ปฏิทินเอไอ จะเพิ่มประสิทธิภาพเวลาของคุณในบริษัทได้อย่างไร? - AI ในธุรกิจ #107

คุณเคยสงสัยบ้างไหมว่าคุณเสียเวลาไปกับงานองค์กรในแต่ละวันไปมากแค่ไหน? การประชุม รายงาน การกำหนดเวลา ทั้งหมดนี้ต้องใช้เวลาอันมีค่าในการพัฒนาธุรกิจของคุณ จะเป็นอย่างไรถ้าปฏิทิน AI ช่วยคุณได้? อ่านต่อเพื่อหาข้อมูลเพิ่มเติม

ปฏิทิน AI สามารถช่วยบริหารจัดการเวลาได้อย่างไร

ปฏิทิน AI สามารถปรับปรุงการบริหารเวลาของบริษัทคุณได้อย่างมาก ยังไง? ขั้นแรก โดยการปรับเปลี่ยนกำหนดการของพนักงานให้เป็นแบบส่วนตัว ด้วยการวิเคราะห์ข้อมูลในอดีตเกี่ยวกับนิสัยและประสิทธิภาพการทำงานของผู้คน ปฏิทิน AI สามารถปรับกำหนดการเพื่อเพิ่มประสิทธิผลสูงสุดได้ นอกจากนี้ยังสามารถจัดกำหนดการงานได้โดยอัตโนมัติ โดยคำนึงถึงปัจจัยสำคัญหลายประการ เช่น กำหนดเวลา ลำดับความสำคัญ และการขึ้นต่อกันของงาน

ยิ่งไปกว่านั้น จากการศึกษาพบว่า 60% ของเวลาทำงานถูกใช้ไปโดยสิ่งต่างๆ เช่น การตอบอีเมล การมีส่วนร่วมในการประชุมที่ไม่จำเป็น และการค้นหาข้อมูลในคอลเลกชันไฟล์ที่วุ่นวาย งานประจำเหล่านี้สามารถทำให้เป็นอัตโนมัติได้สำเร็จด้วยปฏิทิน AI

แล้วอะไรคือความท้าทายที่ใหญ่ที่สุดในการนำโซลูชันดังกล่าวไปใช้? ก่อนอื่น นิสัยในปัจจุบัน คุณต้องจัดระเบียบกิจวัตรประจำวันใหม่และเปลี่ยนวิธีปฏิบัติงานประจำวัน ต้นทุนอาจเป็นเรื่องท้าทายเช่นกัน เครื่องมือที่ใช้ AI นั้นไม่ได้ราคาถูกขนาดนั้น นอกจากนี้ความเป็นส่วนตัวของข้อมูลที่จำเป็นต้องแชร์กับปฏิทินดังกล่าวอาจเป็นข้อกังวล

อย่างไรก็ตาม ผู้ผลิตส่วนใหญ่รับรองว่าพวกเขาปฏิบัติตามมาตรฐานความปลอดภัยที่เข้มงวด และข้อมูลจะถูกใช้เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพตารางเวลาของผู้ใช้เท่านั้น

การซิงโครไนซ์ปฏิทินของทีม ตามเข็มนาฬิกา

หนึ่งในความท้าทายที่ใหญ่ที่สุดที่บริษัทต้องเผชิญไม่ใช่การจัดการเวลามากนัก แต่เป็นความยากลำบากในการหาวันประชุมที่คนกลุ่มใหญ่ต้องเข้าร่วม นี่คือจุดที่ Clockwise (https://www.getclockwise.com/) เข้ามามีบทบาท แอปที่จะวิเคราะห์ปฏิทินของสมาชิกในทีมโดยอัตโนมัติและแนะนำเวลาที่ทุกคนสะดวกในการพบปะกัน ยิ่งไปกว่านั้น ยังติดตามตารางเวลาของพนักงานอย่างต่อเนื่อง และหากจำเป็นจะจัดกำหนดการกิจกรรมที่ยืดหยุ่นใหม่เพื่อให้มีที่ว่างสำหรับการประชุมที่มีลำดับความสำคัญสูง

ตามเข็มนาฬิกาเป็นเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานที่ปรับตารางเวลาของแต่ละบุคคลและของทีมให้เหมาะสมเพื่อเพิ่มเวลาให้กับการทำงานเชิงลึกโดยไม่มีงานรบกวนที่ทำให้วันกลายเป็นช่วงเวลาสั้นๆ ทำงานเหมือนผู้ช่วยจัดกำหนดการที่เข้าใจการตั้งค่าของผู้ใช้ และพยายามรวมกิจกรรมที่ไม่จำเป็นต้องทำในเวลาที่กำหนด ตามเข็มนาฬิกาจะคำนวณเวลาที่ดีที่สุดสำหรับการประชุม งาน และการทำงานเชิงลึกอย่างรวดเร็ว โดยทำสิ่งนี้กับทั้งทีมและองค์กร ดังนั้นยิ่งมีคนใช้งานมากขึ้นก็ยิ่งชาญฉลาดมากขึ้น

ซึ่งช่วยให้สมาชิกในทีมแต่ละคนมีปฏิทินที่ชัดเจน และทำให้กำหนดเวลาการประชุมร่วมกันได้ง่ายขึ้นมาก จากข้อมูลที่รวบรวมตามเข็มนาฬิกา ความสามารถในการแนะนำการนัดหมายโดยอัตโนมัติเพียงอย่างเดียวช่วยประหยัดเวลาได้ถึง 19 วันทำการต่อปี! นี่แสดงให้เห็นถึงศักยภาพของการใช้ AI เพื่อซิงโครไนซ์ปฏิทินของทีม

ที่มา: ตามเข็มนาฬิกา (https://www.getclockwise.com/ai)

กำหนดการประชุมกับลูกค้า โครโนโลจิค

การจัดกำหนดการนัดหมายกับลูกค้าอาจเป็นงานที่น่ากังวล บางครั้งลูกค้าที่มีงานยุ่งที่สุดคือลูกค้าที่มีค่าที่สุดสำหรับบริษัท แต่เป็นเรื่องยากมากที่จะหาวันที่เหมาะกับพวกเขาเพื่อพบปะกับพนักงานขายของเรา

ในสถานการณ์เช่นนี้ แอปพลิเคชันชื่อ Kronologic (https://www.kronologic.com/) เข้ามาช่วยเหลือ ซึ่งสามารถทำให้กระบวนการจัดการประชุมกับลีดเป็นไปโดยอัตโนมัติอย่างสมบูรณ์ ขั้นแรก จะแนะนำช่วงเวลาที่สะดวกที่สุดโดยพิจารณาจากการวิเคราะห์ปฏิทินของทั้งสองฝ่าย ประการที่สอง หากจำเป็นต้องกำหนดเวลาการประชุมใหม่ Kronologic จะดำเนินการโต้ตอบทางอีเมลในเรื่องนี้อย่างอิสระจนกว่าจะกำหนดวันที่เป็นที่พอใจร่วมกัน

Kronologic เป็นแพลตฟอร์มที่เร่งยอดขายด้วยการส่งอีเมลคำเชิญโดยอัตโนมัติ โดยใช้ AI เพื่อเจรจาการเปลี่ยนแปลงเวลาการประชุม และประสานงานกับทีมทั้งหมด ด้วย Kronologic บริษัทต่างๆ สามารถดูและจัดการทีมในสถานที่ต่างๆ ระบุลูกค้าเป้าหมาย และส่งการแจ้งเตือนอัตโนมัติไปยังตัวแทนฝ่ายขายผ่านพอร์ทัลส่วนกลาง

ด้วยวิธีนี้ พนักงานขายสามารถมุ่งความสนใจไปที่การเตรียมตัวสำหรับการประชุม แทนที่จะเสียเวลาไปกับการพยายามกำหนดเวลาการนัดหมาย โดยเฉพาะอย่างยิ่งเนื่องจากจำนวนลูกค้าเป้าหมายที่ต้องดำเนินการมักจะสูงถึงหลายร้อยต่อเดือน!

ตามสถิติ การใช้ Kronologic สามารถเพิ่มการแปลงการนัดหมายได้มากถึง 17% อย่างที่คุณเห็น การกำหนดเวลานัดหมายกับลูกค้าที่มีงานยุ่งสม่ำเสมอเป็นอีกด้านที่ AI สามารถทำสิ่งมหัศจรรย์ได้

ที่มา: Kronologic (https://www.kronologic.com/)

ปฏิทิน AI สามารถเปลี่ยนวิธีการจัดการเวลาของบริษัทของคุณได้อย่างไร

ปัญหาอีกประการหนึ่งของทีมขนาดใหญ่ที่มีการกระจายตัวคือบางครั้งความยากลำบากในการจัดการงานอย่างมีประสิทธิภาพ ในสถานการณ์เช่นนี้ Trevor (https://www.trevorai.com/) สามารถช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการใช้เวลาทำงานได้ ทำให้ง่ายต่อการมองเห็นและจัดลำดับความสำคัญของงานทั้งหมดที่แข่งขันกันเพื่อความสนใจของเรา ยิ่งไปกว่านั้น ปฏิทิน AI นี้จะประมาณเวลาที่ต้องใช้ในการทำงานแต่ละงานให้เสร็จสิ้นโดยอัตโนมัติ นอกจากนี้ยังเตือนเราถึงกำหนดเวลาที่กำลังจะมาถึง

Trevor AI เป็นนักวางแผนรายวันที่ใช้งานง่ายซึ่งใช้เทคโนโลยีการบล็อกเวลาแบบ AI เพื่อช่วยคุณกำหนดเวลางานระหว่างรายการสิ่งที่ต้องทำและปฏิทินแบบเรียลไทม์ Trevor AI ปรับสมดุลความแม่นยำของการลากและวางกำหนดการด้วยตนเองกับความสะดวกของการตั้งเวลาอัตโนมัติ คำแนะนำอันชาญฉลาดช่วยให้ขั้นตอนการทำงานของคุณมีความสมดุล และช่วยให้ตัดสินใจได้ง่ายขึ้นว่าจะกำหนดเวลางานใดเมื่อใด

Trevor AI เก่งเรื่องการบล็อกเวลาเป็นพิเศษ ช่วยให้ผู้ใช้สามารถมุ่งความสนใจไปที่งานเดียวในแต่ละครั้งโดยไม่มีการรบกวนใดๆ ซึ่งเป็นประโยชน์อย่างมากต่อประสิทธิภาพการผลิตและขจัดความจำเป็นในการทำงานหลายอย่างพร้อมกัน ซึ่งผลการศึกษาพบว่าประสิทธิภาพในการทำงานลดลงอย่างมาก

ที่มา: TrevorAI (https://www.trevorai.com/)

สรุป

อย่างที่คุณเห็น ปฏิทิน AI สามารถปรับปรุงการจัดการเวลาได้อย่างมาก และเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานในทีมขนาดใหญ่ที่กระจายตัวกัน โดยทำให้งานประจำหลายอย่างเป็นไปโดยอัตโนมัติ ช่วยให้พนักงานมุ่งเน้นไปที่การขยายธุรกิจและการติดต่อกับลูกค้าได้

ดังนั้นจึงควรพิจารณาการนำโซลูชันดังกล่าวไปใช้ซึ่งแม้จะมีต้นทุนเริ่มแรก แต่ก็จะให้ผลตอบแทนอย่างมีนัยสำคัญเมื่อเวลาผ่านไปในรูปแบบของการเพิ่มประสิทธิภาพองค์กรที่วัดได้ การซิงโครไนซ์ปฏิทิน การตั้งเวลานัดหมายอัตโนมัติ หรือการสนับสนุนในการจัดการงาน เป็นเพียงบางส่วนของแอปพลิเคชันของปฏิทิน AI ซึ่งมีศักยภาพในการปฏิวัติแนวทางการวางแผนเวลาทำงานในองค์กรสมัยใหม่

หากคุณชอบเนื้อหาของเรา เข้าร่วมชุมชนผึ้งที่ไม่ว่างของเราบน Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok

ผู้เขียน : โรเบิร์ต วิทนีย์

ผู้เชี่ยวชาญ JavaScript และผู้สอนที่เป็นโค้ชแผนกไอที เป้าหมายหลักของเขาคือการยกระดับผลงานของทีมโดยการสอนผู้อื่นถึงวิธีการร่วมมืออย่างมีประสิทธิภาพในขณะที่เขียนโค้ด

ดูโพสต์ทั้งหมด

AI ในธุรกิจ:

1. ภัยคุกคามและโอกาสของ AI ในธุรกิจ (ตอนที่ 1)
2. ภัยคุกคามและโอกาสของ AI ในธุรกิจ (ตอนที่ 2)
3. แอปพลิเคชัน AI ในธุรกิจ – ภาพรวม
4. แชทบอทข้อความที่ช่วยเหลือโดย AI
5. ธุรกิจ NLP วันนี้และพรุ่งนี้
6. บทบาทของ AI ในการตัดสินใจทางธุรกิจ
7. การกำหนดเวลาโพสต์บนโซเชียลมีเดีย เอไอสามารถช่วยได้อย่างไร?
8. โพสต์โซเชียลมีเดียอัตโนมัติ
9. บริการและผลิตภัณฑ์ใหม่ที่ทำงานด้วย AI
10. จุดอ่อนของแนวคิดทางธุรกิจของฉันคืออะไร? เซสชั่นระดมความคิดด้วย ChatGPT
11. การใช้ ChatGPT ในธุรกิจ
12. นักแสดงสังเคราะห์ เครื่องสร้างวิดีโอ AI 3 อันดับแรก
13. 3 เครื่องมือออกแบบกราฟิก AI ที่มีประโยชน์ AI เจนเนอเรชั่นในธุรกิจ
14. นักเขียน AI ที่ยอดเยี่ยม 3 คนที่คุณต้องลองวันนี้
15. สำรวจพลังของ AI ในการสร้างดนตรี
16. นำทางโอกาสทางธุรกิจใหม่ด้วย ChatGPT-4
17. เครื่องมือ AI สำหรับผู้จัดการ
18. 6 ปลั๊กอิน ChatGTP ที่ยอดเยี่ยมที่จะทำให้ชีวิตของคุณง่ายขึ้น
19. 3 กราฟิค AI Generatywna sztuczna inteligencja dla biznesu
20. อนาคตของ AI ตาม McKinsey Global Institute จะเป็นอย่างไร
21. ปัญญาประดิษฐ์ในธุรกิจ--บทนำ
22. NLP หรือการประมวลผลภาษาธรรมชาติในธุรกิจคืออะไร
23. การประมวลผลเอกสารอัตโนมัติ
24. Google แปลภาษากับ DeepL 5 แอพพลิเคชั่นเครื่องแปลภาษาสำหรับธุรกิจ
25. การดำเนินงานและการใช้งานทางธุรกิจของวอยซ์บอท
26. เทคโนโลยีผู้ช่วยเสมือนหรือจะคุยกับ AI ได้อย่างไร?
27. ระบบธุรกิจอัจฉริยะคืออะไร?
28. ปัญญาประดิษฐ์จะมาแทนที่นักวิเคราะห์ธุรกิจหรือไม่?
29. ปัญญาประดิษฐ์สามารถช่วย BPM ได้อย่างไร?
30. AI และโซเชียลมีเดีย – พวกเขาพูดอะไรเกี่ยวกับเรา?
31. ปัญญาประดิษฐ์ในการจัดการเนื้อหา
32. AI สร้างสรรค์ของวันนี้และอนาคต
33. Multimodal AI และการใช้งานในธุรกิจ
34. การโต้ตอบใหม่ AI เปลี่ยนแปลงวิธีการใช้งานอุปกรณ์ของเราอย่างไร
35. RPA และ API ในบริษัทดิจิทัล
36. ตลาดงานในอนาคตและอาชีพที่จะเกิดขึ้น
37. AI ใน EdTech 3 ตัวอย่างบริษัทที่ใช้ศักยภาพปัญญาประดิษฐ์
38. ปัญญาประดิษฐ์และสิ่งแวดล้อม 3 โซลูชัน AI ที่จะช่วยคุณสร้างธุรกิจที่ยั่งยืน
39. เครื่องตรวจจับเนื้อหา AI พวกเขาคุ้มค่าไหม?
40. ChatGPT กับ Bard และ Bing AI chatbot ตัวไหนที่เป็นผู้นำการแข่งขัน?
41. chatbot AI เป็นคู่แข่งในการค้นหาของ Google หรือไม่
42. ChatGPT พร้อมท์ที่มีประสิทธิภาพสำหรับทรัพยากรบุคคลและการสรรหาบุคลากร
43. วิศวกรรมศาสตร์ทันที วิศวกรพร้อมท์ทำอะไร?
44. เครื่องกำเนิด AI Mockup เครื่องมือ 4 อันดับแรก
45. AI และอะไรอีก? เทรนด์เทคโนโลยียอดนิยมสำหรับธุรกิจในปี 2024
46. AI และจริยธรรมทางธุรกิจ เหตุใดคุณจึงควรลงทุนในโซลูชันที่มีจริยธรรม
47. เมตาเอไอ คุณควรรู้อะไรบ้างเกี่ยวกับฟีเจอร์ที่รองรับ AI ของ Facebook และ Instagram
48. กฎระเบียบของเอไอ คุณต้องรู้อะไรบ้างในฐานะผู้ประกอบการ?
49. 5 การใช้งานใหม่ของ AI ในธุรกิจ
50. ผลิตภัณฑ์และโครงการ AI - แตกต่างจากผลิตภัณฑ์และโครงการอื่นอย่างไร
51. กระบวนการอัตโนมัติที่ได้รับความช่วยเหลือจาก AI จะเริ่มตรงไหน?
52. คุณจะจับคู่โซลูชัน AI กับปัญหาทางธุรกิจได้อย่างไร
53. AI ในฐานะผู้เชี่ยวชาญในทีมของคุณ
54. ทีม AI กับการแบ่งบทบาท
55. จะเลือกสาขาอาชีพใน AI ได้อย่างไร?
56. การเพิ่มปัญญาประดิษฐ์ในกระบวนการพัฒนาผลิตภัณฑ์คุ้มค่าเสมอไปหรือไม่?
57. AI ใน HR: ระบบการสรรหาบุคลากรอัตโนมัติส่งผลต่อ HR และการพัฒนาทีมอย่างไร
58. 6 เครื่องมือ AI ที่น่าสนใจที่สุดในปี 2023
59. 6 อุบัติเหตุทางธุรกิจที่ใหญ่ที่สุดที่เกิดจาก AI
60. การวิเคราะห์วุฒิภาวะด้าน AI ของบริษัทเป็นอย่างไร
61. AI สำหรับการปรับแต่ง B2B ในแบบของคุณ
62. กรณีการใช้งาน ChatGPT 18 ตัวอย่างวิธีปรับปรุงธุรกิจของคุณด้วย ChatGPT ในปี 2024
63. ไมโครเลิร์นนิง วิธีที่รวดเร็วในการรับทักษะใหม่
64. การใช้งาน AI ที่น่าสนใจที่สุดในบริษัทต่างๆ ในปี 2024
65. ผู้เชี่ยวชาญด้านปัญญาประดิษฐ์ทำอะไร?
66. โครงการ AI นำมาซึ่งความท้าทายอะไรบ้าง
67. เครื่องมือ AI 8 อันดับแรกสำหรับธุรกิจในปี 2024
68. เอไอใน CRM AI เปลี่ยนแปลงอะไรในเครื่องมือ CRM
69. พระราชบัญญัติ UE AI ยุโรปควบคุมการใช้ปัญญาประดิษฐ์อย่างไร
70. โซระ. วิดีโอที่สมจริงจาก OpenAI จะเปลี่ยนธุรกิจอย่างไร
71. ผู้สร้างเว็บไซต์ AI 7 อันดับแรก
72. เครื่องมือที่ไม่ต้องเขียนโค้ดและนวัตกรรม AI
73. การใช้ AI ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของทีมของคุณได้มากแค่ไหน?
74. จะใช้ ChatGTP เพื่อการวิจัยตลาดได้อย่างไร
75. จะขยายขอบเขตการเข้าถึงของแคมเปญการตลาด AI ของคุณได้อย่างไร
76. "เราทุกคนคือนักพัฒนา" นักพัฒนาพลเมืองสามารถช่วยบริษัทของคุณได้อย่างไร?
77. AI ในการขนส่งและโลจิสติกส์
78. AI แก้ Pain Point ทางธุรกิจอะไรบ้าง?
79. ปัญญาประดิษฐ์ในสื่อ
80. AI ในด้านธนาคารและการเงิน ลาย มอนโซ และแกร็บ
81. AI ในอุตสาหกรรมการท่องเที่ยว
82. AI ส่งเสริมให้เกิดเทคโนโลยีใหม่อย่างไร
83. การปฏิวัติของ AI ในโซเชียลมีเดีย
84. AI ในอีคอมเมิร์ซ ภาพรวมของผู้นำระดับโลก
85. เครื่องมือสร้างภาพ AI 4 อันดับแรก
86. เครื่องมือ AI 5 อันดับแรกสำหรับการวิเคราะห์ข้อมูล
87. กลยุทธ์ AI ในบริษัทของคุณ - จะสร้างได้อย่างไร
88. หลักสูตร AI ที่ดีที่สุด – 6 คำแนะนำที่ยอดเยี่ยม
89. การเพิ่มประสิทธิภาพการฟังโซเชียลมีเดียด้วยเครื่องมือ AI
90. IoT + AI หรือวิธีลดต้นทุนด้านพลังงานในบริษัท
91. AI ในโลจิสติกส์ 5 เครื่องมือที่ดีที่สุด
92. GPT Store – ภาพรวมของ GPT ที่น่าสนใจที่สุดสำหรับธุรกิจ
93. LLM, GPT, RAG... คำย่อของ AI หมายถึงอะไร
94. หุ่นยนต์ AI – อนาคตหรือปัจจุบันของธุรกิจ?
95. ค่าใช้จ่ายในการนำ AI ไปใช้งานในบริษัทคือเท่าไร?
96. AI สามารถช่วยอาชีพฟรีแลนซ์ได้อย่างไร?
97. ทำงานอัตโนมัติและเพิ่มผลผลิต คำแนะนำเกี่ยวกับ AI สำหรับฟรีแลนซ์
98. AI สำหรับสตาร์ทอัพ – เครื่องมือที่ดีที่สุด
99. การสร้างเว็บไซต์ด้วย AI
100. OpenAI, Midjourney, Anthropic, Hugging Face ใครเป็นใครในโลกของ AI?
101. Eleven Labs และอะไรอีก? สตาร์ทอัพด้าน AI ที่มีแนวโน้มมากที่สุด
102. ข้อมูลสังเคราะห์และความสำคัญต่อการพัฒนาธุรกิจของคุณ
103. เครื่องมือค้นหา AI ยอดนิยม จะหาเครื่องมือ AI ได้ที่ไหน?
104. วิดีโอเอไอ เครื่องกำเนิดวิดีโอ AI ล่าสุด
105. AI สำหรับผู้จัดการ AI จะทำให้งานของคุณง่ายขึ้นได้อย่างไร
106. มีอะไรใหม่ใน Google ราศีเมถุน? ทุกสิ่งที่คุณจำเป็นต้องรู้
107. เอไอในโปแลนด์ บริษัท การประชุม และสัมมนา
108. ปฏิทินเอไอ จะเพิ่มประสิทธิภาพเวลาของคุณในบริษัทได้อย่างไร?