8 เหตุผลทำไมอีเมลของคุณถึงไปอยู่ในโฟลเดอร์สแปมและจะหลีกเลี่ยงได้อย่างไร

เหตุใดอีเมลของฉันจึงไปอยู่ในโฟลเดอร์สแปมของลูกค้า

หากคุณเคยส่งอีเมลและไปอยู่ในโฟลเดอร์สแปมของลูกค้า คุณอาจรู้สึกเหมือนตะโกนจากหน้าจอคอมพิวเตอร์ซ้ำแล้วซ้ำเล่าจนกว่าลูกค้าจะเปิดอีเมลของคุณ

มันน่าหงุดหงิดจริงๆ!!

วิธีนี้ทำให้อีเมลสำคัญส่วนใหญ่ของคุณไม่เปิด เพราะพูดตามตรงว่าไม่มีใครชอบเปิดโฟลเดอร์สแปมเพื่ออ่านอีเมล

สงสัยว่าทำไมพวกเขาถึงไปอยู่ในโฟลเดอร์สแปม? จะหลีกเลี่ยงได้อย่างไร?

คุณจะได้รับคำตอบสำหรับคำถามทั้งหมดของคุณในบล็อกนี้!

ในบล็อกนี้ เราได้กล่าวถึงสาเหตุที่พบบ่อยที่สุด 8 ประการว่าทำไมอีเมลของคุณถึงไปอยู่ในโฟลเดอร์สแปม และเคล็ดลับที่เหลือเชื่อบางประการเพื่อหลีกเลี่ยงไม่ให้อีเมลเหล่านั้นเข้าไปในโฟลเดอร์สแปมของคุณ

อ่านบล็อกแล้วคุณจะพบเครื่องมือที่ดีที่สุดที่สามารถช่วยคุณหลีกเลี่ยงคำที่เป็นสแปมในอีเมลของคุณ และช่วยให้คุณเพิ่มอัตราการส่งกล่องขาเข้าของคุณ

8 เหตุผลทำไมอีเมลของคุณถึงกลายเป็นสแปม

การส่งอีเมลจำนวนมาก

การส่งอีเมลจำนวนมากเป็นปัจจัยเสี่ยง และถือเป็นหนึ่งในสาเหตุหลักที่ทำให้อีเมลของคุณไปอยู่ในโฟลเดอร์สแปม การส่งอีเมลจำนวนมากหมายความว่าจะไม่มีเนื้อหาเฉพาะ ดังนั้น อีเมลของคุณจึงมีความเสี่ยง

การใช้คำที่เป็นสแปม

การใช้คำที่เป็นสแปม เช่น "ฟรี" "คืนเงิน" "ทำเลย" "อย่าลบอีเมลนี้" ฯลฯ ในอีเมลของคุณเป็นอีกสาเหตุหนึ่งที่อีเมลของคุณไปอยู่ในโฟลเดอร์สแปม คำดังกล่าวจะถูกทำเครื่องหมายว่าเป็นสแปมโดยอัตโนมัติ! บางครั้งผู้รับของคุณอาจทำเครื่องหมายอีเมลดังกล่าวว่าเป็นสแปมด้วยตนเอง เนื่องจากเป็นอีเมลส่งเสริมการขายโดยตรงและไม่มีใครชอบที่จะขาย

ชื่อเสียงที่อยู่ IP ไม่ถูกต้อง

ที่อยู่ IP ของคุณจะถูกแชร์ทุกครั้งที่คุณส่งอีเมลและการแบ่งปันที่อยู่ IP มีข้อเสียมากมาย หากที่อยู่ IP ของคุณมีชื่อเสียงในทางลบจากผู้ส่งรายก่อน ๆ มีโอกาสสูงที่อีเมลของคุณอาจเข้าไปในโฟลเดอร์สแปม ดังนั้น การรักษาชื่อเสียงที่ดีสำหรับที่อยู่ IP ของคุณจึงเป็นสิ่งสำคัญ

รายชื่ออีเมลไม่ถูกต้อง

ผู้ชมที่คุณกำหนดเป้าหมายมีบทบาทสำคัญในการตลาดผ่านอีเมล หากคุณส่งอีเมลถึงผู้ที่ไม่สนใจผลิตภัณฑ์หรือบริการของคุณด้วยซ้ำ พวกเขาอาจทำเครื่องหมายว่าคุณเป็นสแปมและจะทำให้อีเมลของคุณเสียชื่อเสียง ดังนั้น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีผู้ชมที่เหมาะสมในรายชื่ออีเมลของคุณ

ชื่อเสียงโดเมนต่ำ

เช่นเดียวกับชื่อเสียงของที่อยู่ IP ชื่อเสียงของโดเมนก็มีบทบาทสำคัญในความสามารถในการส่งอีเมลเช่นกัน เมื่อคุณมีชื่อเสียงในโดเมนสูง คุณจะได้รับการส่งมอบที่ดี ปริมาณอีเมลที่เพิ่มขึ้นอย่างไม่สอดคล้องกันอาจเป็นสาเหตุหลักอีกประการหนึ่งที่ทำให้อีเมลของคุณไปที่โฟลเดอร์สแปม

บรรทัดหัวเรื่องที่ไม่เหมาะสม

หัวเรื่องของคุณเป็นสิ่งแรกและสำคัญที่สุดที่กำหนดข้อความอีเมลของคุณ ดังนั้น หัวเรื่องที่ทำให้เข้าใจผิด เช่น: “ฉันลืมแจ็กเก็ตไว้ที่บ้านหรือเปล่า”, “เร่งด่วน – อัปเดตข้อมูลของคุณ” ฯลฯ เป็นสาเหตุที่ทำให้อีเมลไปยังโฟลเดอร์สแปมด้วย

การตรวจสอบอีเมลล้มเหลว

หากคุณส่งผ่าน DKIM (Domain Keys Identified Mail) และ SPF (Sender Policy Framework) แล้ว แต่จู่ๆ เริ่มล้มเหลวเนื่องจากปัญหาการกำหนดค่าบางอย่าง มีโอกาสสูงที่อีเมลของคุณอาจไปยังโฟลเดอร์สแปมของผู้รับโดยตรง ดังนั้น คุณต้องจับตาดูโปรโตคอลการตรวจสอบสิทธิ์ทั้งหมด

สัดส่วนผู้ใช้งานและผู้ใช้งานที่ไม่ได้ใช้งาน

คุณต้องคอยจับตาดูผู้ใช้ที่ใช้งานอยู่และไม่ได้ใช้งานในรายการอีเมลของคุณ หากผู้ใช้ที่ไม่ใช้งานของคุณเริ่มมีน้ำหนักมากกว่าผู้ใช้ที่ใช้งานอยู่ อีเมลของคุณอาจเริ่มเข้าไปในโฟลเดอร์สแปมหรือผู้รับของคุณ

8 เคล็ดลับในการปรับปรุงความสามารถในการส่งและอัตราการส่งกล่องข้อความ

ตอนนี้คุณทราบสาเหตุที่อีเมลของคุณเชื่อมโยงไปถึงในโฟลเดอร์สแปมแล้ว แต่จะหลีกเลี่ยงไม่ให้เกิดขึ้นอีกได้อย่างไร

ต่อไปนี้คือเคล็ดลับ 8 ข้อที่สามารถช่วยคุณหลีกเลี่ยงไม่ให้อีเมลของคุณเข้าไปในโฟลเดอร์สแปมและเพิ่มความสามารถในการส่งของคุณ

เขียนอีเมลที่ไม่ซ้ำกัน

อย่าแฟนซีเกินไป แต่พยายามใช้คำที่สร้างสรรค์ ดังนั้นจะไม่ถือว่าเป็นสแปมเพราะจะไม่ปรากฏเป็นอีเมลจำนวนมาก นอกจากนี้ ให้ลองปรับเปลี่ยนอีเมลในแบบของคุณ

ดำเนินการตรวจสอบอีเมลที่เหมาะสม

อีเมลของคุณควรได้รับการยืนยันว่าเป็นผู้ส่งที่แท้จริง คุณสามารถใช้ DMARC, SPF และ DKIM เพื่อตรวจสอบสิทธิ์อีเมลของคุณ และเพื่อให้แน่ใจว่าไม่มีการปลอมแปลงอีเมลในระหว่างการส่ง

อีเมลควรเป็นไปตาม GDPR & PECR

เป็นประโยชน์เพิ่มเติมหากอีเมลของคุณเป็นไปตาม GDPR และ PECR เนื่องจากคุณสามารถเข้าถึงผู้ชมได้มากขึ้นเมื่อมีการนำกฎดังกล่าวไปใช้

ลบคำสแปม

เป็นสิ่งสำคัญมากที่จะหลีกเลี่ยงการใช้คำที่เป็นสแปม เช่น “คืนเงิน”, “ฟรี” ฯลฯ ในอีเมลของคุณ ตรวจสอบสแปมให้ถูกต้องก่อนส่งอีเมลของคุณ

ใช้หัวเรื่องที่เหมาะสม

หัวเรื่องมีบทบาทสำคัญในการตลาดผ่านอีเมล เนื่องจากเป็นสิ่งแรกที่ผู้รับของคุณจะเห็นเมื่อได้รับอีเมล คุณควรทราบถึงความสำคัญของหัวเรื่องและใช้กลยุทธ์ในการเขียนอย่างถูกต้อง

ใช้ที่อยู่อีเมลที่ยืนยันแล้ว

เมื่อส่งอีเมล ให้ใช้ที่อยู่อีเมลที่ยืนยันแล้วเสมอ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณยืนยันอีเมลทุกฉบับในรายชื่ออีเมลของคุณอย่างถูกต้อง และลบอีเมลที่ไม่ถูกต้อง นอกจากนี้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าอีเมลของคุณส่วนใหญ่ได้รับจากผู้ใช้ที่ใช้งานอยู่

เพิ่มไฟล์แนบน้อยลง

อย่าใช้สิ่งที่แนบมามากเกินไปในอีเมลของคุณ คุณอาจใช้ 1-2 แต่การใช้มากเกินไปอาจทำให้อีเมลของคุณส่งตรงไปยังโฟลเดอร์สแปม ดังนั้น หลีกเลี่ยงการทำผิดพลาดดังกล่าว

พิสูจน์อักษรอีเมลของคุณ

ก่อนส่งอีเมล ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ตรวจทานอีเมลแล้ว มันจะช่วยคุณหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาด และจะป้องกันไม่ให้อีเมลของคุณเข้าไปในโฟลเดอร์สแปม

ซอฟต์แวร์การตลาดผ่านอีเมลที่ดีที่สุด

กำลังมองหาซอฟต์แวร์การตลาดผ่านอีเมลที่ดีที่สุดที่จะมีคุณสมบัติที่จำเป็นทั้งหมดเพื่อหลีกเลี่ยงไม่ให้อีเมลของคุณเชื่อมโยงไปถึงโฟลเดอร์สแปมใช่หรือไม่

มีเครื่องมือมากมายในตลาด!

แต่ถ้าคุณกำลังมองหาซอฟต์แวร์การตลาดผ่านอีเมลที่มีราคาไม่แพงและมีคุณสมบัติครบถ้วน นี่แหละครับ

MailEngine !!

Mail Engine เป็นหนึ่งในเฟรมเวิร์กระบบตอบกลับอัตโนมัติที่ดีที่สุดและน่าเชื่อถือที่สุด ซึ่งวางแผนไว้โดยเน้นที่กล่องจดหมายเข้าและการสื่อสารโดยเริ่มจากขั้นตอนแรกสุด

นี่คือคุณสมบัติที่ดีที่สุดบางส่วนของ Mail Engine ที่ทำให้ดีที่สุดในบรรดาทั้งหมด:

คุณสมบัติ:

• เมื่อใช้การรวม API คุณสามารถส่งอีเมลการตลาดโดยใช้ Gmail หรือ G Suite
• โฮสต์ด้วยตนเองและทำงานภายใน WordPress ซึ่งหมายความว่าคุณเป็นผู้ควบคุมและไม่สามารถถูกแบนได้
• นำเสนอคุณลักษณะการตลาดตามรายการที่มีประสิทธิภาพ เช่น การจัดลำดับ การจัดกำหนดการ การเปิดและอีเมลที่ยังไม่ได้เปิด และการจัดการรายการ
• ตัวหมุนเนื้อหาในตัวช่วยให้แน่ใจว่าทุกเมลที่คุณส่งออกไปนั้นไม่ซ้ำกัน ดังนั้นคุณจึงไม่ต้องกังวลว่าตัวกรองสแปมจะดักจับมัน
• มีตัวกรองสแปมในตัวเพื่อตรวจจับคำสแปมที่ใช้ในอีเมล
• มันเข้ากันได้อย่างสมบูรณ์กับ PECR และ GDPR

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ Mail Engine โปรดไปที่ https://mailengine.in/

บทสรุป

ตอนนี้คุณรู้แล้วว่าทำไมอีเมลของคุณถึงไปอยู่ในโฟลเดอร์สแปมของลูกค้า และด้วยเคล็ดลับเหล่านี้ คุณจะสามารถหลีกเลี่ยงไม่ให้สิ่งนี้เกิดขึ้นอีก ใช่มั้ย?

ในกรณีที่คำแนะนำข้างต้นไม่เหมาะกับคุณ ให้เลือก Mail Engine เป็นหนึ่งในเครื่องมือการตลาดผ่านอีเมลที่ดีที่สุดที่คุณจะได้รับเมื่อสมัครสมาชิกรายปีเพียง $67

เราพลาดคำแนะนำที่สำคัญบางอย่างหรือไม่? แบ่งปันความคิดของคุณในความคิดเห็นด้านล่าง!