การเปรียบเทียบ ERP ทุกรอบ: Odoo กับ SAP

หากบริษัทของคุณประสบกับความไร้ประสิทธิภาพในการดำเนินงาน ข้อมูลและระบบที่แตกต่างกัน เวลาแล็ก และการสื่อสารที่ผิดพลาดระหว่างแผนกต่างๆ การนำระบบ ERP มาใช้อาจกลายเป็นวิธีแก้ไขได้ แต่การเลือกสิ่งที่ถูกต้องนั้นคล้ายกับการเลือกใช้ยา ขึ้นอยู่กับการวินิจฉัย ซอฟต์แวร์ ERP มีความหลากหลายมากและมีความเป็นไปได้ในการปรับแต่งที่หลากหลาย ระบบ ERP ใดที่เหมาะกับกระบวนการทางธุรกิจ ความทะเยอทะยาน และขนาดองค์กรของคุณ ในบทความนี้ เราเปรียบเทียบ Odoo กับ SAP — ERP ที่ได้รับความนิยมสูงสุดสองรายการ

คำถามเก้าข้อที่ควรถามตัวเองก่อนเลือก Odoo กับ SAP ERP

การรายงานและการวางแผนที่ได้รับการปรับปรุง การมองเห็นกระบวนการที่เพิ่มขึ้น และการลดต้นทุนถือเป็นประโยชน์ระดับสากลของระบบ ERP อย่างไรก็ตาม เนื่องจากไม่มีขนาดใดที่เหมาะกับทุกคน จึงไม่มี ERP ใดที่จะสมบูรณ์แบบเท่าเทียมกันสำหรับองค์กรใดๆ ด้วยเหตุนี้ เราจึงได้จัดทำรายการคำถามร่วมกับนักวิเคราะห์ธุรกิจและหัวหน้าทีมนักพัฒนาที่มีประสบการณ์ในการใช้งาน ERP เพื่อช่วยให้คุณค้นหา ERP ที่เหมาะกับคุณ หรืออย่างน้อย ไม่.

1. คุณต้องดำเนินการคำสั่งซื้อกี่รายการต่อวัน?

Odoo เป็นโซลูชันที่เหมาะสมที่สุด หากคุณมีคำสั่งซื้อไม่เกินร้อยรายการในแต่ละวัน และคุณไม่จำเป็นต้องรวบรวมและจัดเก็บข้อมูลจำนวนมหาศาล แต่ถ้าคุณติดตั้ง Odoo ไว้ในขณะที่เริ่มต้น และตั้งแต่นั้นมาบริษัทของคุณก็เติบโตขึ้น นักพัฒนาที่มีประสบการณ์สามารถปรับแต่ง ERP เพื่อจัดการกับปริมาณข้อมูลที่คุณดำเนินการได้

SAP ได้รับการออกแบบบนหลักการที่แตกต่างกัน มันสามารถจัดเก็บและจัดการข้อมูลจำนวนมากสำหรับองค์กรที่ดำเนินการตามคำสั่งซื้อนับพันหรือล้านรายการต่อวัน ตัวอย่างเช่น Amazon ใช้ SAP เนื่องจากต้องจัดการคำสั่งซื้อมากกว่า 66,000 รายการต่อชั่วโมง อย่างไรก็ตาม การประมวลผลข้อมูลปริมาณมากต้องใช้เวลาชั่วนิรันดร์ — ความช้าของ SAP กลายเป็นมีม

2. คุณต้องการรับฟังก์ชัน ERP ที่พร้อมใช้งานทันทีฟรี หรือคุณพร้อมที่จะจ่ายเงินสดตั้งแต่เริ่มต้นสำหรับโซลูชันพื้นฐานหรือไม่

Odoo มีเวอร์ชันชุมชนซึ่งให้บริการฟรี แต่มีข้อจำกัดบางประการในบางโมดูล อย่างไรก็ตาม มาดูเวอร์ชันเต็มของ Odoo Enterprise เพื่อเปรียบเทียบกัน เป็นตัวเลือกที่ถูกกว่า แม้ว่า SAP Business One (SBO) ในอีกด้านของเครื่องชั่ง - ทางเลือกของ SAP สำหรับธุรกิจขนาดเล็กและขนาดกลาง ต้นทุนซอฟต์แวร์ขึ้นอยู่กับจำนวนผู้ใช้และโมดูลที่คุณต้องการ โดยเฉลี่ย คุณจะจ่าย $13.50 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน หากบริษัทของคุณมีผู้ใช้ Odoo 50 ราย ดังนั้นในแง่ของต้นทุน ในการแข่งขัน Odoo ERP กับ SAP Odoo เป็นผู้ชนะ

การใช้งาน SAP และค่าใช้จ่ายรายปีสูง แม้แต่ในกรณีของการนำ SBO ไปใช้ในบริษัทที่มีพนักงานไม่เกิน 50 คน คุณต้องจ่ายเงิน 199 ดอลลาร์ต่อผู้ใช้เป็นรายเดือน ซึ่งเป็นราคาเกือบ 14 เท่าของราคาของ Odoo ตั้งแต่เริ่มแรก เมื่อพูดถึงการใช้งาน SAP เวอร์ชันเต็มรูปแบบ เช่น S/4HANA ต้นทุนจะสูงขึ้นมาก เนื่องจาก ERP นี้มุ่งเน้นไปที่องค์กรขนาดใหญ่ที่มีพนักงานหลายพันคน โปรดทราบว่าแม้การใช้งานฟังก์ชันพื้นฐานก็จำเป็นต้องมีส่วนลึก นับประสาการปรับแต่งเพียงอย่างเดียวที่คุณจำเป็นต้องใช้มากขึ้น

3. ความอยู่รอดของธุรกิจของคุณขึ้นอยู่กับความยืดหยุ่นหรือไม่?

Odoo ช่วยธุรกิจขนาดเล็กและขนาดกลางที่สามารถดำเนินการในทางเดียวในวันนี้และเปลี่ยนแปลงในวันพรุ่งนี้เพื่อให้สามารถแข่งขันได้ ERP นี้เหมือนกับตัวสร้าง ซึ่งคุณสามารถประกอบทั้งระบบจากบล็อคได้อย่างง่ายดาย และหากจำเป็น ให้เปลี่ยนส่วนประกอบ ตัวอย่างเช่น หากบริษัทเปลี่ยนซัพพลายเออร์ กระบวนการของซัพพลายเออร์ เช่น ห่วงโซ่อุปทาน ก็จะเปลี่ยนไปด้วย ความยืดหยุ่นเป็นพื้นฐานเพื่อความอยู่รอดในบริษัทดังกล่าว

SAP ได้รับการปรับแต่งสำหรับองค์กรที่มีความอยู่รอดขึ้นอยู่กับการปฏิบัติตามกระบวนการอย่างเคร่งครัด ไม่ใช่ความยืดหยุ่น เมื่อคุณมีสำนักงานหรือบริษัทในเครือที่มีพนักงานหลายร้อยหรือหลายพันคนในประเทศต่างๆ การปฏิบัติตามกระบวนการทางธุรกิจที่ชัดเจนคือกุญแจสู่การทำงานที่ราบรื่นของทั้งองค์กร ตัวอย่างเช่น Coca-Cola ต้องจัดการการตลาด การโฆษณา โรงงานผลิต และสำนักงานตัวแทนในกว่า 70 ประเทศในทวีปต่างๆ เป็นไปไม่ได้ที่องค์กรจะเปลี่ยนกระบวนการอย่างมาก

4. คุณพร้อมที่จะลงทุนในโครงการ ERP ของคุณมากแค่ไหน?

Odoo เป็น ERP โอเพ่นซอร์สที่เขียนด้วย Python และประกอบด้วยโมดูล คุณสามารถใช้สิ่งที่คุณต้องการและคงความยืดหยุ่นในการสำรวจคุณลักษณะและโซลูชันใหม่ของ Odoo ภาษาโปรแกรมยอดนิยมและโครงสร้างโมดูลาร์ช่วยให้คุณค้นหานักพัฒนาที่มีความเชี่ยวชาญและประสบการณ์ในระดับที่เหมาะสมได้ง่ายขึ้น ในการเปรียบเทียบ Odoo กับ SAP นี้ Odoo มาก่อนในแง่ของความเร็วของการนำ ERP ไปใช้

SAP แม้ว่าจะประกอบด้วยโมดูล แต่มีโครงสร้างที่พันกันมากกว่า เนื่องจากรองรับความต้องการของบริษัทข้ามชาติขนาดใหญ่จากรายชื่อ Fortune 1000 ERP เขียนด้วย C, C++, Java และ ABAP (ภาษาโปรแกรมระดับสูงที่ SAP คิดค้น) โดยทั่วไปแล้ว ไม่ใช่กรณีที่นักพัฒนาสามารถเข้าใจโครงสร้างและตรรกะของระบบได้อย่างรวดเร็ว — ERP นี้ต้องการผู้เชี่ยวชาญที่มีความเชี่ยวชาญอย่างน้อยห้าปีโดยเฉพาะใน SAP และการค้นหาอาจกลายเป็นเรื่องยุ่งยาก

โปรดทราบว่าความเร็วของการนำ ERP ไปใช้นั้นขึ้นอยู่กับแหล่งข้อมูลเริ่มต้น ซึ่งคุณจะถ่ายโอนข้อมูลไปยังระบบใหม่จากที่ใด การถ่ายโอนข้อมูลจากระบบของบุคคลที่สามอาจทำได้ยากเนื่องจากโครงสร้างข้อมูล จะใช้เวลาในการวิเคราะห์ตรรกะของระบบบุคคลที่สามของคุณ จับคู่กับตรรกะ ERP และเขียนสคริปต์เพื่อถ่ายโอนข้อมูล ตัวอย่างเช่น หากองค์กรเป็นบริษัทผู้ผลิต คุณจะต้องโอนกระบวนการทางเทคนิค ผลิตภัณฑ์ ใบแจ้งหนี้ ฯลฯ

— Dzmitry Murauka นักวิเคราะห์ธุรกิจ *instinctools

5. ค่ากำหนดของเซิร์ฟเวอร์โฮสต์ของคุณสำหรับระบบ ERP คืออะไร?

ทั้ง Odoo และ SAP สามารถติดตั้งในองค์กร ในระบบคลาวด์ส่วนตัวที่โฮสต์ และในระบบคลาวด์สาธารณะ

Odoo นำเสนอโซลูชันฟรีหากคุณต้องการติดตั้งบนเซิร์ฟเวอร์ของคุณ ไม่มีค่าธรรมเนียมใบอนุญาต

สำหรับ SAP คุณจะต้องจ่ายค่าธรรมเนียมใบอนุญาต ยกเว้นสำหรับการบำรุงรักษาเซิร์ฟเวอร์ คุณสามารถเลือกรูปแบบการจ่ายแบบถาวร แบบรายปี หรือแบบจ่ายเพื่อการบริโภคได้

6. คุณพร้อมหรือยังที่จะปรับกระบวนการทางธุรกิจของคุณให้เข้ากับระบบ ERP? ความเรียบง่ายและต้นทุนที่ต่ำในการปรับแต่งของคุณมีความสำคัญเพียงใด?

Odoo มีความยืดหยุ่นมากขึ้นในการปรับให้เข้ากับกระบวนการขององค์กรของคุณ ERP นี้ปรับแต่งได้ง่ายกว่าและถูกกว่า อย่างไรก็ตาม Odoo และ SAP มีความสามารถในการปรับแต่งที่แตกต่างกัน เนื่องจากขนาดเดียวไม่เหมาะกับทุกคน ไม่น่าแปลกใจเลยที่ฟังก์ชันการทำงานปกติของทั้งสองรุ่นมักจะไม่เพียงพอ ใน Odoo การปรับเปลี่ยนขั้นตอนของกระบวนการใดๆ ไม่ว่าจะเป็นการส่งมอบ การแลกเปลี่ยน หรือการคืนสินค้านั้นง่ายกว่าใน SAP ซึ่งเป็นไปไม่ได้หรือใช้เวลานานและสิ้นเปลืองมาก SAP ต้องการการผูกมัดกับกระบวนการที่เข้มงวดมาก ในแง่นี้ Odoo ทำได้ดีกว่าคู่แข่งอย่างมาก

SAP ERP กับ Odoo นั้นยุ่งเหยิงกว่ามาก มีการปรับแต่งอย่างละเอียดแต่ยังซับซ้อน ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการฟังก์ชันการทำงานหลายสกุลเงิน การแก้ไขผลิตภัณฑ์หลายขั้นตอน และการขนส่งที่พันกัน อาจจำเป็นต้องใช้แนวทางดังกล่าวหากองค์กรของคุณเป็นบริษัทระดับโลก แต่ในขณะเดียวกัน ERP นี้ต้องการการปฏิบัติตามกระบวนการที่เข้มงวดยิ่งขึ้น

ด้วย SAP คุณควรยอมรับข้อกำหนดสำหรับกระบวนการทางธุรกิจเป็นความเชื่อ SAP ไม่ปรับให้เข้ากับกระบวนการทางธุรกิจของคุณ มันกำหนดว่าคุณควรเปลี่ยนแปลงอย่างไรเพื่อให้สามารถเรียกใช้ SAP ได้ ไม่ได้หมายความว่าการปรับแต่งจะเป็นไปไม่ได้ แต่จะต้องใช้ทรัพยากรและความเชี่ยวชาญมากขึ้น

—Dzmitry Murauka นักวิเคราะห์ธุรกิจ *instinctools

หากคุณยังไม่พร้อมที่จะจัดกระบวนการทางธุรกิจของคุณใหม่ให้เป็นไปตามข้อกำหนดของ ERP สำเร็จรูป คุณสามารถเลือกตัวเลือกอื่นได้ นั่นคือการพัฒนาระบบแบบกำหนดเอง จะต้องใช้เวลาและการลงทุนมากกว่าการปรับแต่งที่มีอยู่ แต่คุณจะได้รับ ERP ซึ่งสร้างขึ้นครั้งแรกเพื่อตอบสนองความต้องการและกระบวนการของคุณ

7. คุณพร้อมที่จะเริ่มกระบวนการย้ายข้อมูลอย่างรวดเร็วและอาจปรับเปลี่ยนวิธีการทำงานของคุณอีกครั้งเมื่อมี ERP เวอร์ชันใหม่ออกมาหรือไม่?

Odoo มีสคริปต์ให้คุณเพื่อการถ่ายโอนข้อมูลได้ง่ายขึ้น แต่คุณยังคงต้องจัดการข้อมูลและการย้ายรหัสด้วยตัวเอง

แม้ว่าคุณจะไม่ได้เปลี่ยนแปลงโมดูลพื้นฐานของ Odoo มากนัก การย้ายข้อมูลจะต้องอาศัยการมีส่วนร่วมของนักพัฒนา ไม่ต้องพูดถึงกรณีที่มีการปรับเปลี่ยนหลายอย่าง สคริปต์ช่วยโอนฟังก์ชันมาตรฐาน แต่ถ้าโมดูลมีการปรับแต่งสูง คุณจะต้องใช้เวลามากในการเปรียบเทียบการเปลี่ยนแปลงในโมดูลเพื่อพิจารณาในสคริปต์เพื่อให้ ERP เวอร์ชันใหม่ทำงานได้อย่างถูกต้อง ฟังก์ชันที่กำหนดเองต้องใช้สคริปต์การย้ายข้อมูลที่กำหนดเอง

— Aleh Haidash หัวหน้าทีมผู้พัฒนา Odoo *instinctools

SAP มีความเข้ากันได้แบบย้อนหลัง – คุณลักษณะนี้ช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงการย้ายรหัสหรือข้อมูลทุกครั้งที่มีการปรับใช้เวอร์ชันใหม่ ในระดับของบริษัทเช่น BMW ซึ่งดำเนินการข้อมูลเทราไบต์ทุกวัน วิธีนี้ไม่เพียงช่วยประหยัดพลังงานได้มากเท่านั้น แต่ยังทำให้สามารถโยกย้ายได้ทันเวลาโดยไม่ส่งผลกระทบอย่างมากต่อความเร็วของกระบวนการ

พิจารณาว่า ERP แต่ละรายการมีโครงสร้างข้อมูล ดังนั้นไม่ว่าในกรณีใด คุณต้องทำการแมปข้อมูลของคุณกับโมเดลข้อมูลที่ถูกต้องใน Odoo หรือ SAP

8. คุณพร้อมแค่ไหนที่จะรับมือกับการแก้ไขข้อผิดพลาด?

Odoo เป็น ERP โอเพ่นซอร์สที่มีชุมชนขนาดใหญ่ และนั่นเป็นการเริ่มต้นที่สำคัญ

ยิ่งนักพัฒนาใช้ ERP มากเท่าไหร่ ข้อบกพร่องก็จะยิ่งน้อยลงเท่านั้นที่จะไม่มีใครสังเกตเห็น ด้วย Odoo หากมีคนพบจุดบกพร่อง พวกเขาจะสร้างปัญหาเกี่ยวกับมันบน GitHub อธิบายวิธีแก้ไข หรือขอความช่วยเหลือ ดังนั้นเมื่อนักพัฒนารายอื่นพบจุดบกพร่องที่คล้ายคลึงกัน พวกเขาสามารถหาวิธีแก้ไขได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย

— Aleh Haidash หัวหน้าทีมผู้พัฒนา Odoo *instinctools

ในทางกลับกัน SAP เป็น ERP แบบโอเพ่นซอร์ส ในสถานการณ์เช่นนี้ คุณต้องพึ่งพาความเชี่ยวชาญของทีมพัฒนาและการสนับสนุนด้านเทคนิคของ SAP ทั้งหมด

9. คุณมีพันธมิตรด้านเทคโนโลยีที่จะปรับโมดูลให้เข้ากับกฎระเบียบใหม่ทันทีหรือไม่?

ไม่ว่าคุณจะเลือก ERP แบบใด โมดูลจะต้องมีการปรับเปลี่ยนเมื่อข้อบังคับเปลี่ยนแปลง ตัวอย่างเช่น หากข้อกำหนดด้านการเรียกเก็บเงินหรือการออกใบแจ้งหนี้เปลี่ยนแปลง คุณจะต้องแก้ไขโมดูลบัญชีของคุณตามนั้น

ความยืดหยุ่นของระบบ Odoo ช่วยให้คุณปรับให้เข้ากับเงื่อนไขและข้อกำหนดใหม่ของหน่วยงานต่างๆ ได้อย่างรวดเร็ว ด้วยผู้เชี่ยวชาญเฉพาะทางที่สนับสนุนและบำรุงรักษาระบบ ERP ของคุณ การเปลี่ยนแปลงที่จำเป็นทั้งหมดสามารถแก้ไขได้อย่างรวดเร็วและปราศจากความเจ็บปวด

นี่คือตัวอย่างจากแนวทางปฏิบัติของฉันในการใช้งาน Odoo สำหรับลูกค้าชาวยุโรป เมื่อเยอรมนีลดภาษีมูลค่าเพิ่มจาก 19% เป็น 16% ในช่วงการระบาดของโควิด-19 ในปี 2020 ทีมของเราจำเป็นต้องกำหนดค่าการตั้งค่าภาษีใหม่เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหากับการอัปโหลด DATEV

— Aleh Haidash หัวหน้าทีมผู้พัฒนา Odoo *instinctools

โมดูลของ SAP มีโครงสร้างที่ซับซ้อนมากขึ้น การปรับให้สอดคล้องกับกฎระเบียบใหม่จึงเป็นเรื่องยาก ดังที่ได้กล่าวไว้ก่อนหน้านี้ ERP นี้มีเกณฑ์การเข้าที่สูงขึ้นสำหรับนักพัฒนา — เฉพาะผู้เชี่ยวชาญที่มีประสบการณ์ที่เกี่ยวข้อง 5-10 ปีเท่านั้นที่สามารถเปลี่ยนรหัสได้

การเปรียบเทียบ Odoo กับ SAP

ไม่มีคำว่า "ERP ดีหรือไม่ดี" อาจเป็น "สำหรับคุณหรือไม่"

อย่างที่คุณเห็น การเปรียบเทียบระหว่าง Odoo กับ SAP นั้นคลุมเครือ เป็นไปไม่ได้ที่จะบอกว่า ERP ไหนดีกว่ากัน ทั้งสองมีจุดแข็งและจุดอ่อน พารามิเตอร์สำคัญที่ต้องให้ความสนใจเมื่อเลือกระบบคือขนาดขององค์กรและจำนวนข้อมูลที่ระบบควรจัดการ

Odoo เหมาะกับบริษัทขนาดเล็กและขนาดกลางที่มีกระบวนการทางธุรกิจที่ไม่ซับซ้อนจนเกินไป บริษัทอาจมีสำนักงานหลายแห่ง แต่กระบวนการนั้นใกล้เคียงกัน และเป้าหมายหลักของการนำ ERP ไปใช้คือการย้ายจากสเปรดชีตที่แตกต่างกันไปเป็นระบบแบบครบวงจร ซึ่งจะกลายเป็นความจริงเพียงจุดเดียว โมดูล Odoo ช่วยให้ครอบคลุมกระบวนการมาตรฐานเกือบทุกขั้นตอนภายใน ERP – คลังสินค้า การบัญชี ฯลฯ SAP เป็นระบบที่ซับซ้อนยิ่งขึ้นซึ่งออกแบบมาสำหรับบริษัทที่ติดอันดับ Fortune 1000 ที่มีกระบวนการทางธุรกิจที่ซับซ้อนมากขึ้น ERP นี้ออกแบบมาเพื่อจัดเก็บและประมวลผลข้อมูลจำนวนมหาศาล

อย่างไรก็ตาม การเลือก ERP ที่เหมาะสมระหว่าง Odoo กับ SAP นั้นมีชัยไปกว่าครึ่ง ไม่สำคัญเท่ากับระดับประสบการณ์ของทีมที่รับผิดชอบในการดำเนินการ ติดต่อเราเพื่อค้นหาพันธมิตรทางเทคนิคที่มีความรู้

บทความนี้ถูกตีพิมพ์ครั้งแรกที่นี่