30+ ข้อกำหนดการบัญชีพื้นฐานที่สำคัญสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก

เป็นเรื่องปกติที่ธุรกิจสตาร์ทอัพจะไม่ประสบความสำเร็จ มีความท้าทายหลายประการสำหรับความล้มเหลวนี้ การรักษาบัญชีอย่างถูกวิธีเป็นหนึ่งในนั้น การเริ่มต้นธุรกิจเป็นเรื่องง่าย แต่การเก็บบันทึกในสมุดธุรกิจของคุณเป็นเรื่องยาก

ดังนั้นเจ้าของธุรกิจทุกคนจึงต้องเรียนรู้กฎพื้นฐานทางบัญชีบางประการที่จะช่วยให้พวกเขาดำเนินธุรกิจได้ในระยะยาว การรู้เงื่อนไขการบัญชีขั้นพื้นฐานจะช่วยให้เจ้าของทราบสถานะที่แท้จริงของธุรกิจได้

นอกจากนี้ยังช่วยในการคำนวณกำไรหรือหนี้สินที่แท้จริงของธุรกิจ แต่เราไม่แนะนำให้เจ้าของที่ไม่คุ้นเคยกับการบัญชีไปโรงเรียนและเรียนรู้การบัญชีจากหลักสูตรใด ๆ มากกว่าหากพวกเขารู้คำศัพท์พื้นฐานบางอย่างก็สามารถวิเคราะห์ธุรกิจของตนได้อย่างมืออาชีพ

เจ้าของสามารถดำเนินธุรกิจได้หากมีความรู้เกี่ยวกับข้อกำหนดทางบัญชีขั้นพื้นฐาน ดังนั้น เราจึงขออธิบายเงื่อนไขการบัญชีเบื้องต้นให้ชัดเจนแก่คุณ

ข้อกำหนดการบัญชีพื้นฐานที่สำคัญสำหรับเจ้าของธุรกิจ

1. นิติบุคคล:

ธุรกิจเป็นตัวของตัวเองเป็นนิติบุคคล เจ้าของควรแยกธุรกิจออกจากหนี้สินและผลกำไรของตนเอง ตัวอย่างเช่น ธุรกิจอาจได้รับเงินกู้จากเจ้าของและในการบัญชี นี่คือหนี้สินของธุรกิจ ไม่ใช่เจ้าของ และการปฏิบัติแบบเดียวกันคือด้านกำไร

2. เดบิตและเครดิต:

เจ้าของควรรู้ว่าทุกธุรกรรมจะถูกบันทึกในสองฝ่าย ฝ่ายหนึ่งเรียกว่าเดบิต และอีกฝ่ายคือ เครดิต และผลรวมของจำนวนเงินจะเท่ากันสำหรับแต่ละธุรกรรม

3. สินทรัพย์และหนี้สิน:

ทุกธุรกิจมีสินทรัพย์และหนี้สินเท่ากัน ทรัพย์สินทางธุรกิจไม่สามารถใช้สำหรับการใช้งานส่วนตัวของเจ้าของ

4. ดอกเบี้ย:

ดอกเบี้ยเป็นคำที่สามารถเป็นค่าใช้จ่ายหรือรายได้ เจ้าของควรรู้ว่าดอกเบี้ยใดเป็นรายได้หรือค่าใช้จ่าย

5. เงินเดือน:

บ่อยครั้งเจ้าของไม่ได้รับเงินเดือนจากธุรกิจ แทนที่จะเอาเงินจากกำไร การปฏิบัตินี้ทำให้เกิดภาวะที่กลืนไม่เข้าคายไม่ออกเมื่อคำนวณผลกำไรและแจกจ่ายให้กับเจ้าของหากมีเจ้าของมากกว่าหนึ่งราย

6. ต้นทุนขาย:

ในงบกำไรขาดทุน พบว่า ต้นทุนขายถูกหักออกจากการขาย มีการบันทึกเนื่องจากควรคำนวณกำไรของธุรกิจสำหรับปีงบการเงินเฉพาะ

7. กำไรขั้นต้น:

กำไรขั้นต้นคือกำไรที่คำนวณด้วยจำนวนภาษีและดอกเบี้ย

8. รายได้สุทธิ:

นี่คือรายได้ที่ธุรกิจได้รับสำหรับปีหลังหักภาษีและดอกเบี้ยจ่ายแล้ว

9. ปีงบประมาณ:

ทุกธุรกิจควรได้รับการประเมินในแต่ละปี ธุรกิจสามารถเริ่มต้นปีธุรกิจได้ตั้งแต่มกราคมถึงธันวาคมหรือมิถุนายนถึงพฤษภาคมหรือวิธีอื่นใด

10. งบกำไรขาดทุน:

งบกำไรขาดทุนเป็นงบการเงินที่มีการบันทึกรายได้และค่าใช้จ่ายและคำนวณรายได้สุทธิ

11. ค่าเสื่อมราคาและค่าตัดจำหน่าย:

ค่าเสื่อมราคาและค่าตัดจำหน่ายเป็นปัจจัยสำคัญในการบัญชี ค่าเสื่อมราคาคำนวณจากสินทรัพย์ถาวร เช่น เครื่องจักร อาคารสถานที่ และอื่นๆ

12. งบดุล:

ในคำชี้แจงนี้ เจ้าของจะได้รับภาพรวมทั้งหมดของความก้าวหน้าทางธุรกิจ ผลรวมของสินทรัพย์และผลรวมของหนี้สินและส่วนของผู้ถือหุ้นควรเท่ากัน

13. กระแสเงินสด:

กระแสเงินสดเป็นรายการบัญชีที่มีการบันทึกธุรกรรมเงินสด จึงสามารถสังเกตสภาพคล่องของธุรกิจได้ง่าย

14. ลูกหนี้การค้า:

ในบัญชีลูกหนี้คำนวณเมื่อมีการขายแต่ยังไม่ได้รับเงินสด

15. เจ้าหนี้การค้า:

บัญชีเจ้าหนี้จะถูกบันทึกเมื่อมีการซื้อ แต่ยังไม่ได้ชำระเงินสด

16. วิธีสินค้าคงคลัง:

วัตถุดิบและสินค้าคงเหลือที่ยังไม่ได้ใช้ในการผลิตหรือขายไม่ออก หมายถึง สินค้าคงคลัง วิธีการสินค้าคงคลัง ได้แก่ FIFO, LIFO เป็นต้น

ธุรกิจสามารถใช้ระบบใดก็ได้ แต่ไม่สามารถผสมกับวิธีการต่างๆ ได้ เนื่องจากจะทำให้สินค้าคงคลังในมือและในบันทึกไม่สมดุล

17. การถอน:

เจ้าของธุรกิจสามารถรับเงินจากธุรกิจได้ และในกรณีนั้นจะถูกบันทึกเป็นการถอนออกจากธุรกิจ

18. สำรองหรือสำรอง:

ธุรกิจกันจำนวนเงินที่ประมาณการหนี้เสียเป็นเงินสำรองหรือสำรอง หนี้เสียที่เกิดขึ้นจริงจะได้รับการแก้ไขจากเงินสำรองนี้

19. ยอดค้างชำระ / ค่าใช้จ่ายค้างจ่าย:

หมายถึง ค่าใช้จ่ายที่จ่ายไปแล้วแต่ยังไม่ได้จ่ายจนถึงวันที่ในงบเป็นค่าใช้จ่ายคงค้าง

20. มูลค่าปัจจุบัน:

เป็นปัจจัยสำคัญประการหนึ่งที่ควรพิจารณา มูลค่าปัจจุบันหมายถึงมูลค่าของจำนวนเงินในอนาคตที่มีมูลค่าในปัจจุบัน

21. ซื้อ:

ในการจัดซื้อทางบัญชีมี 2 ประเภท คือ หนึ่งคือการซื้อด้วยเงินสดและอีกอันคือการซื้อเครดิต หมายถึงต้นทุนวัตถุดิบ

22. ชำระล่วงหน้า:

รายได้ที่ได้รับแล้ว แต่ไม่ได้รับเงินสดเรียกว่าจ่ายล่วงหน้าหรือจ่ายล่วงหน้า

23. ผลผลิต:

ในการบัญชี อัตราผลตอบแทน หมายถึง อัตราดอกเบี้ยในตลาด หรือผลตอบแทนในปัจจุบัน หรืออัตราดอกเบี้ยที่แท้จริง

24. 2/10, ไม่มี/30:

เป็นคำที่มีศักยภาพที่เจ้าของธุรกิจควรรู้ ตัวอย่างเช่น 2/10 หมายถึงเปอร์เซ็นต์ส่วนลดคือ 2 และผู้ซื้อจะได้รับใบแจ้งหนี้ภายใน 10 วัน แต่ถ้าเป็น n/30 แสดงว่าถ้าผู้ซื้อไม่ชำระเงินภายใน 10 วัน จำนวนการขายจะครบกำหนดใน 30 วันหลังจากวันที่ในใบแจ้งหนี้การขาย

25. มูลค่าการซื้อขาย:

มันเกี่ยวข้องกับสินค้าคงคลัง หมายถึงการขายสินค้าหลังกระบวนการผลิต

26. ผลตอบแทนการลงทุน:

หมายถึงผลตอบแทนจากการลงทุน

27. ผลตอบแทนการลงทุน:

หมายถึงผลตอบแทนจากทุน

28. กิจกรรมการดำเนินงาน:

กิจกรรมทางธุรกิจที่เกี่ยวข้องกับการผลิตสินค้าหรือบริการ

29. กิจกรรมการลงทุน:

เกี่ยวข้องกับการขายหรือการซื้อสินทรัพย์หรือการลงทุน

30. กิจกรรมจัดหาเงิน:

เกี่ยวข้องกับการกู้ยืมหรือขายหุ้น

มีเงื่อนไขทางบัญชีมากมายที่เจ้าของธุรกิจควรรู้สำหรับความก้าวหน้าของธุรกิจ การบัญชีเป็นหนึ่งในปัจจัยความสำเร็จของธุรกิจ รายการนี้ไม่ได้จำกัดด้วยตัวเลขเหล่านี้ แต่เป็นข้อกำหนดทางบัญชีพื้นฐาน ความรู้นี้จะช่วยให้เจ้าของธุรกิจสามารถวิเคราะห์ธุรกิจและคงอยู่ในอุตสาหกรรมได้อย่างแน่นอน

เงื่อนไขการบัญชีเหล่านี้พบได้ในทุกกิจกรรมของธุรกิจ หากการซื้อเกิดขึ้น เจ้าของจะรู้ว่าพวกเขาได้รับส่วนลดใดๆ หรือไม่ตามเงื่อนไข 2/10 ซึ่งจะเขียนไว้ในใบแจ้งหนี้ ดังนั้นการรู้เงื่อนไขทางบัญชีจะช่วยให้ธุรกิจเติบโตหรือประสบความสำเร็จในระยะยาว

แหล่งข้อมูลเพิ่มเติม