การวิเคราะห์ ABC ในการจัดการสินค้าคงคลัง: วิธีการทำ [+ เทมเพลต]

การวิเคราะห์ ABC ร่วมกับระบบอัตโนมัติของคลังสินค้าเป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์สำหรับการปรับระดับสินค้าคงคลังให้เหมาะสมและลดต้นทุนการจัดการ นอกจากนี้ยังให้ประโยชน์แก่แผนกกลยุทธ์ต่างๆ ของบริษัท มาดูข้อดีและวิธีการทำงานของมันกัน

การวิเคราะห์ ABC คืออะไร?

ตามหลักการ Pareto หรือกฎ 80/20 ซึ่ง 80% ของผลลัพธ์ขึ้นอยู่กับความพยายามหรือสาเหตุ 20% การวิเคราะห์ ABC ใช้แนวคิดนี้กับคลังสินค้า ตามหลักการนี้ เราสามารถระบุได้ว่า 20% ของสินค้าที่จัดเก็บในคลังสินค้าก่อให้เกิดการเคลื่อนย้าย 80% ในขณะที่สินค้าที่เหลืออีก 80% รับผิดชอบการเคลื่อนย้ายของสินค้าเพียง 20% ดังนั้น รายได้
การวิเคราะห์ ABC ช่วยให้คุณระบุได้ว่ารายการใดควรเน้นและรายการใดควรเน้นน้อย จำแนกสินค้าทั้งหมดออกเป็นสามประเภทเพื่อปรับต้นทุนให้เหมาะสมและขั้นตอนการดำเนินงานของการหยิบสินค้าและการจัดการคลังสินค้า… แต่ไม่เพียงเท่านั้น เราจะเห็นในภายหลัง!

ชั้นเรียนในการจัดการสินค้าคงคลัง ABC

ในการวิเคราะห์ ABC รายการสินค้าคงคลังแบ่งออกเป็นสามประเภท ได้แก่ A, B และ C ตามความสำคัญต่อธุรกิจ หมวดหมู่เหล่านี้ถูกกำหนดโดยเปอร์เซ็นต์ของมูลค่าการใช้งานทั้งหมดต่อปี ซึ่งคำนวณโดยใช้สูตร:

(จำนวนสินค้าที่ขายต่อปี) x (ต้นทุนต่อสินค้า) = มูลค่าการใช้งานต่อปีต่อสินค้า

มาค้นพบคลาสต่างๆ ในการวิเคราะห์ ABC โดยละเอียด

คลาส A: รายการที่มีมูลค่าสูง

รายการเหล่านี้เป็นรายการที่มีค่าที่สุดในสินค้าคงคลัง และโดยทั่วไปแล้วจะแสดงถึง 20% แรกของรายการที่คิดเป็น 80% ของรายได้ทั้งหมด ซึ่งหมายความว่าสินค้าเหล่านี้เป็นสินค้าที่มีมูลค่าสูง ซึ่งต้องมีการตรวจสอบและสั่งซื้อใหม่เป็นประจำเพื่อหลีกเลี่ยงสินค้าหมด เนื่องจากสินค้าเหล่านี้มีความสำคัญเชิงกลยุทธ์สำหรับบริษัท

คลาส B: รายการมูลค่าปานกลาง

รายการเหล่านี้เป็นรายการที่มีความสำคัญปานกลางและคิดเป็น 30% ของรายการสินค้าคงคลัง แม้จะมีการหมุนเวียนช้าลงเล็กน้อย แต่สิ่งเหล่านี้เป็นรายการที่ต้องติดตามอย่างใกล้ชิด เนื่องจากสามารถผันผวนระหว่างคลาส A และ C ได้ง่าย

คลาส C: รายการมูลค่าต่ำ

สินค้าประเภท C มีจำนวนมากที่สุดและคิดเป็น 50% ของสินค้าในคลังสินค้า แต่เป็นสินค้าที่ลูกค้าร้องขอน้อยที่สุด สินค้าเหล่านี้มีมูลค่าต่ำซึ่งต้องการการจัดการเพียงเล็กน้อยและสามารถสั่งซื้อในปริมาณมากเพื่อลดความถี่ในการสั่งซื้อ

การวิเคราะห์ ABC มีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับภาคอีคอมเมิร์ซและการค้าปลีก โดยเฉพาะอย่างยิ่งในแง่ของการแบ่งกลุ่มลูกค้า ผู้ค้าปลีกสามารถใช้ข้อมูลการวิเคราะห์ ABC เพื่อทำความเข้าใจว่าผลิตภัณฑ์ใดได้รับการร้องขอมากที่สุด และส่งผลให้จัดลำดับความสำคัญของความพยายามทางการตลาดตามลำดับ สิ่งนี้อาจเกี่ยวข้องกับการส่งเสริมการขายและการโฆษณาที่มั่นคงยิ่งขึ้นของผลิตภัณฑ์เหล่านั้น ซึ่งนำไปสู่ยอดขายที่เพิ่มขึ้น

โดยทั่วไป การวิเคราะห์ ABC สามารถให้ข้อมูลเชิงลึกที่เป็นประโยชน์แก่แผนกต่างๆ ภายในธุรกิจ ตั้งแต่การจัดการโลจิสติกส์และสินค้าคงคลังไปจนถึงการจัดซื้อ การผลิต หรือแผนกการค้า

ข้อดีและข้อเสียของการวิเคราะห์ ABC

การวิเคราะห์ ABC เป็นเครื่องมือที่มีค่าสำหรับธุรกิจที่ต้องการเพิ่มประสิทธิภาพการจัดการสินค้าคงคลังและจัดสรรทรัพยากรอย่างมีกลยุทธ์ อย่างไรก็ตาม เช่นเดียวกับทุกสิ่ง มันมีข้อดีและข้อเสีย ลองหาข้อมูลเกี่ยวกับพวกเขา

ข้อดีของการวิเคราะห์ ABC

การนับรอบที่มีประสิทธิภาพมากขึ้น

การวิเคราะห์ ABC ช่วยให้ธุรกิจสามารถจัดสรรทรัพยากรได้อย่างมีประสิทธิภาพระหว่างการนับรอบ หรืออีกนัยหนึ่งคือกระบวนการนับส่วนของสินค้าคงคลังในเวลาที่ต่างกัน วัตถุประสงค์ของการดำเนินการตรวจนับตามรอบคือเพื่อให้แน่ใจว่าสินค้าคงคลังเป็นปัจจุบัน ซึ่งช่วยให้ผู้ค้าสามารถตัดสินใจได้อย่างชาญฉลาด การตรวจนับตามรอบจะดำเนินการขึ้นอยู่กับขนาดสินค้าคงคลังและความต้องการเฉพาะของธุรกิจ แทนที่จะต้องนับรายการสินค้าคงคลังทั้งหมดในแต่ละรอบ ด้วยการวิเคราะห์ ABC ธุรกิจสามารถจัดลำดับความสำคัญของรายการตามความสำคัญและคำนวณเฉพาะรายการที่จำเป็นสำหรับสินค้าคงคลังแต่ละประเภท

ควบคุมสินค้าคงคลังที่มีลำดับความสำคัญสูงได้ดีขึ้น

ด้วยการวิเคราะห์ ABC ผู้ค้าสามารถให้ความสำคัญกับสินค้าคงคลังคลาส A ซึ่งก็คือผลิตภัณฑ์ที่ได้รับความนิยมในหมู่ลูกค้ามากกว่า เนื่องจากสินค้าคงคลังระดับนี้เชื่อมโยงโดยตรงกับความสำเร็จของบริษัท จึงจำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องตรวจสอบอย่างต่อเนื่อง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าระดับสินค้าคงคลังสอดคล้องกับความต้องการ ด้วยวิธีนี้ สินค้าคงคลังคลาส A จะได้รับการจัดลำดับความสำคัญเหนือสินค้าคงคลังที่มีความสำคัญน้อยกว่าและมีความสำคัญน้อยกว่าต่อการดำเนินการทั้งหมด

ปรับปรุงประสิทธิภาพและลดต้นทุนสินค้าคงคลัง

การวิเคราะห์ ABC ช่วยให้ธุรกิจสามารถจัดการสินค้าคงคลังได้อย่างมีประสิทธิภาพ ลดความเสี่ยงของสินค้าหมดสต็อก และลดค่าใช้จ่ายในการถือครองสินค้าคงคลัง ช่วยลดสินค้าคงคลังส่วนเกิน โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อเป็นสินค้าที่มีมูลค่าต่ำ ด้วยวิธีนี้ จะมีทรัพยากรที่เหมาะสมอยู่เสมอเพื่อตอบสนองความต้องการ และไม่มีรายการพิเศษเพิ่มต้นทุนคลังสินค้าโดยเปล่าประโยชน์

ปรับปรุงการวางแผนความต้องการ

การวิเคราะห์ ABC รวบรวมข้อมูลที่มีค่าที่เกี่ยวข้องกับผลิตภัณฑ์ที่มีความต้องการสูง ด้วยข้อมูลนี้ ธุรกิจต่างๆ สามารถกำหนดระดับสต็อกและราคาอย่างมีกลยุทธ์เพื่อเพิ่มยอดขายได้

ปรับปรุงความพึงพอใจของลูกค้า

เมื่อคุณนึกถึงอิเกีย คุณจะนึกถึงตู้หนังสือรุ่น BILLY ทันที สินค้าที่มีชื่อเสียงนี้เปิดตัวในปี 1979 ยังคงได้รับความนิยมอย่างเหลือเชื่อในปัจจุบัน โดยมีการขายตู้หนังสือ BILLY หนึ่งตู้ในทุกๆ 5 วินาที ณ ที่ใดที่หนึ่งในโลก ลองจินตนาการว่าไปที่ IKEA ด้วยความตั้งใจที่จะซื้อตู้หนังสือ BILLY แล้วพบว่ามันหมดสต็อก น่าผิดหวังใช่ไหม ไม่ต้องสงสัย!

ลูกค้าของคุณสามารถสัมผัสความคับข้องใจในลักษณะนี้ได้เช่นกัน และนี่คือเหตุผลว่าทำไมจึงจำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องมุ่งเน้นไปที่รายการสินค้าคงคลังตามมูลค่าและความสำคัญของรายการเหล่านั้น

ลูกค้าจำเป็นต้องรู้ว่าพวกเขาสามารถค้นหาผลิตภัณฑ์ที่ต้องการได้เสมอ ในทางกลับกัน สำหรับผู้ค้าปลีก สิ่งสำคัญคือต้องจัดลำดับความสำคัญของ "BILLY" เพื่อเพิ่มความภักดีของลูกค้า ด้วยวิธีนี้ ธุรกิจจะหลีกเลี่ยงการร้องเรียนและเวลารอนาน

ข้อเสียของการวิเคราะห์ ABC

ความแตกต่างของระบบ

การวิเคราะห์ ABC อาจขัดแย้งกับวิธีการคิดต้นทุนแบบดั้งเดิม และในความเป็นจริงไม่เป็นไปตาม GAAP (หลักการบัญชีที่รับรองโดยทั่วไป) เนื่องจากความเข้ากันไม่ได้นี้ สต็อกที่จัดการโดยใช้วิธีการวิเคราะห์ ABC จึงต้องใช้ระบบต้นทุนอื่นเพื่อให้สอดคล้องกับ GAAP

ความท้าทายในการเชื่อมโยงหมวดหมู่

ในการวิเคราะห์ ABC อาจเป็นเรื่องยากที่จะกำหนดหมวดหมู่ที่เหมาะสมเพื่อกำหนดให้กับแต่ละรายการ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเนื่องจากแนวโน้มของสื่อและฤดูกาลอาจทำให้เกิดรูปแบบความต้องการที่คาดเดาไม่ได้ เพื่อจัดการกับอุปสงค์ที่เพิ่มขึ้นอย่างกะทันหัน การตรวจสอบและอัปเดตการจัดหมวดหมู่เป็นประจำจะเป็นประโยชน์ โดยคำนึงถึงความผันผวนตามฤดูกาลและคาดการณ์การเปลี่ยนแปลงของตลาดที่เป็นไปได้ล่วงหน้า

ใช้เวลามากขึ้น

ไม่เหมือนระบบการคิดต้นทุนแบบดั้งเดิม การวิเคราะห์ ABC ต้องการทรัพยากรมากกว่า ในความเป็นจริง สินค้าคลาส A จำเป็นต้องมีการบำรุงรักษาอย่างต่อเนื่องเนื่องจากมีความสำคัญต่อความสำเร็จของธุรกิจ โดยทั่วไปแล้ว เป็นระบบที่ต้องการการอัปเดตและการรวบรวมข้อมูลอย่างต่อเนื่อง ซึ่งอาจส่งผลให้มีค่าใช้จ่ายสูงขึ้น

วิธีการคำนวณ + เทมเพลต Excel การวิเคราะห์ ABC

หากต้องการทำการวิเคราะห์ ABC อย่างละเอียด ให้เริ่มต้นด้วยการสั่งซื้อสินค้าทั้งหมดในคลังสินค้าหรืออีคอมเมิร์ซของคุณ โดยวัดเป็นหน่วยที่ขาย เรียงลำดับจากมากไปน้อย ตามปริมาณการขายในช่วงเวลาหนึ่ง (เช่น 3 เดือน) ในสเปรดชีตปกติ .

เมตริกที่เกี่ยวข้องในการคำนวณของเราคือ:

• สามคลาส (A, B, C)
  
• แต่ละหน่วยขายเท่ากับ "1"
  
• ปริมาณการขายสินค้าในคลังสินค้าหรืออีคอมเมิร์ซของคุณในช่วงเวลาที่กำหนด
  

สิ่งของที่เป็นของคลาส A จะมีจำนวนน้อยกว่าของที่เป็นของคลาส C

ดาวน์โหลดเทมเพลต

เมื่อคุณเปิดลิงก์ ให้คลิก ทำสำเนา เพื่อสร้างสำเนาในเครื่องของเทมเพลต เทมเพลตการวิเคราะห์ ABC สามารถดาวน์โหลดได้บนพีซีของคุณและเปิดใน Excel ไปที่ ไฟล์ > ดาวน์โหลด > Microsoft Excel

เครื่องมือวิเคราะห์ ABC

มีเครื่องมือมากมายที่ธุรกิจสามารถใช้ในการวิเคราะห์ ABC ในการจัดการสินค้าคงคลัง นี่คือบางส่วนที่พบบ่อยที่สุด:

ซอฟต์แวร์สเปรดชีต

Microsoft Excel หรือ Google ชีตมักใช้สำหรับการวิเคราะห์ ABC และสามารถจัดระเบียบและจัดเรียงข้อมูลสินค้าคงคลัง คำนวณมูลค่าของรายการ และจัดประเภทได้อย่างมีประสิทธิภาพ

เทคโนโลยี

หากคุณไม่ต้องการนับสินค้าคงคลังด้วยตนเองและติดตามสินค้าในแผ่นงาน Excel โชคดีที่มีซอฟต์แวร์การจัดการสินค้าคงคลังมากมายที่มีฟังก์ชันการวิเคราะห์ ABC และการมองเห็นสินค้าทั้งหมดในสต็อกแบบเรียลไทม์ สิ่งเหล่านี้ช่วยลดเวลาที่ใช้ในการคำนวณด้วยตนเองและทำให้กระบวนการวิเคราะห์ข้อมูลจากบันทึกสินค้าคงคลังเป็นไปโดยอัตโนมัติ

ท้ายที่สุดแล้ว เครื่องมือที่เหมาะสมสำหรับการวิเคราะห์ ABC ขึ้นอยู่กับความต้องการเฉพาะของบริษัท ซอฟต์แวร์สเปรดชีตเป็นตัวเลือกที่ใช้ได้ทั่วไปและมีราคาย่อมเยา ในขณะที่เครื่องมือขั้นสูงต้องการการลงทุนที่สูงกว่า

ตัวอย่างการวิเคราะห์ ABC

ต่อไปนี้คือตัวอย่างการนำการวิเคราะห์ ABC ไปใช้ในอุตสาหกรรมการผลิต:

ผู้ผลิตอุปกรณ์อาจจัดหมวดหมู่ส่วนประกอบที่มีมูลค่าสูง เช่น โทรศัพท์มือถือหรือกล้องถ่ายรูป เป็นสินค้าประเภท A ซึ่งมีมูลค่าสูงแต่คิดเป็นเปอร์เซ็นต์ของสินค้าคงคลังที่น้อยกว่า

รายการคลาส B คือส่วนประกอบทั้งหมด เช่น หน้าจอ เมนบอร์ด หรือเลนส์ที่มีมูลค่าไม่มากนัก แต่คิดเป็นสัดส่วนปานกลางของมูลค่าสินค้าคงคลังทั้งหมด - และปริมาณ - และควรจัดการตามนั้น

สินค้าคลาส C เป็นสินค้ามูลค่าต่ำ เช่น หูฟังหรือเคส แต่คิดเป็นส่วนใหญ่ของสินค้าคงคลัง

ผู้ผลิตสามารถจัดลำดับความสำคัญของสินค้าคลาส A เพื่อให้แน่ใจว่าสินค้าเหล่านั้นพร้อมใช้งานเสมอ นอกจากนี้ เขาสามารถใช้ข้อมูลที่รวบรวมได้จากการวิเคราะห์ ABC เพื่อเจรจาเงื่อนไขที่ดีขึ้นกับซัพพลายเออร์ สำรวจวิธีที่มีประสิทธิภาพในการลดของเสียและต้นทุนสำหรับสินค้าที่มีมูลค่าต่ำกว่า

โดยรวมแล้ว การวิเคราะห์ ABC สามารถนำไปใช้กับอุตสาหกรรมต่างๆ มากมาย และสามารถช่วยธุรกิจในการเพิ่มประสิทธิภาพทรัพยากร ลดต้นทุน และสร้างผลกำไรมากขึ้น

ดาวน์โหลดเทมเพลต