10 เคล็ดลับที่เป็นประโยชน์ในการบรรลุสมดุลชีวิตการทำงาน

ยาโคบอายุเพียง 35 ปีเมื่อเขาได้รับการวินิจฉัยว่าเป็นโรคซึมเศร้าเฉียบพลัน เขาได้รับการเลื่อนตำแหน่งเมื่อหนึ่งปีก่อนและเป็นผู้นำทีมนักพัฒนา อาชีพของเขากำลังเพิ่มขึ้น เขามีเหตุผลมากขึ้นที่จะเชียร์ที่บ้าน เขามีภรรยาที่น่ารักและลูกที่น่ารักสองคน สิ่งต่าง ๆ ไม่เคยดีกว่านี้มาก่อน!

ชีวิตพลิกผันเมื่อเจคอบเริ่มทำงานในชั่วโมงที่นานขึ้น ในฐานะผู้จัดการทีมของเขา เขาต้องแน่ใจว่าพวกเขาทำงานเสร็จตรงเวลาและตรงตามกำหนดเวลาที่เข้มงวด

ในไม่ช้ายาโคบก็เริ่มจัดการกับความเครียดมากมาย เขาพบว่ามันยากที่จะจดจ่อกับงานและโกรธด้วยเหตุผลที่ไร้สาระที่สุดที่บ้าน ชีวิตเริ่มหมุนวนลงจนเกินกว่าจะควบคุมได้

เจคอบไม่ใช่คนแรกที่จัดการกับความเครียด และเขาจะไม่ใช่คนสุดท้าย! แต่ชีวิตจะง่ายขึ้นมากหากคุณพยายามสร้างสมดุลชีวิตในการทำงาน

ผลการศึกษาของ Ernst & Young เปิดเผยว่าพนักงานชาวอเมริกันมากกว่า 67% พบว่าการจัดการสมดุลชีวิตในการทำงานเป็นเรื่องยาก มีความจำเป็นต้องดำเนินการแก้ไขอย่างเร่งด่วน มิฉะนั้น การดำเนินการดังกล่าวจะเกินความเหมาะสม

คนส่วนใหญ่ไม่ได้ตระหนักถึงความสำคัญของความสมดุลในชีวิตการทำงานหรือผลที่ตามมาของการละเลย! ใครก็ตามที่มีชีวิตที่วุ่นวายมีจำนวนมากที่จะได้รับจากการค้นหาสมดุลชีวิตการทำงานที่สมบูรณ์แบบในชีวิตของพวกเขา

Work Life Balance คืออะไร?

วิกิพีเดียอธิบายว่าเป็น แนวคิดที่จัดลำดับความสำคัญอย่างเหมาะสม ระหว่าง งาน (อาชีพ) และ ไลฟ์สไตล์ (ครอบครัว สุขภาพ ความสุข และการแสวงหาทางจิตวิญญาณ) ผู้ที่ทำตามแนวคิดนี้ได้สำเร็จสามารถมีชีวิตที่น่าพึงพอใจทั้งที่บ้านและที่ทำงาน

ควรมีองค์ประกอบทั้งหมดนี้เพื่อให้เกิดความสมดุลในชีวิตการทำงาน

การเพิกเฉยต่อแนวคิดนี้อาจส่งผลให้เกิดผลร้าย - จากความเหนื่อยหน่ายและโรคภัยไข้เจ็บไปจนถึงคืนนอนไม่หลับและความสัมพันธ์ที่แตกสลาย!

10 เคล็ดลับในการหาสมดุลชีวิตการทำงานที่สมบูรณ์แบบ

ตอนนี้คุณรู้แล้วว่ามันคืออะไรและผลที่ตามมาของการไม่บรรลุเป้าหมายนั้น มาดูบางสิ่งที่คุณสามารถทำได้เพื่อให้อยู่ในสภาวะสมดุล

1. วิเคราะห์งานและชีวิตส่วนตัวอย่างละเอียด

ความล้มเหลวในการวางแผนคือการวางแผนที่จะล้มเหลว การวิเคราะห์กิจวัตรประจำวันและวางแผนงานเป็นสิ่งสำคัญหากคุณต้องการทำงานให้เสร็จทันเวลา

จากการสำรวจโดย Workfront พนักงาน 60% เชื่อว่าเจ้านายที่ไม่ดีและมีความต้องการสูงเป็นสาเหตุหลักของความสมดุลระหว่างชีวิตการทำงานและชีวิตที่อ่อนแอ แต่ถ้าคุณสามารถวางแผนล่วงหน้าและทำตามกำหนดเวลาได้ เจ้านายของคุณก็อาจจะดูไม่เลวนัก

คุณใช้เวลาอยู่ที่สำนักงานกี่ชั่วโมง? คุณมีเวลาเท่าไหร่ในการทำกิจกรรมส่วนตัว? จดสิ่งที่คุณค้นพบลงในกระดาษ ใช้กระดาษนี้ตอบคำถามต่อไปนี้:

Q. คุณรู้สึกหนักใจในที่ทำงานหรือเปล่า? คุณพอใจกับผลงานของคุณหรือไม่?

ถาม คุณสามารถอุทิศเวลาที่มีคุณภาพให้กับครอบครัวและการแสวงหาผลประโยชน์ส่วนตัวได้หรือไม่?

คำตอบที่คุณให้ไว้จะทำให้คุณมีสถานะที่ดีขึ้นในจุดที่คุณยืนอยู่ในแง่ของความสมดุลระหว่างชีวิตการทำงานและชีวิต

ถ้าคุณรู้สึกว่าคุณรู้สึกท่วมท้น ให้คุยกับเจ้านายของคุณและพยายามจัดตารางการทำงานที่ยืดหยุ่นมากขึ้น ปัจจุบันบริษัทส่วนใหญ่ยอมให้พนักงานมีความยืดหยุ่นบ้าง หากบริษัทของคุณไม่เปิดรับแนวคิด คุณสามารถหาบริษัทอื่นได้เสมอ

วิเคราะห์ด้วยว่าคุณสามารถปรับปรุงวิธีการทำงานของคุณได้หรือไม่ เคล็ดลับคือการทำงานอย่างชาญฉลาด ไม่ใช่หนักขึ้น

2. หาวิธีทำให้ตัวเองกระปรี้กระเปร่า

โพลของพนักงานกว่า 2300 คนเปิดเผยว่ามีเพียง 25% เท่านั้นที่นำวันหยุดที่ได้รับค่าจ้างทั้งหมดไปใช้ให้เกิดประโยชน์ จากจำนวนนี้ 61% กล่าวว่าพวกเขายังคงทำงานต่อไปแม้ในช่วงวันหยุด! ไม่น่าแปลกใจที่ผู้คนจะเครียดและหมดไฟ

องค์กรต่างๆ มักขอให้นักแสดงที่เป็นดาราอยู่ห่างจากงานเพื่อให้พวกเขามีความกระปรี้กระเปร่าสำหรับโครงการที่จะเกิดขึ้น แนวคิดของการหยุดพักสั้นๆ จากการทำงานนี้จะทำให้โลกของคุณดีขึ้นเช่นกัน

งานของคุณยุ่งแค่ไหน? คุณคิดว่าคุณต้องการหยุดพักหรือไม่? ใช้เวลาสองสามวันหรือหลายสัปดาห์จากที่ทำงานเพื่อทวงชีวิตของคุณ หาเวลาคิดด้วยตัวเอง - จัดลำดับความสำคัญของคุณตามลำดับ และอย่ารับสายจากที่ทำงานในช่วงพัก!

3. เตรียม to-do list ที่บ้านและที่ทำงาน

คนที่ประสบความสำเร็จมากที่สุดคือคนที่มีระเบียบวินัยและมีระเบียบ ส่วนใหญ่มีรายการสิ่งที่ต้องทำเพื่อให้พวกเขารู้ว่าพวกเขาต้องการทำอะไรและเมื่อใดที่พวกเขาต้องการทำ

คนส่วนใหญ่มีรายการสิ่งที่ต้องทำหรือซอฟต์แวร์การจัดการงานที่สำนักงาน แต่มีเพียงไม่กี่คนที่รักษาไว้สำหรับภาระผูกพันในชีวิตส่วนตัว/ครอบครัว ซึ่งทำให้ง่ายต่อการลืม/ละเลยคำมั่นสัญญาส่วนตัวของคุณ

ถึงเวลาที่คุณต้องจดรายการสิ่งที่ต้องทำสำหรับชีวิตส่วนตัวเช่นกัน และไม่จำเป็นต้องประกอบด้วยคณะนักร้องประสานเสียงที่น่าเบื่อเท่านั้น คุณชอบทำอะไรในเวลาว่าง? คุณชอบกอล์ฟหรือโบว์ลิ่งหรือไม่? เพิ่มงานอดิเรกที่คุณชื่นชอบลงในรายการสิ่งที่ต้องทำและให้แน่ใจว่าคุณสนุกกับมัน!

4. กำหนดขอบเขตในการทำงาน

89% ของพนักงานบอกว่ามันสำคัญที่นายจ้างจะไม่ติดต่อพวกเขาหลังเวลาทำงาน!

ข้อผิดพลาดประการหนึ่งที่คนส่วนใหญ่ทำคือพวกเขาไม่ได้กำหนดขอบเขตระหว่างที่ทำงานและที่บ้าน ตัวอย่างเช่น หากคุณสามารถโทรติดต่อสมาชิกในทีมได้แม้ว่าคุณจะกลับบ้านแล้วก็ตาม จะหาเวลาให้ตัวเองได้ยาก

เหตุฉุกเฉินเกิดขึ้นเป็นครั้งคราวเพื่อให้เหตุการณ์ดังกล่าวเป็นช่วงเวลาสำคัญที่ผู้อื่นอาจต้องการข้อมูลของคุณอย่างเร่งด่วน แต่ไม่ควรเกิดขึ้นทุกๆ 2-3 วัน เวลาว่างที่คุณได้รับจากการทำเช่นนี้จะช่วยให้คุณมีชีวิตที่ดีขึ้น

5. ฝึกฝนศิลปะแห่งการมอบอำนาจ

การมอบหมายให้เชี่ยวชาญนั้นสำคัญมาก โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อคุณก้าวขึ้นบันได

การดูแลความต้องการของสมาชิกทุกคนในทีมของคุณอาจเป็นเรื่องที่น่าดึงดูดใจและบางครั้งก็ง่ายกว่า คุณมีประสบการณ์ รู้ว่าควรทำอย่างไร ดังนั้นการช่วยเหลือเขาโดยตรงอาจดูเหมือนเป็นทางเลือกที่ชัดเจน

แม้ว่าในช่วงแรกอาจดูยาก แต่สิ่งต่างๆ คงจะง่ายกว่านี้หากเขามอบหมายงานบางอย่างให้กับพนักงานที่มีความสามารถ

สิ่งสำคัญคือต้องดูแลสมาชิกคนอื่นๆ และมอบหน้าที่รับผิดชอบให้พวกเขา สิ่งนี้จะทำให้คุณมีพื้นที่หายใจในที่ทำงาน ไม่เพียงแค่นั้น แต่ด้วยการมอบหมายงานที่สำคัญ คุณจะสามารถปลูกฝังความรู้สึกรับผิดชอบให้กับพวกเขาได้

6. กำจัดงานที่ไม่จำเป็น

ตัวชี้แรกพูดถึงการวิเคราะห์งานรายวัน/รายสัปดาห์ของคุณ คุณสังเกตเห็นงานที่ไม่จำเป็นในรายการหรือไม่? อาจเป็นกระบวนการง่ายๆ ที่ไม่ต้องการการมีส่วนร่วมจากคุณ การประชุมที่คุณไม่จำเป็นต้องเข้าร่วม หรืออะไรก็ตามในลักษณะนั้น

ถ้ามันไม่สำคัญ คุณควรทำให้แน่ใจว่าคุณไม่ได้ทำให้มันเป็นส่วนหนึ่งของกิจวัตรประจำวันของคุณ ได้เวลาไปต่อแล้ว.

7. ละเว้นสมาร์ทโฟนและอีเมลของคุณเมื่อจำเป็น

ในแบบสำรวจของ Workfront 50% รู้สึกว่าเทคโนโลยีได้ทำลายเวลาคุณภาพครอบครัวของพวกเขาไปเพราะถูกคาดหวังให้โทรได้ตลอดเวลา แม้ว่าคุณจะไม่ควรพูดเกินจริง การเสพติดสมาร์ทโฟนของเราอาจเป็นปัญหาใหญ่ได้

คุณอาจกำลังตรวจสอบอีเมล ตอบกลับข้อความ Facebook ตรวจสอบข่าวการเงินล่าสุด ฯลฯ ไม่มีอะไรผิดปกติกับสิ่งนี้ แต่ถ้าคุณทำเช่นนี้อย่างต่อเนื่องและมีผลกระทบต่อเวลาของคุณกับครอบครัวก็จะกลายเป็นปัญหา

พักผ่อนให้สมาร์ทโฟนของคุณ โดยเฉพาะถ้าอีเมลเหล่านั้นสามารถรอจนถึงวันถัดไป

8. ใช้วันหยุดสุดสัปดาห์ของคุณอย่างชาญฉลาด

คุณได้หยุดวันหยุดสุดสัปดาห์ในงานปกติส่วนใหญ่ ถึงเวลาพักผ่อน เพลิดเพลิน และชุบตัวตัวเองสำหรับการบดอย่างหนักในสัปดาห์หน้า

นอนเพิ่มอีกชั่วโมง พาครอบครัวออกไปดูหนังหรือปิกนิก เล่นกอล์ฟกับเพื่อน ๆ หรือทำทุกอย่างที่ทำให้คุณมีความสุข อย่าใช้เวลาดูคอมพิวเตอร์และคิดถึงงานในสำนักงาน ครอบครัวของคุณต้องการคุณมากกว่านายจ้าง ดังนั้นให้เวลาสูงสุดกับพวกเขา

ในที่สุดการทำให้พวกเขามีความสุขจะช่วยให้คุณมีชีวิตที่พึงพอใจและมีความสุขในตัวเอง

9. เรียนรู้ที่จะปฏิเสธเมื่อจำเป็น

การปฏิเสธเป็นงานศิลปะ และหากคุณได้รับคำขอและคำถามมากมายตลอดทั้งวันระหว่างทำงานเกี่ยวกับงานศิลปะ คุณควรเชี่ยวชาญอย่างรวดเร็ว

คำขออาจมาจากผู้จัดการ พนักงาน เพื่อนร่วมงานหรือลูกค้าของคุณ ใครก็ตามที่ขอจะไม่ใช้สิ่งที่คุณไม่มีเวลาทำให้เสร็จ

วางเท้าของคุณและพูดว่า "ไม่" เมื่อคุณต้องทำ แต่ในขณะเดียวกัน ให้แน่ใจว่าได้ให้เหตุผลโดยอธิบายภาระงานของคุณ หากคุณไม่ทำเช่นนั้น คุณอาจต้องทำสิ่งต่างๆ มากมายที่ไม่จำเป็นต้องเกี่ยวข้องกับคุณและใช้เวลาน้อยลงในการทำสิ่งที่สำคัญสำหรับคุณ

10. หลีกเลี่ยงการทำงานหลายอย่างพร้อมกันบ่อยๆ

ยอมรับเถอะว่า พวกเราส่วนใหญ่ไม่ได้ทำงานหลายอย่างพร้อมกัน เราเพียงแค่โฟกัสจากงานหนึ่งไปอีกงานหนึ่งอย่างรวดเร็ว จากการศึกษาพบว่าเมื่อคุณสูญเสียโฟกัสเมื่อทำงานหนึ่งๆ อาจต้องใช้เวลา 15-20 นาทีเพื่อมุ่งความสนใจไปที่งานนั้นอย่างเต็มที่อีกครั้ง

ลองนึกภาพการเปลี่ยนโฟกัส 10-20 ครั้งต่อวัน และคุณจะเข้าใจว่าทำไมภัยพิบัติถึงรอเกิดขึ้น ยิ่งไปกว่านั้น หากคุณนั่งอยู่หน้าคอมพิวเตอร์ ก็มีหลายร้อยสิ่งที่สามารถกวนใจคุณได้เช่นกัน

การมีสมาธิจดจ่อเป็นเรื่องยากที่จะเชี่ยวชาญ แต่คุณสามารถทำสิ่งง่ายๆ เพื่อหลีกเลี่ยงการทำงานหลายอย่างพร้อมกันบ่อยๆ การไปที่ห้องประชุมแยกต่างหากเมื่อทำงานที่สำคัญ สลับ Skype หรือโปรแกรมส่งข้อความภายใน การปิดแท็บอีเมลเป็นบางสิ่งง่ายๆ ที่คุณสามารถทำได้เกือบจะในทันที

คุณทำอะไรเพื่อให้เกิดความสมดุลในชีวิตการทำงาน ?

คุณพบว่าคำแนะนำเหล่านี้มีประโยชน์หรือไม่? อาจดูเหมือนเป็นเรื่องยากที่จะเปลี่ยนวิถีชีวิตและพฤติกรรมการทำงานของคุณเพื่อหาสมดุลที่ถูกต้อง แต่ผลที่ตามมาของการไม่ทำสิ่งนั้นกลับเลวร้ายยิ่งกว่าเดิม ดังนั้นอย่าลืมปฏิบัติตามอย่างน้อยบางสิ่งที่กล่าวถึงในที่นี้เพื่อให้ชีวิตของคุณกลับมาอยู่ในการควบคุมของคุณ

มีเคล็ดลับที่เป็นประโยชน์เพื่อเพิ่มลงในรายการหรือไม่? แชร์ความคิดเห็นของคุณเกี่ยวกับ Work-Life Balance ในช่องแสดงความคิดเห็นด้านล่าง!

Neerav Mehta เป็นผู้ก่อตั้งและซีอีโอของ Red Crackle ซึ่งเป็นบริษัทพัฒนาของ Drupal ซึ่งตั้งอยู่ใน SF Bay Area โดยมีนักพัฒนาซอฟต์แวร์ในสหรัฐอเมริกาและอินเดีย