9 วิธีที่มีประสิทธิภาพในการรับสมัครพนักงาน
เผยแพร่แล้ว: 2022-03-30องค์กรต้องมีประสิทธิภาพและเชื่อถือได้ ดังนั้นจึงจำเป็นต้องมีทีมผู้เชี่ยวชาญที่แข็งแกร่ง เป็นพนักงาน HR ที่มีทักษะและความรู้เฉพาะตัวในการหาพนักงานใหม่อย่างมีประสิทธิภาพ ในบทความต่อไปนี้ เราจะนำเสนอ 9 วิธียอดนิยมในการรับพนักงาน
การรับสมัครที่มีประสิทธิภาพ – สารบัญ:
- ลงประกาศงานอย่างละเอียด
- ออกแบบโปรแกรมฝึกงาน
- จัดงานบริษัท
- ใช้โปรแกรมแนะนำพนักงาน
- ใช้บริษัทจัดหางาน
- เพิ่มสถานะโซเชียลมีเดีย
- โพสต์บนกระดานงานยอดนิยม
- จ้างจากภายใน
- ใช้ประโยชน์จากผู้ติดต่อของคุณ
- สรุป
ลงประกาศงานอย่างละเอียด
การสำรวจที่ดำเนินการโดย Indeed ระบุว่า 52% ของผู้ตอบแบบสอบถาม คุณภาพของรายละเอียดงานมีอิทธิพลต่อการตัดสินใจของพวกเขาในการส่งใบสมัคร ข้อความที่รอบคอบและน่าสนใจจะรับรองการสมัครจำนวนมากและดึงดูดผู้สมัครที่ตรงตามความคาดหวังในการรับสมัคร
จะสร้างโฆษณางานที่น่าดึงดูดได้อย่างไร? นี่คือเคล็ดลับบางประการ:
- จัดทำรายการทักษะและคุณสมบัติที่จำเป็น เพื่อจำกัดจำนวนการสมัครและเน้นที่ความสามารถที่ตรงกัน
- อธิบายแผนค่าตอบแทนให้ชัดเจน
- ระบุตำแหน่งงานเฉพาะ และตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีคำหลักที่เหมาะสม
- อธิบายบทบาทและระบุความรับผิดชอบหลักบางประการ
- ค่านิยมปัจจุบัน ปรัชญา และวัฒนธรรมองค์กรของบริษัท
ออกแบบโปรแกรมฝึกงาน
การพัฒนาโปรแกรมฝึกงานที่ประสบความสำเร็จจะช่วยให้คุณดึงดูดเยาวชนที่มีความสามารถระดับสูงที่อาจเข้าร่วมทีมของคุณเต็มเวลาเมื่อการฝึกงานสิ้นสุดลง สามารถใช้เป็นช่วงทดลองเพื่อทดสอบและประเมินความคืบหน้าของผู้สมัครได้ เนื่องจากผู้ฝึกงานควรมีโอกาสได้ทำงานที่หลากหลายภายในบริษัท ดังนั้น job shadowing จึงควรเป็นส่วนสำคัญของโครงการฝึกงานใดๆ นี่คือการฝึกอบรมประเภทหนึ่งที่นักเรียนจะสังเกตพนักงานที่มีประสบการณ์มากขึ้น เรียนรู้วิธีการทำงานของสถาบัน และหาข้อสรุป กลยุทธ์ดังกล่าวกำหนดความสัมพันธ์ที่แน่นแฟ้นกับบริษัท และสามารถประหยัดเงินได้มหาศาลสำหรับกระบวนการสรรหาบุคลากรในอนาคต
จัดงานบริษัท
กิจกรรมของบริษัทเป็นโอกาสที่ดีในการพบปะกับผู้สมัครงานใหม่ที่น่าสนใจ ตัวอย่างเช่น งานแสดงให้พวกเขาได้รู้จักบริษัทและพูดคุยกับพนักงานปัจจุบัน ดังนั้น นายจ้างควรอธิบายรายละเอียดของผู้สมัครในอุดมคติอย่างรอบคอบเพื่อดึงดูดผู้มีความสามารถระดับสูง กิจกรรมทางธุรกิจที่จัดขึ้นในช่วงอาหารเช้าเป็นการประชุมอีกรูปแบบหนึ่งกับเพื่อนร่วมงานที่มีศักยภาพ จัดขึ้นสำหรับเจ้าของธุรกิจและผู้ประกอบการที่ต้องการแลกเปลี่ยนประสบการณ์และเสนอบริการเฉพาะ
ใช้โปรแกรมแนะนำพนักงาน
โปรแกรมการแนะนำผลิตภัณฑ์สามารถสร้างประโยชน์มากมายให้กับพนักงานทั้งในปัจจุบันและอนาคต พนักงานปัจจุบันอาจรู้จักมืออาชีพที่มีความสามารถสูงคนอื่น ๆ ซึ่งไม่จำเป็นต้องดำเนินการรณรงค์จัดหางานภายนอก ผู้อ้างอิงโดยตรงจะได้รับรางวัลทันที ดังนั้นผู้อ้างอิงจึงรู้สึกเป็นที่ยอมรับและชื่นชม
ผู้สมัครในอนาคตจะได้รับข้อเสนองานเฉพาะบุคคลและความเป็นไปได้ในการเข้าร่วมทีม บุคคลดังกล่าวสามารถปรึกษาสภาพการทำงานและข้อเสนอแนะที่ได้รับขึ้นอยู่กับการปฏิบัติและประสบการณ์จริง โปรแกรมการแนะนำผลิตภัณฑ์ยังเป็นประโยชน์ต่อบริษัท เนื่องจากช่วยสร้างพนักงานที่มีส่วนร่วมและเพิ่มการรักษาพนักงาน
เพิ่มสถานะโซเชียลมีเดีย
ปัจจุบันโซเชียลมีเดียมีบทบาทสำคัญในกระบวนการสรรหาบุคลากร แบบสำรวจที่จัดทำโดย Express Employment Professionals ระบุว่า 71% ของผู้นำและผู้มีอำนาจตัดสินใจมองว่าโซเชียลมีเดียเป็นเครื่องมือที่มีค่าสำหรับการจัดหาผู้สมัครที่คาดหวัง โพสต์ที่เผยแพร่อาจเป็นแหล่งข้อมูลเกี่ยวกับตำแหน่งและคุณสมบัติที่จำเป็น วิดีโอที่แชร์ช่วยให้พนักงานได้เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับเพื่อนร่วมงานในอนาคตและหน้าที่ที่เป็นไปได้
LinkedIn เป็นพอร์ทัลสำหรับพนักงานและนายจ้าง จึงเป็นแหล่งข้อมูลที่ยอดเยี่ยมสำหรับผู้สมัครที่น่าดึงดูด มีผู้ใช้เกือบ 700 ล้านคน โดย 45% มีการใช้งานเป็นประจำ เครือข่ายเป็นเครื่องมือ HR ที่ทรงพลัง ซึ่งมีตัวเลือกมากมายที่ช่วยอำนวยความสะดวกในกระบวนการสรรหา ภายในปี 2025 75% ของแรงงานทั่วโลกจะเป็นตัวแทนของคนรุ่น Y จากข้อมูลของ Adweek พอร์ทัลที่เป็นปัญหานั้นรวบรวมตัวแทนกว่า 85 ล้านคนในยุคนี้ ซึ่งถือเป็นแหล่งรวมผู้มีความสามารถมากมายสำหรับนายหน้าทั้งหมด
ใช้บริษัทจัดหางาน
ควรสังเกตว่าไม่ใช่ทุกองค์กรที่มีแผนกทรัพยากรบุคคลของตนเอง ในสถานการณ์เช่นนี้ นายจ้างควรติดต่อหน่วยงานจัดหางานเฉพาะทาง ด้วยเหตุนี้ พวกเขาจะไม่ต้องจัดสรรเงินทุนเพิ่มเติมเพื่อดำเนินการตามกระบวนการจัดหางาน และสามารถมุ่งเน้นไปที่การจัดการคำสั่งซื้อปัจจุบัน การสนับสนุนลูกค้า และการหาลูกค้าใหม่
โพสต์บนกระดานงานยอดนิยม
การลงประกาศงานบนเว็บไซต์นั้นทำได้จริงและคุ้มค่า เนื่องจากช่วยให้เข้าถึงผู้ชมที่หลากหลายได้ในเวลาไม่นาน พอร์ทัลงานทำให้ชีวิตง่ายขึ้นสำหรับทั้งนายจ้างและผู้หางาน ผู้สมัครจะได้รับเบราว์เซอร์งานที่มีประสิทธิภาพพร้อมพารามิเตอร์ที่เหมาะสม และผู้จัดหางานจะได้รับเครื่องมือที่พวกเขาสามารถกรองผู้สมัครที่มีคุณสมบัติเหมาะสมที่สุดออกได้
จ้างจากภายใน
การสรรหาบุคลากรภายในมีแนวโน้มเพิ่มขึ้น พนักงานปัจจุบันของคุณได้งานด้วยเหตุผล ดังนั้นจึงมีความเสี่ยงน้อยกว่าในการจ้างคนผิด นอกจากนี้ พวกเขาคุ้นเคยกับวิธีการดำเนินธุรกิจของคุณแล้ว มีหลายวิธีในการจ้างงานจากภายใน เช่น การเลื่อนตำแหน่ง การย้าย และการเปลี่ยนฟรีแลนซ์เป็นพนักงานประจำ การแก้ปัญหาดังกล่าวมีความคุ้มค่าเมื่อคุณลดค่าใช้จ่ายในการจัดหางานจากภายนอก นอกจากนี้ยังช่วยประหยัดเวลาได้จริงเนื่องจากคุณไม่จำเป็นต้องเรียกดูประวัติย่อนับร้อยจากนายหน้าอีกต่อไป
ใช้ประโยชน์จากผู้ติดต่อของคุณ
ติดต่อพนักงานที่ทำงานให้คุณก่อนหน้านี้ แต่จากไปไม่ว่าจะด้วยเหตุผลส่วนตัวหรือทางอาชีพ มีข้อดีมากมายในการจ้างพนักงานเก่าซ้ำ เทคนิคนี้ช่วยลดความเสี่ยงในการจ้างผู้สมัครที่ไม่ถูกต้อง เนื่องจากฝ่ายทรัพยากรบุคคลได้รับข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับประสิทธิภาพและความสำเร็จในอดีตของพนักงานเก่า
ข้อดีอีกประการหนึ่งคือแง่มุมทางเศรษฐกิจของกระบวนการทั้งหมดและการดำเนินการแบบไดนามิก มีความเป็นไปได้สูงที่พนักงานบูมเมอแรงจะไม่ต้องการการฝึกอบรมเต็มรูปแบบ ซึ่งจะไม่ทำให้งบประมาณของบริษัทตึงเครียด พนักงานที่เกษียณอายุยังต้องการเวลาน้อยลงในการปรับตัวเข้ากับบทบาทใหม่ เพราะพวกเขารู้วิธีการทำงานของสถาบันและมีความสัมพันธ์กับเพื่อนร่วมงานอยู่แล้ว
สรุป
ผู้สมัครที่เหมาะสมคือกุญแจสำคัญในการพัฒนาแต่ละบริษัท วิธีการสรรหาที่นำเสนอจะช่วยให้องค์กรของคุณประสบความสำเร็จและรับประกันว่าจะได้รับกลุ่มผู้เชี่ยวชาญที่มีคุณสมบัติสูงมากมาย เนื่องจากแนวคิดในการสรรหาบุคลากรไม่มีที่สิ้นสุด ผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลควรวิเคราะห์พวกเขาก่อน จากนั้นจึงนำนโยบายการสรรหาบุคลากรที่เหมาะสมกับความต้องการของตนมาใช้มากที่สุด
หากคุณชอบเนื้อหาของเรา เข้าร่วมชุมชนผึ้งที่วุ่นวายบน Facebook และ Twitter
ผู้เขียน: นิโคล แมนกิน
ผู้จัดการ HR ที่มีความสามารถที่ยอดเยี่ยมในการสร้างบรรยากาศที่ดีและสร้างสภาพแวดล้อมที่มีคุณค่าให้กับพนักงาน เธอชอบที่จะเห็นศักยภาพของคนที่มีความสามารถและระดมพวกเขาเพื่อพัฒนา