คุณใช้ประโยชน์จากข้อมูลเพื่อพัฒนากลยุทธ์ให้ประสบความสำเร็จได้อย่างไร

กลยุทธ์ด้านข้อมูลไม่เพียงแต่มีประโยชน์สำหรับบริษัทที่ต้องการใช้ประโยชน์จากทรัพยากรภายในของตนเท่านั้น สิ่งเหล่านี้มีความสำคัญสำหรับธุรกิจในปัจจุบันที่ต้องอาศัยการรวบรวมและวิเคราะห์ข้อมูลจำนวนมหาศาล ทั้งหมดขึ้นอยู่กับว่าคุณใช้ประโยชน์จากข้อมูลเพื่อพัฒนากลยุทธ์อย่างไร?

และเนื่องจากการวิเคราะห์มีบทบาทสำคัญในการตัดสินใจทางธุรกิจมากขึ้นเรื่อยๆ จึงไม่น่าเป็นไปได้ที่แนวโน้มนี้จะพลิกกลับในเร็วๆ นี้

กลยุทธ์ข้อมูลคืออะไร?

กลยุทธ์ข้อมูลช่วยให้คุณใช้ข้อมูลขององค์กรได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น ข้อมูลนี้สามารถช่วยให้คุณได้รับข้อมูลเชิงลึกใหม่ๆ สร้างผลิตภัณฑ์และบริการที่ดีขึ้น และโดยทั่วไปแล้วจะใช้ประโยชน์จากข้อมูลเพื่อรองรับเป้าหมายทางธุรกิจของคุณ

กลยุทธ์ข้อมูลที่มีประสิทธิภาพจะให้แผนงานสำหรับแนวทางระยะยาวของบริษัทของคุณในการใช้สินทรัพย์ข้อมูล ด้วยวิธีนี้ จะช่วยขจัดปัญหาที่อาจเกิดขึ้นกับข้อมูลล้นเกินหรือขาดข้อมูลสำคัญที่สำคัญในแผนกใดแผนกหนึ่ง

วิสัยทัศน์ที่ชัดเจนว่าหน่วยข่าวกรองประเภทใดที่จำเป็นสำหรับทุกแผนกสามารถป้องกันปัญหาเหล่านี้ไม่ให้เกิดขึ้นอีกในอนาคต

คุณได้ใช้ประโยชน์จากข้อมูลเพื่อพัฒนากลยุทธ์อย่างไร?

กลยุทธ์ข้อมูลสามารถช่วยให้คุณเข้าใจได้ดีขึ้นว่าข้อมูลขององค์กรของคุณสามารถนำมาใช้เพื่อใช้ประโยชน์จากข้อมูลเพื่อพัฒนากลยุทธ์เพื่อให้บรรลุเป้าหมายทางธุรกิจได้อย่างไร นอกจากนี้ยังจัดเตรียมกรอบงานสำหรับการใช้การวิเคราะห์เพื่อค้นหาข้อมูลเชิงลึกที่สามารถเพิ่มประสิทธิภาพ ปรับปรุงคุณภาพผลิตภัณฑ์ หรือสร้างกระแสรายได้ใหม่

ปริมาณข้อมูลเพิ่มขึ้นแบบทวีคูณทุกวัน ปัจจุบันผู้ใหญ่ทั่วไปสร้างข้อมูลมูลค่าห้ากิกะไบต์ในแต่ละวันผ่านกิจกรรมดิจิทัลเพียงอย่างเดียว ซึ่งหมายความว่าการแพร่กระจายของข้อมูลดิจิทัลที่มีอยู่ทำให้มีความสำคัญมากกว่าที่เคยต้องมีกลยุทธ์ในการใช้ข้อมูลจำนวนมหาศาลนี้อย่างมีประสิทธิภาพ

กลยุทธ์ข้อมูลช่วยปรับปรุงการจัดการข้อมูลทั่วทั้งองค์กรด้วยการจัดเตรียมแนวทางและโครงสร้างสำหรับการรวบรวม จัดระเบียบ กำหนดมาตรฐาน ทำความสะอาด และรวมข้อมูลที่มีโครงสร้างและไม่มีโครงสร้างเข้าในแหล่งความรู้ที่นำไปปฏิบัติได้

กลยุทธ์ข้อมูล ช่วยให้คุณใช้ทรัพยากรได้อย่างมีประสิทธิภาพโดยจัดเตรียมแนวทางและโครงสร้างสำหรับการรวบรวม จัดระเบียบ กำหนดมาตรฐาน ทำความสะอาด และรวมข้อมูลที่มีโครงสร้างและไม่มีโครงสร้างเข้าในแหล่งความรู้ที่นำไปปฏิบัติได้

‍

หลักการกลยุทธ์ข้อมูลที่จำเป็นคืออะไร?

1. Data Strategy ช่วยปลดล็อกพลังของข้อมูล

2. ปริมาณข้อมูลเพิ่มขึ้น

3. กลยุทธ์ข้อมูลช่วยให้คุณใช้ทรัพยากรได้อย่างมีประสิทธิภาพ

4. กลยุทธ์ข้อมูลช่วยให้คุณใช้ทรัพยากรอย่างมีประสิทธิภาพ

ให้เราพิจารณาแต่ละกลยุทธ์ทีละอย่าง

1. Data Strategy ช่วยปลดล็อกพลังของข้อมูล:

การใช้ Data Strategy จะปลดล็อกพลังของข้อมูล ช่วยมุ่งเน้นองค์กรของคุณในการตอบคำถามทางธุรกิจที่สำคัญที่สุดของคุณโดยใช้ข้อมูลลูกค้าและพนักงาน สิ่งนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งหากคุณมีปัญหาข้อมูลล้นเกินหรือสนใจที่จะสร้างวัฒนธรรมที่ขับเคลื่อนด้วยข้อมูลมากขึ้นในองค์กรของคุณ

2. ปริมาณข้อมูลเพิ่มขึ้น:

ปริมาณข้อมูลเป็นความสามารถของบริษัทที่เติบโตเร็วกว่าในการวิเคราะห์และเก็บรักษาข้อมูลที่พวกเขาผลิต ข้อมูลได้กลายเป็นทรัพยากรธรรมชาติใหม่แห่งศตวรรษที่ 21 ข้อมูลกำลังมีความสำคัญอย่างรวดเร็วเช่นเดียวกับน้ำมันและก๊าซธรรมชาติในศตวรรษที่ 20 และในทำนองเดียวกัน ควรได้รับการจัดการและใช้ประโยชน์โดยหน่วยงานอุตสาหกรรมที่มีแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุด

ปริมาณข้อมูลจะไม่ช้าลงในเร็ว ๆ นี้เช่นกัน ดังนั้นมันเป็นสิ่งสำคัญที่คุณต้องมีกลยุทธ์เพื่อให้แน่ใจว่าคุณสามารถรวบรวม จัดเก็บ ใช้ และแบ่งปันข้อมูลของบริษัทของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพก่อนที่จะไม่สามารถจัดการได้

3. กลยุทธ์ข้อมูลช่วยปรับปรุงการจัดการข้อมูลทั่วทั้งองค์กร:

การใช้ Data Strategy เราพยายามจัดการชุดข้อมูลทุกประเภท ทั้งแบบมีโครงสร้างและแบบไม่มีโครงสร้าง ซึ่งเราเก็บรวบรวมด้วยวิธีที่มีระเบียบ เราทำสิ่งนี้โดยนำมันเข้าสู่ระบบการจัดการข้อมูลบางประเภทเพื่อให้สามารถใช้งานได้ง่ายขึ้น

4. กลยุทธ์ข้อมูลช่วยให้คุณใช้ทรัพยากรได้อย่างมีประสิทธิภาพ:

กลยุทธ์ข้อมูลจะช่วยให้คุณได้รับประโยชน์สูงสุดจากทรัพยากรที่มีอยู่โดยทำให้แน่ใจว่าความพยายามของคุณมุ่งเน้นไปที่การแก้ปัญหาทางธุรกิจที่เฉพาะเจาะจงด้วยโซลูชันที่ขับเคลื่อนด้วยข้อมูล แทนที่จะเพียงนำเข้าข้อมูลทุกบิตภายใต้ดวงอาทิตย์

การใช้กลยุทธ์ข้อมูลจะช่วยให้คุณสร้างแผนสำหรับการใช้ข้อมูลที่มีอยู่อย่างมีประสิทธิภาพก่อนที่จะเริ่มความคิดริเริ่มใหม่เกี่ยวกับการรวบรวมข้อมูลประเภทเพิ่มเติม

กลยุทธ์ข้อมูลสามารถช่วยให้คุณเข้าใจได้ดีขึ้นว่าข้อมูลขององค์กรจะนำไปใช้เพื่อบรรลุเป้าหมายทางธุรกิจได้อย่างไร นอกจากนี้ยังจัดเตรียมกรอบงานสำหรับการใช้การวิเคราะห์เพื่อค้นหาข้อมูลเชิงลึกที่สามารถเพิ่มประสิทธิภาพ ปรับปรุงคุณภาพผลิตภัณฑ์ หรือสร้างกระแสรายได้ใหม่

หลักกลยุทธ์ด้านข้อมูลที่สำคัญมีอะไรบ้าง

การบูรณาการข้อมูลและการกำจัดระบบไซโลเป็นกุญแจสำคัญในการสร้างกลยุทธ์ข้อมูลให้ประสบความสำเร็จ เป้าหมายหลักของโปรแกรมการวิเคราะห์คือการเพิ่มการทำงานร่วมกันทั่วทั้งบริษัท เมื่อมีผู้คนจำนวนมากขึ้นที่ทำงานด้วยชุดข้อมูลเดียวกัน มีโอกาสมากขึ้นที่จะเปิดเผยข้อมูลเชิงลึกที่สำคัญหรืออย่างน้อยก็แชร์กันในส่วนต่างๆ ขององค์กร

การรวบรวมและแชร์ข้อมูลที่มีความคล่องตัวช่วยปรับปรุงการไหลของข้อมูลประเภทนี้ทั่วทั้งองค์กรของคุณ นอกจากนี้ยังช่วยให้แน่ใจว่าทุกคนที่เกี่ยวข้องในความพยายามเหล่านี้สามารถเข้าถึงทรัพยากรที่จำเป็นต่อการประสบความสำเร็จ

การกำหนดเป้าหมายและวัตถุประสงค์ที่ชัดเจนสำหรับการจัดการและการใช้ข้อมูลเป็นสิ่งสำคัญในการบรรลุกลยุทธ์ที่มีประสิทธิภาพ แผนอย่างรอบคอบจะช่วยให้คุณระบุประเภทของข้อมูลที่จะเป็นประโยชน์โดยการระบุตำแหน่งที่มีช่องว่างในข้อมูลของคุณหรือว่าข้อมูลบางส่วนสามารถแบ่งออกเป็นหลายหมวดหมู่ได้อย่างไร

การทำให้ข้อมูลประเภทนี้พร้อมสำหรับพนักงานทั่วทั้งบริษัทมากขึ้น ช่วยให้ทำงานร่วมกันระหว่างแผนกได้ดียิ่งขึ้น ซึ่งจะช่วยเปิดเผยข้อมูลเชิงลึกใหม่ๆ เกี่ยวกับลูกค้าของคุณ

การทำให้ข้อมูลปรากฏให้เห็นและเข้าถึงได้มากขึ้นเป็นอีกส่วนสำคัญของโปรแกรมวิเคราะห์ใดๆ ไม่ว่าจะผ่านเครื่องมือข่าวกรองธุรกิจแบบบริการตนเองหรือพอร์ทัลข้อมูลแบบเปิด ผู้คนทั่วทั้งองค์กรของคุณจำเป็นต้องรู้สึกสบายใจกับการเข้าถึงชุดข้อมูลอย่างอิสระ เพื่อไม่ให้พวกเขาแยกจากกันขณะทำงานในโครงการ

นอกจากนี้ยังเปิดโอกาสให้พวกเขาค้นพบความเชื่อมโยงระหว่างจุดข้อมูลที่สามารถสร้างข้อมูลเชิงลึกที่ไม่คาดคิดเกี่ยวกับธุรกิจของบริษัทของคุณ

การกำหนดข้อกำหนดของข้อมูลที่ชัดเจนหรือข้อมูลเมตาสำหรับองค์กรของคุณก็เป็นสิ่งจำเป็นเช่นกัน เนื่องจากจะช่วยให้คุณใช้ประโยชน์จากข้อมูลที่คุณรวบรวมได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น คุณภาพของข้อมูลเป็นส่วนสำคัญของกระบวนการนี้ เนื่องจากคำจำกัดความที่ชัดเจนจะทำให้ผู้ใช้ทุกคนมีกรอบงานที่สอดคล้องกันในการทำงาน

นอกจากนี้ คำจำกัดความที่ถูกต้องจะช่วยปรับปรุงมาตรฐานของวิธีการอ้างอิงและแบ่งปันชุดข้อมูลทั่วทั้งบริษัท

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าพนักงานทุกคนเข้าใจว่าข้อมูลประเภทใดที่พวกเขาควรรวบรวมหรือตรวจสอบอาจเป็นเรื่องยุ่งยาก เนื่องจากไม่มีสองส่วนใดในองค์กรที่จะระบุตัวชี้วัดเดียวกันเป็นมาตรการที่สำคัญที่สุดเพื่อความสำเร็จ

การจัดลำดับความสำคัญตั้งแต่เนิ่นๆ สามารถช่วยบรรเทาข้อกังวลเหล่านี้ได้โดยทำให้แน่ใจว่าคุณไม่ใช้เวลามากเกินไปในการรวบรวมและจัดการข้อมูลเกี่ยวกับเมตริกที่ไม่สำคัญต่อบริษัท

การสร้างกระบวนการที่ชัดเจนสำหรับการจัดการและการใช้ข้อมูลเป็นอีกแง่มุมที่สำคัญของกลยุทธ์ข้อมูลที่ประสบความสำเร็จ ซึ่งรวมถึงการระบุเวลาที่ทีมของคุณควรใช้ในด้านต่างๆ ของโปรแกรม เช่น เวลาที่ควรจะทุ่มเทให้กับการรวบรวมข้อมูลเทียบกับการวิเคราะห์

อีกส่วนสำคัญของกระบวนการนี้คือการวางแผนว่าเมื่อใดและที่ใดที่ควรจัดเก็บหรือเข้าถึงชุดข้อมูลใหม่

การสร้างเครือข่ายกับผู้เชี่ยวชาญด้านการวิเคราะห์อื่นๆ สามารถช่วยให้คุณรวมความเข้าใจในอุตสาหกรรมของคุณเข้ากับกลยุทธ์โดยรวมในการจัดการข้อมูลได้ดียิ่งขึ้น

การเข้าร่วมในฟอรัมออนไลน์และการอภิปรายแบบเปิดเกี่ยวกับหัวข้อต่างๆ เช่น การวิเคราะห์ประสบการณ์ลูกค้า การวิเคราะห์การแข่งขัน หรือการแสดงข้อมูลโดยใช้กระดานการจัดการภาพ ช่วยให้คุณมีความคิดที่ดีขึ้นเกี่ยวกับประเภทของข้อมูลที่ผู้คนในสาขาของคุณกำลังมองหาหรือทำงานด้วยในปัจจุบัน

จะสร้างกลยุทธ์ข้อมูลได้อย่างไร?

หากต้องการทราบว่าคุณได้ใช้ประโยชน์จากข้อมูลเพื่อพัฒนากลยุทธ์อย่างไร คุณต้องสร้างมันขึ้นมาก่อน ขั้นตอนพื้นฐานในการสร้างกลยุทธ์ข้อมูลคือ:

1. สร้างข้อเสนอและรับบายอิน

2. สร้างทีมจัดการข้อมูลและกำหนดบทบาทการกำกับดูแลข้อมูล

3. ระบุประเภทของข้อมูลที่คุณต้องการรวบรวมและที่มาของข้อมูล

4. กำหนดเป้าหมายการรวบรวมและแจกจ่ายข้อมูล

5. สร้างแผนงานกลยุทธ์ข้อมูล

6. วางแผนการจัดเก็บและจัดระเบียบข้อมูล

7. รับการอนุมัติและเริ่มใช้กลยุทธ์ข้อมูลของคุณ

‍

ให้เราหารือกันทีละขั้นตอน

1. สร้างข้อเสนอและรับ Buy-In

เมื่อสร้างกลยุทธ์เริ่มต้นสำหรับการจัดการข้อมูล ก่อนอื่นคุณต้องได้รับการตอบรับจากทีมผู้นำขององค์กรของคุณ เพื่ออธิบายว่าคุณได้ใช้ประโยชน์จากข้อมูลเพื่อพัฒนากลยุทธ์อย่างไร โครงการนี้จะเป็นประโยชน์ต่อบริษัท และเน้นย้ำถึงความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้นหากคุณไม่มีกรอบการทำงานที่เป็นระเบียบ

หากเป็นไปได้ ให้ใช้ตัวอย่างวิธีการที่บริษัทอื่นๆ ใช้ข้อมูลอย่างมีประสิทธิภาพเพื่อให้พวกเขาเข้าใจได้ดีขึ้นถึงสิ่งที่พวกเขาคาดหวังจากกลยุทธ์ด้านข้อมูลที่มั่นคง

อย่าเพิ่งมุ่งเน้นไปที่แบรนด์ดังเช่น Walmart หรือ Google แสดงให้เห็นว่าธุรกิจขนาดเล็กสามารถเพิ่มผลกำไรหรือลดต้นทุนโดยใช้ข้อมูลของตนได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นได้อย่างไร คุณต้องแสดงให้ผู้บังคับบัญชาของคุณเห็นว่ากลยุทธ์ข้อมูลที่ดีมีความสำคัญในขณะนี้ เนื่องจากความล้มเหลวในการทำเช่นนั้นอาจส่งผลกระทบร้ายแรงต่อบริษัทในอนาคต

2. สร้างทีมจัดการข้อมูลและกำหนดบทบาท

เมื่อทีมผู้นำในองค์กรของคุณเข้าร่วมแล้ว ให้ทำงานร่วมกับพวกเขาเพื่อช่วยกำหนดประเภทของบทบาทที่ควรสร้างภายในโปรแกรมกลยุทธ์ข้อมูลของคุณ ข้อมูลนี้จะช่วยให้คุณมองเห็นได้มากขึ้นว่าข้อมูลใดถูกรวบรวมหรือควบคุมโดยบุคคลต่างๆ ซึ่งเป็นประโยชน์อย่างมากในการทำให้แน่ใจว่าทุกอย่างเป็นไปตามกรอบงานที่มีการจัดระเบียบ

นอกจากนี้ การมีบทบาทการจัดการข้อมูลเฉพาะสามารถช่วยให้กำหนดวิธีจัดการชุดข้อมูลที่มีความละเอียดอ่อนได้ง่ายขึ้น

ตัวอย่างเช่น หากคุณตั้งค่าโครงสร้างการรายงานโดยที่พนักงานบางคนสามารถเข้าถึงได้เพียงบางส่วนของชุดข้อมูลโดยรวม ในขณะที่คนอื่นๆ มีอำนาจเหนือส่วนต่างๆ มากขึ้น การได้รับข้อมูลที่มีรายละเอียดหรือมีประสิทธิภาพมากขึ้นจะต้องใช้มากกว่าแค่การกวาดล้างความปลอดภัยของข้อมูลขั้นพื้นฐาน

3. ระบุประเภทของข้อมูลที่คุณต้องการรวบรวมและที่มาของข้อมูล

เมื่อคุณกำหนดบทบาทได้แล้ว ให้เริ่มคิดว่าแต่ละบุคคลหรือทีมต้องรวบรวมหรือจัดการข้อมูลมากน้อยเพียงใด แม้ว่าคุณอาจไม่ต้องการให้ทุกแผนกใช้เวลาในการค้นหาชุดข้อมูลเพิ่มเติม แต่ก็เป็นสิ่งสำคัญที่พวกเขาจะต้องรู้ว่าคำถามประเภทใดที่พวกเขาสามารถตอบได้ด้วยการวิเคราะห์ประเภทต่างๆ

เปิดรับข้อเสนอแนะจากแผนกอื่น ๆ เกี่ยวกับตำแหน่งที่อาจจัดเก็บชุดข้อมูล แต่ตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้จัดการทุกคนเข้าใจว่าส่วนใดของการวิเคราะห์นี้จำเป็นต้องได้รับการดูแลโดยทีมเฉพาะ วิธีที่เป็นประโยชน์วิธีหนึ่งคือการสร้าง "ระดับ" ที่แตกต่างกันสำหรับโครงสร้างการรายงานโดยพิจารณาจากความละเอียดอ่อนของข้อมูลที่ได้รับการจัดการ

ตัวอย่างเช่น ระดับที่ 1 อาจเป็นข้อมูลการวิจัยที่มีเพียงไม่กี่คนในองค์กรของคุณเท่านั้นที่สามารถเข้าถึงได้และใช้สำหรับปัญหาการสนับสนุนลูกค้าเป็นหลัก ทุกคนในแผนกบัญชีและไอทีสามารถจัดการ Tier 2 ได้ และรวมถึงข้อมูลอย่างเช่น ตัวเลขการขายและรายงานสินค้าคงคลังที่ไม่จำเป็นต้องเก็บเป็นความลับ แต่ยังสามารถทำให้เกิดปัญหาได้หากมีการแจกจ่ายออกไปนอกช่องทางที่เหมาะสม

สุดท้าย ระดับ 3 จะรวมชุดข้อมูลใดๆ ที่มีความลับทางการค้าหรือรายละเอียดภายในองค์กร ซึ่งน่าจะเข้าถึงได้โดยผู้บริหารระดับสูงของบริษัทเท่านั้น

ข้อมูลนี้ช่วยแสดงว่าข้อมูลประเภทต่างๆ ต้องไปที่ใดโดยไม่ต้องมีสิ่งกีดขวางที่เจาะจงมากเกินไปว่าใครมีสิทธิ์เข้าถึงข้อมูลเชิงลึกประเภทใด เนื่องจากพนักงานบางคนอาจไม่ทราบแน่ชัดว่าพวกเขาต้องการอะไรจากชุดข้อมูล จนกว่าพวกเขาจะเจาะลึกข้อมูลเหล่านั้น

อย่าลืมให้เวลาผู้คนเพียงพอในการพิจารณาว่าข้อมูลใดควรจัดเก็บในแต่ละระดับ เนื่องจากพนักงานของคุณอาจใช้เวลาสักครู่ในการค้นหาสถานที่ที่เหมาะสมในการเก็บข้อมูลบางประเภท

4. ตั้งเป้าหมายในการเก็บรวบรวมและแจกจ่ายข้อมูล

อีกส่วนที่สำคัญของการสร้างกลยุทธ์ข้อมูลที่ดีคือการกำหนดเป้าหมายว่าชุดข้อมูลจะกระจายไปตามโครงสร้างการรายงานต่างๆ อย่างไร แม้ว่าคุณจะได้ตัดสินใจแล้วว่าแผนกใดต้องการข้อมูลบางประเภท ตรวจสอบให้แน่ใจว่าทุกคนเข้าใจว่าพวกเขามีการเข้าถึงมากน้อยเพียงใด และความรับผิดชอบของพวกเขาเริ่มต้นและสิ้นสุดที่ใด

แม้ว่าสิ่งนี้อาจหมายถึงการยกเลิกการควบคุมบางส่วนของการวิเคราะห์ขององค์กรของคุณ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณพยายามปกป้องข้อมูลที่ละเอียดอ่อน การมีแนวทางที่ชัดเจนเกี่ยวกับผู้ที่ทำในสิ่งที่สามารถช่วยลดความซ้ำซ้อนและส่งเสริมให้พนักงานของคุณใช้ประโยชน์จากชุดข้อมูลต่างๆ ได้

ตัวอย่างเช่น หากคุณมีแผนกบริการลูกค้าที่ชัดเจน พวกเขาอาจสามารถจัดการกับคำถามระดับ 1 ทั้งหมดได้ อย่างไรก็ตาม การให้ทีมพัฒนาผลิตภัณฑ์ของคุณรวบรวมข้อมูลบางส่วนสำหรับโครงการบางโครงการ อาจเป็นเรื่องที่เหมาะสมเช่นกัน ซึ่งรวมถึงสิ่งที่เกี่ยวข้องกับผลิตภัณฑ์หรือบริการเฉพาะที่บริษัทขาย

กลุ่มไอทีของคุณอาจต้องการรวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับวิธีการใช้ส่วนประกอบซอฟต์แวร์ต่างๆ เหล่านี้ ซึ่งถือเป็นข้อมูลระดับ 2 เนื่องจากไม่จำเป็นต้องเก็บเป็นความลับ แต่ยังต้องได้รับการอนุญาตพิเศษก่อนที่จะให้พนักงานนอกแผนกเห็น

5. สร้างแผนงานกลยุทธ์ข้อมูล

สิ่งหนึ่งที่คุณจะต้องทำเมื่อเริ่มต้นโครงการใดๆ คือการสร้างแผนงานที่ง่ายต่อการปฏิบัติตามสำหรับสิ่งที่คุณต้องการทำให้สำเร็จ สิ่งนี้ไม่เพียงแต่ช่วยให้ทุกคนทำงานตามหน้าที่ความรับผิดชอบในปัจจุบัน แต่ยังช่วยแสดงให้ผู้บริหารระดับสูงเห็นว่ามีงานทำไปมากน้อยเพียงใด และทีมต้องการเงินทุนเพิ่มเติมเพื่อดำเนินการต่อไปหรือไม่

การสร้างไทม์ไลน์ที่เป็นระเบียบซึ่งกำหนดแต่ละขั้นตอนของโครงการของคุณช่วยให้แน่ใจว่าพนักงานทุกคนทำงานร่วมกันเพื่อบรรลุเป้าหมายร่วมกัน แทนที่จะเสียเวลาพยายามทำสิ่งที่ผิดลำดับ เมื่อสร้างแผนกลยุทธ์ด้านข้อมูล สิ่งสำคัญอย่างหนึ่งที่ต้องจำไว้คือกำหนดเวลาที่เป็นจริงมีความสำคัญหากคุณต้องการให้ผู้อื่นพิจารณาคุณอย่างจริงจัง

ซึ่งหมายความว่าคุณสามารถเรียนรู้ว่าคุณใช้ประโยชน์จากข้อมูลเพื่อพัฒนากลยุทธ์ได้อย่างไรโดยกำหนดหลักชัยสำหรับส่วนต่างๆ ของโครงการ เช่น การเลือกชุดข้อมูล การนำนโยบายความเป็นส่วนตัวไปใช้ การออกจากระบบจากผู้มีส่วนได้ส่วนเสียที่เหมาะสม และการกระจายชุดข้อมูลไปยังทีมต่างๆ

เป็นความคิดที่ดีที่จะระบุรายชื่อผู้รับผิดชอบงานแต่ละงาน เนื่องจากสามารถช่วยเตือนพนักงานเกี่ยวกับความรับผิดชอบในปัจจุบันและกลุ่มที่ต้องการความช่วยเหลือ

6. แผนการจัดเก็บข้อมูลและองค์กร

ส่วนที่สำคัญที่สุดอย่างหนึ่งของกลยุทธ์ข้อมูลคือการติดตามว่าชุดข้อมูลถูกจัดเก็บไว้ที่ใด มีการติดป้ายกำกับอย่างไร อัปเดตครั้งล่าสุดเมื่อใด และพนักงานบางคนได้รับสิทธิ์เข้าถึงหรือไม่

เนื่องจากคุณน่าจะมีชุดข้อมูลมากกว่าที่คุณมีอยู่แล้ว การสร้างแนวทางว่าควรไปที่ใดจึงเป็นวิธีที่ดีในการลดความซ้ำซ้อนและช่วยให้พนักงานค้นหาสิ่งที่ต้องการได้ในทันที

เคล็ดลับที่เป็นประโยชน์ข้อหนึ่งที่สามารถนำไปใช้ในที่นี้คือสิ่งที่เรียกว่าระบบการจัดประเภทแบบกลับหัว ซึ่งจะแบ่งชุดข้อมูลทั้งหมดออกเป็นหมวดหมู่ต่างๆ ซึ่งรวมถึงข้อมูลที่สำคัญ เช่น หัวข้อ เจ้าของ และวันที่ที่สร้าง วิธีนี้จะช่วยให้ค้นหาสิ่งที่คุณต้องการในภายหลังได้ง่ายขึ้นหากมีผู้รายงานปัญหาเกี่ยวกับชุดข้อมูล

7. รับการอนุมัติและเริ่มใช้กลยุทธ์ข้อมูลของคุณ

หลังจากตรวจสอบข้อเสนอของคุณในการรวบรวมและแจกจ่ายชุดข้อมูลแล้ว ผู้บริหารระดับสูงอาจขอให้คุณทำการเปลี่ยนแปลงเล็กน้อยก่อนที่จะอนุมัติขั้นสุดท้าย โดยทั่วไปแล้วจะทำโดยเป็นส่วนหนึ่งของการประชุมทบทวนซึ่งสามารถจัดกำหนดการได้หลังจากที่มีคนในการจัดการด้านไอทีทำให้เห็นชัดเจนว่ากลยุทธ์ด้านข้อมูลของบริษัทจำเป็นต้องมีการยกเครื่องใหม่

ในระหว่างการประชุมนี้ พนักงานจะหารือเกี่ยวกับสิ่งที่ถูกและผิดกับความคิดริเริ่มก่อนหน้านี้ เช่น การใช้นโยบายความเป็นส่วนตัวใหม่และการรวบรวมข้อเสนอแผนงานข้อมูล โดยไม่คำนึงถึงคำแนะนำเฉพาะเจาะจงในระหว่างการประชุมเหล่านี้ จำเป็นที่ทุกคนที่เกี่ยวข้องจะต้องมารวมกันที่ส่วนท้ายเพื่อให้พวกเขาสามารถเลือกว่าจะละทิ้งโครงการหรือไม่ ดำเนินการต่อตามแผนที่วางไว้ หรือปรับเปลี่ยนกลยุทธ์ที่มีอยู่เล็กน้อยเล็กน้อย

‍

โดยสรุป คุณได้ใช้ประโยชน์จากข้อมูลเพื่อพัฒนากลยุทธ์อย่างไรขึ้นอยู่กับขั้นตอนที่คุณใช้ในการพัฒนา เมื่อสร้างแผนงานการจัดการข้อมูล คุณควรคิดว่าแผนเหล่านี้เป็นขั้นตอนที่ต้องดำเนินการเพื่อให้บรรลุเป้าหมายของคุณ

ซึ่งหมายถึงการใช้เครื่องมือต่างๆ เช่น แผนภูมิแกนต์และโครงสร้างการแบ่งงาน (WBS) ที่ช่วยให้พนักงานเห็นภาพว่าต้องทำอะไรและเมื่อใด ภายในเอกสารเหล่านี้ คุณสามารถระบุงานที่แตกต่างกันทั้งหมดที่จำเป็นสำหรับแต่ละขั้นตอนของกระบวนการ และกำหนดระยะเวลาในการทำงานให้เสร็จภายในเวลาที่กำหนด

แม้ว่าบางบริษัทจะเลือกใช้วิธีการแบบ Agile เช่น scrum แต่ก็ไม่จำเป็นเสมอไป เนื่องจากปัญหาทางธุรกิจส่วนใหญ่ไม่ต้องการการตอบกลับแบบสั้น ไม่ว่าคุณจะทำงานให้กับบริษัทประเภทใด คุณต้องแน่ใจว่างานการจัดการข้อมูลทั้งหมดของคุณถูกกำหนดไว้อย่างชัดเจนและแบ่งออกเป็นพนักงานหลายคน