7 ประโยชน์ของการตรวจสอบส่วนบุคคลและวิธีการดำเนินการ
เผยแพร่แล้ว: 2022-08-22การตรวจสอบส่วนบุคคลมีเป้าหมายเดียว คือต้องระบุกระบวนการในองค์กรที่ทำงานได้ดีและกระบวนการที่ผิดพลาด ทั้งหมดนี้ทำขึ้นเพื่อแก้ไขกระบวนการในองค์กร การตรวจสอบ HR ที่ทำได้ดีจะให้คำตอบสำหรับคำถามเชิงกลยุทธ์ที่เกี่ยวข้องกับการบริหารงานบุคคล และระบุทิศทางและวิธีการสำหรับการปฏิบัติงานส่วนบุคคล นอกจากนี้ยังอำนวยความสะดวกในการตัดสินใจจ้างงานและให้ทิศทางกับกระบวนการวางแผนตลอดจนช่วยกำหนดเส้นทางการพัฒนางานส่วนบุคคล เมื่อพิจารณาว่าในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมาในตลาดงาน ความหมายของทรัพยากรมนุษย์เพิ่มขึ้นอย่างต่อเนื่อง การตรวจสอบด้านทรัพยากรบุคคลจึงเป็นที่นิยมและแพร่หลายมากขึ้น
การตรวจสอบส่วนบุคคล – สารบัญ:
- การตรวจสอบส่วนบุคคลคืออะไร?
- ขอบเขตของการตรวจสอบส่วนบุคคล
- ประโยชน์และความเสี่ยงที่เกี่ยวข้องกับการตรวจสอบส่วนบุคคล
- สรุป
การตรวจสอบส่วนบุคคลคืออะไร?
เครื่องมือที่ใช้ในการวินิจฉัยและประเมินทรัพยากรบุคคลคือการ ตรวจสอบส่วนบุคคล ซึ่งบางครั้งเรียกว่าการตรวจสอบ HR การตรวจสอบประเภทนี้สามารถรับรู้ได้โดยอิสระหรือเป็นส่วนหนึ่งของการตรวจสอบอื่นๆ เช่น การตรวจสอบระดับบริหารหรือระดับองค์กร การตรวจสอบพนักงานอาจกำหนดเป็นกระบวนการที่มีวัตถุประสงค์ (กิจกรรม) การให้คำปรึกษาหรือการตรวจสอบในลักษณะที่ประกอบด้วยการวิจัยและการประเมินทรัพยากรมนุษย์และการทำงานส่วนบุคคล เป้าหมายหลักของการควบคุมคือการจัดตั้งความสอดคล้องระหว่างสถานะปัจจุบันกับมาตรฐานองค์กรที่วางแผนไว้และเป็นที่ยอมรับ
คุณสมบัติหลักของการตรวจสอบส่วนบุคคล ได้แก่ :
- การประเมินวัตถุประสงค์ โดยผู้ตรวจสอบและปรับปรุงการทำงานส่วนบุคคล
- การปรับปรุงโซลูชันที่ใช้ เป็นหลักฐานหลักของการตรวจสอบ
- วิจัยและประเมินมาตรฐาน ที่เป็นที่ยอมรับ แนวทางปฏิบัติที่กำหนดขึ้น
- ความร่วมมือระหว่างผู้ตรวจสอบบัญชีกับผู้จัดการ และพนักงานทั้งระดับบนและล่าง
- การตระหนักรู้ด้วยการใช้เครื่องมือที่เหมาะสมซึ่งออกแบบมาเพื่อรวบรวมข้อมูลและการวิเคราะห์
- การนำเสนอหลักฐานวัตถุประสงค์ ข้อมูลเชิงปริมาณและ/หรือเชิงคุณภาพที่ตรวจสอบได้
- การเตรียมข้อมูลที่รวบรวมทั้งหมด ในรูปแบบของรายงานขั้นสุดท้ายที่สามารถเป็นฐานสำหรับการวางแผนและการดำเนินการแก้ไข
การตรวจสอบควรเกิดขึ้นอย่างมี จริยธรรม และโดยคำนึงถึงกฎหมาย นอกจากนี้ ผู้ตรวจสอบในกิจกรรมของเขาควรได้รับคำแนะนำจากความเป็นมืออาชีพ ความถูกต้อง ความเป็นกลาง และความเป็นอิสระในการจัดทำความคิดเห็น
ขอบเขตของการตรวจสอบส่วนบุคคล
ประเด็นพื้นฐานที่ตรวจสอบโดยผู้ตรวจสอบบัญชี ได้แก่ ความสามารถและแรงจูงใจของพนักงาน ประสิทธิภาพและต้นทุนงาน สภาพและโครงสร้างของการจ้างงาน และระดับการลาออก
การ ตรวจสอบส่วนบุคคล อาจรับรู้ได้ในระดับบุคคล กลุ่ม ทั้งองค์กร และหน้าที่ส่วนบุคคล มีการตรวจสอบหลายฟิลด์เกี่ยวกับระดับที่ควบคุม
การตรวจสอบในระดับบุคคล หัวข้อของการศึกษา: ศักยภาพในการทำงานของแต่ละบุคคล, พฤติกรรมองค์กร, ผลงาน.
การตรวจสอบระดับกลุ่ม หัวข้อการศึกษา: ปฏิสัมพันธ์ภายในทีมงานและกลุ่มนอกระบบ ศักยภาพกลุ่มในการทำงาน พฤติกรรม และผลงาน ความสอดคล้องของกลุ่ม ความสัมพันธ์ระหว่างบุคคล บทบาทและความแข็งแกร่งของการเป็นผู้นำ วงจรชีวิตของทีม ปัจจัยที่มีอิทธิพลต่อการทำงานของกลุ่มและ ผลลัพธ์ที่ได้
การตรวจสอบการทำงานส่วนบุคคล หัวข้อของการศึกษา: กลยุทธ์ วิธีการ และเทคนิคของการจัดการทรัพยากรมนุษย์ กระบวนการขององค์กรในบุคลากร ประสิทธิผลของการบริหารพนักงาน การรับสมัครพนักงาน ระบบการประเมินและผลตอบแทน โอกาสในการพัฒนาวิชาชีพ การหมุนเวียนพนักงาน และการดำเนินงานด้านการบริหาร
แม้จะมีประเภทและกลุ่มของ การตรวจสอบส่วนบุคคล เงื่อนไขที่จำเป็นสำหรับการดำเนินการที่ถูกต้องของกระบวนการก็คือการจัดเตรียมและปฏิบัติตามขั้นตอนที่ถูกต้องซึ่งควรคำนึงถึงบรรทัดฐาน มาตรฐาน และความจำเพาะทั้งหมดของอุตสาหกรรมที่กำหนด ขั้นตอนควรกำหนดเป้าหมาย หัวข้อ และกลุ่มของการตรวจประเมินส่วนบุคคล ตลอดจนมาตรฐานการศึกษาและการประเมิน และพื้นที่ความรับผิดชอบของบุคคลที่มีส่วนร่วมในการตรวจประเมิน การระบุสถานะปัจจุบัน การทวนสอบและการตีความผลลัพธ์ และ การจัดทำรายงานขั้นสุดท้ายที่มีการประเมินและข้อเสนอแนะ
ประโยชน์และความเสี่ยงที่เกี่ยวข้องกับการตรวจสอบส่วนบุคคล
ดังที่ได้กล่าวไปแล้วก่อนหน้านี้ลักษณะของการตรวจสอบ HR คือความ เป็นอิสระ ความเป็นกลาง และความครอบคลุม ของการศึกษาที่ช่วยให้สามารถประเมินทรัพยากรมนุษย์ทั้งหมดในองค์กรได้
ประโยชน์หลักที่เกี่ยวข้องกับการตรวจสอบคือ:
- การกำหนดการมีส่วนร่วมที่แท้จริงและความมุ่งมั่นของพนักงานในการบรรลุเป้าหมายหลักขององค์กร
- ความรับผิดชอบและความเป็นมืออาชีพที่เพิ่มขึ้นของพนักงานฝ่ายทรัพยากรบุคคล
- ความสามัคคีของกิจกรรมในด้านทรัพยากรมนุษย์
- การปรับระเบียบภายในเป็นข้อบังคับการจ้างงาน
- ค่าใช้จ่ายในการหาเหตุผลเข้าข้างตนเองโดยการเพิ่มประสิทธิภาพของขั้นตอนที่ใช้
- ภาพรวมของระบบข้อมูลส่วนบุคคล
นอกจากประโยชน์ที่ได้รับแล้ว การ ตรวจสอบส่วนบุคคล อาจทำให้เกิดภัยคุกคามได้ เป็นความเสี่ยงที่เกี่ยวข้องกับความจำเพาะของการวิจัยที่เกี่ยวข้องกับสหวิทยาการของการทำงานส่วนบุคคล และข้อจำกัดวัตถุประสงค์ในแง่ของการประเมินและการวัด ซึ่งอาจส่งผลให้เกิดมุมมองที่ผิดพลาดของผลลัพธ์ ปัจจัยเสี่ยงอื่นๆ เกี่ยวข้องกับวัฒนธรรม ขั้นตอน และความสามารถของบุคคลที่ดำเนินการและตระหนักถึงกระบวนการตรวจสอบ นอกจากนี้ ความเที่ยงธรรมของการตรวจสอบอาจขึ้นอยู่กับความคาดหวังของทีมชั้นนำที่อาจต้องการได้รับผลการควบคุมในเชิงบวก ดังนั้นจึงเป็นสิ่งสำคัญมากที่จะต้องปฏิบัติตามกฎและขั้นตอนตลอดจนการดำเนินการที่เชื่อถือได้และโปร่งใสของกระบวนการทั้งหมด
สรุป
ความสามารถในการกำหนดค่าการ ตรวจสอบส่วนบุคคล เป็นโอกาสในการปรับการรวบรวมสาขาที่ศึกษาให้เหมาะสมกับการทำงานและการจัดองค์กรของบริษัทที่กำหนด การตรวจสอบควรถือเป็นเครื่องมือสำคัญที่ช่วยอำนวยความสะดวกในการจัดการทรัพยากรบุคคลในองค์กร แม้จะมีขนาด โครงสร้าง และสาขาของกิจกรรมก็ตาม ผลลัพธ์อาจกลายเป็นป้ายบอกทางที่แสดงให้เห็นถึงการทำงานส่วนบุคคลขององค์กรอย่างมีประสิทธิภาพและการเสริมสร้างภาพลักษณ์ของแผนกทรัพยากรบุคคลเมื่อเปรียบเทียบกับทั้งบริษัท
หากคุณชอบเนื้อหาของเรา เข้าร่วมชุมชนผึ้งที่วุ่นวายบน Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest
ผู้เขียน: นิโคล แมนกิน
ผู้จัดการ HR ที่มีความสามารถที่ยอดเยี่ยมในการสร้างบรรยากาศที่ดีและสร้างสภาพแวดล้อมที่มีคุณค่าให้กับพนักงาน เธอชอบที่จะเห็นศักยภาพของคนที่มีความสามารถและระดมพวกเขาเพื่อพัฒนา