ภาพรวมของการบริจาคขององค์กร

ปีนี้ที่ Submittable เราตั้งใจที่จะรื้อฟื้นโปรแกรมการให้ขององค์กรของเรา เราได้ทำการลงทุนของชุมชนในอดีต แต่หลังจากการเปลี่ยนแปลงสองสามปี รวมถึงการเติบโตอย่างรวดเร็ว ก็ถึงเวลาที่จะคิดใหม่เกี่ยวกับกระบวนการนี้

เราต้องการโปรแกรมที่จะสร้างความแตกต่างอย่างมีความหมายในชีวิตของสมาชิกในชุมชน และเราต้องการให้พนักงานมีเสียงที่ชัดเจนในทิศทางและการดำเนินการ

จริงๆ แล้ว เมื่อเรามองหาความช่วยเหลือ เราพบข้อมูลมากมายว่าทำไมการให้ขององค์กรถึงสำคัญ แต่เราไม่พบมากนักจากคนที่ทำงานจริงๆ และการสร้างโปรแกรมในทางทฤษฎีนั้นแตกต่างอย่างมากจากการสร้างโปรแกรมในความเป็นจริง

ตอนนี้เราได้ผ่านกระบวนการให้ทุนทั้งหมดแล้ว เราอยากจะแบ่งปันสิ่งที่เราได้เรียนรู้ มีความสำเร็จและความผิดพลาดระหว่างทาง—ทั้งสองจะมีอิทธิพลต่อวิธีที่เราทำสิ่งต่าง ๆ ในครั้งต่อไป

คำมั่นสัญญาที่จะให้จากล่างขึ้นบน

หนึ่งในส่วนที่ดีที่สุดของการทำงานในบริษัทที่สร้างผลกระทบต่อสังคมคือทั้งทีมกำลังคิดถึงสิ่งดีๆ ทางสังคม เราทุกคนต่างลงทุนเพื่อทำให้โลกนี้น่าอยู่ขึ้น และความมุ่งมั่นนั้นก็แสดงให้เห็น พนักงานเป็นตัวขับเคลื่อนหลักของโปรแกรมนี้ตั้งแต่เริ่มต้น พนักงานทั่วทั้งบริษัทต่างพากันพูดเกี่ยวกับความต้องการโครงการบริจาคของบริษัท

ผู้นำบริษัทรับฟัง พวกเขาไม่เพียงแค่เห็นด้วยกับแนวคิดนี้เท่านั้น พวกเขาดำเนินการโดยจัดสรรพื้นที่ในงบประมาณ สร้างโครงสร้างสำหรับโปรแกรมทุน และจัดตั้งทีมเพื่อวัตถุประสงค์ขององค์กร

คำเชิญอย่างเปิดเผยออกไปทั้งบริษัทเพื่อค้นหาอาสาสมัคร พนักงานปรากฏตัวขึ้น โดยรวมแล้ว มี 11 คนมารวมตัวกันเพื่อจัดตั้งทีมเพื่อวัตถุประสงค์ขององค์กร โดยมีสมาชิกจากทุกแผนกทั่วทั้งบริษัท การแพร่กระจายนี้เป็นสิ่งจำเป็น ในการสร้างคณะกรรมการแบบนี้ คุณต้องการให้เป็นตัวแทนของพนักงานทุกคน หากรู้สึกเหมือนเป็นส่วนเสริมของ HR หรือการตลาด คุณอาจจะมีปัญหาในการสร้างแรงบันดาลใจและรักษาการสนับสนุนในวงกว้าง

“รู้สึกมหัศจรรย์ที่ได้เป็นส่วนหนึ่งของกลุ่มที่ต้องตอบแทนชุมชนของเรา—และในลักษณะที่บริษัทส่วนใหญ่อาจไม่จำเป็นต้องทำ”

— สเตฟานี ดันแลป ผู้ช่วยผู้บริหาร

การทำบุญตามสถานที่ช่วยเพิ่มความเชื่อมโยงของพนักงานกับชุมชน

เราใช้วิธีการตามสถานที่ในการให้ แทนที่จะมุ่งเน้นไปที่สาเหตุใดสาเหตุหนึ่ง เรามุ่งหวังที่จะยกระดับชุมชนท้องถิ่นโดยสนับสนุนองค์กรระดับรากหญ้าที่เสริมสร้างโครงสร้างทางสังคม เราเลือกองค์กรที่อุทิศตนเพื่อความยุติธรรม ความยั่งยืน และการสร้างความสัมพันธ์

การใช้วิธีการแบบอิงตามสถานที่หมายความว่าเราสามารถจำกัดความสนใจของเราให้แคบลงในพื้นที่ท้องถิ่น—มิสซูลาและซีแอตเทิลสำหรับเรา—และเราสามารถช่วยเชื่อมโยงพนักงานเข้ากับชุมชนของพวกเขาได้ลึกซึ้งยิ่งขึ้น เนื่องจากเราทราบดีว่าเทคโนโลยีได้รับเงินทุนไม่เพียงพอในองค์กรไม่แสวงผลกำไร เราจึงมุ่งเน้นที่ไอทีให้แคบลง ซึ่งช่วยให้ผู้รับทุนสามารถใช้จ่ายเงินไปกับความต้องการด้านเทคโนโลยีใดๆ ก็ตาม

ในที่สุด เราให้ทุนแก่องค์กรไม่แสวงผลกำไรที่แตกต่างกันสี่แห่ง—สองแห่งในมิสซูลาและอีกสองแห่งในเขตซีแอตเทิล พันธมิตรทุนของเราคือ:

• Be:Seattle: การสร้างอำนาจและความเป็นผู้นำของผู้เช่าและผู้ที่ประสบปัญหาการเร่ร่อน
• Community Alliance for Global Justice: เสริมสร้างความเข้มแข็งให้กับขบวนการอธิปไตยทางอาหารทั่วโลกผ่านการศึกษาและการระดมกำลังของชุมชน
• EmpowerMT: พัฒนาผู้นำเยาวชนและผู้ใหญ่ที่ทำงานเพื่อยุติการทารุณกรรม แก้ไขความไม่เท่าเทียมกันของระบบ และเสริมสร้างชุมชน
• Soft Landing Missoula: ให้การต้อนรับและให้บริการสนับสนุนสำหรับผู้ลี้ภัยและผู้อพยพ

“รู้สึกเป็นเกียรติที่ได้มีส่วนร่วมในกระบวนการของ Submittable ตอบแทนองค์กรท้องถิ่นในภาคส่วนนี้ รอคอยที่จะขยับเข็มในอนาคตและให้การสนับสนุนองค์กรการกุศลในภูมิภาคของเรามากยิ่งขึ้น”

— Nathan McDonough ผู้บริหารบัญชี

8 บทเรียนที่เราได้เรียนรู้ในกระบวนการให้

การสร้างโปรแกรมการให้องค์กรที่มีผลกระทบต้องอาศัยการวางแผน การทำซ้ำ และความเต็มใจที่จะถามคำถามที่ยาก ทำได้ดี มันสามารถปรับปรุงการทำงานร่วมกันของทีมและสร้างผลกระทบที่มีความหมายสำหรับสมาชิกในชุมชน

1. พนักงานควรขับเคลื่อนการตัดสินใจ

ความเป็นผู้นำของบริษัทต้องตั้งค่าการสนับสนุนและโครงสร้างพื้นฐานสำหรับโปรแกรมการให้ แต่พนักงานควรเป็นคนกำหนดลำดับความสำคัญและตัดสินใจขั้นสุดท้าย

สร้างโครงสร้างที่ช่วยให้พนักงานมีเสียงที่เข้มแข็ง วิธีที่ดีที่สุดคือการสร้างทีมหรือคณะกรรมการที่ทุ่มเทให้กับการขับเคลื่อนกระบวนการ ทีมนี้ควรมีโครงสร้างที่เรียบ ภายในนั้นไม่ควรมีลำดับชั้น ทุกคนทิ้งตำแหน่งไว้ที่หน้าประตู

ในทีมเพื่อวัตถุประสงค์ขององค์กร รองประธานฝ่ายการสร้างผลกระทบทางสังคม Sam Caplan นำทีมโดยการกำกับการสนทนา ตั้งคำถาม และตั้งวัตถุประสงค์ จากนั้นเขาก็สร้างพื้นที่ให้ทุกคนชั่งน้ำหนัก

ในท้ายที่สุด พนักงานต้องตัดสินใจเกี่ยวกับประเภทขององค์กรที่จะสนับสนุนและวิธีจัดโครงสร้างแอปพลิเคชันและกระบวนการตรวจสอบ ทีมงาน 11 คนตัดสินใจให้ทั้งบริษัทมีส่วนร่วมโดยให้โอกาสพนักงานทุกคนที่ Submittable ทบทวนและให้คะแนนองค์กรไม่แสวงหากำไรในท้องถิ่นที่สมัคร

รวมถึงทั้งบริษัททำให้พนักงานทุกคนรู้สึกมีส่วนร่วมและเชื่อมโยงกับโปรแกรม แต่สำหรับรอบต่อไป เราจะพยายามปรับปรุงกระบวนการและทำความเข้าใจสิ่งที่เราต้องการในแต่ละขั้นตอนของการตรวจสอบให้ชัดเจนยิ่งขึ้น

“การก่อตั้งและให้บริการในทีมถือเป็นวิธีที่สมบูรณ์แบบในการนำค่านิยมร่วมกันและวัตถุประสงค์ขององค์กรไปปฏิบัติ”

— Sam Caplan รองประธาน Social Impact

2. ความเป็นกลางไม่ใช่เป้าหมาย

กระบวนการสมัครและทบทวนสำหรับองค์กรไม่แสวงหาผลกำไรต้องมีความเป็นธรรมและเท่าเทียมกัน แต่อย่ารวมสิ่งนั้นด้วยความเป็นกลาง ที่จริงแล้ว มีความเป็นไปได้ที่จะมีความยุติธรรมและเท่าเทียมกัน ในขณะที่ปล่อยให้พนักงานนำค่านิยมส่วนตัวของตนเองมาใช้กับงานนี้

วิธีที่ดีที่สุดวิธีหนึ่งในการช่วยให้พนักงานรู้สึกว่าได้ลงทุนในโปรแกรมการให้ขององค์กรคือการทำให้พวกเขาได้รับเกียรติจากประสบการณ์ของตนเอง พนักงานต้องรู้สึกว่าสามารถทุ่มเทให้กับงานนี้ได้อย่างเต็มที่ หากพวกเขารู้สึกหลงใหลเกี่ยวกับสาเหตุ ให้อำนาจพวกเขาในการถ่ายทอดความกระตือรือร้นนั้นมาสู่บทบาทของพวกเขา

การยอมรับอัตวิสัยโดยธรรมชาติในกระบวนการสามารถปลดปล่อยได้ค่อนข้างมาก ช่วยให้ผู้คนสามารถซื่อสัตย์เกี่ยวกับความสัมพันธ์ส่วนตัวกับปัญหาได้ ความจริงใจนั้นสร้างบทสนทนาที่ดีต่อสุขภาพและมีประสิทธิผลมากกว่าการที่คุณสนับสนุนให้ผู้คนพูดถึงความชอบของตนว่าเป็นข้อเท็จจริงที่เป็นรูปธรรม

ในกลุ่มของเรา มีคนจำนวนหนึ่งที่เชื่อมโยงความสัมพันธ์ส่วนตัวกับสาเหตุบางประการ ไม่ได้หมายความว่าเราสามารถให้ทุนกับทุกสาเหตุเหล่านั้นได้ แต่ให้พื้นที่ให้ผู้คนได้พูดคุยเกี่ยวกับประสบการณ์เหล่านั้นและรู้สึกได้ยิน และทำให้เกิดการอภิปรายที่สำคัญเกี่ยวกับความเที่ยงธรรมและอคติที่ยังคงดำเนินต่อไป

การโน้มน้าวใจในความเป็นอัตวิสัยหมายความว่าคุณอาจมีมุมมองที่แตกต่างกันมากมายเกี่ยวกับสิ่งที่ดีที่สุดสำหรับชุมชน กุญแจสำคัญคือการช่วยให้ผู้คนค้นพบว่าค่านิยมของพวกเขาซ้อนทับกันตรงไหนและมาบรรจบกันที่ใดกับภารกิจของบริษัท

3. บทสนทนาเป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการ

การสร้างพื้นที่และเวลาให้พนักงานพูดคุยเป็นองค์ประกอบสำคัญของการตัดสินใจร่วมกัน ช่วยให้พวกเขาสามารถเจาะลึกความซับซ้อนของงานสร้างผลกระทบทางสังคมและสำรวจมุมมองของผู้อื่น

เนื่องจากผู้คนนำประสบการณ์ส่วนตัวและค่านิยมอันหลากหลายมาสู่งาน จึงมีข้อขัดแย้งบางประการ นั่นเป็นเรื่องธรรมชาติ พนักงานจำเป็นต้องมีกระดานสนทนาเพื่อหารือเกี่ยวกับการตัดสินใจร่วมกัน

การจัดพื้นที่สำหรับการเจรจายังช่วยให้พนักงานรับทราบอคติและจุดบอด การรวมค่านิยมส่วนบุคคลเข้ากับกระบวนการนั้นสำคัญพอๆ กับการทำความเข้าใจข้อจำกัดของประสบการณ์ส่วนตัวด้วย บทสนทนาสามารถช่วยให้ผู้คนมองเห็นจุดบอดและอคติเหล่านั้น และคิดว่าสิ่งเหล่านี้ส่งผลต่อกระบวนการตัดสินใจของตนเองอย่างไร ไม่ใช่งานที่สะดวกสบายเสมอไป แต่สำคัญมาก โดยเฉพาะอย่างยิ่งในบริบทของผลกระทบทางสังคม

เมื่อเกิดความขัดแย้งขึ้นสำหรับเรา แซมตั้งคำถามและนำการสนทนาไปสู่เป้าหมายร่วมกัน เขาสนับสนุนให้ทุกคนแบ่งปันความคิดของพวกเขา เราทำงานร่วมกันเพื่อหาแนวทางแก้ไข

เช่นเดียวกับการตัดสินใจของกลุ่มใดๆ ต้องใช้ความซื่อสัตย์สุจริตและสง่างาม บางครั้งก็มีที่สำหรับการประนีประนอมและบางครั้งก็ไม่มี นี่คือจุดที่โครงสร้างทีมที่แบนราบได้รับผลตอบแทนอย่างแท้จริง ทุกคนสามารถชั่งน้ำหนักได้ และผู้คนก็รับฟังมุมมองที่แตกต่างจากของตนเอง

การสร้างบทสนทนาในกระบวนการและความชัดเจนเกี่ยวกับความตั้งใจของการสนทนานั้นจะช่วยให้ทีมของคุณเจาะลึกลงไปในแง่มุมที่ซับซ้อนมากขึ้นของการให้องค์กร

“การให้บริการในทีมนี้เป็นโอกาสอันยอดเยี่ยมในการเรียนรู้วิธีต่างๆ ในการเข้าหาการให้และการให้ทุน และได้อ่านเกี่ยวกับองค์กรที่มีคุณค่ามากมายที่ทำงานสำคัญๆ เราได้รวบรวมข้อมูลเชิงลึกที่ดีมากมายเกี่ยวกับวิธีการทำสิ่งนี้ให้ดียิ่งขึ้นในปีหน้า”

— Caroline Simms ผู้จัดการ การเปิดใช้งานการขาย

4. เรื่องขนาด

ขนาดของกองทุนเงินช่วยเหลือของคุณจะกำหนดจำนวนองค์กรที่คุณสามารถสนับสนุนได้อย่างมีความหมาย องค์กรไม่แสวงหากำไรขนาดใดที่จะได้รับประโยชน์ และสิ่งที่คุณควรจะขอจากพันธมิตรทุนสนับสนุน

มีหลายสาเหตุที่สมควรและองค์กรไม่แสวงผลกำไรที่แข็งแกร่ง แต่คุณไม่ต้องการกระจายเงินให้บางเบาจนแต่ละทุนไม่สร้างผลกระทบมากนัก

งบประมาณทั้งหมดของเราคือ $20,000 เราตัดสินใจให้ทุนสนับสนุน $5,000 จำนวนสี่ครั้ง ซึ่งหมายความว่าเราสามารถกระจายผลกระทบโดยไม่ทำให้เจือจางมากเกินไป เนื่องจากเงิน 5,000 ดอลลาร์สามารถสร้างความแตกต่างอย่างมากให้กับองค์กรไม่แสวงหากำไรขนาดเล็กในท้องถิ่น (แต่อาจรู้สึกเหมือนเป็นถังสำหรับองค์กรขนาดใหญ่ที่ลดลง) เราจึงตัดสินใจมุ่งเน้นไปที่องค์กรไม่แสวงหาผลกำไรที่มีงบประมาณการดำเนินงานน้อยกว่า เราจัดลำดับความสำคัญขององค์กรที่มีงบประมาณการดำเนินงานต่ำกว่า 500,000 ดอลลาร์

นอกจากนี้เรายังคิดถึงขนาดของทุนในแง่ของความเกี่ยวข้องกับขั้นตอนการสมัคร ทุนสนับสนุน $5,000 ไม่ควรต้องมีการสมัครขนาดใหญ่และใช้เวลานาน เรามุ่งที่จะตัดคำถามให้เหลือข้อมูลที่สำคัญที่สุด เพื่อลดภาระให้กับพนักงานที่ไม่แสวงหากำไร

เมื่อคุณชี้แจงงบประมาณที่คุณทำงานด้วย ให้ใช้งบประมาณนี้ในการตัดสินใจว่าจะแบ่งทรัพยากรของคุณอย่างไรและสร้างกระบวนการสมัครที่สอดคล้องกับขนาดทุนของคุณ

5. การมีส่วนร่วมของพนักงานขึ้นอยู่กับรายละเอียด

พนักงานส่วนใหญ่จะมีส่วนร่วมและตื่นเต้นกับการให้ขององค์กรหากพวกเขาทำได้ง่าย อยู่ในผู้จัดโปรแกรมเพื่อให้ผู้คนเข้าร่วมได้ง่าย

คุณต้องสื่อสารเป้าหมายและคำขออย่างชัดเจน การมีโฆษกที่ได้รับมอบหมายและชื่อรายการสามารถช่วยตัดเสียงรบกวนให้กับพนักงานได้ ใช้ช่องทางที่พนักงานใช้ในการสื่อสารประกาศอื่นๆ ของบริษัท เช่น อีเมลและ Slack ขอให้ผู้นำและผู้จัดการให้ความสำคัญกับงานโดยเป็นส่วนหนึ่งของการประชุมทั้งบริษัทและทีม

เมื่อมองย้อนกลับไป นี่คือจุดหนึ่งที่เราสามารถทำงานได้ดีขึ้น เราต้องการให้ทุกคนในบริษัทมีโอกาสพิจารณาการตัดสินใจขั้นสุดท้าย แต่เมื่อมองย้อนกลับไป เราพบว่าเราขอมากเกินไปและทำให้กระบวนการซับซ้อนขึ้นเล็กน้อย

ใช้เวลาในส่วนหน้าเพื่อชี้แจงบทบาทและความรับผิดชอบภายในทีมการให้ขององค์กร เนื่องจากเป็นโครงการใหม่ของเรา เราจึงต้องอาศัยผู้คนเป็นอาสาสมัครเมื่อมีความต้องการเกิดขึ้น สิ่งนี้ทำให้งานไม่เท่ากันเล็กน้อย โดยสมาชิกในทีมบางคนรับภาระงานมากกว่าส่วนแบ่งที่ยุติธรรม

เพื่อช่วยแบ่งเบาภาระงาน ให้ใช้เครื่องมือตรวจสอบและให้คะแนนที่ทำให้กระบวนการง่ายขึ้นสำหรับผู้ที่ต้องการมีส่วนร่วม อย่าขอให้ผู้คนจัดการกับสเปรดชีตขนาดยักษ์หรือดาวน์โหลดไฟล์จำนวนมาก

“การมีส่วนร่วมในการทุ่มเทให้กับองค์กรเป็นการเตือนใจอันทรงพลังว่าทำไมฉันถึงมีความสุขที่ได้ทำงานที่ Submittable - เพราะฉันทำได้ดีในขณะที่ทำได้ดี”

— แจ็คสัน ครอว์ฟอร์ด ผู้บริหารบัญชี

6. องค์กรไม่แสวงหากำไรไม่ต้องการงานเพิ่ม

การสมัครขอทุนและกระบวนการให้รางวัลของคุณไม่ควรเพิ่มงานให้กับพนักงานที่ไม่แสวงหาผลกำไรซึ่งมักจะเต็มอยู่แล้ว

องค์กรเหล่านี้ยุ่งอยู่กับการทำงานสร้างชุมชนที่สำคัญ และยิ่งใบสมัครของคุณมีส่วนร่วมมากเท่าไหร่ คุณก็ยิ่งดึงพวกเขาออกจากงานนั้นมากขึ้นเท่านั้น

ยอมรับแนวทางที่ไว้วางใจได้ ตั้งค่ากระบวนการและแอปพลิเคชันของคุณเพื่อลดภาระที่คุณมีให้กับทีมเหล่านั้น ขอเฉพาะข้อมูลที่คุณจะใช้ในการตัดสินใจจริง ๆ และอย่าขอให้องค์กรไม่แสวงหากำไรส่งข้อมูลที่เปิดเผยต่อสาธารณะซึ่งคุณสามารถหาได้ด้วยตัวเอง

ขณะที่เราสร้างแอปพลิเคชันของเรา เราได้พยายามคิดเกี่ยวกับเรื่องนี้จากมุมมองที่ไม่แสวงหาผลกำไร แต่มีบทเรียนสำคัญอย่างหนึ่งที่ติดอยู่สำหรับเรา ไม่ว่าลิฟต์จะต่ำแค่ไหน บางองค์กรก็ใช้เวลาในการกรอกใบสมัครและไม่ได้อะไรตอบแทน เนื่องจากเราให้ทุนเพียงสี่ทุน เราต้องปฏิเสธองค์กรไม่แสวงผลกำไรหลายสิบแห่งที่ไม่ได้เลือก

ในอนาคต เราอาจคิดทบทวนโครงสร้างของกระบวนการนี้ใหม่ บางทีแทนที่จะขอใบสมัคร สมาชิกในทีมเพื่อวัตถุประสงค์ขององค์กรจะระบุพันธมิตรที่มีโอกาสได้รับทุนโดยไม่ต้องมีใบสมัคร หรือถ้าเราเก็บแอปพลิเคชันที่เปิดอยู่ เราจะตัดมันให้ละเอียดยิ่งขึ้นไปอีก

ไม่ว่าคุณจะจัดโครงสร้างใบสมัครของคุณอย่างไร คุณต้องการคิดถึงเรื่องนี้จากมุมมองขององค์กรไม่แสวงหากำไร หลีกเลี่ยงคำขอที่ซ้ำกันและตั้งคำถามที่ง่ายและตรงไปตรงมา ยืดหยุ่นเท่าที่คุณจะทำได้ แทนที่จะขอให้ผู้สมัครใส่ข้อมูลในรูปแบบเฉพาะ ให้พิจารณาให้พวกเขาส่งรายงานที่สร้างขึ้นเพื่อวัตถุประสงค์อื่น

“ฉันมีความสุขกับโอกาสที่จะมีส่วนร่วมอย่างมากในกระบวนการให้องค์กรในปีนี้ มันทำให้ฉันตระหนักดีว่าการเข้าถึงเทคโนโลยีมีความสำคัญเพียงใดสำหรับองค์กรไม่แสวงผลกำไรในการเชื่อมต่อกับผู้อื่นอย่างเต็มที่”

— เจสสิก้า วอลซ์ ผู้เชี่ยวชาญด้านการสนับสนุนทางเทคนิค

7. เทคโนโลยีทำให้กระบวนการทำงานคล่องตัวสำหรับทุกคน

ค้นหาโซลูชันเทคโนโลยีที่ทำให้กระบวนการให้เงินช่วยเหลือง่ายขึ้นสำหรับพนักงานและองค์กรชุมชน ทำให้ทุกคนมีส่วนร่วมมากขึ้นและทำให้ทั้งโปรแกรมมีประสิทธิภาพมากขึ้น

เมื่อใช้ Submittable ทีมงานของเราสามารถรวบรวม ตรวจสอบ และลงคะแนนในใบสมัครได้ในที่เดียว องค์กรไม่แสวงหากำไรสามารถส่งข้อมูล ทำงานร่วมกับเพื่อนร่วมงาน และรับข้อมูลอัปเดตได้ทันที

แพลตฟอร์มนี้ยังรวมศูนย์การสื่อสาร ไม่มีสิ่งใดหายไปในชุดข้อความอีเมลหรือส่งต่อจากบุคคลหนึ่งไปยังอีกคนหนึ่ง เราทุกคนสามารถเห็นปฏิสัมพันธ์ และดึงข้อมูลใดๆ ที่เราต้องการได้

การมีทุกสิ่งในที่เดียวมีความสำคัญต่อกระบวนการตรวจสอบและตัดสินใจ นอกจากนี้ยังช่วยปรับปรุงการทำงานของแบ็กเอนด์ เราสามารถแจ้งผู้รับทุนได้ทันทีและขอข้อมูลเพิ่มเติม เช่น รายละเอียดธนาคารและโลโก้องค์กร

การใช้การกระจายเงินดิจิทัลช่วยให้เราได้รับเงินที่จัดส่งโดยเร็วที่สุด เราไม่ต้องการให้รางวัลแก่ผู้รับทุน แล้วให้ผู้รับทุนรอการตรวจสอบเอกสาร เมื่อองค์กรส่งรายละเอียดการธนาคารแล้ว เราสามารถส่งมอบเงินให้กับพวกเขาได้โดยตรงด้วยการคลิกปุ่มเพียงปุ่มเดียว

แม้ว่าเทคโนโลยีจะทำให้สิ่งต่าง ๆ ง่ายขึ้น แต่เราตระหนักดีว่ามีโอกาสที่จะใช้ประโยชน์จากแพลตฟอร์มในเชิงกลยุทธ์มากยิ่งขึ้น ในลักษณะเดียวกับที่เราช่วยลูกค้าเพิ่มประสิทธิภาพการให้ทุนของพวกเขาในแต่ละปี เราจะทำการปรับแต่งและทดลองอย่างต่อเนื่องเพื่อค้นหาวิธีใหม่ๆ ในการทำให้กระบวนการง่ายขึ้นและคล่องตัวสำหรับทุกคน

8. การให้เป็นส่วนหนึ่งของความสัมพันธ์อย่างต่อเนื่อง

เงินช่วยเหลือเป็นจุดเริ่มต้นของความสัมพันธ์กับพันธมิตรในชุมชน เมื่อคุณให้ทุนแก่องค์กรไม่แสวงหากำไรแล้ว คุณต้องการหาวิธีอื่นๆ ในการสนับสนุนและสนทนาต่อ

กุญแจสำคัญสำหรับความสัมพันธ์เหล่านี้คือความสัมพันธ์เหล่านี้สร้างขึ้นจากความไว้วางใจและความเคารพซึ่งกันและกัน ในขณะที่คุณสร้างพันธมิตรเหล่านี้ คุณต้องการทำเช่นนั้นในขณะที่ให้เกียรติเวลาและความเป็นอิสระของพนักงานที่ไม่แสวงหากำไร กระบวนการให้ทุนสามารถกำหนดเสียงนี้ได้ หากคุณตั้งค่าใบสมัครของคุณเพื่อลดภาระให้กับองค์กรไม่แสวงหาผลกำไร แสดงว่าคุณกำลังวางรากฐานสำหรับความร่วมมือที่แข็งแกร่ง

ตอนนี้เรามีความสัมพันธ์กับทั้งสี่องค์กรแล้ว เราจะยังคงมองหาวิธีอื่นๆ ในการมีส่วนร่วมต่อไป นั่นอาจหมายถึงเงินทุนที่มากขึ้นในอนาคต แต่ก็อาจรวมถึงโอกาสในการเป็นอาสาสมัครสำหรับพนักงานของเรา หรือใช้เสียงของเราเพื่อกระจายข่าวเกี่ยวกับสิ่งที่องค์กรไม่แสวงหากำไรเหล่านี้กำลังทำอยู่

ในการเริ่มต้น เราตั้งตารอที่จะเปิดตัวซีรีส์ Lunch and Learn โดยเชิญองค์กรต่างๆ เข้ามาพูดคุยกับเจ้าหน้าที่ของเราเกี่ยวกับงานในชุมชนของพวกเขา และในระหว่างการประชุม Impact Audio Conference ครั้งล่าสุดของเรา บริษัทได้ให้คำมั่นว่าจะบริจาค $2 สำหรับการลงทะเบียนการประชุมทุกครั้ง จะมอบให้กับพันธมิตรที่มอบทุนของเรา ทั้งหมดนี้ทำให้เรามีเงินเพิ่มอีก $3,200 เพื่อแจกจ่าย

การพัฒนาองค์กรให้เพื่ออนาคต

เรากำลังนำบทเรียนเหล่านี้ที่ได้เรียนรู้มาใช้เป็นการภายในเพื่อกำหนดรูปแบบโปรแกรมในอนาคต สำหรับเรา นั่นหมายถึงการสละเวลาเพื่อหารือเกี่ยวกับผลลัพธ์และชี้แจงว่าเทคโนโลยีเหมาะสมกับกระบวนการใด

การให้ทุนไม่ควรคงที่ เราทุกคนควรตั้งเป้าที่จะพัฒนาอย่างต่อเนื่องเพื่อให้มีประสิทธิภาพและผลกระทบมากขึ้น เรารู้สึกตื่นเต้นที่ได้เป็นส่วนหนึ่งของวิวัฒนาการ