เครื่องมือ AI สำหรับผู้จัดการ | AI ในธุรกิจ #28

การจัดการทีมอาจซับซ้อน แต่ถ้าเราสามารถมอบหมายความรับผิดชอบบางอย่างให้กับผู้ช่วยอัจฉริยะได้ล่ะ ตั้งแต่การจัดตารางงานไปจนถึงการเพิ่มประสิทธิภาพการสื่อสาร ปัญญาประดิษฐ์ (AI) กำลังได้รับการยอมรับในโลกธุรกิจ เป็นเวลาหลายปีที่เทคโนโลยีไม่ได้รับชื่อเสียงจากแอปพลิเคชันที่ปลอดภัยและเป็นที่นิยม แต่ทุกวันนี้ผู้จัดการจำนวนมากขึ้นชื่นชมศักยภาพของมัน AI สำหรับผู้จัดการไม่ได้เป็นเพียงเครื่องมือ แต่กลายเป็นผู้ช่วยที่ขาดไม่ได้ที่ช่วยให้คุณมุ่งเน้นไปที่ประเด็นสำคัญของการจัดการ

การแนะนำ

ปัญญาประดิษฐ์หรือ AI ไม่ใช่แค่นิยายวิทยาศาสตร์อีกต่อไป ทุกวันนี้ AI สำหรับผู้จัดการกลายเป็นเรื่องที่เกิดขึ้นทุกวัน นำมาซึ่งประโยชน์ที่จับต้องได้ในการจัดการทีมและปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงาน

ในยุคของธุรกิจดิจิทัล การใช้เครื่องมือ AI มีความสำคัญต่อการรักษาความสามารถในการแข่งขันและความได้เปรียบในตลาด AI สำหรับผู้จัดการสามารถเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการ และเพิ่มผลผลิตและประสิทธิภาพของการดำเนินงาน

เครื่องมือ AI ถูกนำมาใช้ในการจัดการอย่างไร?

AI ช่วยอำนวยความสะดวกในการทำงานประจำวันของผู้จัดการในหลายๆ ด้าน เราสามารถแยกแยะประเด็นหลักสามประการที่ AI นำมาซึ่งประโยชน์สูงสุด:

• การทำงานอัตโนมัติ – AI สามารถสร้างงานโดยอัตโนมัติ ช่วยให้ผู้จัดการจัดการเวลาและทรัพยากรได้ดีขึ้น ตัวอย่างเช่น AI สามารถเตือนคุณถึงกำหนดส่งงานที่กำลังจะมาถึงหรือแนะนำขั้นตอนต่อไปในโครงการ
• เพิ่มประสิทธิภาพการสื่อสาร – AI สามารถช่วยสร้างและแก้ไขอีเมล ทำให้ง่ายต่อการสื่อสารอย่างมีประสิทธิภาพภายในทีม ตัวอย่างเช่น ปัญญาประดิษฐ์สามารถวิเคราะห์น้ำเสียงและรูปแบบของข้อความเพื่อให้เข้าใจได้ง่ายและเป็นมืออาชีพมากขึ้น
• การจัดการโครงการ – AI สามารถแนะนำการปรับปรุงเวิร์กโฟลว์ ซึ่งช่วยให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น ตัวอย่างเช่น สามารถรวบรวมและวิเคราะห์ข้อมูลจากโครงการก่อนหน้านี้เพื่อแนะนำแผนการดำเนินการที่เหมาะสมที่สุด

เครื่องมือ AI เช่น Tome.app, GrammarlyGo และ Zoom IQ ทำให้สามารถขยายประสิทธิภาพของโปรแกรมที่รวมเข้าด้วยกันและใช้ประโยชน์จากความสามารถของปัญญาประดิษฐ์ในการทำงานของผู้จัดการ

ถึงฉัน. แอป

ถึงฉัน. แอปเป็นวิธีใหม่ในการสร้างงานนำเสนอสำหรับทีมหรือนักลงทุนอย่างรวดเร็ว ช่วยให้คุณ:

• สร้างแผนการนำเสนอโดยอัตโนมัติและสไลด์พร้อมรูปภาพตามหัวข้อที่กำหนดโดยสร้างงานนำเสนอตามเอกสาร
• การใช้เทมเพลตการนำเสนอสำเร็จรูป เช่น สร้างขึ้นสำหรับการประชุมทีม (เทมเพลต Team Standup) หรือทั้งบริษัท (เทมเพลต Company All Hands) และ
• ส่งออกงานนำเสนอที่สร้างขึ้นเป็นรูปแบบ pdf

ที่มา: tome.ap หน้า

ตัวอย่างเช่น หากผู้จัดการต้องการเตรียมงานนำเสนอที่ดึงดูดสายตาอย่างรวดเร็ว สิ่งที่เขาต้องทำคือป้อนคำอธิบายของหัวข้อที่ต้องการพูดคุย เขาจะแนะนำรูปภาพที่เหมาะสมตามสไตล์ที่เขาเลือก เช่น

• ไซเบอร์พังก์
• นีโออิมเพรสชันนิสต์และแม้กระทั่ง
• สีน้ำ

ถึงฉัน. แอพจะสร้างแผนเฟรมเวิร์กสำหรับงานนำเสนอโดยอัตโนมัติ แบ่งเป็นสไลด์ และสร้างภาพที่ตรงกับเนื้อหา ปัญญาประดิษฐ์จะทำงานที่น่าเบื่อสำหรับผู้จัดการซึ่งจำเป็นก่อนการประชุมใหญ่เกือบทุกครั้ง

GrammarlyGO จาก Grammarly

GrammarlyGo เป็นเครื่องมือ AI จาก Grammarly ที่อำนวยความสะดวกในการสื่อสารที่มีประสิทธิภาพ ด้วยเทคโนโลยี AI ทำให้ GrammarlyGo สามารถแนะนำการแก้ไขไวยากรณ์และการสะกดคำได้

ที่มา: grammarly.com

ตัวอย่างเช่น คุณจะพบว่ามีประโยชน์เมื่อคุณต้องร่างอีเมลสำคัญถึงผู้มีส่วนได้ส่วนเสียในโครงการ สิ่งที่คุณต้องทำคือป้อนเนื้อหาของข้อความ จากนั้นผู้ช่วยจะแนะนำการแก้ไขเพื่อทำให้ข้อความชัดเจนขึ้นและเป็นมืออาชีพมากขึ้น ปัญญาประดิษฐ์จะทำการวิเคราะห์และแก้ไขข้อความให้คุณพร้อมทั้งให้คำแนะนำต่างๆ เช่น การเปลี่ยนคำให้เป็นคำง่ายๆ หรือแนะนำวิธีเปลี่ยนน้ำเสียงของข้อความเพื่อให้เป็นทางการมากขึ้นหรือน้อยลง

ซูมไอคิวจากซูม

Zoom IQ เป็นผู้ช่วยอัจฉริยะจาก Zoom สำหรับการจัดการโครงการ ด้วย AI ทำให้ Zoom IQ สามารถแนะนำการปรับปรุงเวิร์กโฟลว์และวิเคราะห์ข้อมูลจากการประชุมครั้งก่อนได้ ตัวอย่างเช่น หากต้องการปรับปรุงประสิทธิภาพของทีม ด้วย Zoom IQ ผู้จัดการสามารถเรียกใช้การวิเคราะห์การประชุมครั้งก่อน ซึ่งปัญญาประดิษฐ์จะทำการวิเคราะห์เนื้อหาของการสนทนาและให้คำแนะนำ

ที่มา: zoom.us

ผู้ช่วย AI อัจฉริยะสำหรับผู้จัดการยังสามารถสร้างบทสรุป สร้างตารางตามข้อความ และเสนอคำแนะนำสำหรับงานประจำวัน เช่น การเขียนอีเมลถึงทีม Zoom IQ พร้อมให้บริการแก่ลูกค้าที่เลือกตามคำเชิญตั้งแต่เดือนเมษายน 2566

เครื่องมือ AI สำหรับผู้จัดการ – สรุป

AI สำหรับผู้จัดการเป็นชุดเครื่องมือที่มีประโยชน์อย่างยิ่ง การทำให้งานในแต่ละวันราบรื่นขึ้นช่วยให้ผู้จัดการสามารถมุ่งเน้นไปที่การตัดสินใจเชิงกลยุทธ์มากกว่างานประจำ การใช้ประโยชน์จากเครื่องมือต่างๆ เช่น Tome.app, GrammarlyGo และ Zoom IQ ผู้จัดการสามารถปรับปรุงประสิทธิภาพของตนเองได้ รวมทั้งช่วยพัฒนาทีมให้เต็มตามศักยภาพของทีม คุณพร้อมหรือยังที่จะให้ประโยชน์เหล่านี้กับทีมของคุณด้วยการนำ AI มาใช้ในการจัดการของคุณ

อ่านเพิ่มเติม: Global Sourcing – ความหมายและคุณประโยชน์

หากคุณชอบเนื้อหาของเรา เข้าร่วมชุมชนผึ้งยุ่งของเราบน Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok

ผู้เขียน: โรเบิร์ต วิทนีย์

ผู้เชี่ยวชาญ JavaScript และผู้สอนที่เป็นโค้ชแผนกไอที เป้าหมายหลักของเขาคือการยกระดับประสิทธิภาพการทำงานของทีมโดยการสอนผู้อื่นถึงวิธีการทำงานร่วมกันอย่างมีประสิทธิภาพในขณะเขียนโค้ด

ดูโพสต์ทั้งหมด

AI ในธุรกิจ:

1. ปัญญาประดิษฐ์ในธุรกิจ -- บทนำ
2. ภัยคุกคามและโอกาสของ AI ในธุรกิจ (ตอนที่ 1)
3. ภัยคุกคามและโอกาสของ AI ในธุรกิจ (ตอนที่ 2)
4. การประยุกต์ใช้ AI ในธุรกิจ - ภาพรวม
5. NLP หรือการประมวลผลภาษาธรรมชาติในธุรกิจคืออะไร
6. การประมวลผลเอกสารอัตโนมัติ
7. AI และโซเชียลมีเดีย – พวกเขาบอกอะไรเกี่ยวกับเราบ้าง?
8. นักแปลอัตโนมัติ การแปลผลิตภัณฑ์ดิจิทัลอย่างชาญฉลาด
9. แชทบอทข้อความที่ได้รับความช่วยเหลือจาก AI
10. การใช้งานและการใช้งานทางธุรกิจของวอยซ์บอท
11. เทคโนโลยีผู้ช่วยเสมือนหรือวิธีพูดคุยกับ AI?
12. NLP ธุรกิจวันนี้และวันหน้า
13. ปัญญาประดิษฐ์สามารถช่วย BPM ได้อย่างไร?
14. ปัญญาประดิษฐ์จะเข้ามาแทนที่นักวิเคราะห์ธุรกิจหรือไม่?
15. บทบาทของ AI ในการตัดสินใจทางธุรกิจ
16. ข่าวกรองธุรกิจคืออะไร?
17. ตั้งเวลาโพสต์โซเชียลมีเดีย เอไอจะช่วยได้อย่างไร?
18. โพสต์โซเชียลมีเดียอัตโนมัติ
19. ปัญญาประดิษฐ์ในการจัดการเนื้อหา
20. AI ที่สร้างสรรค์ของวันนี้และวันพรุ่งนี้
21. Multimodal AI และการประยุกต์ใช้ในธุรกิจ
22. การโต้ตอบใหม่ AI เปลี่ยนแปลงวิธีที่เราใช้งานอุปกรณ์อย่างไร
23. RPA และ API ในบริษัทดิจิทัล
24. บริการและผลิตภัณฑ์ใหม่ที่ทำงานด้วย AI
25. ตลาดงานในอนาคตและอาชีพที่กำลังจะมาถึง
26. AI สีเขียวและ AI เพื่อโลก
27. เอ็ดเทค ปัญญาประดิษฐ์ในการศึกษา
28. เครื่องมือ AI สำหรับผู้จัดการ