ข้อดีของการใช้ระบบติดตามผู้สมัคร (ATS)

จะปรับปรุงและเร่งกระบวนการสรรหาบุคลากรในบริษัทของคุณให้เร็วขึ้นได้อย่างไร? อะไรคือประโยชน์ของนายหน้าและบริษัทโดยรวมของกระบวนการค้นหาผู้มีความสามารถโดยอัตโนมัติ? อยากรู้อยากเห็นเพื่อหา? อ่านบทความของเราเกี่ยวกับ ATS

ประโยชน์ของการใช้ ATS – สารบัญ:

1. ATS . คืออะไร
2. ผลประโยชน์ของ ATS สำหรับ HR และบริษัท
3. KPI ของการสรรหา
4. ATS ที่ดีควรมีคุณสมบัติอะไรบ้าง?
5. คำถามที่พบบ่อย

ATS . คืออะไร

กระบวนการสรรหา - ซึ่งประกอบด้วยการเตรียมและเผยแพร่โฆษณารับสมัครงาน รวบรวมใบสมัคร คัดกรองและสัมภาษณ์ผู้สมัคร และสุดท้ายเลือกผู้ได้รับการเสนอชื่อในอุดมคติสำหรับตำแหน่งนี้ มักเป็นความท้าทายสำหรับผู้สรรหา

ภาระงานธุรการและข้อจำกัดด้านเวลาและงบประมาณทำให้พวกเขาไม่สามารถหาผู้เชี่ยวชาญอย่างมีประสิทธิภาพและหาผู้สมัครที่เหมาะสมได้ บริษัทจำนวนมากขึ้นเรื่อยๆ ตัดสินใจที่จะทำให้กระบวนการสรรหาบุคลากรเป็นอัตโนมัติโดยใช้เครื่องมือ ATS

ระบบติดตามผู้สมัครคือซอฟต์แวร์การสรรหาและการจัดการผู้สมัครที่สนับสนุน HR ในกิจกรรมการจ้างงานตามปกติ

ผลประโยชน์ของ ATS สำหรับ HR และบริษัท

การใช้ ATS สนับสนุนกิจกรรมของนายหน้า นำผลประโยชน์มาสู่ทั้งบริษัท ช่วยประหยัดเวลา และ บรรเทาทรัพยากรบุคคลจากงานธุรการเป็นหลัก

ผู้สรรหาสามารถใช้ เทมเพลตโฆษณา ใช้การ โพสต์หลายรายการ แทนการเผยแพร่โฆษณาด้วยตนเองในพอร์ทัลต่างๆ สร้างพิมพ์เขียวข้อความ หรือใช้แบบที่เตรียมไว้แล้ว และ สื่อสารกับผู้สมัครได้อย่างรวดเร็ว

ATS ยังช่วยให้สามารถ เลือกผู้สมัครล่วงหน้าได้อย่างรวดเร็ว ตามเกณฑ์ที่กำหนดไว้เป็นรายบุคคล และการเปรียบเทียบข้อมูลของผู้สมัครกับข้อกำหนดของตำแหน่งที่กำหนด – ด้วยเหตุนี้ ผู้สรรหาจึงไม่เสียเวลาในการเรียกดูใบสมัครที่ได้รับทั้งหมด แต่จะเน้นเฉพาะผู้ที่เลือกโดย ระบบซึ่งเป็นของผู้สมัครที่มีคุณสมบัติเหมาะสมกับตำแหน่งและตรงตามข้อกำหนด

ด้วยระบบอัตโนมัติดังกล่าว การ สรรหาบุคลากรจึงเร็วขึ้นมาก และเวลาตั้งแต่เริ่มค้นหาจนถึงการจ้างพนักงานก็ลดลงอย่างมาก

ระบบ ATS ยังประกอบเป็น ฐานข้อมูลกลาง ซึ่งประกอบไปด้วยเอกสารการสมัครที่รวบรวม ข้อความที่แลกเปลี่ยนกับผู้สมัคร ประวัติการสัมภาษณ์ที่ดำเนินการไปแล้วพร้อมกับความคิดเห็นของผู้สรรหา โซลูชันนี้ช่วยให้สามารถเข้าถึงข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดแก่บุคคลที่ได้รับอนุญาต ในสถานการณ์ที่ตัวอย่างเช่น ผู้สรรหาที่เป็นผู้นำการเปลี่ยนแปลงการลงทะเบียนในระหว่างกระบวนการ ไม่จำเป็นต้องปรับใช้บุคคลที่สอง เนื่องจากข้อมูลที่เกี่ยวข้องทั้งหมดเกี่ยวกับขั้นตอนของการสรรหาและผู้สมัครสามารถพบได้ในฐานข้อมูล

KPI ของการสรรหา

ATS ยังช่วยให้สามารถตรวจสอบและรายงานตัวบ่งชี้การสรรหาบุคลากรหลัก (KPI) ทั้งหมดได้ ตัวชี้วัดเหล่านี้จะวัดและตรวจสอบคุณภาพและผลลัพธ์ของกิจกรรมการจัดหางาน ซึ่งช่วยให้คุณวิเคราะห์และเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการสรรหาของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพ รายงานโดยละเอียดทำให้สามารถระบุแหล่งที่มาของการไหลเข้าของแอปพลิเคชันได้อย่างมีประสิทธิภาพมากที่สุด

ประโยชน์อีกประการของการใช้ ATS คือ การประหยัดค่าใช้จ่าย เนื่องจากงานธุรการส่วนใหญ่เป็นแบบอัตโนมัติ เราจึงไม่จำเป็นต้องขยายทีมจัดหางานของเรา การใช้งบประมาณในการจัดหาอย่างมีประสิทธิภาพส่งผลให้การสรรหาบุคลากรเป็นไปอย่างรวดเร็วและมีประสิทธิผลมากขึ้น

สมัครง่าย โปร่งใสตลอดกระบวนการสรรหา ส่งคำยืนยันการสมัครที่ส่งมาโดยอัตโนมัติ ข่าวสารและข้อมูลเกี่ยวกับขั้นตอนการสรรหา คำติชมอย่างรวดเร็ว และความสามารถในการตรวจสอบสถานะของใบสมัครออนไลน์ ล้วนเป็นทุกแง่มุมของ ATS ที่ช่วยปรับปรุงประสบการณ์ของผู้สมัคร เป็นประสบการณ์ตลอดกระบวนการสรรหาและข้อเสนอแนะเกี่ยวกับบริษัท ข้อได้เปรียบที่สำคัญของ ATS คือใช้งานได้ดีโดยไม่คำนึงถึงขนาดของบริษัทหรืออุตสาหกรรมที่ดำเนินการ

ATS ที่ดีควรมีคุณสมบัติอะไรบ้าง?

ระบบ ATS ควรสนับสนุนการกระทำของผู้สรรหาโดยไม่บังคับเขา ดังนั้นพวกเขาจึงควรเปิดใช้งานความเป็นไปได้ของการ ปรับ เปลี่ยนในแบบของคุณ การปรับโซลูชันตามความต้องการของบริษัท การมีตัวเลือกในการสร้างเทมเพลตแบบกำหนดเองหรือกำหนดเส้นทางอาชีพขึ้นอยู่กับตำแหน่งและอุตสาหกรรมเป็นสิ่งสำคัญ

สำหรับระบบที่จะพิสูจน์ตัวเองในองค์กรหนึ่งๆ ควรค่าแก่การทดสอบก่อน โดยตรวจสอบว่ามีความชัดเจน ใช้งานง่าย เรียบง่าย และสะดวกสบายในการใช้งานหรือไม่

ไม่ว่าจะเป็นการพิสูจน์ว่ามีประโยชน์ในองค์กรที่กำหนดและปรับปรุงงานของนายหน้าหรือไม่ ดังนั้น สิ่งที่ขาดไม่ได้อีกประการหนึ่งคือ เวอร์ชัน DEMO คือ โอกาสในการทดสอบ ATS ฟรีตามระยะเวลาที่กำหนด

การสนับสนุนการบริการลูกค้า ที่รวดเร็ว ฟรี และมีความรู้เป็นคุณลักษณะสำคัญอีกประการหนึ่งที่ควรมองหา คุณควรติดต่อศูนย์การแก้ไขปัญหาผ่านช่องทางต่างๆ เช่น ผ่านแบบฟอร์มการติดต่อที่สะดวก แชทด่วน หรือการติดต่อทางโทรศัพท์

ATS ควร จัดเก็บข้อมูลและข้อมูลที่ทันสมัย ไว้ในระบบคลาวด์ ซึ่งสามารถเข้าถึงได้สะดวกทางออนไลน์เสมอ ส่งผลให้แผนกไอทีของบริษัทไม่มีภาระในการติดตั้งหรือให้บริการซอฟต์แวร์ ซึ่งถือเป็นความรับผิดชอบของผู้ให้บริการ ซึ่งช่วยประหยัดทั้งค่าใช้จ่าย เวลา และทรัพยากรด้านไอที

สิ่งสุดท้ายที่ต้องคำนึงถึงเมื่อเลือกซอฟต์แวร์ ATS คือ การออกกฎหมาย การสรรหาบุคลากรเกี่ยวข้องกับข้อมูลที่ละเอียดอ่อนของผู้สมัคร ดังนั้นซอฟต์แวร์ควรเป็นไปตามกฎระเบียบการคุ้มครองข้อมูลทั่วไป (GDPR) เมื่อดำเนินการในประเทศ UE และที่อื่น ๆ ตามระเบียบข้อบังคับท้องถิ่น ควรมีความสามารถในการตั้งโปรแกรมการลบแอปพลิเคชันโดยอัตโนมัติหลังจากช่วงเวลาหนึ่ง เพื่อไม่ให้จัดเก็บข้อมูลส่วนบุคคลของผู้สมัครเดิมโดยไม่จำเป็น

ATS มีประโยชน์สำหรับนายหน้า ผู้สมัคร และองค์กรโดยรวม การพิจารณานำไปปฏิบัติในทุกองค์กร โดยไม่คำนึงถึงอุตสาหกรรม เป็นสิ่งที่ควรค่าแก่การพิจารณาเพื่อเร่งรัดและปรับปรุงกระบวนการสรรหาบุคลากร ช่วยประหยัดค่าใช้จ่าย เวลา และทรัพยากรบุคคล และทำให้การจัดหางานมีประสิทธิภาพมากขึ้น

หากคุณชอบเนื้อหาของเรา เข้าร่วมชุมชนผึ้งที่วุ่นวายบน Facebook และ Twitter!

ผู้เขียน: นิโคล แมนกิน

ผู้จัดการ HR ที่มีความสามารถที่ยอดเยี่ยมในการสร้างบรรยากาศที่ดีและสร้างสภาพแวดล้อมที่มีคุณค่าให้กับพนักงาน เธอชอบที่จะเห็นศักยภาพของคนที่มีความสามารถและระดมพวกเขาเพื่อพัฒนา

ดูกระทู้ทั้งหมด