แนวทางปฏิบัติยอดนิยม 7 ประการสำหรับการออกใบอนุญาตและการปฏิบัติตามข้อกำหนดของยานพาหนะ

โลกของการออกใบอนุญาตยานพาหนะและการปฏิบัติตามกฎระเบียบอาจซับซ้อนเนื่องจากมีการพัฒนาอย่างต่อเนื่อง มันเหมือนกับการตลาดที่ไดนามิกเปลี่ยนแปลงตลอดเวลา กองเรือส่วนใหญ่ประกอบด้วยรถตู้ รถบรรทุกขนาดเล็ก และยานพาหนะอื่นๆ ที่ใช้ในการขนส่งสินค้าหรือผู้คน โชคดีที่คุณสามารถปฏิบัติตามแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดมากมายเพื่อให้แน่ใจว่าคุณปฏิบัติตามกฎหมายอยู่เสมอ

เพื่อช่วยให้คุณล้ำหน้ากว่าใคร ชิ้นส่วนต่อไปนี้ครอบคลุมแนวทางปฏิบัติยอดนิยม 7 ประการสำหรับการออกใบอนุญาตยานพาหนะและการปฏิบัติตามข้อกำหนด แต่ก่อนหน้านั้น เรามาดูประโยชน์ของการออกใบอนุญาตยานพาหนะและการปฏิบัติตามข้อกำหนดกันก่อน

ประโยชน์ของการออกใบอนุญาตยานพาหนะและการปฏิบัติตามข้อกำหนด

การมีใบอนุญาตกองยานพาหนะมีประโยชน์หลายอย่างและทำให้มั่นใจว่ายานพาหนะของคุณปฏิบัติตามกฎระเบียบที่จำเป็นทั้งหมด นี่คือประโยชน์บางประการ:

• ช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงค่าปรับและบทลงโทษที่มีราคาแพง
• ช่วยคุณจัดระเบียบและทำให้มั่นใจว่ายานพาหนะของคุณทันสมัยด้วยมาตรฐานความปลอดภัยล่าสุด
• อุ่นใจเมื่อรู้ว่ารถของคุณใช้งานได้อย่างปลอดภัยและถูกกฎหมาย
• ช่วยให้คุณสร้างความไว้วางใจให้กับลูกค้าและพนักงานของคุณ พวกเขาจะรู้ว่าคุณมุ่งมั่นที่จะปฏิบัติตามกฎและรักษาความปลอดภัย

คุณสามารถ ปรับปรุงการบำรุงรักษากลุ่มรถได้เสมอด้วยระบบเทเลเมติก ส์ ของกลุ่มรถ จากข้อมูลของ Teletrac Navman 86% ของกองยาน ในปัจจุบันใช้ระบบเทเลเมติกส์ คุณสามารถรับข้อมูลตามเวลาจริงได้ตลอดเวลา ช่วยให้คุณตอบสนองต่อเหตุฉุกเฉินได้อย่างรวดเร็ว นอกจากนี้ยังเพิ่มความปลอดภัยให้กับกองเรือของคุณ

แนวทางปฏิบัติ 7 อันดับแรกสำหรับการออกใบอนุญาตและการปฏิบัติตามกฎระเบียบ

1. ติดตามยานพาหนะของคุณ

หากคุณมีบริษัทที่เป็นเจ้าของยานพาหนะหลายคัน สิ่งสำคัญคือต้องติดตามยานพาหนะเหล่านั้น สามารถทำได้ด้วยระบบติดตามรถ

ระบบติดตามยานพาหนะใช้ GPS เพื่อติดตามตำแหน่งของยานพาหนะ นอกจากนี้ยังสามารถติดตามความเร็ว ระยะทาง และข้อมูลอื่นๆ ข้อมูลนี้สามารถใช้เพื่อปรับปรุงการจัดการยานพาหนะ

ระบบติดตามรถมีหลายประเภท บางตำแหน่งเรียบง่ายและติดตามได้เท่านั้น ส่วนอื่น ๆ นั้นซับซ้อนกว่าและสามารถติดตามจุดข้อมูลได้หลากหลาย

การเลือกระบบติดตามรถที่เหมาะสมนั้นขึ้นอยู่กับความต้องการของคุณ พิจารณาประเภทของข้อมูลที่คุณต้องการรวบรวม ขนาดของยานพาหนะ และงบประมาณของคุณ

ระบบติดตามยานพาหนะเป็นการลงทุนที่ดีหากคุณต้องการปรับปรุงการจัดการยานพาหนะของคุณ สามารถช่วยคุณประหยัดเงินและเพิ่มประสิทธิภาพ

2. ปฏิบัติตามกฎและข้อบังคับในท้องถิ่นทั้งหมดเกี่ยวกับการดำเนินงานของกองเรือ

การ ปฏิบัติตาม DOT เป็นคำที่อธิบายถึงการปฏิบัติตามกฎระเบียบและข้อบังคับของท้องถิ่น รัฐ และรัฐบาลกลางทั้งหมด ซึ่งรวมถึงการปฏิบัติตามขีดจำกัดความเร็ว ชั่วโมงการทำงาน และข้อจำกัดในการจอดรถ ซึ่งจำเป็นสำหรับกองเรือพาณิชย์ทั้งหมดในสหรัฐอเมริกา

คุณต้องรู้ว่าการปฏิบัติตาม DOT (กรมการขนส่ง) เป็นกฎหมายที่ซับซ้อนและเปลี่ยนแปลงตลอดเวลา คุณควรตรวจสอบจำนวนชั่วโมงที่ผู้ขับขี่ใช้บนท้องถนน การทำงานหนักเกินไปของคนขับอาจนำไปสู่ความเหนื่อยล้า และที่นี่คุณเสี่ยงต่อชีวิตของคนหลายคน

สิ่งสำคัญคือต้องปรึกษากับทนายความที่มีประสบการณ์ซึ่งเชี่ยวชาญในด้านนี้ ทนายความที่มีประสบการณ์สามารถช่วยคุณสำรวจเว็บกฎหมายและระเบียบข้อบังคับที่ซับซ้อน และตรวจสอบให้แน่ใจว่ากองเรือของคุณปฏิบัติตามกฎหมายที่บังคับใช้ทั้งหมด

3. รักษาบันทึกที่ทันสมัย

การรักษาบันทึกที่ถูกต้องและเป็นปัจจุบันเป็นสิ่งสำคัญสำหรับการปฏิบัติตาม ติดตามการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดในกลุ่มยานพาหนะของคุณ รวมถึงการเพิ่มใหม่ การลบ และการเปลี่ยนแปลงรายละเอียดยานพาหนะ

บันทึกการบำรุงรักษาช่วยให้คุณติดตามงานที่ยานพาหนะเฉพาะได้ดำเนินการและสิ่งที่พวกเขาต้องการในอนาคต คุณจะต้องแน่ใจว่ารถแต่ละคันอยู่ในสภาพดีก่อนที่จะปล่อยไปทำภารกิจเฉพาะ

บันทึกช่วยให้คุณสามารถปล่อยยานพาหนะที่คู่ควรกับถนนเท่านั้น ผู้ขับของคุณจำเป็นต้องกรอก รายงานการตรวจสอบยานพาหนะของผู้ขับ (DVIR) ก่อนและหลังการเดินทางทุกครั้ง หรือค่อนข้างจะเป็นช่วงเริ่มต้นและสิ้นสุดของการทำงานแต่ละวัน

DVIR ครอบคลุมทุกอย่างที่ช่วยให้ขับขี่ได้อย่างปลอดภัย รวมถึง

• ระบบเบรค
• ระบบบังคับเลี้ยว,
• ไฟ
• กระจกมองหลังและกระจกมองข้าง
• อุปกรณ์เซฟตี้และฉุกเฉิน,
• ล้อที่ห้า

คนขับยังต้องบันทึกระยะทางที่ขับ เชื้อเพลิงที่ซื้อและสถานที่ที่ซื้อ

นอกจากนี้ ให้อัปเดตคะแนนการปฏิบัติตามข้อกำหนด ความปลอดภัย และความรับผิดชอบ (CSA) อยู่เสมอ คะแนนมีตั้งแต่ (0 ถึง 100) โดย 0 คือดีที่สุดและ 100 แย่ที่สุด

คะแนนจะขึ้นอยู่กับหมวดหมู่ต่อไปนี้:

• ฟิตเนสคนขับ,
• การบำรุงรักษายานพาหนะ
• การขับขี่ที่ไม่ปลอดภัย
• การปฏิบัติตามชั่วโมงการให้บริการที่กำหนด
• ความถี่ของการชน
• สารควบคุมหรือแอลกอฮอล์

หากคนขับและรถของคุณต่ำกว่าคะแนน CSA ที่ยอมรับได้ พวกเขาจะถูกให้ออกจากบริการ ธุรกิจของคุณอาจถูกลงโทษได้เช่นกัน การอยู่ฝ่ายขวาของกฎหมายนั้นดีมากหากคุณต้องการขยายธุรกิจของคุณ

4. ตรวจสอบให้แน่ใจว่ารถยนต์ได้รับการประกันอย่างถูกต้อง

สิ่งสำคัญคือต้องแน่ใจว่ารถทุกคันได้รับการประกันอย่างถูกต้อง ซึ่งรวมถึงยานพาหนะส่วนบุคคลและเพื่อธุรกิจ ไม่มีใครรู้ว่าจะเกิดอุบัติเหตุเมื่อใด ดังนั้น หากไม่มีประกัน คุณอาจต้องรับผิดต่อความเสียหายใดๆ ซึ่งอาจทำให้คุณเสียเงินเป็นจำนวนมาก

คุณควรทราบประกันประเภทต่างๆ เหล่านี้รวมถึง:

• การประกันภัยความรับผิด จะคุ้มครองความเสียหายใดๆ ที่คุณก่อให้เกิดกับบุคคลอื่นหรือทรัพย์สินของพวกเขา
• ประกันการชน จะคุ้มครองความเสียหายใดๆ ที่รถของคุณได้รับจากอุบัติเหตุ
• ประกันแบบครอบคลุม จะคุ้มครองความเสียหายใดๆ ต่อรถของคุณจากปัจจัยอื่นนอกเหนือจากอุบัติเหตุ เช่น สภาพอากาศหรือการโจรกรรม

อย่าลืมพูดคุยกับตัวแทนประกันของคุณเพื่อพิจารณาความคุ้มครองที่เหมาะกับคุณ สิ่งสำคัญคือต้องทบทวนนโยบายของคุณเป็นประจำเพื่อให้แน่ใจว่ากองยานพาหนะของคุณได้รับการคุ้มครองอย่างเหมาะสม

5. มีสิทธิ์เข้าถึงฐานข้อมูลโดยละเอียด

คุณต้องสร้างฐานข้อมูลโดยละเอียด อีกทางหนึ่ง เนื่องจากเป็นงานจำนวนมาก คุณสามารถจ้างองค์กรกลุ่มรถที่มีฐานข้อมูลอยู่แล้ว ฐานข้อมูลจำเป็นต้องมี:

• ข้อมูลป้ายทะเบียนรถแต่ละคัน
• แผ่นหมดอายุ
• ชื่อคนขับติดอยู่ที่ตัวรถ
• น้ำหนักรถ
• การระบุการลงทะเบียนอาณาเขต

ฐานข้อมูลโดยละเอียดเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการติดตามยานพาหนะทั้งหมดรวมถึงข้อกำหนดด้านใบอนุญาตในกองยานพาหนะของคุณ เนื่องจากแต่ละรัฐมีข้อบังคับของตนเอง คุณจะทำความคุ้นเคยกับกฎหมายในพื้นที่ต่างๆ ที่กองเรือของคุณดำเนินการ

6. ดำเนินการตรวจสอบอย่างสม่ำเสมอ

การตรวจสอบกองยานพาหนะของคุณเป็นประจำจะช่วยคุณระบุส่วนที่ไม่ปฏิบัติตามข้อกำหนด ควรดำเนินการตรวจสอบอย่างน้อยปีละครั้งและบ่อยขึ้นหากกองเรือของคุณมีการเปลี่ยนแปลงที่สำคัญ

ส่วนสำคัญของโปรแกรมการจัดการยานพาหนะเชิงพาณิชย์คือการตรวจสอบอย่างต่อเนื่องเพื่อให้มั่นใจว่าสอดคล้องกับแนวทางปฏิบัติของโปรแกรม การตรวจสอบอย่างสม่ำเสมอจะช่วยปกป้ององค์กรของคุณจากความเสี่ยงด้านกฎหมายและการเงิน และช่วยรับประกันความปลอดภัยของกองยานพาหนะและผู้คนที่ดำเนินการ

มีหลายวิธีในการตรวจสอบยานพาหนะ แต่วิธีการทั่วไปบางวิธี ได้แก่ การตรวจสอบยานพาหนะ การตรวจสอบบันทึกการบำรุงรักษา และการตรวจสอบประวัติผู้ขับขี่ ขึ้นอยู่กับขนาดและขอบเขตของฟลีทของคุณ คุณอาจต้องจ้างบริษัทจัดการฟลีทมืออาชีพเพื่อช่วยตรวจสอบความต้องการของคุณ

คุณยังสามารถใช้ซอฟต์แวร์การจัดการยานพาหนะเพื่อช่วยให้คุณทำงานได้ง่ายขึ้น ค้นหาข้อมูลเพิ่มเติมที่นี่

นอกจากนี้ ให้ทำการประเมินความเสี่ยงเพื่อให้แน่ใจว่าพนักงานขับรถของคุณทุกคนเหมาะสมสำหรับการทำงาน ถ้าไม่เป็นเช่นนั้น ดูว่าคุณจะช่วยพวกเขาได้อย่างไร ควรตรวจวัดสายตาและตรวจสุขภาพทั่วไปเป็นประจำทุกปี

ไม่ว่าคุณจะเลือกดำเนินการด้วยวิธีใด การตรวจสอบกองยานพาหนะของคุณอย่างสม่ำเสมอมีความสำคัญต่อความสำเร็จของโปรแกรมการจัดการกองยานพาหนะของคุณ

คำถามที่พบบ่อย FAQs

ต่อไปนี้คือคำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับใบอนุญาตและการปฏิบัติตามกฎข้อบังคับของยานพาหนะ

1. คุณจะเริ่มต้นด้วยการให้สิทธิ์การใช้งานยานพาหนะและการปฏิบัติตามข้อกำหนดได้อย่างไร

ขั้นแรก คุณจะต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่ายานพาหนะทั้งหมดของคุณได้รับการจดทะเบียนและได้รับอนุญาตแล้ว คุณจะต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าไดรเวอร์ของคุณมีใบอนุญาตและประกันอย่างถูกต้อง จากนั้น คุณจะต้องพัฒนาแผนการปฏิบัติตามข้อกำหนดโดยสรุปวิธีการตรวจสอบให้แน่ใจว่ากองยานพาหนะของคุณเป็นไปตามกฎระเบียบที่เกี่ยวข้องทั้งหมด

เมื่อพร้อมแล้ว คุณก็พร้อมที่จะเริ่มปฏิบัติการกองเรือของคุณ เพียงจำไว้ว่าให้ปฏิบัติตาม แล้วคุณจะสบายดี

2. ฉันจะปรับปรุงการจัดการยานพาหนะได้อย่างไร

มีหลายวิธีในการปรับปรุงการจัดการยานพาหนะ บางขั้นตอนอาจมีประสิทธิภาพมากกว่าขั้นตอนอื่นๆ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับความต้องการเฉพาะของธุรกิจของคุณ อย่างไรก็ตาม ธุรกิจควรดำเนินการตามขั้นตอนสำคัญสองสามขั้นตอนเพื่อปรับปรุงการจัดการยานพาหนะของตน:

• ตรวจสอบระบบการจัดการยานพาหนะปัจจุบันของคุณ
• ระบุพื้นที่สำหรับการปรับปรุง
• ใช้การเปลี่ยนแปลงและกระบวนการใหม่
• ประเมินผลการเปลี่ยนแปลงของคุณ

3. อะไรคือองค์ประกอบสำคัญของการจัดการยานพาหนะที่มีประสิทธิภาพ?

ระบบการจัดการกลุ่มรถเป็นส่วนสำคัญของการดำเนินงานกลุ่มรถ มีหน้าที่รับผิดชอบในการติดตามและจัดการกองยานพาหนะ และมีบทบาทสำคัญในการรับรองความปลอดภัยและประสิทธิภาพของกองยานพาหนะ

องค์ประกอบสำคัญหลายอย่างประกอบกันเป็นระบบการจัดการยานพาหนะ ซึ่งแต่ละองค์ประกอบมีความสำคัญต่อการทำงานที่เหมาะสมของระบบ

เหล่านี้คือ:

• ระบบติดตาม GPS ช่วยให้ผู้จัดการกองยานพาหนะสามารถติดตามตำแหน่งของยานพาหนะได้ตลอดเวลา
• ระบบบำรุงรักษารถ . ตรวจสอบให้แน่ใจว่ายานพาหนะได้รับการบำรุงรักษาอย่างเหมาะสมและการซ่อมแซมจะทำได้ทันเวลา
• ระบบจัดการพนักงานขับรถ ช่วยให้มั่นใจได้ว่าผู้ขับขี่ได้รับการฝึกฝนอย่างเหมาะสมและปฏิบัติตามระเบียบการด้านความปลอดภัยทั้งหมด

พรากจากกัน

การติดตามรถแต่ละคัน แท็ก และป้ายทะเบียนรถทำได้มากมาย ธุรกิจจำนวนมากพึ่งพายานพาหนะจำนวนมากเพื่อให้การดำเนินงานดำเนินไปอย่างราบรื่น แต่การจัดการกลุ่มรถอาจเป็นเรื่องที่ท้าทาย โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อเป็นเรื่องของการออกใบอนุญาตและการปฏิบัติตามข้อกำหนด

เมื่อปฏิบัติตามแนวทางปฏิบัติเหล่านี้ คุณจะสามารถหลีกเลี่ยงหลุมพรางทั่วไปที่อาจนำไปสู่ปัญหาระหว่างทางได้