สุดยอดคู่มือการเขียนบทสรุปการออกแบบเว็บไซต์ที่สมบูรณ์แบบ

คุณมีแนวคิดในการออกแบบเว็บไซต์ที่สร้างสรรค์สำหรับเว็บไซต์ของคุณหรือไม่? ที่ที่ดี ตอนนี้คุณควรใส่ความคิดของคุณลงบนกระดาษและเขียนสรุปการออกแบบเว็บไซต์ที่ครอบคลุม คุณควรอธิบายให้นักออกแบบเว็บไซต์ทราบถึงสิ่งที่พวกเขาควรทำอย่างแม่นยำเพื่อสร้างการออกแบบที่คุณจินตนาการขึ้นมาใหม่

คุณเคยเขียนบทสรุปการออกแบบเว็บมาก่อนหรือไม่? นี่คือคำแนะนำทีละขั้นตอนสำหรับคุณ

ภาพถ่ายโดยผู้สร้างแคมเปญบน Unsplash

แนะนำตัวเอง

ขั้นตอนแรกเป็นขั้นตอนง่ายๆ คุณต้องอธิบายให้นักออกแบบเว็บไซต์ทราบว่าคุณเป็นใคร คุณทำอะไร และคุณจะใช้งานเว็บไซต์ของคุณเพื่อวัตถุประสงค์ใด

หากคุณทำงานในอีคอมเมิร์ซ คุณควรให้ข้อมูลดังกล่าวแก่นักออกแบบ:

• คำอธิบายธุรกิจอีคอมเมิร์ซของคุณ: เฉพาะกลุ่มที่คุณทำงาน ขนาดของบริษัท ประวัติโดยย่อ ฯลฯ
• รายละเอียดสินค้าของคุณ
• เป้าหมายทางการตลาดของคุณ
• ข้อมูลเกี่ยวกับบริษัทคู่แข่งและลิงค์ไปยังเว็บไซต์ของตน

ยิ่งนักออกแบบเว็บไซต์รู้จักธุรกิจของคุณมากเท่าไหร่ พวกเขาก็จะยิ่งสร้างการออกแบบที่น่าดึงดูดมากขึ้นเท่านั้น หากนักออกแบบขอให้คุณให้ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับบริษัทของคุณ ให้อดทนและตอบคำถามของพวกเขาทั้งหมด

สร้างภาพรวมโครงการ

ขั้นตอนที่สองคือการอธิบายว่าทำไมคุณถึงต้องการเริ่มโครงการออกแบบเว็บไซต์นี้และผลลัพธ์ที่คุณคาดหวังจะได้รับ ต่อไปนี้เป็นคำถามสองสามข้อที่ต้องตอบ:

• คุณกำลังสร้างสิ่งใหม่หรือเพียงแค่ต้องการ "รีเฟรช" รูปลักษณ์เก่าของเว็บไซต์และแบรนด์ของคุณหรือไม่?
• จุดประสงค์หลักของคุณคืออะไร? คุณต้องการเพิ่มการเข้าชมเว็บไซต์ของคุณ ปรับปรุงความภักดีของลูกค้า ปรับปรุงเอกลักษณ์ของแบรนด์ ติดตามการแข่งขัน ฯลฯ หรือไม่?
• คุณต้องการมีส่วนร่วมในโครงการและสื่อสารกับทีมนักออกแบบเว็บไซต์ทุกสัปดาห์หรือไม่? หรือคุณกำลังยุ่งกับงานอื่นๆ และสนใจเฉพาะผลลัพธ์สุดท้ายเท่านั้น?
• คุณประสบปัญหาหรือปัญหาใดบ้างกับเว็บไซต์ปัจจุบันของคุณ (ถ้ามี)
• ความยากลำบากหรืออุปสรรคใดที่คุณต้องการเอาชนะในอนาคต

อธิบายผู้เยี่ยมชมเว็บไซต์ของคุณ

ตอนนี้ คุณต้องกำหนดกลุ่มเป้าหมาย ความต้องการ และความชอบ ในบทสรุปของคุณ คุณควรให้คำตอบเป็นลายลักษณ์อักษรสำหรับคำถามต่อไปนี้:

• ใครจะเข้าเยี่ยมชมเว็บไซต์ของคุณ? กำหนดข้อมูลประชากรของผู้ชมเป้าหมายของคุณ: อายุ เพศ สถานภาพสมรส ชาติพันธุ์ ฯลฯ
• ทัศนคติที่ผู้คนมีต่อแบรนด์ของคุณเป็นอย่างไร? คุณต้องการความรู้สึกและความสัมพันธ์ใดเกี่ยวกับเว็บไซต์ของคุณ คุณต้องการทำให้ผู้คนรู้สึกตื่นเต้น มีความสุข กระตือรือร้น ฯลฯ เกี่ยวกับการเยี่ยมชมเว็บไซต์ของคุณและโต้ตอบกับแบรนด์ของคุณหรือไม่?
• กลุ่มเป้าหมายของคุณมีความพึงพอใจด้านสุนทรียภาพอย่างไร? พวกเขาชอบการออกแบบที่เรียบง่าย แบบอักษรที่ซับซ้อน สีนีออนหรือสีนู้ด ฯลฯ หรือไม่?
• อะไรคือสิ่งที่ผู้ชมเป้าหมายของคุณชอบและไม่ชอบเกี่ยวกับเว็บไซต์ของคู่แข่งของคุณ?

เห็นภาพความคิดของคุณ

ในขั้นตอนนี้ คุณควรอธิบายว่าคุณต้องการให้เว็บไซต์ของคุณมีลักษณะอย่างไร คุณควรใช้ภาพหน้าจอเพื่อให้เห็นภาพความคิดของคุณ

ก่อนอื่น คุณควรนำเสนอแนวคิดพื้นฐานของเว็บไซต์ในอนาคตของคุณ คุณควรเลือกจากสามถึงหกเว็บไซต์ที่ดึงดูดใจคุณ ถ่ายภาพหน้าจอ และเพิ่มลงในบรีฟของคุณ

ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเพิ่มรูปภาพต่อไปนี้และเขียนว่าคุณชอบ

หลังจากนั้น คุณควรให้รายละเอียดและระบุการตั้งค่าของคุณเกี่ยวกับองค์ประกอบการออกแบบต่างๆ เช่น ปุ่ม CTA แบบอักษร ไอคอน และแถบเมนู

ดูภาพหน้าจอต่อไปนี้ เป็นตัวอย่างง่ายๆ ของวิธีที่คุณสามารถสื่อสารแนวคิดของคุณกับนักออกแบบเว็บไซต์ด้วยวิธีง่ายๆ

https://avone-demo.myshopify.com/
https://www.akomaskincare.co.uk/
https://www.welleco.co.uk/

หากคุณไม่มีการกำหนดลักษณะเฉพาะ ให้ระบุในบทสรุปของคุณ ให้นักออกแบบรู้ว่าคุณไว้วางใจพวกเขาอย่างเต็มที่ และอนุญาตให้พวกเขาเลือกไอคอน ปุ่ม และแบบอักษรที่พวกเขาเห็นว่าเหมาะสม

กำหนดเส้นตาย

คุณคาดว่าจะเริ่มใช้เว็บไซต์ใหม่เมื่อใด ในสามเดือนหรือสองสัปดาห์? กำหนดเส้นตายเพื่อให้แน่ใจว่านักออกแบบเว็บไซต์จะส่งมอบโครงการตรงเวลา

หากคุณจ้างนักออกแบบเว็บไซต์จากเมืองหรือประเทศอื่น อย่าลืมระบุวันครบกำหนดและเวลา ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเขียนว่าโครงการต้องแล้วเสร็จในวันที่ 10 มกราคม เวลา 11.00 น. EST จะช่วยให้คุณมั่นใจได้ว่าคุณจะไม่พบกับความล่าช้าใดๆ ในการเปิดตัวเว็บไซต์และใช้งานแคมเปญการตลาดของคุณ

พิสูจน์อักษรบรีฟการออกแบบเว็บของคุณ

การออกแบบเว็บไซต์ที่สมบูรณ์แบบจะต้องสมบูรณ์แบบในทุกด้าน รวมถึงไวยากรณ์ คุณควรตรวจทานข้อความอย่างพิถีพิถันและแก้ไขข้อผิดพลาดในการพิมพ์และไวยากรณ์ทั้งหมด

ทำไมมันจึงสำคัญ? ประการแรก เอกสารที่เขียนอย่างดีจะสร้างความประทับใจให้กับทีมนักออกแบบเว็บไซต์ ประการที่สอง จะช่วยคุณป้องกันการสื่อสารที่ผิดพลาดที่อาจเกิดขึ้นจากคำที่สะกดผิดหรือลูกน้ำที่ใส่ผิดที่

วิธีที่ดีที่สุดในการพิสูจน์อักษรเอกสารทางธุรกิจคือการใช้บริษัทเขียนเชิงวิชาการที่ดีที่สุดหรือตัวตรวจสอบไวยากรณ์ที่ขับเคลื่อนด้วย AI ใช่ แม้ว่าคุณจะเชื่อว่าคุณมีทักษะการเขียนและการแก้ไขสูง คุณก็ยังควรพิจารณารับความช่วยเหลือในการพิสูจน์อักษร

ใช้การจัดรูปแบบที่เหมาะสม

นักออกแบบเว็บไซต์ไม่มีอะไรเลวร้ายไปกว่าการอ่านสรุปการออกแบบเว็บไซต์ที่เป็นเพียงข้อความ ดังนั้น โปรดลองจัดรูปแบบเอกสารของคุณอย่างเหมาะสม ใช้หัวเรื่องและหัวเรื่องย่อยสำหรับส่วนต่างๆ และเพิ่มรายการหัวข้อย่อยหากทำได้ ทำให้ข้อความอ่านง่ายและสแกนผ่าน

กำหนดงบประมาณโครงการของคุณ

สุดท้าย คุณควรหารือเกี่ยวกับปัญหาการชำระเงิน คุณควรกำหนดงบประมาณโครงการของคุณและระบุว่าคุณจะชำระเงินเมื่อใดและอย่างไร

นักออกแบบเว็บไซต์ต้องการทราบว่าจะได้รับเงินเมื่อใดและจะได้รับเงินเท่าไรสำหรับงานที่ทำ ดังนั้นคุณจึงไม่สามารถข้ามการเขียนส่วนนี้ไปได้

นอกจากนี้ เราต้องการเตือนคุณว่าการตั้งค่างบประมาณมีความสำคัญต่อคุณตั้งแต่แรก คุณควรคำนวณจำนวนเงินที่คุณสามารถลงทุนในการออกแบบเว็บไซต์และผลตอบแทนที่คุณจะได้รับ อย่าใช้เงินกับการออกแบบเว็บเพียงเพื่อประโยชน์ของมัน หากคุณไม่แน่ใจว่าจะได้กำไรจากมันหรือไม่ คุณควรตัดงบประมาณหรือเลือกลงทุนในโครงการอื่น

สรุปแล้ว

ตอนนี้คุณรู้วิธีสร้างบรีฟการออกแบบเว็บที่สมบูรณ์แบบตั้งแต่เริ่มต้นแล้ว ดังนั้น อย่ารีรอที่จะก้าวไปสู่ขั้นต่อไปและลงมือทำงานเขียน สร้างบทสรุปที่ครอบคลุมเพื่อช่วยนักออกแบบเว็บไซต์ในการสร้างเว็บไซต์ในฝันของคุณ