบที่สำคัญที่สุดของการดำเนินงานและการจัดการธุรกิจคือการจ้างและฝึกอบรมพนักงานใหม่ ในบทความนี้ ฉันจะให้เคล็ดลับห้าข้อเพื่อช่วยคุณในการฝึกอบรมพนักงานใหม่ของคุณ
ใช้เวลาฝึกอบรมพนักงานใหม่ด้วยตัวคุณเอง
ฉันพูดคุยกับผู้ก่อตั้งและซีอีโอหลายคนที่ชอบพูดคุยเกี่ยวกับว่าพวกเขามีส่วนร่วมในองค์กรของพวกเขามากแค่ไหน: “โจเอล ฉันอาจมอบมูลค่า 40% ให้กับบริษัทของฉัน” เป็นต้น สำหรับฉัน นี่เป็นสัญญาณชัดเจนว่าพวกเขากำลังทำอะไรผิด
ในบริษัทที่เติบโตและประสบความสำเร็จ คน C-suite เป็นเพียงไม่กี่คนในองค์กรจำนวนมาก แม้ว่าพวกเขาอาจมีส่วนร่วมมากกว่าบุคคลอื่น แต่โดยความจำเป็น พวกเขาเป็นส่วนเล็กน้อยของทุนมนุษย์ในองค์กร
ประเด็นง่ายๆ คือ หากมูลค่าส่วนใหญ่ในบริษัทของคุณต้องได้รับ (หรือควรได้รับ) มาจากผู้อื่น การจ้างคนที่ยอดเยี่ยมและการฝึกอบรมพวกเขาอย่างครอบคลุมควรเป็นสิ่งสำคัญที่สุดของคุณ
ปล่อยให้พวกเขาล้มเหลว
ฉันเคยเห็นผู้จัดการหลายสิบคนยกมือขึ้นด้วยความสิ้นหวังหลังจากที่พนักงานใหม่ล้มเหลวในการทำงานขั้นพื้นฐาน “ฉันบอกพวกเขาแล้ว ว่า ต้องทำอย่างไร” ผู้จัดการจะคร่ำครวญ น่าเสียดายที่คนส่วนใหญ่ไม่สามารถฟังคำแนะนำโดยละเอียดได้เพียงครั้งเดียวแล้วจึงดำเนินการทันที นั่นไม่ใช่วิธีที่ผู้ก่อตั้งเริ่มต้นเรียนรู้บางสิ่งอย่างแน่นอน ผู้ก่อตั้งจะอ่านบทความหลายสิบบทความ ขอคำแนะนำจากพี่เลี้ยง แล้วล้มเหลวซ้ำๆ จนกว่าจะคลิกในที่สุด
พนักงานของคุณก็ควรเช่นเดียวกัน: ขั้นตอนแรกคือการให้คำแนะนำโดยละเอียด (และยืนกรานให้พวกเขาจดบันทึก) อย่างไรก็ตาม จนกว่าพนักงานใหม่ของคุณจะเลอะเทอะ รู้ว่าคุณไม่สามารถคาดหวังอะไรมากได้
ต่อไป (และนี่คือขั้นตอนสำคัญที่คนส่วนใหญ่มองข้าม) คุณต้องนั่งลงกับพนักงานของคุณและคอยดูพวกเขาทำตามขั้นตอนต่างๆ ผู้จัดการส่วนใหญ่ล้มเหลวในขั้นตอนนี้เพราะรู้สึกเหมือนเป็นการเสียเวลาอย่างมหาศาล มันไม่ใช่. จนกว่าพนักงานของคุณจะไม่กลัวความล้มเหลวอย่างร้ายแรงอีกต่อไป พวกเขาจะไม่สามารถทำงานให้เสร็จลุล่วงได้
แนะนำสำหรับคุณ:
จากนั้นปล่อยให้พวกเขาล้มเหลว ไม่ใช่ทุกคนที่จะล้มเหลวในตอนแรก แต่ส่วนใหญ่จะล้มเหลวในบางด้าน ส่วนสำคัญคือการทำให้แน่ใจว่าผู้คนมี โอกาส ล้มเหลว หากไม่มีความเสี่ยงที่เอ้อระเหย พนักงานจะไม่รับผิดชอบและเป็นเจ้าของงานของตน
สุดท้าย หากพนักงานของคุณล้มเหลวในระดับหนึ่ง ให้นั่งลงและทำตามคำแนะนำของคุณอีกครั้ง คราวนี้พวกเขาจะรู้ว่าคุณหมายถึงอะไร
ยอมรับความคิดของพวกเขา ไม่ว่าคุณจะคิดอย่างไรกับพวกเขา
เมื่อพนักงานใหม่เข้าร่วมบริษัท พวกเขาต้องการสร้างชื่อเสียงอย่างรวดเร็ว ปัญหาคือบ่อยครั้งที่พวกเขาไม่รู้จักบริษัท บุคลากร หรืออุตสาหกรรมมากพอในการสร้างสรรค์ไอเดียดีๆ อย่างไรก็ตาม เมื่อพนักงานใหม่เข้ามาหาฉันพร้อมกับความคิดที่ฉันมั่นใจว่าจะล้มเหลว ฉันพยายามอย่างดีที่สุดที่จะไม่กีดกันพวกเขา
อันที่จริง ฉันสนับสนุนให้พวกเขาลองใช้และแม้กระทั่งใช้เวลาของตัวเองในการทำงานกับพวกเขาโดยไม่ต้องใช้เงิน แม้ว่าสิ่งนี้อาจถูกมองว่าเป็นการสิ้นเปลืองเวลาและทรัพยากรอย่างเหลือเชื่อ แต่ก็บรรลุภารกิจที่สำคัญอย่างยิ่งอย่างหนึ่ง: มันทำให้พนักงานใหม่ของคุณเป็นเจ้าของ
หลังจากความล้มเหลวครั้งแรกของพวกเขา ฉันพบว่าพนักงานใหม่ของฉันเต็มไปด้วยความคิดริเริ่มและความเต็มใจที่จะลองสิ่งใหม่ ๆ ท้ายที่สุดแล้ว ฉันต้องการให้พวกเขาเต็มใจที่จะสร้างคุณค่าใหม่ให้กับองค์กรของเรา
ทำให้พวกเขาสำคัญ
ไม่มีใครอยากรู้สึกเหมือนฟันเฟืองในเครื่อง ฉันเห็นผู้จัดการจำนวนมากที่ลงทุนอย่างหนักในลำดับชั้นที่เข้มงวดขององค์กร พวกเขาเชื่อว่าคนที่มีความรู้มากกว่ามีความสำคัญมากกว่า ดังนั้นคนที่มีความสำคัญน้อยกว่าควรถูกเก็บไว้ในความมืด นี่เป็นข้อผิดพลาดร้ายแรง
ไม่มีใครสามารถคาดหวังให้เกิดประโยชน์สูงสุดต่อองค์กรโดยปราศจากความเข้าใจ ดังนั้น ฉันมักจะใช้เวลาหลายวันในการเล่าให้พนักงานใหม่ทราบเกี่ยวกับองค์กรของเรา ผู้คนในองค์กร และความท้าทายที่ยิ่งใหญ่ที่สุดที่เรากำลังเผชิญอยู่ เห็นได้ชัดว่ามีข้อมูลบางอย่างที่ฉันไม่สามารถเปิดเผยได้ แต่เป้าหมายของฉันคือการช่วยให้พนักงานใหม่เข้าใจองค์กรและมีส่วนร่วมในระดับสูงสุด
อย่าคาดหวังว่าพวกเขาจะเป็นเหมือนคุณ
คนส่วนใหญ่เข้าใจถึงความสำคัญของการเป็นผู้นำโดยการเป็นแบบอย่าง คุณต้องสร้างแรงบันดาลใจให้พนักงานของคุณทำงานหนักขึ้น สร้างสรรค์ขึ้น และมีเป้าหมายมากกว่าที่เคยมีมา สิ่งนี้สามารถทำได้โดยทำเองและปล่อยให้พวกเขาดู
ในขณะเดียวกัน คุณไม่สามารถคาดหวังให้พนักงานของคุณเป็นเหมือนคุณ หรือแม้แต่ดีเท่าคุณ ฉันชอบคิดถึงสิ่งนี้ในแง่ของตัวเลขดิบ: ในความเป็นจริง พนักงานจะไม่ค่อยทำงานได้ดีเท่าผู้ก่อตั้งบริษัท อย่างดีที่สุด คุณควรคาดหวังให้พนักงานของคุณทำสิ่งต่างๆ ประมาณ 75% เช่นเดียวกับที่คุณทำเอง นี่ยังคงเป็นผลงานที่ยิ่งใหญ่ ดังนั้น คุณต้องประเมินตัวเองอย่างรอบคอบแล้วถามว่า “75% ของสิ่งที่ฉันทำจะเป็นส่วนสำคัญต่อบริษัทของเราหรือไม่ และสมควรได้รับเงินเดือนของพวกเขาหรือไม่” ถ้าคำตอบคือไม่ คุณต้องพิจารณากลยุทธ์ของคุณใหม่
[โพสต์นี้ปรากฏตัวครั้งแรกในกลุ่ม Business Collective ซึ่งเป็นความคิดริเริ่มของ Young Entrepreneur Council ซึ่งเป็นโครงการให้คำปรึกษาเสมือนจริงฟรีที่ช่วยให้ผู้ประกอบการหลายล้านรายเริ่มต้นและขยายธุรกิจ]