สรุปเทมเพลตอย่างสร้างสรรค์: สัปดาห์ที่ 1 สิงหาคม

เผยแพร่แล้ว: 2023-08-04

คุณตรวจสอบโพสต์สรุปเทมเพลตของสัปดาห์ที่แล้วหรือยัง เราได้แชร์เทมเพลตใหม่ห้าแบบที่เป็นประโยชน์สำหรับการวางแผนโครงการที่สามารถช่วยเพิ่มความคล่องตัวในการวางแผน การทำแผนที่ การจัดการ และการดำเนินงานต่างๆ

สัปดาห์นี้ เรามีเทมเพลตใหม่ 5 แบบที่เป็นประโยชน์สำหรับการสร้างทีม การออกแบบ UX และการวิเคราะห์ความเสี่ยง เทมเพลตเหล่านี้จะช่วยเพิ่มความคล่องตัวในการสื่อสาร ส่งเสริมความคิดสร้างสรรค์ และปรับปรุงการตัดสินใจในโครงการของคุณ

สำรวจชุมชนไดอะแกรมของเราเพื่อค้นหาเทมเพลตและตัวอย่างเฉพาะอุตสาหกรรมที่หลากหลาย ซึ่งจะช่วยให้คุณจัดการงานประจำวันได้อย่างมีประสิทธิภาพ

เทมเพลตของสัปดาห์นี้ประกอบด้วย:

แม่แบบเรือตัดน้ำแข็ง
เชื่อมต่อ 4 เทมเพลต
ดู เยาะเย้ย วิเคราะห์แม่แบบ
แม่แบบการเรียงลำดับการ์ด
แม่แบบการประเมินความเสี่ยง

แม่แบบเรือตัดน้ำแข็ง

เทมเพลต icebreaker ได้รับการออกแบบมาเพื่อส่งเสริมความสามัคคีในทีมและกระตุ้นปฏิสัมพันธ์ของกลุ่ม เทมเพลตไวท์บอร์ดแบบภาพออนไลน์นี้เป็นทรัพย์สินที่ยอดเยี่ยมสำหรับกิจกรรมการสร้างทีม เวิร์กช็อป และการประชุม กระตุ้นให้ผู้เข้าร่วมมีส่วนร่วม แบ่งปัน และเชื่อมต่อซึ่งกันและกันในลักษณะที่เบิกบานใจและสนุกสนาน การทำลายอุปสรรคเริ่มต้นและสร้างบรรยากาศเชิงบวก เทมเพลต Ice Breaker จะปูทางสำหรับการทำงานร่วมกันที่มีประสิทธิผลมากขึ้นและการสื่อสารแบบเปิดภายในทีม

วิธีใช้เทมเพลต icebreaker:

การตั้งค่า: เปิดแอป Creately และสร้างบอร์ดใหม่ เข้าถึงเทมเพลต Ice Breaker จากไลบรารีเทมเพลตหรือสร้างบอร์ดใหม่และเพิ่มองค์ประกอบเทมเพลต
บทนำ: รวบรวมสมาชิกในทีมของคุณในการประชุมหรือเวิร์กช็อป แนะนำกิจกรรม Ice Breaker และอธิบายจุดประสงค์: เพื่อสร้างสภาพแวดล้อมที่ผ่อนคลายให้ทุกคนได้รู้จักกันมากขึ้น
เลือกเรือตัดน้ำแข็ง: เลือกกิจกรรมเรือตัดน้ำแข็งจากเทมเพลต เช่น “Two Truths and a Lie” หรือ “Emoji Introductions” แต่ละกิจกรรมออกแบบมาเพื่อกระตุ้นให้ผู้เข้าร่วมแบ่งปันเกร็ดเล็กเกร็ดน้อย ความสนใจ หรือประสบการณ์ส่วนตัว
การมีส่วนร่วม: ทำตามขั้นตอนของกิจกรรมที่เลือกตามที่ระบุไว้ในเทมเพลต ตัวอย่างเช่น หากคุณกำลังทำ "ความจริง 2 อย่างและการโกหก 1 อย่าง" ขอให้สมาชิกในทีมแต่ละคนแบ่งปันข้อความจริง 2 รายการและข้อความเท็จ 1 รายการเกี่ยวกับตนเอง คนอื่นจะพยายามเดาว่าข้อความใดเป็นเรื่องโกหก
การสนทนาและการเชื่อมต่อ: ขณะที่สมาชิกในทีมแต่ละคนมีส่วนร่วม ส่งเสริมการสนทนาและปฏิสัมพันธ์ระหว่างกลุ่ม หลังจากที่ทุกคนแบ่งปันแล้ว ให้ใช้เวลาสักครู่เพื่อทบทวนและเฉลิมฉลองข้อมูลเชิงลึกที่เพิ่งค้นพบในชีวิตของกันและกัน

_{คลิกที่ภาพเพื่อแก้ไขเทมเพลต icebreaker}

เชื่อมต่อ 4 เทมเพลต

เทมเพลต ice breaker เชื่อมต่อ 4 จุดเป็นเครื่องมือโต้ตอบและมีส่วนร่วมที่ออกแบบมาเพื่อเสริมสร้างความสัมพันธ์ในทีมและสนับสนุนการสนทนาที่มีความหมาย เทมเพลตไวท์บอร์ดแบบภาพออนไลน์นี้นำเสนอความแปลกใหม่ของเกม Connect 4 แบบคลาสสิก โดยผสมผสานองค์ประกอบของการแข่งขันที่สนุกสนานและเป็นกันเองเข้ากับกิจกรรมการสร้างทีม เทมเพลตส่งเสริมการทำงานเป็นทีม การแก้ปัญหา และการทำงานร่วมกันในสภาพแวดล้อมที่ผ่อนคลายและสนุกสนาน

วิธีใช้เทมเพลต Ice Breaker ของ Connect 4 Dots:

เปิดเทมเพลต: ใช้แอพ Creately และค้นหาเทมเพลต Connect 4 Dots Ice Breaker
จับคู่: ใส่สมาชิกในทีมเป็นคู่
เล่นเกม: ผลัดกันวางจุดสีของคุณบนกระดาน ก่อนใส่จุด ให้ตอบคำถามที่เกี่ยวข้องกับข้อความแจ้ง
เชื่อมต่อจุด: พยายามให้ได้สี่จุดติดต่อกัน: ขึ้น/ลง ด้านข้าง หรือแนวทแยงมุม
แชทและเล่น: พูดคุยกับคู่ของคุณขณะเล่น แบ่งปันเรื่องราวและแนวคิดที่เกี่ยวข้องกับคำแนะนำ

_{คลิกที่ภาพเพื่อแก้ไขเทมเพลตเชื่อมต่อ 4}

ดู เยาะเย้ย วิเคราะห์แม่แบบ

เทมเพลตรูปลักษณ์ จำลอง วิเคราะห์เป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์สำหรับนักออกแบบ UX ที่มุ่งปรับปรุงการออกแบบผ่านการทำงานเป็นทีม เทมเพลตไวท์บอร์ดแบบภาพออนไลน์นี้ช่วยลดความยุ่งยากในการตรวจสอบอินเทอร์เฟซผู้ใช้ ค้นหาจุดที่ต้องปรับปรุง และส่งเสริมการสนทนาที่มีประสิทธิผล ด้วยการแนะนำนักออกแบบและผู้มีส่วนได้ส่วนเสียผ่านการประเมินที่มีโครงสร้าง เทมเพลตนี้มีส่วนช่วยในการสร้างประสบการณ์ดิจิทัลที่เป็นมิตรต่อผู้ใช้และมีประสิทธิภาพ

วิธีใช้เทมเพลตรูปลักษณ์ เยาะเย้ย วิเคราะห์:

เตรียมพื้นที่ทำงานของคุณ: เปิดแอป Creately หรือใช้ไวท์บอร์ดจริง สร้างสามส่วนที่มีป้ายกำกับว่า “ดู” “จำลอง” และ “สนทนา”
บทนำ: รวบรวมทีมออกแบบและผู้มีส่วนได้ส่วนเสียของคุณสำหรับเซสชั่นการทำงานร่วมกัน อธิบายว่าคุณจะใช้วิธี Look, Mock, Analysis เพื่อปรับปรุงส่วนติดต่อผู้ใช้
ดู: ในส่วน "ดู" แสดงการออกแบบที่คุณต้องการประเมิน อาจเป็นโครงลวด ต้นแบบ หรือภาพหน้าจอ ให้เวลาทุกคนศึกษาเป็นรายบุคคลและจดบันทึกความคิดเริ่มต้นของพวกเขา
จำลอง: ในส่วน "จำลอง" ขอให้ผู้เข้าร่วมแนะนำการเปลี่ยนแปลงโดยตรงกับการออกแบบ พวกเขาสามารถวาดองค์ประกอบใหม่ ทำเครื่องหมายพื้นที่ที่ต้องปรับปรุง หรือเสนอการปรับเค้าโครง
อภิปรายและวิเคราะห์: ในส่วน "วิเคราะห์" ให้รวมตัวกันเป็นกลุ่มเพื่อพูดคุยเกี่ยวกับข้อมูลเชิงลึกของแต่ละคนและการเปลี่ยนแปลงที่แนะนำ อภิปรายเกี่ยวกับการใช้งานและรูปลักษณ์ของการออกแบบ ตัดสินใจเกี่ยวกับการปรับปรุงที่สำคัญที่สุดและวางแผนสำหรับการนำไปใช้

_{คลิกที่ภาพเพื่อแก้ไขรูปลักษณ์ จำลอง วิเคราะห์เทมเพลต}

เทมเพลตการเรียงลำดับการ์ด

เทมเพลตการเรียงลำดับการ์ดสามารถใช้โดยนักออกแบบ UX โดยมุ่งสร้างประสบการณ์ดิจิทัลที่เป็นมิตรต่อผู้ใช้ เทมเพลตไวท์บอร์ดแบบภาพออนไลน์นี้ช่วยลดความซับซ้อนของกระบวนการทำความเข้าใจว่าผู้ใช้จัดกลุ่มและจัดหมวดหมู่ข้อมูลอย่างไร ด้วยการให้ผู้ใช้มีส่วนร่วมในการจัดระเบียบเนื้อหา เทมเพลตนี้ช่วยให้นักออกแบบสร้างระบบนำทางที่ใช้งานง่ายและสถาปัตยกรรมข้อมูลที่ตรงกับแบบจำลองทางความคิดของผู้ใช้

วิธีใช้เทมเพลตการจัดเรียงการ์ด:

ตั้งค่าพื้นที่ทำงานของคุณ: เปิดแอป Creately สร้างบอร์ดใหม่หรือใช้บอร์ดที่มีอยู่เพื่อตั้งค่าแม่แบบการจัดเรียงการ์ด
เตรียมการ์ดเนื้อหา: สร้างการ์ดดิจิทัลที่แสดงเนื้อหา คุณลักษณะ หรือหมวดหมู่ การ์ดแต่ละใบควรมีป้ายกำกับและคำอธิบายที่ชัดเจน
บทนำ: รวบรวมกลุ่มผู้เข้าร่วมที่เป็นตัวแทนของผู้ใช้เป้าหมายของคุณ แนะนำกิจกรรมการจัดเรียงการ์ดและอธิบายว่าคุณกำลังขอความคิดเห็นเพื่อปรับปรุงการจัดระเบียบเนื้อหา
จัดเรียงการ์ด: แจกจ่ายการ์ดเนื้อหาให้กับผู้เข้าร่วม ขอให้พวกเขาจัดกลุ่มและจัดเรียงการ์ดในลักษณะที่สมเหตุสมผลที่สุดสำหรับพวกเขา พวกเขาสามารถใช้หมวดหมู่หรือป้ายกำกับที่พวกเขาสร้างขึ้นเอง
อภิปรายและวิเคราะห์: เมื่อผู้เข้าร่วมจัดเรียงการ์ดแล้ว ให้รวมตัวกันเป็นกลุ่มเพื่อหารือเกี่ยวกับการตัดสินใจของพวกเขา ถามเกี่ยวกับกระบวนการคิดของพวกเขา ทำไมพวกเขาถึงจัดกลุ่มรายการด้วยวิธีที่แน่นอน และดูว่ามีอะไรที่ท้าทายหรือไม่ ใช้ข้อมูลเชิงลึกเพื่อปรับแต่งโครงสร้างเนื้อหาและการออกแบบการนำทางของคุณ

_{คลิกที่ภาพเพื่อแก้ไขเทมเพลตการจัดเรียงการ์ด}

เทมเพลตการประเมินความเสี่ยง

เทมเพลตการประเมินความเสี่ยงช่วยในการวิเคราะห์และจัดการความเสี่ยง เทมเพลตนี้ทำให้กระบวนการระบุ ประเมิน และจัดลำดับความสำคัญของความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้นในโครงการ กระบวนการ หรือความคิดริเริ่มง่ายขึ้น ด้วยการประเมินความเสี่ยงอย่างเป็นระบบ เทมเพลตนี้ช่วยให้ทีมตัดสินใจอย่างรอบรู้เพื่อลดผลกระทบเชิงลบและปรับปรุงความสำเร็จของโครงการโดยรวม

วิธีใช้เทมเพลตการประเมินความเสี่ยง:

เปิดพื้นที่ทำงานของคุณ: เข้าถึงแอป Creately สร้างบอร์ดใหม่หรือใช้บอร์ดที่มีอยู่เพื่อตั้งค่าเทมเพลตการประเมินความเสี่ยง
ระบุความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้น: เริ่มต้นด้วยการระบุความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้นทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับโครงการหรือความคิดริเริ่มของคุณ ความเสี่ยงแต่ละอย่างควรมีความเฉพาะเจาะจงและอธิบายไว้อย่างชัดเจน
ประเมินความเป็นไปได้และผลกระทบ: สำหรับแต่ละความเสี่ยง ให้ประเมินโอกาสที่จะเกิดขึ้นและผลกระทบที่อาจเกิดขึ้น ใช้มาตราส่วนอย่างง่าย (เช่น ต่ำ กลาง สูง) หรือค่าตัวเลข
จัดลำดับความสำคัญของความเสี่ยง: คำนวณคะแนนความเสี่ยงโดยรวมการประเมินความเป็นไปได้และผลกระทบ ระบุความเสี่ยงที่มีลำดับความสำคัญสูงโดยมุ่งเน้นไปที่ผู้ที่มีคะแนนสูงสุด
พัฒนากลยุทธ์การลดผลกระทบ: สำหรับความเสี่ยงที่มีความสำคัญสูงแต่ละรายการ ให้ระดมสมองและร่างกลยุทธ์การลดผลกระทบที่เป็นไปได้ กลยุทธ์เหล่านี้ควรช่วยลดโอกาสหรือผลกระทบของความเสี่ยง

_{คลิกที่ภาพเพื่อแก้ไขเทมเพลตการประเมินความเสี่ยง}