ศิลปะการเขียนอีเมลเย็นชาคืออะไร?

หากคุณรู้ว่าการโทรแบบเย็นคืออะไร คุณก็จะรู้ว่าการส่งอีเมลแบบเย็นชาคืออะไร เหมือนกันแต่กับอีเมล การส่งอีเมลแบบเย็นชาอาจมีประสิทธิภาพมากหากทำถูกต้อง

นี่คือวิธีที่คุณสามารถเรียนรู้การเขียนอีเมลเย็น ๆ ที่ใช้งานได้

1. แบ่งกลุ่มรายชื่ออีเมลของคุณสำหรับการปรับเปลี่ยนในแบบของคุณ

อันดับแรก คุณต้องให้ความสำคัญกับรายชื่ออีเมลของคุณ อีเมลที่เย็นชามักหมายถึงการส่งอีเมลถึงผู้ที่ไม่มีปฏิสัมพันธ์กับธุรกิจของคุณ ซึ่งหมายความว่าการส่งอีเมลแบบเย็นไม่ได้เกี่ยวกับการส่งอีเมลถึงสมาชิกปัจจุบันของคุณ แต่เป็นผู้สมัครที่มีศักยภาพและผู้มีโอกาสเป็นลูกค้า

ดังนั้น รายชื่ออีเมลของคุณจะประกอบด้วยที่อยู่ที่เป็นของคนที่ไม่รู้จักคุณหรือมีความคิดที่คลุมเครือเกี่ยวกับคุณ

อย่างไรก็ตาม คุณยังต้องแบ่งกลุ่มรายการของคุณ โดยหลักแล้วถ้าคุณสร้างมันขึ้นมาเองแทนที่จะซื้อมัน บางคนในรายการของคุณอาจมีปฏิสัมพันธ์กับคุณ แต่เพียงครั้งเดียวและไม่มีความหมาย

คุณต้องแบ่งผู้ใช้ทุกประเภทเหล่านี้ออกเป็นหมวดหมู่ต่างๆ และส่งอีเมลถึงพวกเขาแยกกัน นอกจากนี้ พยายามปรับแต่งอีเมลเย็น ๆ ของคุณให้มากที่สุด หากคุณทราบรายละเอียดเพียงเล็กน้อยเกี่ยวกับบุคคลนั้น โปรดใช้ให้เป็นประโยชน์

2. ทำงานในหัวข้อของคุณและจากบรรทัด

สิ่งต่อไปที่ควรพิจารณาเมื่อพูดถึงอีเมลเย็น ๆ ก็คือการปรับแต่งเอง กล่าวคือ การปรับแต่งหัวเรื่องและบรรทัด "จาก" ทั้งสองมีขึ้นเพื่อสนับสนุนให้ผู้รับเปิดและอ่านอีเมลของคุณ

ดังนั้นพวกเขาจึงต้องมีประสิทธิภาพมากที่สุด มิฉะนั้น อัตราการเปิดของคุณอาจต่ำมาก ซึ่งจะนำไปสู่ความล้มเหลวของกลยุทธ์อีเมลเย็นของคุณ

ถ้าคุณไม่มีประสบการณ์เกี่ยวกับหัวเรื่องและบรรทัด "จาก" คุณสามารถจ้างนักเขียนที่มีประสบการณ์ได้จากเว็บไซต์บทวิจารณ์การเขียนที่กำหนดเอง Best Writers Online ซึ่งจะช่วยคุณทำงานเหล่านี้

หัวเรื่องของคุณต้องสั้นและแม่นยำ ควรล้อเลียนหัวข้ออีเมลของคุณและดึงดูดผู้ใช้ให้เปิดอีเมล บรรทัด "จาก" สามารถช่วยให้คุณสร้างการเชื่อมต่อกับผู้ชมได้ ดังนั้นพยายามใช้ชื่อบุคคลแทนชื่อแบรนด์ของคุณ

3. เคารพบุคคลที่คุณกำลังเขียนถึง

แม้ว่านี่จะเป็นแนวคิดพื้นฐาน แต่นักการตลาดหลายคนลืมไปว่าการเคารพบุคคลที่พวกเขากำลังเขียนถึงสำคัญเพียงใด คุณไม่สามารถใช้อีเมลทั้งหมดเพื่อทำการตลาด ทำการตลาด และการตลาดได้ คุณต้องนำคุณค่ามาสู่ผู้ใช้

ในทำนองเดียวกัน คุณควรปฏิบัติตามคำแนะนำเหล่านี้:

• เคารพเวลาของพวกเขา : เข้าใจว่าพวกเขาไม่มีเวลามากพอที่จะใช้จ่ายกับอีเมลของคุณ นั่นเป็นเหตุผลที่คุณต้องทำให้สั้นและแม่นยำ สิ่งที่คุณต้องการจะพูดสามารถพูดได้ไม่กี่คำ
• อย่าคิดมาก : อย่าคิดแทนผู้รับ แต่ในขณะที่คุณต้องคิดว่าพวกเขารู้บางสิ่ง คุณก็ยังควรอธิบายให้คนอื่นๆ ฟัง มันคือการค้นหาความสมดุลที่สมบูรณ์แบบนั้น
• ให้ก่อน ถามที่สอง : ตามที่กล่าวไว้ข้างต้น ไม่ต้องการอะไรจากผู้ใช้ แต่ให้คุณค่าแก่พวกเขาก่อน มอบส่วนลด e-book ฟรี ข้อความที่ตัดตอนมาจากการสัมภาษณ์ล่าสุดกับคนวงในในอุตสาหกรรม ฯลฯ ก่อนที่คุณจะขอให้พวกเขาซื้อผลิตภัณฑ์หรือบริการของคุณ คุณต้องเสนอบางอย่างให้พวกเขา
• กรุณาเข้าประเด็นทันที : เป็นการดีที่สุดที่จะเริ่มต้นอีเมลของคุณพร้อมเหตุผลที่คุณเขียนถึงบุคคลนั้น ไปที่จุดนั้นทันทีและย้ำสิ่งที่คุณต้องการอีกครั้งในอีเมล แน่นอน คุณควรจำเกี่ยวกับมูลค่าข้อเสนอก่อน

4. ยังคงเป็นมนุษย์ในขณะที่เขียน

นักการตลาดที่ผิดพลาดที่สำคัญอีกประการหนึ่งมักจะทำคือเขียนอีเมลเย็น ๆ ราวกับว่าพวกเขาเป็นหุ่นยนต์ ไม่มีใครพูดแบบนั้น แม้แต่ในโลกธุรกิจ!

ผู้คนต้องการอ่านสิ่งที่ฟังดูเป็นธรรมชาติ หากคุณไม่มีประสบการณ์เพียงพอ คุณสามารถจ้างนักเขียนผู้เชี่ยวชาญได้จากเว็บไซต์เขียนบทวิจารณ์บริการเขียน ใครจะเป็นคนเขียนให้คุณ

มิฉะนั้น ให้ปฏิบัติตามคำแนะนำเหล่านี้:

• เสียงเหมือนมนุษย์ : พยายามเขียนว่าคุณคุยกับใครอย่างไร นี่ไม่ใช่รายงาน – คุณกำลังมีการสนทนา
• หลีกเลี่ยงคำใหญ่ : การใช้คำใหญ่สามารถทำให้คุณฟังดูเหมือนรู้ว่าคุณกำลังพูดถึงอะไร ในทางกลับกัน พวกเขาสามารถทำให้คุณดูโง่ได้หากคุณใช้คำเหล่านี้ในทางที่ผิดหรือใช้คำศัพท์ที่ทุกคนเบื่อหน่ายมากเกินไป
• อ้างอิงเหตุการณ์จริง : อ้างถึงสิ่งที่เกิดขึ้นในขณะนี้เพื่อแสดงว่าเหตุใดผลิตภัณฑ์หรือบริการของคุณจึงมีความเกี่ยวข้อง
• ใช้อารมณ์ขัน : ใช้อารมณ์ขันที่นี่และที่นั่นเพื่อทำให้อารมณ์แจ่มใสขึ้นและเชื่อมต่อกับผู้ชมของคุณเป็นการส่วนตัว นอกจากนี้ยังสามารถช่วยให้คุณแสดงบุคลิกของคุณได้
• ให้คำชม : ให้คำชมที่จริงใจ แต่อย่าพูดเกินจริง ทุกคนชอบที่จะถูกชมแต่ต้องทำอย่างจริงใจ

5. ใช้เครื่องมือเพื่อช่วยคุณในการทำการตลาดผ่านอีเมล

การตลาดผ่านอีเมล เช่นเดียวกับการตลาดประเภทอื่นๆ จะง่ายกว่ามากเมื่อใช้เครื่องมือเพื่อช่วยคุณ นั่นเป็นเหตุผลที่คุณควรมองหาซอฟต์แวร์การตลาดผ่านอีเมลที่คุณชอบซึ่งคุณสามารถรวมเข้ากับกลยุทธ์ของคุณและเริ่มใช้งานเพื่อทำให้กิจกรรมของคุณง่ายต่อการจัดระเบียบและดำเนินการ ต่อไปนี้คือรายการสั้น ๆ ของเครื่องมือยอดนิยมบางส่วนที่ใช้โดยนักการตลาดอีเมลที่เยือกเย็น:

• MailChimp : เครื่องมือที่ช่วยคุณตั้งค่า ดำเนินการ และติดตามประสิทธิภาพของแคมเปญการตลาดผ่านอีเมลของคุณ รวมถึงอีเมลเย็น
• ไวยากรณ์ : เครื่องมือที่ช่วยให้คุณตรวจสอบข้อความทั้งหมดของคุณเพื่อหาข้อผิดพลาดทางภาษา รวมถึงการสะกดคำ ไวยากรณ์ เครื่องหมายวรรคตอน และข้อผิดพลาดในการเลือกคำ
• Canva : เครื่องมือนี้ช่วยให้คุณสร้างกราฟิกระดับมืออาชีพได้โดยไม่ต้องมีประสบการณ์ ต้องขอบคุณเทมเพลตและตัวเลือกการปรับแต่งมากมาย

6. ปิดท้ายด้วย CTA และลายเซ็นของคุณ

อีเมลเย็นทุกฉบับก็เหมือนกับอีเมลทั่วไป โดยต้องลงท้ายด้วยคำกระตุ้นการตัดสินใจ CTA ของคุณจะต้องแสดงตลอดทั้งอีเมล แต่ส่วนท้ายของจดหมายควรมี

แน่นอน คุณไม่ควรลงน้ำกับ CTA ของคุณ มิฉะนั้นคุณอาจทำให้ผู้ชมกังวลโดยการพูดซ้ำๆ เช่นนกแก้ว

หากคุณต้องการความช่วยเหลือในการเขียนอีเมลของคุณ คุณสามารถติดต่อ Trust My Paper ไซต์เขียนรีวิวที่กำหนดเองเพื่อค้นหานักเขียนที่เหมาะกับคุณที่สุด

ด้วยความช่วยเหลือของพวกเขา คุณสามารถทำให้อีเมลของคุณสมบูรณ์แบบและเพิ่ม CTA ได้มากเท่าที่ควร ยิ่งกว่านั้น ใช้เวลาในการทำงานกับลายเซ็นของคุณ ที่นี่ คุณควรใส่ชื่อ ตำแหน่งงาน และข้อมูลติดต่อของคุณ

7. กำหนดเวลาที่ดีที่สุดในการส่งอีเมล

สุดท้ายนี้ อย่าส่งอีเมลเย็น ๆ เมื่อใดก็ตามที่คุณต้องการ ให้พยายามกำหนดเวลาส่งอีเมลที่ดีที่สุดสำหรับพวกเขาแทน มีบางครั้งระหว่างวันและระหว่างสัปดาห์ที่กลุ่มเป้าหมายของคุณมักจะตรวจสอบกล่องจดหมายและเปิดอีเมลของคุณเพื่ออ่าน ทำวิจัยของคุณและระบุเวลานี้เพื่อกำหนดเวลาส่งอีเมลของคุณในช่วงเวลาดังกล่าว

ความคิดสุดท้ายในการเขียนอีเมลเย็น ๆ

การส่งอีเมลแบบเย็นชาเป็นเทคนิคที่ดีหากคุณทำถูกต้อง ใช้เคล็ดลับในบทความนี้เพื่อช่วยคุณในการเริ่มต้น สร้างอีเมลเย็น ๆ ที่ใช้งานได้ และเริ่มติดต่อ