การจัดการลิขสิทธิ์ซอฟต์แวร์ได้กลายเป็นส่วนสำคัญของธุรกิจขนาดใหญ่และขนาดเล็ก หากไม่มีการจัดการใบอนุญาตซอฟต์แวร์ที่เหมาะสม ธุรกิจอาจสูญเสียเงินจำนวนมากและทำให้ทรัพยากรภายในตกอยู่ในความเสี่ยง

เมื่อมีเครื่องมือ SaaS เข้ามาในเวิร์กโฟลว์ของเรามากขึ้น การจัดการใบอนุญาตซอฟต์แวร์จึงมีความสำคัญมากยิ่งขึ้น ซอฟต์แวร์มีการขายและให้เช่าผ่านใบอนุญาต และความถูกต้องของใบอนุญาตจะพิสูจน์ความถูกต้องของการเป็นเจ้าของซอฟต์แวร์ของคุณ

ระบบที่มีประสิทธิภาพในการจัดการใบอนุญาตซอฟต์แวร์ของธุรกิจของคุณจะเป็นประโยชน์ต่อธุรกิจขนาดเล็กในแง่ของเงินและประสิทธิภาพการทำงาน มาเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับข้อดี 6 ประการของการจัดการใบอนุญาตซอฟต์แวร์สำหรับธุรกิจขนาดเล็ก

6 ประโยชน์ของการจัดการลิขสิทธิ์ซอฟต์แวร์สำหรับธุรกิจขนาดเล็ก

ต่อไปนี้เป็น 6 วิธีหลักที่ธุรกิจขนาดเล็กของคุณจะได้รับประโยชน์จากระบบการจัดการใบอนุญาตซอฟต์แวร์ที่มีประสิทธิภาพ

1. ประหยัดค่าใช้จ่าย

แหล่งที่มา

องค์ประกอบหลักในการประหยัดค่าใช้จ่ายของเครื่องมือการจัดการสิทธิ์ใช้งานซอฟต์แวร์คือความสามารถในการป้องกันการให้สิทธิ์ใช้งานเกิน พูดง่ายๆ ก็คือ การให้สิทธิ์ใช้งานเกินหมายถึงการซื้อสิทธิ์การใช้งานซอฟต์แวร์มากเกินความจำเป็นสำหรับความต้องการของธุรกิจ นี่อาจเป็นข้อผิดพลาดที่มีค่าใช้จ่ายสูงสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก เนื่องจากใบอนุญาตซอฟต์แวร์อาจมีราคาสูง และการซื้อใบอนุญาตที่ไม่จำเป็นจะสิ้นเปลืองงบประมาณส่วนใหญ่ของธุรกิจ

ธุรกิจขนาดเล็กสามารถประหยัดเงินค่าซอฟต์แวร์ได้โดยหลีกเลี่ยงการให้สิทธิ์ใช้งานมากเกินไปและนำเงินส่วนนั้นไปลงทุนด้านอื่นๆ

มีเหตุผลหลายประการที่ธุรกิจขนาดเล็กอาจใช้ซอฟต์แวร์ที่มีลิขสิทธิ์มากเกินไป ได้แก่:

• ซื้อใบอนุญาตมากกว่าที่จำเป็นเพื่อตอบสนองความต้องการสูงสุด
• ไม่ติดตามว่ามีการใช้ใบอนุญาตใดบ้าง
• ไม่สามารถเจรจาเงื่อนไขการอนุญาตให้ใช้สิทธิกับผู้จำหน่ายซอฟต์แวร์ได้

ด้วยการบริหารจัดการลิขสิทธิ์ซอฟต์แวร์ในเชิงรุกและระมัดระวัง ธุรกิจขนาดเล็กสามารถหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดเหล่านี้และประหยัดเงินค่าซอฟต์แวร์ได้

นอกเหนือจากนั้น ธุรกิจขนาดเล็กสามารถเจรจาเงื่อนไขสิทธิ์การใช้งานที่เป็นประโยชน์กับผู้จำหน่ายซอฟต์แวร์ผ่านระบบการจัดการสิทธิ์ใช้งานซอฟต์แวร์ นอกจากนี้ยังส่งผลให้ประหยัดต้นทุนและเพิ่มประสิทธิภาพงบประมาณ

ธุรกิจขนาดเล็กส่วนใหญ่ประสบปัญหาทางการเงิน และใบอนุญาตที่ไม่ได้ใช้หรือไม่จำเป็นก็มีแต่จะเพิ่มภาระให้ เมื่อคุณมีระบบการจัดการใบอนุญาตซอฟต์แวร์ที่มีประสิทธิภาพในธุรกิจขนาดเล็กของคุณ คุณสามารถหลีกเลี่ยงกับดักที่ทำให้เสียเงินได้หลายประการที่เกี่ยวข้องกับการใช้ซอฟต์แวร์

หากไม่มีอย่างอื่น ให้ใช้การจัดการใบอนุญาตซอฟต์แวร์เพื่อประหยัดเงินสำหรับธุรกิจของคุณ

2. เพิ่มผลผลิต

การจัดการสิทธิ์ใช้งานซอฟต์แวร์สามารถช่วยปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานได้ด้วยการรับรองว่ามีเพียงสิทธิ์การใช้งานที่จำเป็นเท่านั้นที่ใช้ในธุรกิจขนาดเล็กของคุณ นอกจากนี้ยังตรวจสอบว่าใบอนุญาตเป็นปัจจุบันหรือไม่ ด้วยการทำให้แน่ใจว่าไม่มีการสูญเสียใบอนุญาต บริษัทต่างๆ จึงสามารถปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานและประหยัดเงินได้พร้อมๆ กัน

ยิ่งไปกว่านั้น ระบบการจัดการใบอนุญาตซอฟต์แวร์ยังช่วยเพิ่มผลผลิตในที่ทำงานด้วยวิธีต่อไปนี้:

• การแก้ไขปัญหาที่เกี่ยวข้องกับใบอนุญาต
• กรองผ่านข้อตกลงใบอนุญาตที่แตกต่างกัน
• ลดระยะเวลาที่ใช้ในการรอการอัปเดต

สิ่งสำคัญที่สุดคือ ไม่จำเป็นต้องจัดการและติดตามใบอนุญาตแต่ละใบด้วยตนเอง ทำให้บริษัทประหยัดเวลาและทรัพยากรอันมีค่า

โดยทั่วไปแล้วธุรกิจขนาดเล็กจะใช้เครื่องมือซอฟต์แวร์เพื่อทำให้งานเป็นแบบอัตโนมัติและคล่องตัว รวบรวมข้อมูลได้แม่นยำและรวดเร็วยิ่งขึ้น และให้ข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับพฤติกรรมและความชอบของลูกค้า อย่างไรก็ตาม สิ่งนี้จะเป็นไปไม่ได้หากธุรกิจต้องใช้เวลาและทรัพยากรจำนวนมากในการจัดการใบอนุญาตซอฟต์แวร์

การใช้ระบบอัตโนมัติยังช่วยปรับปรุงการสื่อสารและการทำงานร่วมกันระหว่างผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย และลดเวลาและความพยายามที่จำเป็นในการจัดการใบอนุญาตซอฟต์แวร์ เป็นผลให้ปฏิสัมพันธ์ระหว่างส่วนต่าง ๆ ของธุรกิจราบรื่นขึ้นและขัดแย้งกันน้อยลง นี่คือเหตุผลที่ธุรกิจขนาดเล็กจำนวนมากขึ้นเรื่อย ๆ พึ่งพาเครื่องมือการจัดการใบอนุญาตซอฟต์แวร์

หากคุณกำลังพยายามทำให้พนักงานของคุณมีประสิทธิผลมากขึ้น การจัดการใบอนุญาตซอฟต์แวร์อาจเป็นส่วนเสริมที่มีคุณค่าสำหรับเวิร์กโฟลว์ของคุณ

3. ปฏิบัติตามกฎระเบียบ

แหล่งที่มา

ทุกธุรกิจไม่ว่าจะเล็กหรือใหญ่ต้องปฏิบัติตามกฎระเบียบทั้งในประเทศและต่างประเทศ แม้ว่ากฎข้อบังคับหลายข้อจะมีลักษณะทางการเงิน แต่บางกฎก็เกี่ยวข้องกับการใช้ทรัพยากรซอฟต์แวร์ด้วย ตัวอย่างเช่น การใช้ซอฟต์แวร์ที่ใบอนุญาตหมดอายุถือเป็นการฝ่าฝืนแนวทางการกำกับดูแล

บริษัทต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าพวกเขาเข้าใจกฎระเบียบที่ใช้กับธุรกิจของตนอย่างถี่ถ้วนและปฏิบัติตามกฎระเบียบเหล่านั้นตลอดเวลา พวกเขาสามารถทำได้โดย:

• ให้ทันสมัยกับกฎหมายที่เกี่ยวข้อง
• ทำความคุ้นเคยกับข้อกำหนดของกฎระเบียบ
• ดำเนินการตรวจสอบเป็นประจำเพื่อระบุความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้น
• ฝึกอบรมพนักงานอย่างสม่ำเสมอเกี่ยวกับการใช้ซอฟต์แวร์ที่เหมาะสม

นอกจากนี้ บริษัทควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าการเปลี่ยนแปลงใด ๆ กับทรัพยากรซอฟต์แวร์ของตนเป็นไปตามกฎหมายที่เกี่ยวข้อง โดยปรึกษาผู้เชี่ยวชาญหรือขอคำแนะนำทางกฎหมายที่เหมาะสม แม้ว่าจะมีหลายวิธีในการทำเช่นนี้ การใช้ระบบการจัดการใบอนุญาตซอฟต์แวร์เป็นหนึ่งในแนวทางที่มีประสิทธิภาพมากที่สุด

ระบบการจัดการใบอนุญาตซอฟต์แวร์ช่วยให้บริษัทสามารถจัดการใบอนุญาตซอฟต์แวร์ของตนได้อย่างปลอดภัยและเป็นไปโดยอัตโนมัติ พวกเขามีคุณสมบัติเช่น:

• การตรวจสอบใบอนุญาตอัตโนมัติ
• การแจ้งเตือนการหมดอายุใบอนุญาต
• การต่ออายุใบอนุญาตอัตโนมัติ
• การแจ้งเตือนเพื่อให้แน่ใจว่าบริษัทยังคงปฏิบัติตามกฎระเบียบที่เกี่ยวข้อง

ซึ่งช่วยให้มั่นใจได้ว่าบริษัทต่างๆ สามารถเข้าถึงซอฟต์แวร์เวอร์ชันล่าสุด ใบอนุญาตถูกต้องและเป็นปัจจุบัน และการใช้ซอฟต์แวร์เป็นไปตามกฎหมายที่บังคับใช้

4. ปรับปรุงการรักษาความปลอดภัย

แหล่งที่มา

หากคุณใช้ซอฟต์แวร์ที่ไม่ปลอดภัยหรือไม่ได้รับอนุญาต คุณกำลังทำให้ธุรกิจของคุณเสี่ยงต่อภัยคุกคามทางออนไลน์

ซอฟต์แวร์ที่ไม่ปลอดภัยและไม่ได้รับอนุญาตอาจมีมัลแวร์ ไวรัส และแรนซัมแวร์ที่สามารถทำลายหรือปิดระบบของคุณ ทำให้ข้อมูลที่เป็นความลับและข้อมูลลูกค้าของคุณตกอยู่ในความเสี่ยง และเพิ่มความเสี่ยงในการละเมิดความปลอดภัย นอกจากนี้ ซอฟต์แวร์ที่ไม่ได้รับการอนุมัติและบำรุงรักษาอาจทำให้เกิดการชะลอตัว ข้อผิดพลาด และระบบล่มได้

สิ่งเหล่านี้อาจส่งผลเสียต่อการดำเนินธุรกิจของคุณและแม้แต่ชื่อเสียงของคุณ สิ่งสำคัญคือต้องแน่ใจว่าซอฟต์แวร์ทั้งหมดที่ใช้โดยธุรกิจของคุณปลอดภัยและได้รับการอัปเดตเป็นประจำเพื่อรักษาความปลอดภัย

การใช้เครื่องมือการจัดการใบอนุญาตเป็นวิธีที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจขนาดเล็กในการปกป้องข้อมูล ลูกค้า และทรัพยากรของตน

เครื่องมือการจัดการใบอนุญาตช่วยให้ธุรกิจทราบว่าซอฟต์แวร์ใดกำลังใช้อยู่และซอฟต์แวร์ใดไม่ได้ใช้ นอกจากนี้ยังสามารถแจ้งเตือนธุรกิจเมื่อมีการใช้ซอฟต์แวร์ที่ไม่ได้รับอนุญาต เมื่อกิจกรรมที่ไม่ได้รับอนุญาตเกิดขึ้น และเมื่อมีความเสี่ยงด้านความปลอดภัยอื่นๆ

การใช้เครื่องมือการจัดการใบอนุญาตช่วยปรับปรุงความปลอดภัยของซอฟต์แวร์และลดความเสี่ยงของการโจรกรรมข้อมูลและภัยคุกคามความปลอดภัยอื่นๆ เพื่อให้มั่นใจในความปลอดภัยของธุรกิจของคุณ สิ่งสำคัญคือต้องใช้ซอฟต์แวร์ที่ได้รับอนุญาตและได้รับการอนุมัติเสมอ การใช้เครื่องมือการจัดการใบอนุญาตสามารถช่วยปกป้องธุรกิจและข้อมูลของคุณโดยการตรวจสอบและติดตามการใช้ซอฟต์แวร์ทั้งหมด รวมทั้งช่วยให้คุณได้รับข้อมูลล่าสุดเกี่ยวกับแพตช์และการอัปเดตความปลอดภัยล่าสุด

5. ความสามารถในการปรับขนาดและความยืดหยุ่น

หากคุณดำเนินธุรกิจขนาดเล็ก ความสามารถในการปรับขนาดควรเป็นปัจจัยชี้นำในทุกการตัดสินใจของคุณ คุณอาจมีความต้องการ 100 หน่วยในเดือนนี้ แต่สามารถยิงได้ถึง 1,000 หน่วยในเดือนหน้า ความสามารถในการปรับขนาดหมายถึงความสามารถในการตอบสนองความต้องการที่เพิ่มขึ้นโดยไม่ขัดขวางเวิร์กโฟลว์ตามปกติ

เครื่องมือการจัดการใบอนุญาตซอฟต์แวร์ช่วยให้ธุรกิจขนาดเล็กปรับขนาดได้มากขึ้น

เครื่องมือเหล่านี้ช่วยให้ธุรกิจขยายฐานลูกค้า เพิ่มผู้ใช้ใหม่อย่างรวดเร็ว และปรับขนาดการนำเสนอผลิตภัณฑ์ได้อย่างง่ายดาย ตัวอย่างเช่น ตัวจัดการสิทธิ์การใช้งานซอฟต์แวร์สามารถช่วยจัดการข้อตกลงสิทธิ์การใช้งานและการจัดเตรียม กำหนดผู้ใช้ใหม่ไปยังแอปพลิเคชันเพิ่มเติมได้อย่างรวดเร็ว และจัดเตรียมการเรียกเก็บเงินรวม

ความสามารถในการปรับขนาดควรได้รับการพิจารณาเมื่อทำการตัดสินใจเกี่ยวกับโครงสร้างพื้นฐาน การลงทุนในเทคโนโลยีที่ปรับขนาดได้ เช่น คลาวด์หรือโซลูชั่นเวอร์ช่วลไลเซชั่น สามารถช่วยให้ธุรกิจขนาดเล็กจัดการกับความต้องการที่เพิ่มขึ้นโดยไม่ต้องใช้ทรัพยากรหรือบุคลากรเพิ่มเติม

หากคุณกำลังมองหาโซลูชันที่ปรับขนาดได้สำหรับธุรกิจขนาดเล็กของคุณ การใช้เครื่องมือการจัดการใบอนุญาตซอฟต์แวร์นั้นไม่ใช่เรื่องง่ายๆ สามารถช่วยเพิ่มความพึงพอใจของลูกค้า ขจัดความจำเป็นในการจัดการสิทธิ์ใช้งานด้วยตนเอง และทำให้โครงสร้างพื้นฐานของคุณง่ายขึ้น ประโยชน์โดยรวมของการจัดการใบอนุญาตซอฟต์แวร์จะทำให้ธุรกิจของคุณสามารถตอบสนองความต้องการที่พุ่งสูงขึ้นอย่างรวดเร็ว

6. ตัดสินใจได้ดีขึ้น

แหล่งที่มา

จำเป็นอย่างยิ่งสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก (และธุรกิจขนาดใหญ่) ที่จะต้องมีระบบสำหรับการตัดสินใจที่มีประสิทธิภาพโดยคำนึงถึงทุกตัวแปรที่เกี่ยวข้อง การทำเช่นนี้โดยไม่มีโซลูชันที่ขับเคลื่อนด้วยข้อมูลโดยอัตโนมัติอาจเป็นเรื่องยากมาก

การเชื่อมโยงระหว่างการตัดสินใจทางธุรกิจที่ดีขึ้นและการใช้ระบบการจัดการใบอนุญาตซอฟต์แวร์นั้นไม่ง่าย อย่างไรก็ตาม นี่เป็นหนึ่งในเหตุผลหลักที่ธุรกิจจำนวนมากใช้เครื่องมือการจัดการใบอนุญาต

ระบบการจัดการลิขสิทธิ์ซอฟต์แวร์สามารถช่วยเพิ่มความแม่นยำของข้อมูลและตัดสินใจได้ดีขึ้น การตัดสินใจที่ขับเคลื่อนด้วยข้อมูลจะขึ้นอยู่กับข้อมูลเชิงลึกแบบเรียลไทม์ ความแม่นยำ และการประหยัดต้นทุน ซึ่งหมายความว่าธุรกิจสามารถตัดสินใจได้อย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพมากขึ้น

ตัวอย่างเช่น ธุรกิจสามารถใช้ซอฟต์แวร์การจัดการใบอนุญาตเพื่อติดตามค่าสมัครสมาชิก วันหมดอายุ และการต่ออายุใบอนุญาต ข้อมูลนี้สามารถช่วยให้ธุรกิจตัดสินใจได้เร็วขึ้นและดีขึ้นเกี่ยวกับการลงทุนด้านซอฟต์แวร์ นอกจากนี้ ด้วยความสามารถในการมองเห็นที่มากขึ้น ช่วยให้พวกเขาเพิ่มประสิทธิภาพการใช้ใบอนุญาตซอฟต์แวร์ที่มีอยู่และหลีกเลี่ยงการใช้จ่ายที่มากเกินไป

หากคุณประสบปัญหากับการตัดสินใจโดยใช้ข้อมูลในธุรกิจของคุณ เครื่องมือการจัดการซอฟต์แวร์สามารถช่วยคุณได้ มันสามารถช่วยคุณติดตามรายละเอียดข้อตกลงใบอนุญาตของคุณ ทำให้งานการจัดการใบอนุญาตเป็นไปโดยอัตโนมัติ และเพิ่มความแม่นยำของข้อมูล การปรับปรุงการรวบรวมและการวิเคราะห์ข้อมูลทั้งหมดนี้สามารถช่วยให้คุณตัดสินใจทางธุรกิจได้ดีขึ้น

คุณมีระบบการจัดการลิขสิทธิ์ซอฟต์แวร์แล้วหรือยัง?

ธุรกิจขนาดเล็กของคุณมีระบบจัดการลิขสิทธิ์ซอฟต์แวร์หรือไม่?

‍

หากไม่เป็นเช่นนั้น คุณจะพลาดสิทธิประโยชน์แต่ละข้อที่กล่าวถึงข้างต้น ใช้ระบบการจัดการใบอนุญาตซอฟต์แวร์สำหรับธุรกิจขนาดเล็กของคุณเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพและผลกำไรสูงสุด

‍

ประวัติผู้แต่ง

Atreyee Chowdhury เป็นนักเขียนเนื้อหาอิสระที่มีประสบการณ์ระดับมืออาชีพมากกว่า 10 ปี เธอมีความกระตือรือร้นในการช่วยให้ SMB และองค์กรต่างๆ บรรลุเป้าหมายด้านการตลาดเนื้อหาด้วยเนื้อหาที่สร้างขึ้นอย่างพิถีพิถันและน่าสนใจ เธอชอบอ่านหนังสือ เดินทาง และทดลองทำอาหารต่างๆ ในเวลาว่าง คุณสามารถติดตามเธอได้ ที่ LinkedIn