เครื่องมือ AI สำหรับผู้จัดการ | AI ในธุรกิจ #35

การจัดการทีมอาจมีความซับซ้อน แต่จะเป็นอย่างไรถ้าเราสามารถมอบหมายความรับผิดชอบบางส่วนให้กับผู้ช่วยที่ชาญฉลาดได้? ตั้งแต่การกำหนดเวลางานไปจนถึงการเพิ่มประสิทธิภาพการสื่อสาร ปัญญาประดิษฐ์ (AI) กำลังได้รับการยอมรับในโลกธุรกิจ หลายปีที่ผ่านมา เทคโนโลยีไม่ได้รับชื่อเสียงในด้านแอปพลิเคชันที่ปลอดภัยและเป็นที่นิยม แต่ในปัจจุบัน ผู้จัดการจำนวนมากขึ้นเรื่อยๆ ชื่นชมศักยภาพของแอปพลิเคชันดังกล่าว AI สำหรับผู้จัดการไม่ได้เป็นเพียงเครื่องมือเท่านั้น แต่ยังกลายเป็นผู้ช่วยที่ขาดไม่ได้ที่ช่วยให้คุณมุ่งเน้นไปที่ประเด็นสำคัญของการจัดการได้

การแนะนำ

ปัญญาประดิษฐ์หรือ AI ไม่ได้เป็นเพียงนิยายวิทยาศาสตร์อีกต่อไป ทุกวันนี้ AI สำหรับผู้จัดการกำลังเกิดขึ้นทุกวัน โดยนำมาซึ่งประโยชน์ที่จับต้องได้ในการจัดการทีมและปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงาน

ในยุคของการแปลงธุรกิจเป็นดิจิทัล การใช้เครื่องมือ AI มีความสำคัญอย่างยิ่งต่อการรักษาความสามารถในการแข่งขันและความได้เปรียบในตลาด AI สำหรับผู้จัดการสามารถปรับกระบวนการให้เหมาะสม และเพิ่มผลผลิตและประสิทธิภาพของการดำเนินงาน

เครื่องมือ AI ถูกนำมาใช้ในการจัดการอย่างไร?

AI อำนวยความสะดวกในการทำงานประจำวันของผู้จัดการได้หลายวิธี เราสามารถแยกแยะได้สามประเด็นหลักที่ AI นำมาซึ่งประโยชน์สูงสุด:

• งานอัตโนมัติ – AI สามารถสร้างงานได้โดยอัตโนมัติ ช่วยให้ผู้จัดการจัดการเวลาและทรัพยากรได้ดีขึ้น ตัวอย่างเช่น AI สามารถเตือนคุณเกี่ยวกับกำหนดเวลางานที่กำลังจะมาถึงหรือแนะนำขั้นตอนถัดไปในโครงการได้
• การเพิ่มประสิทธิภาพการสื่อสาร – AI สามารถช่วยสร้างและแก้ไขอีเมล ทำให้ง่ายต่อการสื่อสารอย่างมีประสิทธิภาพภายในทีม ตัวอย่างเช่น ปัญญาประดิษฐ์สามารถวิเคราะห์น้ำเสียงและรูปแบบของข้อความเพื่อให้เข้าใจได้ง่ายและเป็นมืออาชีพมากขึ้น
• การจัดการโครงการ – AI สามารถแนะนำการปรับปรุงขั้นตอนการทำงาน ซึ่งส่งผลให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น ตัวอย่างเช่น สามารถรวบรวมและวิเคราะห์ข้อมูลจากโครงการก่อนหน้าเพื่อแนะนำแผนปฏิบัติการที่เหมาะสมที่สุด

เครื่องมือ AI เช่น Tome.app, GrammarlyGo และ Zoom IQ ช่วยให้สามารถขยายประสิทธิภาพของโปรแกรมที่ผสานรวมเข้าด้วยกัน และใช้ประโยชน์จากความสามารถของปัญญาประดิษฐ์ในงานของผู้จัดการ

ถึงฉัน. แอป

ถึงฉัน. แอพเป็นวิธีใหม่ในการสร้างการนำเสนอสำหรับทีมหรือนักลงทุนอย่างรวดเร็ว ช่วยให้คุณ:

• การสร้างแผนการนำเสนอและสไลด์อัตโนมัติพร้อมรูปภาพตามหัวข้อที่กำหนดสร้างการนำเสนอตามเอกสาร
• การใช้เทมเพลตการนำเสนอสำเร็จรูปที่สร้างขึ้นสำหรับการประชุมทีม (เทมเพลต Team Standup) หรือทั้งบริษัท (เทมเพลต Company All Hands) และ
• ส่งออกงานนำเสนอที่สร้างขึ้นเป็นรูปแบบ PDF

ที่มา: tome.ap p

ตัวอย่างเช่น หากผู้จัดการต้องการจัดเตรียมงานนำเสนอที่ดึงดูดสายตาอย่างรวดเร็ว สิ่งเดียวที่เขาต้องทำคือป้อนคำอธิบายของหัวข้อที่เขาต้องการจะอภิปราย เขาจะแนะนำรูปภาพที่เหมาะสมในสไตล์ที่เขาเลือกด้วย เช่น:

• ไซเบอร์พังค์
• นีโออิมเพรสชั่นนิสต์และแม้กระทั่ง
• สีน้ำ

ถึงฉัน. แอพจะสร้างแผนกรอบงานสำหรับการนำเสนอโดยอัตโนมัติ แบ่งออกเป็นสไลด์ และสร้างภาพที่ตรงกับเนื้อหา ปัญญาประดิษฐ์จะทำงานที่น่าเบื่อให้กับผู้จัดการ ซึ่งจำเป็นก่อนการประชุมใหญ่แทบทุกครั้ง

GrammarlyGO จาก Grammarly

GrammarlyGo เป็นเครื่องมือ AI จาก Grammarly ที่อำนวยความสะดวกในการสื่อสารที่มีประสิทธิภาพ ด้วยเทคโนโลยี AI ทำให้ GrammarlyGo สามารถแนะนำการแก้ไขไวยากรณ์และการสะกดคำได้

ที่มา: grammarly.com

ตัวอย่างเช่น คุณจะพบว่ามีประโยชน์เมื่อคุณต้องร่างอีเมลสำคัญถึงผู้มีส่วนได้ส่วนเสียของโครงการ สิ่งที่คุณทำคือป้อนเนื้อหาของข้อความ จากนั้นผู้ช่วยจะแนะนำการแก้ไขเพื่อให้ข้อความชัดเจนและเป็นมืออาชีพมากขึ้น ปัญญาประดิษฐ์จะทำการวิเคราะห์และแก้ไขข้อความให้กับคุณ พร้อมทั้งให้คำแนะนำเกี่ยวกับ เช่น การเปลี่ยนคำให้เป็นคำที่ง่ายกว่า หรือแนะนำวิธีเปลี่ยนโทนของข้อความให้เป็นทางการมากขึ้นหรือน้อยลง

ซูมไอคิวจากการซูม

Zoom IQ คือผู้ช่วยอัจฉริยะจาก Zoom สำหรับการจัดการโครงการ ด้วย AI ทำให้ Zoom IQ สามารถแนะนำการปรับปรุงขั้นตอนการทำงานและวิเคราะห์ข้อมูลจากการประชุมครั้งก่อนได้ ตัวอย่างเช่น หากประสิทธิภาพของทีมจำเป็นต้องปรับปรุง ด้วย Zoom IQ ผู้จัดการสามารถดำเนินการวิเคราะห์การประชุมครั้งก่อนๆ ได้ โดยที่ปัญญาประดิษฐ์จะทำการวิเคราะห์เนื้อหาของการสนทนาให้เขาและสร้างคำแนะนำ

ที่มา: Zoom.us

ผู้ช่วย AI อัจฉริยะสำหรับผู้จัดการยังสามารถสร้างสรุป สร้างตารางตามข้อความ และเสนอการแจ้งเตือนสำหรับงานประจำวัน เช่น การเขียนอีเมลถึงทีม Zoom IQ พร้อมให้ลูกค้าเลือกตามคำเชิญเริ่มตั้งแต่เดือนเมษายน 2023

เครื่องมือ AI สำหรับผู้จัดการ – สรุป

AI สำหรับผู้จัดการเป็นชุดเครื่องมือที่มีประโยชน์อย่างยิ่ง การทำให้งานในแต่ละวันราบรื่นยิ่งขึ้นช่วยให้ผู้จัดการมุ่งเน้นไปที่การตัดสินใจเชิงกลยุทธ์มากกว่างานประจำ การใช้เครื่องมือเช่น Tome.app, GrammarlyGo และ Zoom IQ ช่วยให้ผู้จัดการสามารถปรับปรุงประสิทธิภาพและช่วยพัฒนาทีมของตนให้เต็มศักยภาพของทีมได้ คุณพร้อมที่จะมอบสิทธิประโยชน์เหล่านี้ให้กับทีมของคุณโดยการนำ AI เข้าสู่แนวทางการจัดการของคุณแล้วหรือยัง?

อ่านเพิ่มเติม: การจัดหาทั่วโลก – คำจำกัดความและคุณประโยชน์

หากคุณชอบเนื้อหาของเรา เข้าร่วมชุมชนผึ้งที่ไม่ว่างของเราบน Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok

ผู้เขียน : โรเบิร์ต วิทนีย์

ผู้เชี่ยวชาญ JavaScript และผู้สอนที่เป็นโค้ชแผนกไอที เป้าหมายหลักของเขาคือการยกระดับผลงานของทีมโดยการสอนผู้อื่นถึงวิธีการร่วมมืออย่างมีประสิทธิภาพในขณะที่เขียนโค้ด

ดูโพสต์ทั้งหมด

AI ในธุรกิจ:

1. ภัยคุกคามและโอกาสของ AI ในธุรกิจ (ตอนที่ 1)
2. ภัยคุกคามและโอกาสของ AI ในธุรกิจ (ตอนที่ 2)
3. แอปพลิเคชัน AI ในธุรกิจ – ภาพรวม
4. แชทบอทข้อความช่วยด้วย AI
5. ธุรกิจ NLP วันนี้และพรุ่งนี้
6. บทบาทของ AI ในการตัดสินใจทางธุรกิจ
7. การกำหนดเวลาโพสต์บนโซเชียลมีเดีย เอไอสามารถช่วยได้อย่างไร?
8. โพสต์โซเชียลมีเดียอัตโนมัติ
9. บริการและผลิตภัณฑ์ใหม่ที่ทำงานด้วย AI
10. จุดอ่อนของแนวคิดทางธุรกิจของฉันคืออะไร? เซสชั่นระดมความคิดด้วย ChatGPT
11. การใช้ ChatGPT ในธุรกิจ
12. นักแสดงสังเคราะห์ เครื่องสร้างวิดีโอ AI 3 อันดับแรก
13. 3 เครื่องมือออกแบบกราฟิก AI ที่มีประโยชน์ AI เจนเนอเรชั่นในธุรกิจ
14. นักเขียน AI ที่ยอดเยี่ยม 3 คนที่คุณต้องลองวันนี้
15. สำรวจพลังของ AI ในการสร้างดนตรี
16. นำทางโอกาสทางธุรกิจใหม่ด้วย ChatGPT-4
17. เครื่องมือ AI สำหรับผู้จัดการ
18. 6 ปลั๊กอิน ChatGTP ที่ยอดเยี่ยมที่จะทำให้ชีวิตของคุณง่ายขึ้น
19. 3 กราฟิค AI Generatywna sztuczna inteligencja dla biznesu
20. อนาคตของ AI ตาม McKinsey Global Institute จะเป็นอย่างไร
21. ปัญญาประดิษฐ์ในธุรกิจ--บทนำ
22. NLP หรือการประมวลผลภาษาธรรมชาติในธุรกิจคืออะไร
23. การประมวลผลเอกสารอัตโนมัติ
24. Google แปลภาษากับ DeepL 5 แอพพลิเคชั่นเครื่องแปลภาษาสำหรับธุรกิจ
25. การดำเนินงานและการใช้งานทางธุรกิจของวอยซ์บอท
26. เทคโนโลยีผู้ช่วยเสมือนหรือจะคุยกับ AI ได้อย่างไร?
27. ระบบธุรกิจอัจฉริยะคืออะไร?
28. ปัญญาประดิษฐ์จะมาแทนที่นักวิเคราะห์ธุรกิจหรือไม่?
29. ปัญญาประดิษฐ์สามารถช่วย BPM ได้อย่างไร?
30. AI และโซเชียลมีเดีย – พวกเขาพูดอะไรเกี่ยวกับเรา?
31. ปัญญาประดิษฐ์ในการจัดการเนื้อหา
32. AI สร้างสรรค์ของวันนี้และอนาคต
33. Multimodal AI และการใช้งานในธุรกิจ
34. การโต้ตอบใหม่ AI เปลี่ยนแปลงวิธีการใช้งานอุปกรณ์ของเราอย่างไร
35. RPA และ API ในบริษัทดิจิทัล
36. ตลาดงานในอนาคตและอาชีพที่จะเกิดขึ้น
37. AI ใน EdTech 3 ตัวอย่างบริษัทที่ใช้ศักยภาพปัญญาประดิษฐ์
38. ปัญญาประดิษฐ์และสิ่งแวดล้อม 3 โซลูชัน AI ที่จะช่วยคุณสร้างธุรกิจที่ยั่งยืน