AI สำหรับธุรกิจขนาดเล็ก: การเติบโตและประสิทธิภาพ
เผยแพร่แล้ว: 2024-08-29ปัญญาประดิษฐ์ไม่ได้มีไว้สำหรับองค์กรขนาดใหญ่เท่านั้น บทความนี้จะแนะนำให้คุณรู้จักกับเครื่องมือ AI ที่สามารถเข้าถึงได้เพื่อช่วยให้คุณขยายธุรกิจและบรรลุเป้าหมาย เรียนรู้วิธีใช้ปัญญาประดิษฐ์ในธุรกิจขนาดเล็ก และทำความเข้าใจว่า AI สำหรับธุรกิจขนาดเล็กสามารถปรับปรุงการดำเนินงาน ปรับปรุงประสบการณ์ของลูกค้า และให้ข้อมูลเชิงลึกที่มีคุณค่าได้อย่างไร ทำความเข้าใจกับ AI และบูรณาการเข้ากับธุรกิจของคุณเพื่อขับเคลื่อนการเติบโตและนวัตกรรม
พบกับผู้เชี่ยวชาญ
แจม แอนเดอร์สัน
Jam Anderson เป็นแรงผลักดันเบื้องหลัง Jam AI ซึ่งทุ่มเทเพื่อทำให้ AI เป็นเรื่องง่ายและเข้าถึงได้สำหรับทุกคน ด้วยความสำเร็จในด้านการตลาดแบบดั้งเดิมมาเป็นเวลา 20 ปี เธอจึงรับรู้ถึงพลังของ AI อย่างรวดเร็วและก้าวเข้ามาทันที ตอนนี้ Jam กำลังเปลี่ยนความซับซ้อนของ AI ให้กลายเป็นความชัดเจน ช่วยให้ผู้นำธุรกิจ ผู้ประกอบการ และผู้เชี่ยวชาญด้านการตลาดใช้ประโยชน์จาก AI ได้โดยไม่ต้องยุ่งยาก เป็นที่รู้จักจากความสามารถของเธอในการลดความซับซ้อนแม้กระทั่งแนวคิดที่ซับซ้อนที่สุด เธอเป็นผู้เชี่ยวชาญที่คุณต้องการเพื่อแนะนำคุณตลอดภูมิทัศน์ของ AI เพื่อให้คุณสามารถมุ่งเน้นไปที่สิ่งที่คุณรักได้
หลุยส์ รามอส
Luis เป็นผู้จัดการฝ่ายให้คำปรึกษาด้านเครดิตของ Accion Opportunity Fund Luis มีประสบการณ์มากกว่า 10 ปีในการให้คำปรึกษาผู้ประกอบการ การสร้างทีม และการสร้างกระบวนการที่จำเป็นในการเปิดตัวธุรกิจที่ประสบความสำเร็จ เขาได้แนะนำธุรกิจมากกว่า 1,000 แห่งตั้งแต่แนวความคิดไปจนถึงการบรรลุเป้าหมายทั้งภาษาสเปนและอังกฤษ ลงทะเบียนเพื่อรับการฝึกสอนฟรีกับการฝึกสอนทางธุรกิจที่ได้รับการรับรองจาก AOF รวมถึง Luis บน Coaching Hub ของเรา
AI สำหรับธุรกิจขนาดเล็ก: การควบคุมปัญญาประดิษฐ์เพื่อขับเคลื่อนการเติบโต
ปัญญาประดิษฐ์ (AI) ไม่ได้มีไว้สำหรับองค์กรขนาดใหญ่อีกต่อไป AI สามารถเข้าถึงได้มากขึ้นและราคาไม่แพงทุกวัน ช่วยให้ธุรกิจขนาดเล็กได้รับประโยชน์จากพลังของเครื่องมือ AI เมื่อใช้อย่างมีกลยุทธ์ AI สามารถเปลี่ยนวิธีดำเนินธุรกิจขนาดเล็ก ทำให้มีประสิทธิภาพและตอบสนองมากขึ้น ด้วยการรวม AI เข้ากับการดำเนินงานประจำวันของคุณ เจ้าของธุรกิจขนาดเล็กสามารถปลดล็อกโอกาสใหม่ๆ สำหรับการเติบโตและนวัตกรรม ซึ่งช่วยให้คุณบรรลุเป้าหมายทางธุรกิจได้ ระวัง: AI เป็นเครื่องมือที่ทรงพลังที่สามารถช่วยให้คุณบรรลุเป้าหมายทางธุรกิจได้ แต่ก็มีความเสี่ยงอยู่บ้างเช่นกัน
วิธีใช้ AI สำหรับธุรกิจขนาดเล็ก
ปัญญาประดิษฐ์หมายถึงความสามารถของเครื่องจักรหรือซอฟต์แวร์ในการทำงานที่โดยทั่วไปต้องใช้สติปัญญาของมนุษย์ ตั้งแต่การทำงานตามปกติโดยอัตโนมัติอย่างชาญฉลาดไปจนถึงการวิเคราะห์ชุดข้อมูลขนาดใหญ่เพื่อระบุข้อมูลเชิงลึกที่สำคัญ AI สามารถทำได้ทั้งหมด AI มีศักยภาพอย่างมากสำหรับการเติบโตของธุรกิจขนาดเล็ก โดยนำเสนอวิธีการใหม่ในการปรับปรุงประสิทธิภาพ ปรับปรุงการโต้ตอบกับลูกค้า และทำการตัดสินใจโดยใช้ข้อมูลมากขึ้นโดยไม่ต้องเสียค่าใช้จ่ายในการลงทุนล่วงหน้าจำนวนมาก
AI ยังสามารถทำหน้าที่เป็นส่วนเสริมให้กับพนักงานที่มีอยู่ของคุณ ทำงานซ้ำ ๆ และให้ข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับธุรกิจของคุณ สำหรับเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กที่มักจะสวมหมวกหลายใบ AI นำเสนอวิธีการเพิ่มประสิทธิภาพการดำเนินงานของคุณและมุ่งเน้นไปที่สิ่งที่สำคัญอย่างแท้จริง: การขยายธุรกิจของคุณและการบรรลุเป้าหมายของคุณ ไม่ว่าคุณจะต้องการสนับสนุนลูกค้าโดยอัตโนมัติด้วยแชทบอท AI หรือต้องการใช้เครื่องมือวิเคราะห์ที่ขับเคลื่อนด้วย AI เพื่อทำความเข้าใจพฤติกรรมของลูกค้าหรือการเงินธุรกิจของคุณได้ดีขึ้น AI สามารถช่วยให้คุณเพิ่มเวลาและความพยายามของคุณได้มากที่สุด
ทำไม AI จึงมีความสำคัญสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก:
- โซลูชันที่ราคาไม่แพง: เนื่องจากเครื่องมือ AI มีราคาถูกลงและเข้าถึงได้มากขึ้น ธุรกิจขนาดเล็กจึงสามารถใช้เครื่องมือ AI ใหม่ได้ในราคาประหยัด
- ปรับปรุงประสิทธิภาพ: AI สามารถรับหน้าที่ซ้ำๆ ได้ ช่วยให้คุณและทีมมุ่งเน้นไปที่กิจกรรมที่ต้องการความช่วยเหลือจากมนุษย์มากขึ้น เช่น ความคิดสร้างสรรค์ กลยุทธ์ และการตัดสินใจ
- การตัดสินใจอย่างมีข้อมูล: ด้วยการวิเคราะห์ข้อมูลจำนวนมาก AI สามารถให้ข้อมูลเชิงลึกที่ขับเคลื่อนด้วยข้อมูลได้อย่างรวดเร็ว ช่วยให้คุณตัดสินใจทางธุรกิจได้ดีขึ้นและมีข้อมูลมากขึ้น
การดำเนินงานที่คล่องตัวด้วย AI
AI สำหรับธุรกิจขนาดเล็กนำเสนอวิธีที่มีประสิทธิภาพในการปรับปรุงการดำเนินธุรกิจของคุณ ทำให้งานประจำวันที่ทำซ้ำๆ มีประสิทธิภาพมากขึ้น และมีแนวโน้มที่จะเกิดข้อผิดพลาดจากมนุษย์น้อยลง AI สามารถทำให้กิจกรรมหลายประเภทเป็นไปโดยอัตโนมัติ เช่น การจัดการสินค้าคงคลังและการประมวลผลใบแจ้งหนี้ ทำให้มีเวลาและทรัพยากรอันมีค่ามากขึ้น
ระบบอัตโนมัติที่ขับเคลื่อนด้วย AI
ในบรรดางานทั้งหมดที่ AI สามารถทำได้สำหรับเจ้าของธุรกิจขนาดเล็ก การทำให้งานประจำเป็นแบบอัตโนมัติเป็นหนึ่งในงานที่มีผลกระทบ ตัวอย่างเช่น AI สามารถจัดการการออกใบแจ้งหนี้และการเรียกเก็บเงินได้ ทำให้มั่นใจในความถูกต้องและทันเวลาโดยไม่จำเป็นต้องป้อนข้อมูลด้วยตนเอง AI ยังสามารถปรับปรุงกระบวนการจัดการสินค้าคงคลังของคุณโดยใช้อัลกอริธึมการคาดการณ์เพื่อตรวจสอบระดับสต็อกและคาดการณ์ความต้องการ ช่วยให้ธุรกิจหลีกเลี่ยงทั้งสินค้าล้นสต๊อกที่ขายไม่ดีและสินค้ายอดนิยมของคุณหมด แชทบอท AI สามารถตอบคำถามลูกค้าขั้นพื้นฐานได้ตลอด 24 ชั่วโมงทุกวัน การตอบคำถามของลูกค้าทันทีเป็นวิธีง่ายๆ ในการปรับปรุงความพึงพอใจของลูกค้าโดยไม่ต้องจ้างสมาชิกในทีมเพิ่มเติม
AI รองรับการตัดสินใจ
AI ไม่เพียงแต่ทำให้งานเป็นอัตโนมัติเท่านั้น แต่ยังสนับสนุนการตัดสินใจที่ดีขึ้นอีกด้วย เครื่องมือวิเคราะห์เชิงคาดการณ์ที่ขับเคลื่อนโดย AI สามารถวิเคราะห์ข้อมูลในอดีตเพื่อคาดการณ์แนวโน้มในอนาคต ทำให้ธุรกิจมีความได้เปรียบในการแข่งขัน ไม่ว่าจะเป็นการคาดการณ์ความต้องการของลูกค้าหรือการวิเคราะห์แนวโน้มของตลาด ข้อมูลเชิงลึกที่ขับเคลื่อนด้วย AI สามารถช่วยให้ธุรกิจขนาดเล็กตัดสินใจโดยสอดคล้องกับเป้าหมายและสภาวะตลาดได้
การปรับปรุงประสบการณ์ของลูกค้า
ประสบการณ์ของลูกค้าเป็นกุญแจสำคัญสำหรับความสำเร็จทางธุรกิจในระยะยาว และ AI สำหรับธุรกิจขนาดเล็กช่วยให้คุณสามารถเสนอวิธีใหม่ๆ ให้ลูกค้าโต้ตอบกับแบรนด์ของคุณได้
การโต้ตอบกับลูกค้าในแบบของคุณ: การปรับเปลี่ยนในแบบของคุณเป็นสิ่งสำคัญในการสร้างความสัมพันธ์กับลูกค้าที่แข็งแกร่ง และ AI สามารถช่วยให้ธุรกิจขนาดเล็กบรรลุเป้าหมายนี้ได้ในวงกว้าง เครื่องมือการตลาด AI ซึ่งมักจะรวมเข้ากับระบบ POS ของคุณสามารถวิเคราะห์พฤติกรรมของลูกค้าเพื่อสร้างแคมเปญส่วนบุคคลได้ เพื่อให้แน่ใจว่าข้อความที่ถูกต้องจะเข้าถึงลูกค้าที่เหมาะสมในเวลาที่เหมาะสม คำแนะนำผลิตภัณฑ์เป็นอีกวิธีหนึ่งที่ AI สามารถเพิ่มความเป็นส่วนตัวได้ AI เพิ่มโอกาสในการทำธุรกิจซ้ำโดยการแนะนำสินค้าตามการซื้อครั้งก่อนของลูกค้า
AI ในการสนับสนุนลูกค้า: แชทบอท AI เป็นโซลูชันที่ใช้งานได้จริงสำหรับการสนับสนุนลูกค้าตลอด 24 ชั่วโมง แชทบอท AI สามารถจัดการกับคำถามทั่วไป แก้ไขปัญหาบางอย่าง และแนะนำลูกค้าตลอดกระบวนการซื้อ สิ่งนี้ไม่เพียงปรับปรุงความสัมพันธ์ระหว่างแบรนด์และลูกค้าของคุณเท่านั้น แต่ยังช่วยให้พนักงานของคุณมุ่งเน้นไปที่งานที่ซับซ้อนมากขึ้นอีกด้วย
รับข้อมูลเชิงลึกที่มีคุณค่าด้วย AI
การใช้ AI ที่ทรงพลังที่สุดประการหนึ่งสำหรับธุรกิจขนาดเล็กคือความสามารถในการเปลี่ยนข้อมูลให้เป็นข้อมูลเชิงลึกและคำแนะนำที่สามารถนำไปปฏิบัติได้ AI สามารถวิเคราะห์ข้อมูลจำนวนมากที่สามารถเปิดเผยรูปแบบและแนวโน้มที่ยากต่อการตรวจจับด้วยตนเอง ช่วยให้คุณตัดสินใจได้อย่างชาญฉลาดยิ่งขึ้น
การวิเคราะห์และการรายงานข้อมูล: เครื่องมือ AI สามารถให้การวิเคราะห์แบบเรียลไทม์ ทำให้เจ้าของธุรกิจเช่นคุณได้รับข้อมูลเชิงลึกที่ทันสมัย ด้วยข้อมูลดังกล่าว คุณสามารถดำเนินการอย่างรวดเร็วเพื่อประโยชน์ของธุรกิจของคุณได้ ตัวอย่างเช่น AI สามารถช่วยคุณกำหนดและทำความเข้าใจกลุ่มลูกค้าของคุณ เพื่อให้คุณปรับแต่งกลยุทธ์การตลาดและการขายให้เหมาะกับลักษณะลูกค้าที่แตกต่างกัน คุณสามารถก้าวนำหน้าคู่แข่งได้หนึ่งก้าวโดยใช้การวิเคราะห์ข้อมูลที่ขับเคลื่อนด้วย AI ซึ่งสามารถระบุแนวโน้มในการขาย พฤติกรรมของลูกค้า และสภาวะตลาดได้
การวิเคราะห์ตลาดและคู่แข่ง: นอกเหนือจากการวิเคราะห์ข้อมูลของคุณเองแล้ว AI ยังสามารถตรวจสอบแนวโน้มของตลาดและกิจกรรมของคู่แข่งได้อีกด้วย เครื่องมือเหล่านี้สามารถติดตามการเปลี่ยนแปลงในตลาด ดังนั้นคุณจึงสามารถปรับกลยุทธ์ทางธุรกิจของคุณเพื่อตอบสนองต่อโอกาสใหม่ๆ หรือภัยคุกคามที่อาจเกิดขึ้นได้ การวิเคราะห์คู่แข่งที่ขับเคลื่อนโดย AI สามารถเปิดเผยข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับสิ่งที่ธุรกิจอื่นๆ ในอุตสาหกรรมของคุณกำลังทำอยู่
เครื่องมือ AI ยอดนิยมสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก
เจ้าของธุรกิจสามารถเข้าถึง AI ได้มากขึ้นทุกวัน มีเครื่องมือมากมายในตลาดที่ออกแบบมาสำหรับธุรกิจขนาดเล็กโดยเฉพาะ นี่คือเครื่องมือ AI ยอดนิยมบางส่วนสำหรับธุรกิจขนาดเล็กในปัจจุบัน:
เครื่องมือ AI ที่ดีที่สุดโดยทั่วไป
- ChatGPT : แชทบอท AI ที่สามารถมีส่วนร่วมในการสนทนาเชิงโต้ตอบ ตอบคำถามต่างๆ และช่วยเหลือในงานต่างๆ เช่น การเขียน การเขียนโค้ด และการแก้ปัญหา
- Perplexity AI : เสิร์ชเอ็นจิ้นนี้ขับเคลื่อนโดยปัญญาประดิษฐ์ ได้รับการออกแบบมาเพื่อตอบคำถามโดยตรงโดยผสมผสานความสามารถในการค้นหาเว็บเข้ากับความเข้าใจภาษาธรรมชาติ
- Claude : ผู้ช่วย AI คนนี้เก่งในการจัดการการสนทนาที่มีรายละเอียด การตีความเอกสาร และสนับสนุนงานต่างๆ ผ่านความสามารถในการสนทนาขั้นสูง
- PI : แชทบอท AI ที่เป็นมิตรมุ่งเน้นไปที่การเสนอปฏิสัมพันธ์ที่เป็นส่วนตัวและเห็นอกเห็นใจมากขึ้น PI มุ่งหวังที่จะทำหน้าที่เป็นเพื่อนดิจิตอลที่สนับสนุนและปลอบโยน
- Gemini : โมเดล AI ขั้นสูงนี้เชี่ยวชาญในการประมวลผลและสร้างเนื้อหาประเภทต่างๆ รวมถึงข้อความและรูปภาพ
เครื่องมือ AI สำหรับการตลาด:
- HubSpot: เครื่องมือยอดนิยมที่นำเสนอโซลูชันการตลาดอัตโนมัติและ CRM ที่ขับเคลื่อนด้วย AI ช่วยให้ธุรกิจขนาดเล็กจัดการความสัมพันธ์กับลูกค้าและแคมเปญการตลาดได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น
- Hootsuite: เครื่องมือนี้ช่วยให้คุณจัดการแคมเปญโซเชียลมีเดียของคุณด้วยการวิเคราะห์และการตั้งเวลาที่ขับเคลื่อนด้วย AI เพื่อให้มั่นใจว่าโพสต์ของคุณเข้าถึงผู้ชมที่เหมาะสมในเวลาที่เหมาะสม
- HeyGen : แพลตฟอร์มที่ขับเคลื่อนด้วย AI ที่ออกแบบมาเพื่อการสร้างเนื้อหาวิดีโอส่วนบุคคล รวมถึงตัวเลือกต่างๆ เช่น อวตารที่สร้างโดย AI และเสียงสังเคราะห์
- Canva : แพลตฟอร์มสร้างสรรค์ที่ปรับปรุงด้วย AI ซึ่งมีชุดเครื่องมือสำหรับการตัดต่อวิดีโอ การสร้างภาพ และการจัดการโปรเจ็กต์มัลติมีเดียอื่นๆ นี่เป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมสำหรับการสร้างโพสต์บนโซเชียลมีเดีย
เครื่องมือ AI สำหรับการดำเนินงาน:
- Xero: คุณสมบัติการบัญชีที่ขับเคลื่อนด้วย AI ของ Xero ช่วยให้การจัดการการเงินง่ายขึ้นสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก ตั้งแต่การทำธุรกรรมอัตโนมัติไปจนถึงการสร้างรายงาน
- QuickBooks: อีกหนึ่งเครื่องมือทางบัญชีที่ใช้ AI เพื่อปรับปรุงการทำบัญชีและการจัดการทางการเงิน ช่วยให้เจ้าของธุรกิจมุ่งเน้นไปที่การเติบโตมากกว่าตัวเลข
- Fathom AI : เครื่องมือที่ทำหน้าที่เป็นผู้ช่วยเสมือนสำหรับ Zoom Fathom จะวิเคราะห์และถอดเสียงเนื้อหาวิดีโอ ทำให้มีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับธุรกิจและผู้สร้างเนื้อหา
เครื่องมือ AI สำหรับการบริการลูกค้า:
- Zendesk: ผสานรวมแชทบอท AI และเครื่องมืออื่นๆ เพื่อปรับปรุงการสนับสนุนลูกค้า ให้การตอบสนองที่รวดเร็วยิ่งขึ้น และปรับปรุงคุณภาพการบริการโดยรวม
- Freshdesk: นำเสนอโซลูชันที่ขับเคลื่อนด้วย AI สำหรับการบริการลูกค้า ช่วยให้ธุรกิจขนาดเล็กสามารถจัดการปฏิสัมพันธ์กับลูกค้าได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น
เครื่องมือ AI สำหรับข้อมูลและการวิเคราะห์:
- Tableau: เครื่องมืออันทรงพลังที่ใช้ AI เพื่อสร้างการแสดงภาพข้อมูลและแดชบอร์ด ทำให้ง่ายต่อการเข้าใจและดำเนินการกับข้อมูลทางธุรกิจ
- Google Analytics: รวม AI เพื่อให้ข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับประสิทธิภาพของเว็บไซต์ ช่วยให้ธุรกิจต่างๆ เพิ่มประสิทธิภาพการแสดงตนทางออนไลน์
ต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการเริ่มต้นหรือปรับปรุงการใช้เครื่องมือ AI ของคุณหรือไม่? ตรวจสอบหลักสูตรและแหล่งข้อมูลของ Jam AI
บูรณาการ AI เข้ากับธุรกิจของคุณ
การนำ AI มาใช้กับธุรกิจขนาดเล็กของคุณไม่จำเป็นต้องยุ่งยากจนเกินไป หากทำอย่างถูกต้อง การรวม AI เข้ากับธุรกิจของคุณน่าจะทำให้ชีวิตของคุณง่ายขึ้น ไม่ใช่ยากขึ้น สิ่งสำคัญคือการเริ่มต้นจากเล็กๆ น้อยๆ มุ่งเน้นไปที่พื้นที่ในการดำเนินธุรกิจของคุณซึ่ง AI สามารถสร้างผลกระทบได้มากที่สุด และค่อยๆ ขยายการใช้งานเมื่อคุณคุ้นเคยกับเทคโนโลยีมากขึ้น
การเขียนคำแนะนำที่ดีสำหรับเครื่องมือ AI
กุญแจสู่ความสำเร็จของ AI คือการสร้างการแจ้งเตือนที่มีประสิทธิภาพสำหรับเครื่องมือ AI ของคุณ ข้อความพร้อมท์ที่เขียนไว้อย่างดีจะแนะนำ AI ให้เข้าใจสิ่งที่คุณต้องการจากมัน สิ่งนี้จะช่วยให้คุณได้ผลลัพธ์ที่แม่นยำและมีประโยชน์จากเครื่องมือ ต่อไปนี้เป็นหลักการสำคัญบางประการที่ควรพิจารณาเมื่อเขียนพร้อมท์สำหรับ AI:
- ความชัดเจน: ความชัดเจนเป็นเพื่อนที่ดีที่สุดของคุณเมื่อเขียนข้อความแจ้ง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคำแนะนำของคุณเข้าใจง่าย หลีกเลี่ยงภาษาที่คลุมเครือหรือความคลุมเครือ ยิ่งคำขอของคุณตรงไปตรงมามากเท่าไร AI ก็จะยิ่งสามารถตอบสนองความต้องการนั้นได้ดีขึ้นเท่านั้น ตัวอย่างเช่น แทนที่จะพูดว่า “เขียนโพสต์สั้นๆ” ให้ข้อมูลเพิ่มเติมแก่เครื่องมือ AI เช่น “เขียนโพสต์บนบล็อกความยาว 200 คำเกี่ยวกับข้อดีและข้อเสียของ AI สำหรับธุรกิจขนาดเล็ก”
- บริบท: การให้บริบทในข้อความแจ้งของคุณถือเป็นสิ่งสำคัญ เครื่องมือ AI จะทำงานได้ดีที่สุดเมื่อมีภาพรวมของสิ่งที่คุณต้องการ หากคุณต้องการให้ AI สร้างเนื้อหา ให้ใส่รายละเอียดเกี่ยวกับผู้ชม โทนเสียงที่คุณต้องการใช้ และประเด็นเฉพาะใดๆ ที่คุณต้องครอบคลุม ตัวอย่างเช่น “สร้างบทความ 300 คำที่สนุกสนานและให้ข้อมูลสำหรับ LinkedIn สำหรับผู้บริโภคด้านความงามที่สะอาดเกี่ยวกับวิธีที่ผลิตภัณฑ์ของฉันสามารถปรับปรุงชีวิตของพวกเขาโดยการลดการสัมผัสส่วนผสมที่เป็นพิษ”
- ความจำเพาะ: ความเฉพาะเจาะจงในการแจ้งเตือนของคุณสามารถปรับปรุงคุณภาพของผลลัพธ์ได้อย่างมาก ซึ่งรวมถึงการระบุรูปแบบ ความยาว สไตล์ และวลีสำคัญหรือแนวคิดใดๆ ที่ต้องรวมไว้ ตัวอย่างเช่น หากคุณใช้เครื่องมือ AI เพื่อสร้างคำอธิบายผลิตภัณฑ์ คุณอาจพูดว่า “เขียนคำอธิบายผลิตภัณฑ์ 150 คำที่กระชับสำหรับซอฟต์แวร์บัญชีที่ขับเคลื่อนด้วย AI ใหม่ โดยเน้นที่ใช้งานง่าย การวิเคราะห์แบบเรียลไทม์ และราคาไม่แพง เพิ่มประสิทธิภาพโพสต์สำหรับคำหลัก “ซอฟต์แวร์บัญชี AI” และอย่าใช้คำต่อไปนี้สำหรับวลี….”
- คำติชม: หลังจากที่ AI สร้างเอาต์พุตแล้ว คุณควรให้คำติชมแก่เครื่องมือ หากผลลัพธ์ไม่ตรงกับสิ่งที่คุณกำลังมองหา ให้ปรับข้อความแจ้งแล้วลองอีกครั้ง กระบวนการทำซ้ำนี้ช่วยปรับแต่งความเข้าใจของ AI เกี่ยวกับความต้องการของคุณ ตัวอย่างเช่น หากฉบับร่างแรกของบทความเป็นทางการเกินไป คุณอาจแก้ไขข้อความของคุณเพื่อขอโทนเสียงสนทนาเพิ่มเติม โดยพูดว่า “เขียนบทความใหม่ด้วยน้ำเสียงที่เป็นมิตรและเข้าถึงได้ในขณะที่ยังคงรักษาประเด็นสำคัญไว้เหมือนเดิม”
ด้วยการปฏิบัติตามหลักการเหล่านี้ คุณสามารถเพิ่มประสิทธิภาพสูงสุดของเครื่องมือ AI ได้โดยมั่นใจว่าเครื่องมือเหล่านั้นจะสร้างเนื้อหาที่ตรงกับความต้องการและมาตรฐานเฉพาะของคุณ
ทำตามขั้นตอนแรก
เริ่มต้นด้วยการระบุพื้นที่ในธุรกิจของคุณที่จะได้รับประโยชน์สูงสุดจาก AI ลองคิดถึงปัญหาในการดำเนินธุรกิจ งานธุรการที่คุณใช้เวลาอยู่มาก หรือข้อมูลที่คุณขาดหายไปหรือมีข้อมูลอยู่ เมื่อคุณระบุด้านเหล่านี้แล้ว เครื่องมือวิจัย AI สามารถตอบสนองความต้องการและเสริมงบประมาณของคุณได้ ฝึกอบรมทีมของคุณให้ใช้เครื่องมือเหล่านี้อย่างมีประสิทธิภาพและสม่ำเสมอ ตรวจสอบประสิทธิภาพของทีมและเครื่องมือ และทำการปรับเปลี่ยนตามความจำเป็น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้รับผลตอบแทนจากการลงทุนในเครื่องมือ AI ใด ๆ ที่คุณเพิ่มลงในกล่องเครื่องมือธุรกิจของคุณ