9 สิ่งที่สตาร์ทอัพควรพิจารณาก่อนสร้าง Coworking Space ในโลกหลังโควิด
เผยแพร่แล้ว: 2020-04-26ทางออกที่หรูหราที่สุดในการประหยัดค่าเช่าและเพิ่มประสิทธิภาพพื้นที่สำนักงานและสาธารณูปโภคคือการเปลี่ยนไปใช้พื้นที่ทำงานร่วมกัน
เนื่องด้วยสถานการณ์การแพร่ระบาดที่ทวีความรุนแรงขึ้น ผู้ให้บริการ coworking space อาจทำให้ค่าเช่าลดลง
สตาร์ทอัพควรเลือกสำนักงานที่ให้ความสำคัญกับสุขอนามัยเป็นหลัก
กรอบการทำงาน
ระเบียบโลกใหม่ต้องการกรอบการทำงานใหม่สำหรับธุรกิจเพื่อดำเนินการในโลกหลังโควิด-19 ชุดข้อมูลของเราเกี่ยวกับวิธีที่บริษัทต่างๆ ปรับตัวเข้ากับ WFH ปรับเปลี่ยนโมเดลธุรกิจ กำหนดหน้าที่และกระบวนการทางธุรกิจใหม่ และอื่นๆ อีกมากมาย
ไม่เป็นความลับที่การระบาดใหญ่ของโคโรนาไวรัสส่งผลกระทบอย่างใหญ่หลวงต่ออุตสาหกรรมต่างๆ ในทุกภาคส่วน และระบบนิเวศเริ่มต้นก็ไม่มีข้อยกเว้น บริษัทที่ได้รับทุนสนับสนุนสามารถอยู่รอดจากพายุนี้และติดตามต่อไปในอีกไม่กี่เดือนข้างหน้า อย่างไรก็ตาม ธุรกิจสตาร์ทอัพหรือธุรกิจที่มีการบูทสแตรปไม่มีความหรูหราเช่นนี้ เว้นแต่พวกเขาจะเริ่มใช้มาตรการเพื่อลดต้นทุนในทุกที่ที่ทำได้
หนึ่งในมาตรการดังกล่าวคือการดิ้นรนต้นทุนการเช่าพื้นที่ ทางออกที่หรูหราที่สุดในการประหยัดค่าเช่าและเพิ่มประสิทธิภาพพื้นที่สำนักงานและสาธารณูปโภคคือการเปลี่ยนไปใช้พื้นที่ทำงานร่วมกันหรือสำนักงานพร้อมบริการ เมื่อสำนักงานแบบดั้งเดิมยังคงปิดตัวลงเนื่องจากการระบาดใหญ่ บริษัทต่างๆ ที่ให้เช่าพื้นที่ยังคงต้องจ่ายค่าเช่าส่วนหนึ่งหากไม่ใช่ค่าใช้จ่ายทั้งหมด
ในบางกรณี ค่าเช่าจะถูกหักออกจากเงินประกันเมื่อบริษัทผิดนัดในการชำระเงิน ความยุ่งยากเหล่านี้จะหลีกเลี่ยงได้เมื่อบริษัทต่างๆ เลือกที่จะทำงานจากพื้นที่ทำงานร่วมกันซึ่งมีคุณลักษณะและบริการที่ขับเคลื่อนด้วยผลประโยชน์
เนื่องด้วยสถานการณ์การระบาดใหญ่ที่ทวีความรุนแรงขึ้น ผู้ให้บริการ coworking space อาจลดราคาค่าเช่า ซึ่งเป็นข้อดีมากกว่าผู้เช่าแบบเดิมที่มีความยืดหยุ่นขั้นต่ำในด้านนี้ บริษัทที่เลือก co-working space จะได้รับประโยชน์มากขึ้นจากการประหยัดต้นทุนค่าโสหุ้ย (ค่าตกแต่งภายใน ค่าไฟฟ้า ค่าบำรุงรักษา ฯลฯ) และยังพบโอกาสที่มากขึ้นในการสร้างเครือข่ายและเพิ่มธุรกิจอย่างมีประสิทธิภาพ
ทุกสิ่งที่พิจารณา คุณลักษณะและบริการหลักที่ coworking Space นำเสนอไม่จำเป็นต้องจำกัดเฉพาะโต๊ะ เก้าอี้ WiFi และโปรแกรมเครือข่าย สตาร์ทอัพควรระวังสิ่งต่อไปนี้ เมื่อการแพร่ระบาดเริ่มลดลง:
สำนักงานสุขอนามัย
ก่อนเกิดโรคระบาด เกณฑ์หลักในการเลือก coworking space คือสถานที่ การตกแต่งภายใน และราคา — สามเหลี่ยมเด่น อย่างไรก็ตาม ในสถานการณ์ปัจจุบัน รูปสามเหลี่ยมได้แปรสภาพเป็นสี่เหลี่ยมจัตุรัสเพื่อรวมเกณฑ์ที่สี่และมีความสำคัญเท่าเทียมกัน: สุขอนามัย
สตาร์ทอัพควรเลือกสำนักงานที่ให้ความสำคัญกับสุขอนามัยเป็นสำคัญ การทำความสะอาดอย่างสม่ำเสมอและการจัดหาหน้ากากอนามัยและเจลล้างมือถือเป็นเรื่องสำคัญอย่างยิ่ง กรณีที่เหมาะสมที่สุดคือการเลือกสถานที่ที่ได้รับการอนุมัติล่วงหน้าจากหน่วยงานกลางจากส่วนกลาง ซึ่งทำให้มั่นใจได้ว่ามีการตรวจสอบสุขอนามัยและความปลอดภัยทั้งหมด พื้นที่ดังกล่าวอาจมีห้องกักกันภายในสำนักงาน
แนะนำสำหรับคุณ:
ช่องว่างอัตโนมัติ
การเลือกพื้นที่ที่ใช้เทคโนโลยีไร้สัมผัสเพื่อหลีกเลี่ยงการแพร่ระบาด ซึ่งสามารถทำได้โดยการแนะนำประตูอัตโนมัติ ระบบไฟแบบเซ็นเซอร์ และลิฟต์ที่สั่งงานด้วยเสียง
เว้นระยะห่างอย่างปลอดภัย
จะมีบทบาทสำคัญในการเลือกสำนักงาน (โซเชียล) การเว้นระยะห่างสามารถทำได้โดยการรักษาระยะห่างระหว่างเวิร์กสเตชันและโดยการแนะนำพาร์ติชั่น ห้องโดยสารส่วนตัวจะเป็นที่ต้องการมากกว่า เนื่องจากความเสี่ยงใดๆ ที่อาจเกิดขึ้นสามารถยับยั้งและลดความเสี่ยงได้
สำนักงานเสมือน
สตาร์ทอัพที่ทำงานจากที่บ้านได้สำเร็จจะชอบตัวเลือกนี้ ในสำนักงานเสมือน บริษัทได้รับที่อยู่ธุรกิจของสำนักงานในทำเลสำคัญ นอกเหนือจากการเลือกใช้บริการแผนกต้อนรับและห้องประชุม
สำนักงานที่ยืดหยุ่น
บริษัทต่างๆ ควรมองหาพื้นที่ที่สามารถทำสัญญากับผู้ให้บริการที่ยืดหยุ่นได้ ซึ่งช่วยให้พวกเขาสามารถควบคุมจำนวนที่นั่งได้ในระดับหนึ่ง บริษัทต้องจ่ายเงินสำหรับที่นั่งที่พวกเขาใช้เท่านั้น ไม่ใช่สำหรับที่นั่งที่พวกเขาอาจได้รับมอบหมายในขั้นต้นระหว่างระยะเวลาของสัญญา ความยืดหยุ่นดังกล่าวสามารถช่วยลดค่าใช้จ่ายและเพิ่มโอกาสในการอยู่รอดต่อไป
ไม่มีสำนักงานรับฝากเงิน
โคเวิร์คกิ้งสเปซที่ไม่ต้องจ่ายเงินมัดจำจะพิจารณาเป็นพิเศษ การเริ่มต้นจะได้รับประโยชน์เนื่องจากมีการเก็บเงินเป็นศูนย์ ทำให้มีสภาพคล่องในช่วงเวลาที่ไม่แน่นอนเช่นนี้
ศูนย์การวางแผนความต่อเนื่องทางธุรกิจ
ผู้ให้บริการ coworking เหล่านั้นควรเลือกให้ผู้ที่อยู่ในพื้นที่ของตนมีทางเลือกในการใช้ศูนย์ต่างๆ ของตนในเมืองต่างๆ เป็นศูนย์ BCP
สำนักงานเฉพาะอุตสาหกรรม
โคเวิร์คกิ้งสเปซบางแห่ง เช่น OfficeBing มุ่งเน้นไปที่การออกแบบพื้นที่ที่ยืดหยุ่นซึ่งมีลักษณะเฉพาะของอุตสาหกรรม OfficeBing ได้ปรับแต่งการออกแบบสำนักงานและโครงสร้างพื้นฐานเพื่อรองรับอุตสาหกรรมต่างๆ ซึ่งรวมถึงแต่ไม่จำกัดเพียง IT, ITeS, การต้อนรับและอื่นๆ พื้นที่ในอนาคตจะตอบสนองความต้องการเฉพาะของอุตสาหกรรม ซึ่งจะเป็นปัจจัยที่สร้างความแตกต่าง
โซนฟิตเนส
พื้นที่ที่มีโซนกิจกรรมและให้ความสำคัญกับการออกกำลังกาย โยคะ และการทำสมาธิจะเป็นที่ต้องการ
สภาพแวดล้อมในสำนักงานที่ดีต่อสุขภาพคือสภาพแวดล้อมที่ทุกคนสามารถเพิ่มศักยภาพในการทำงานให้ได้สูงสุดโดยไม่ต้องลดทอนความปลอดภัย สำนักงานที่สามารถรวมมาตรการที่กล่าวข้างต้นสามารถส่งผลให้ประสิทธิภาพการทำงานของพนักงานดีขึ้น ทัศนคติที่ชัดเจนขึ้น เวลาตอบสนองที่รวดเร็วขึ้น และประสิทธิภาพโดยรวมที่เพิ่มขึ้น
การเติบโตของสตาร์ทอัพไม่จำเป็นต้องถูกล็อคเมื่อประเทศเริ่มฟื้นตัวจากการระบาดของโคโรนาไวรัส