วิธีหลีกเลี่ยงตัวกรองสแปมอีเมล

เผยแพร่แล้ว: 2023-10-02

แม้ว่าช่องทางการตลาดอื่นๆ จะเพิ่มขึ้น แต่อีเมลยังคงเป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพสูงในการเข้าถึงลูกค้าเป้าหมายและเปลี่ยนพวกเขาให้เป็นลูกค้าที่ชำระเงิน แต่จะไม่มีประโยชน์ใดๆ หากข้อความของคุณไปอยู่ในโฟลเดอร์สแปม

ในบทความนี้ เราจะแจกแจงว่าสแปมคืออะไร และอะไรทำให้ Gmail, Outlook และผู้ให้บริการอีเมลอื่นๆ ทำเครื่องหมายอีเมลของคุณว่าเป็นสแปม นอกจากนี้ เรายังให้คำแนะนำที่เป็นประโยชน์เกี่ยวกับวิธีหลีกเลี่ยงตัวกรองสแปมและเพิ่มการมีส่วนร่วมในอีเมลอีกด้วย

สแปมคืออะไร และเหตุใดอีเมลของคุณจึงถูกทำเครื่องหมายว่าเป็นสแปม

สแปมคือข้อความอีเมลไม่พึงประสงค์ที่ส่งไปยังผู้รับจำนวนมากในช่วงเวลาสั้นๆ คุณคงทราบถึงโฟลเดอร์ “สแปม” ในบัญชีอีเมลของคุณ สาเหตุที่ข้อความเข้ามาในโฟลเดอร์นี้เนื่องมาจาก “ตัวบล็อกสแปม” ที่ผู้ให้บริการอีเมล (ESP) ได้จัดทำขึ้นเพื่อปกป้องผู้ใช้จากอีเมลที่ไม่สมควรเหล่านี้

แต่ตัวบล็อกสแปมจะระบุได้อย่างไรว่าอีเมลนั้นเป็นสแปมหรือไม่ ESP มีอัลกอริธึมที่ใช้ปัจจัยต่างๆ มากมายในการคัดกรองอีเมลขยะ ปัจจัยที่โดดเด่นที่สุด ได้แก่ HTML รูปภาพ กราฟิก ลิงก์ และไฟล์แนบ

เนื้อหาที่ใช้ HTML

แม้ว่าเนื้อหาที่ใช้ HTML สามารถเป็นเครื่องมือทางการตลาดที่มีประสิทธิภาพได้ แต่จำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องใช้ในการกลั่นกรอง ตัวอย่างเช่น หากอีเมลของคุณมีลิงก์มากเกินไป ลิงก์นั้นจะถูกทำเครื่องหมายว่าเป็นสแปม นั่นเป็นเพราะว่าการเพิ่มลิงก์มากเกินไปอาจทำให้ผู้รับเสียสมาธิ และทำให้อีเมลดูเป็นสแปมในตัวกรองสแปม เป็นความคิดที่ดีที่จะเน้นไปที่ลิงก์เดียวที่เกี่ยวข้องกับเนื้อหาของอีเมล

ลิงค์

วิธีหลีกเลี่ยงตัวกรองสแปมอีเมล: ลิงก์ในอีเมล

ลิงก์ที่วางในตำแหน่งที่ผิดปกติหรือไม่คาดคิด เช่น ตรงกลางย่อหน้าหรือประโยค อาจดูน่าสงสัยจากตัวกรองสแปม ลองวางลิงก์ของคุณในพื้นที่ลายเซ็นแทนเนื้อหาข้อความของคุณ และอย่าลืมวางลิงก์เดียวกันในอีเมลของคุณมากกว่าหนึ่งครั้ง เนื่องจากการทำเช่นนี้จะช่วยเพิ่มโอกาสที่อีเมลของคุณจะถูกไปยังโฟลเดอร์สแปมอีกด้วย

กราฟิก รูปภาพ และวิดีโอ

ในทำนองเดียวกัน การใช้กราฟิก รูปภาพ และวิดีโอมากเกินไปในอีเมลของคุณอาจทำให้อีเมลอยู่ห่างจากกล่องจดหมายหลัก และเพิ่มโอกาสที่จะเข้าไปอยู่ในโฟลเดอร์สแปม

พิจารณากรณีบริการจัดส่งอาหารที่คุณชื่นชอบ โดยทั่วไปคุณจะเลือกรับจดหมายข่าวเมื่อคุณใช้บริการของพวกเขาเป็นครั้งแรก ตอนนี้ให้ตรวจสอบอีเมลของคุณเพื่อหาจดหมายข่าวเหล่านั้น และคุณจะพบได้ในแท็บโปรโมชันแทนที่จะพบในกล่องจดหมาย ทำไม เนื่องจากมี HTML รูปภาพ และกราฟิกจำนวนมาก เนื้อหาทั้งหมดนั้นบังคับให้ผู้ให้บริการอีเมลส่งข้อความไปยังโฟลเดอร์ส่งเสริมการขายหรือสแปมของคุณ

ไฟล์แนบ

แม้ว่าไฟล์แนบอาจเป็นเครื่องมืออันทรงพลังในการแบ่งปันข้อมูลและเอกสารทางการตลาดกับสมาชิกหรือลูกค้าเป้าหมายของคุณ การส่งไฟล์แนบในรอบแรกอาจทำให้อีเมลของคุณอยู่ในโฟลเดอร์สแปม

นอกจากนี้ ไฟล์แนบและลิงก์ยังอาจถูกมองว่าเป็นไวรัสโดยผู้รับ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากเป็นข้อความที่ไม่เปิดเผย ซึ่งอาจส่งผลให้อีเมลถูกทำเครื่องหมายว่าเป็นสแปม

การติดตามที่เชื่อมโยง

อีกสาเหตุหนึ่งที่ทำให้อีเมลของคุณถูกทำเครื่องหมายว่าเป็นสแปมก็เนื่องมาจากการติดตามลิงก์ นักการตลาดและแพลตฟอร์มการตลาดผ่านอีเมลจำนวนมากติดตามการคลิกลิงก์อีเมลเพื่อให้การวิเคราะห์ อย่างไรก็ตาม ตัวกรองสแปมบางตัวมองว่าสิ่งนี้เป็นกิจกรรมที่น่าสงสัย ซึ่งส่งผลให้เกิดปัญหาด้านความสามารถในการส่ง

คำกระตุ้นสแปม

คำและวลีบางคำมักเกี่ยวข้องกับอีเมลขยะและสามารถทริกเกอร์ตัวกรองสแปมได้ ตัวอย่าง ได้แก่ “สร้างรายได้อย่างรวดเร็ว” “ข้อเสนอฟรี” และ “ข้อตกลงที่น่าทึ่ง”

Outreach Automation บน LinkedIn ด้วย Dripify

ชื่อเสียงของผู้ส่ง

ชื่อเสียงของผู้ส่งยังส่งผลต่อว่าอีเมลจะเข้าสู่กล่องจดหมายหลักหรือโฟลเดอร์สแปมหรือไม่ หากผู้ส่งมีชื่อเสียงไม่ดี เช่น หากเคยถูกรายงานว่าเป็นสแปม อีเมลของพวกเขาอาจถูกตั้งค่าสถานะว่าเป็นสแปม

การตรวจสอบสิทธิ์อีเมล

หากอีเมลไม่ผ่านการรับรองความถูกต้องของอีเมล อีเมลนั้นก็อาจถูกตั้งค่าสถานะว่าเป็นสแปมเช่นกัน การรับรองความถูกต้องของอีเมลคือชุดของโปรโตคอลที่ใช้ในการยืนยันตัวตนของผู้ส่งและรับรองว่าอีเมลจะไม่ถูกปลอมแปลง

การมีส่วนร่วมต่ำ

นอกจากนี้ หากผู้รับส่วนใหญ่ไม่มีส่วนร่วมกับอีเมลจากผู้ส่งรายใดรายหนึ่ง (เช่น โดยการเปิด การคลิก และการตอบกลับ) ผู้ให้บริการอีเมลอาจถือว่าอีเมลเหล่านั้นมีคุณภาพต่ำและอาจเริ่มกรองอีเมลเหล่านั้นลงในสแปมหรือโฟลเดอร์อื่น ๆ

ข้อความที่จัดรูปแบบ

วิธีหลีกเลี่ยงตัวกรองสแปมอีเมล: ข้อความที่จัดรูปแบบในอีเมล

ข้อความที่จัดรูปแบบ เช่น แบบอักษรสี การใช้อักษรตัวพิมพ์ใหญ่มากเกินไป หรือการใช้ข้อความที่เป็นตัวหนาหรือตัวเอียงมากเกินไปสามารถทริกเกอร์ตัวกรองสแปม และทำให้ข้อความของคุณถูกส่งไปยังโฟลเดอร์สแปมของผู้รับโดยอัตโนมัติ แทนที่จะเป็นกล่องจดหมายของพวกเขา

การส่งอีเมลปริมาณมาก

การส่งอีเมลจำนวนมากจากบัญชีใหม่หรือบัญชีที่ไม่ได้ใช้งานอาจทำให้เกิดตัวกรองสแปม และทำให้อีเมลถูกบล็อกหรือส่งไปยังโฟลเดอร์สแปม ตัวอย่างเช่น เมื่อคุณส่งอีเมลมากถึง 100 ฉบับในเวลาเพียงหนึ่งนาทีหรือสองนาที ESP ของคุณอาจดูน่าสงสัย

อีเมลที่คุณส่งผ่าน Dripify จะถูกส่งแยกกันโดยมีช่องว่างเวลาสั้นๆ ระหว่างอีเมลแต่ละฉบับ ซึ่งหมายความว่าอีเมลใดๆ ที่คุณส่งสามารถทำเครื่องหมายว่าเป็นสแปมได้หากไม่ตรงตามเกณฑ์ของ ESP ที่เฉพาะเจาะจง หรือหากลูกค้าเป้าหมายทำเครื่องหมายอีเมลด้วยตนเองว่าเป็น 'สแปม' ยิ่งไปกว่านั้น คุณสามารถกำหนดเวลาที่ดีที่สุดในการส่งอีเมลแบบเย็น จากนั้นกำหนดเวลาอีเมลให้เหมาะสมได้

หากผู้รับทำเครื่องหมายอีเมลฉบับแรกของคุณว่าเป็นสแปม มีโอกาสที่อีเมลติดตามผลของคุณอาจถูกส่งไปยังโฟลเดอร์สแปมของพวกเขาด้วย เนื่องจากไคลเอนต์อีเมลและผู้ให้บริการใช้ตัวกรองสแปมเพื่อตรวจจับและกรองข้อความที่พวกเขาพิจารณาว่าไม่พึงประสงค์หรือไม่พึงประสงค์ และหากผู้รับทำเครื่องหมายอีเมลแรกของคุณว่าเป็นสแปม ไคลเอนต์อีเมลหรือผู้ให้บริการอาจเรียนรู้ที่จะจดจำอีเมลที่ตามมาจากคุณ เป็นสแปมเช่นกัน

นอกจากนี้ หากมีผู้รับทำเครื่องหมายอีเมลของคุณว่าเป็นสแปมมากเกินไป อาจเป็นไปได้ว่าอีเมลที่ส่งถึงลูกค้าเป้าหมายรายอื่น ๆ ของคุณอาจไปอยู่ในโฟลเดอร์สแปมด้วยเช่นกัน เนื่องจากผู้ให้บริการอีเมลและไคลเอนต์ใช้ปัจจัยหลายอย่าง รวมถึงเนื้อหาอีเมลและรูปแบบการส่ง เพื่อพิจารณาว่าอีเมลนั้นเป็นสแปมหรือไม่

หากอีเมลของคุณมีความคล้ายคลึงกับอีเมลที่ถูกทำเครื่องหมายว่าเป็นสแปม เช่น เนื้อหาที่คล้ายกัน หัวเรื่อง หรือโดเมนการส่ง ก็เป็นไปได้ที่ไคลเอนต์อีเมลอาจตั้งค่าสถานะว่าเป็นสแปมเช่นกัน

อย่างไรก็ตาม ไม่มีวิธีที่วิเศษในการทราบว่าคุณมีคุณสมบัติตรงตามเกณฑ์ของ ESP หรือไม่ บริษัทต่างๆ ได้ใช้ตัวกรองสแปมเพื่อป้องกันไม่ให้ทีมของตนถูกรบกวนด้วยอีเมลที่ไม่เกี่ยวข้องหรือไม่พึงประสงค์ และตัวกรองเหล่านี้มีเอกลักษณ์เฉพาะสำหรับแต่ละบริษัท

ก่อนที่ข้อความของคุณจะถูกส่งไปยังกล่องจดหมายของลูกค้าเป้าหมาย ข้อความนั้นจะต้องผ่านตัวกรองที่ยากลำบากเหล่านี้ก่อน และหากไม่เป็นเช่นนั้น ข้อความนั้นจะถูกส่งไปยังโฟลเดอร์ขยะและลีดของคุณจะไม่มีวันมองเห็น

เพื่อป้องกันสิ่งนี้ เป็นความคิดที่ดีที่จะทราบว่าปัจจัยใดที่ส่งผลต่อคะแนนสแปมของคุณ และปฏิบัติตามแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดเพื่อหลีกเลี่ยงตัวกรองสแปม

คู่มือการขาย LinkedIn ขั้นสูงสุด

แนวคิดการป้องกันสแปม

ตอนนี้เราได้สำรวจสาเหตุที่อีเมลถูกตั้งค่าสถานะว่าเป็นสแปมแล้ว เรามาหารือเกี่ยวกับวิธีหลีกเลี่ยง ตัวกรอง สแปมกันดีกว่า

อีเมลอุ่นเครื่อง

หลายปีก่อน การอุ่นเครื่องอีเมลเกี่ยวข้องกับการค่อยๆ เพิ่มปริมาณและความถี่ของอีเมลที่ส่งจากบัญชีอีเมลใหม่หรือบัญชีที่ไม่ได้ใช้งาน แต่ด้วยความท้าทายในการส่งอีเมลในปัจจุบัน คุณต้องทำอะไรมากกว่านี้เพื่ออุ่นเครื่องบัญชีอีเมลของคุณ นอกเหนือจากการส่งอีเมลปริมาณน้อยและค่อยๆ เพิ่มปริมาณเมื่อเวลาผ่านไป

ปัจจุบัน การอุ่นเครื่องอีเมลยังต้องมีอัตราการมีส่วนร่วมสูงในกิจกรรมอีเมลเพื่อแสดงให้ผู้ให้บริการกล่องจดหมายเห็นว่าคุณเป็นผู้ส่งที่ถูกต้องและมีคุณค่าซึ่งสมควรที่จะเข้าถึงกล่องจดหมาย

และการได้รับอัตราการมีส่วนร่วมที่สูงนั้นไม่เพียงแต่เกี่ยวข้องกับการส่งเนื้อหาที่เกี่ยวข้องและมีส่วนร่วมเท่านั้น แต่ยังต้องแน่ใจว่าอีเมลได้รับการเปิด ตอบกลับ ทำเครื่องหมายว่าสำคัญ และไม่ถูกทำเครื่องหมายว่าเป็นสแปม

โชคดีที่มีเครื่องมือสำหรับอุ่นบัญชีอีเมลของคุณโดยอัตโนมัติ

การอุ่นเครื่องอัตโนมัติเกี่ยวข้องกับการใช้ซอฟต์แวร์หรือบริการที่จำลองพฤติกรรมอีเมลของมนุษย์เพื่อส่งอีเมลและมีส่วนร่วมกับอีเมลของคุณ เครื่องมืออุ่นเครื่องอีเมลที่ดีที่สุดมักจะมีฐานข้อมูลบัญชีอีเมลที่จะใช้ในการส่งอีเมลอัตโนมัติจากบัญชีที่กำลังอุ่นเครื่อง

ยิ่งไปกว่านั้น เครื่องมือเหล่านี้จะใช้ที่อยู่อีเมลที่จัดเก็บไว้ในฐานข้อมูลเพื่อมีส่วนร่วมกับอีเมลของคุณโดยอัตโนมัติ กิจกรรมเหล่านี้จะช่วยสร้างชื่อเสียงในการส่งเชิงบวกและอุ่นเครื่องบัญชีอีเมลของคุณ

เครื่องมืออัตโนมัติทางการตลาดผ่านอีเมลที่ดีที่สุดหลายตัวมีตัวเลือกตั้งแต่หนึ่งตัวเลือกขึ้นไปเพื่ออุ่นเครื่องโอกาสในการขายของคุณ

ปรับแต่งข้อความของคุณด้วยตัวแปร

วิธีหลีกเลี่ยงตัวกรองสแปมอีเมล: ปรับแต่งข้อความของคุณด้วยตัวแปร

ดังที่คุณอาจทราบแล้วว่าการปรับแต่งข้อความในแบบของคุณจะทำให้ผู้รับดูเป็นธรรมชาติมากขึ้น นี่เป็นกุญแจสำคัญในการส่งแคมเปญขนาดใหญ่

ด้วย Dripify คุณสามารถใช้ตัวแปรเพื่อทำให้ข้อความอีเมลแต่ละข้อความไม่ซ้ำกับลูกค้าเป้าหมายของคุณ ตัวแปรอีเมลไม่เพียงทำให้ข้อความของคุณน่าสนใจยิ่งขึ้นสำหรับบุคคลที่คุณกำลังส่งอีเมลถึงเท่านั้น แต่ยังช่วยไม่ถูกตั้งค่าสถานะอีกด้วย

ลองนึกภาพว่าคุณเป็นผู้ให้บริการอีเมล และคุณสังเกตเห็นว่ามีคนส่งอีเมลเดียวกันนี้ไปยังผู้รับหลายร้อยราย มีความเป็นไปได้สูงที่คุณจะมองว่ากิจกรรมนี้น่าสงสัยและอาจเป็นสแปม เหตุผลก็คือ การส่งอีเมลที่เหมือนกันไปยังผู้รับจำนวนมากเป็นกลยุทธ์ทั่วไปที่นักส่งสแปมใช้ และผู้ให้บริการอีเมลมักจะทำเครื่องหมายอีเมลดังกล่าวว่าเป็นสแปมเพื่อปกป้องกล่องจดหมายของผู้ใช้

เราขอแนะนำให้ปรับแต่งอีเมลของคุณให้เป็นส่วนตัว และหลีกเลี่ยงการส่งอีเมลที่เหมือนกันมากเกินไปไปยังผู้รับจำนวนมากในคราวเดียว ด้วยวิธีนี้ อีเมลของคุณมีแนวโน้มที่จะถูกมองว่าถูกต้องตามกฎหมายและมีคุณค่าโดยผู้ให้บริการอีเมล และอีเมลเหล่านี้จะถูกส่งไปยังกล่องจดหมายของผู้รับที่ต้องการ

เพื่อหลีกเลี่ยงการถูกทำเครื่องหมายว่าเป็นสแปม คุณสามารถใช้กลยุทธ์การปรับแต่งอีเมลส่วนบุคคลที่แตกต่างกันได้มากมาย

ตัวอย่างเช่น การใส่ชื่อลูกค้าเป้าหมายหรือลูกค้าในช่อง "หัวเรื่อง" แทนที่จะใส่เพียงที่อยู่อีเมลจะแสดงตัวกรองสแปมที่คุณรู้จักจริงๆ กับบุคคลที่คุณกำลังส่งอีเมลถึง นอกจากนี้ให้เริ่มอีเมล พร้อมชื่อผู้รับเพื่อปรับปรุงโอกาสที่ข้อความของคุณจะเข้าสู่กล่องจดหมายของบุคคลนั้นเพิ่มเติม

นอกจากนี้ ให้พิจารณาแบ่งรายชื่ออีเมลของคุณออกเป็นกลุ่มเล็กๆ ตามข้อมูลประชากร พฤติกรรม หรือความสนใจ วิธีนี้ช่วยให้คุณปรับแต่งข้อความของคุณให้ตรงกับความต้องการเฉพาะของแต่ละกลุ่มได้ นอกจากนี้ ใช้ความสนใจของผู้รับหรือการโต้ตอบในอดีตเพื่อปรับแต่งเนื้อหาในอีเมลของคุณให้ตรงกับความต้องการเฉพาะของพวกเขา

หากคุณเคยโต้ตอบกับผู้รับมาก่อน เช่น การซื้อครั้งล่าสุดหรือการแลกเปลี่ยนอีเมลครั้งก่อน การอ้างอิงการโต้ตอบเหล่านี้ในอีเมลของคุณสามารถช่วยให้ข้อความรู้สึกเป็นส่วนตัวมากขึ้น

เครื่องมือการตลาดผ่านอีเมลจำนวนมากอนุญาตให้คุณใช้แท็กส่วนบุคคล ซึ่งจะแทรกชื่อผู้รับหรือข้อมูลอื่น ๆ ลงในอีเมลโดยอัตโนมัติ ซึ่งสามารถช่วยประหยัดเวลาในขณะที่ยังคงให้ความเป็นส่วนตัว

นอกจากนี้ อย่าลืมลงท้ายอีเมลในลักษณะที่เกี่ยวข้องกับเนื้อหาข้อความของคุณ รวมถึงความสัมพันธ์ของคุณกับผู้รับด้วย การทำเช่นนี้อาจช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงตัวกรองสแปมได้

เคล็ดลับสำหรับเนื้อหา

ค้นหาเคล็ดลับที่เป็นประโยชน์ในการสร้างข้อความอีเมลของคุณด้านล่าง:

หลีกเลี่ยงลิงก์ รูปภาพ และไฟล์แนบ

หลีกเลี่ยงลิงก์ รูปภาพ และไฟล์แนบในเนื้อหาอีเมลของคุณ รวมถึงลิงก์ในลายเซ็นของคุณมากเกินไป สิ่งเหล่านี้สามารถเปิดใช้งานตัวบล็อกสแปมและป้องกันไม่ให้อีเมลของคุณเข้าถึงกล่องจดหมายของผู้รับ เป็นความคิดที่ดีที่จะส่งรูปภาพและไฟล์แนบในภายหลังเมื่อบัญชีอีเมลของคุณได้รับการอุ่นเครื่องเพียงพอแล้ว ยึดติดกับข้อความ

ใช้ข้อความธรรมดา

ทำให้ข้อความเรียบง่ายโดยไม่ต้องจัดรูปแบบพิเศษใดๆ เช่น ตัวหนา ตัวเอียง ขีดเส้นใต้ หรือสีอื่น

หลีกเลี่ยงคำกระตุ้นสแปม

วิธีหลีกเลี่ยงตัวกรองสแปมอีเมล: หลีกเลี่ยงคำที่กระตุ้นให้เกิดสแปมในอีเมล

คำบางคำสามารถกระตุ้นตัวกรองสแปมได้ หลีกเลี่ยงคำพูดที่อาจดูเหมือนเร่งด่วน ขัดสน หรือพยายามขายหรือโปรโมตบางสิ่งบางอย่าง ทำให้ฟังดูเป็นมืออาชีพและเป็นมิตร เหมือนข้อความที่คุณจะยินดีรับ หลีกเลี่ยงคำเช่น:

  • “ซื้อ” “ซื้อเลย” หรือ “ส่วนลด” อะไรก็ตามที่ดูเหมือนคุณกำลังพยายามขายอะไรบางอย่าง
  • “ไม่ใช่สแปม” “เปิดเลย” หรือ “อย่าพลาด” อะไรก็ตามที่เขียนด้วยความเร่งด่วน
  • “รับประกัน” “ฟรี” หรือ “ของขวัญฟรี” อะไรก็ตามที่ดูเหมือนคุณกำลังโปรโมตหรือเสนอบางสิ่งที่คล้ายกับของขวัญ

ตรวจสอบข้อความของคุณ

หลักการทั่วไปที่ดีที่สุดคือการตรวจสอบข้อความที่คุณกำลังเขียนและตัดสินใจว่าข้อความนั้นฟังดูเป็นสแปมหรือไม่ นี่คือสิ่งที่คุณต้องการรับในกล่องจดหมายของคุณหรือไม่?

หลีกเลี่ยง:

  • ตัวพิมพ์ใหญ่ทั้งหมดในบรรทัดหัวเรื่อง
  • อิโมจิหรือสัญลักษณ์ในหัวเรื่อง
  • มีเครื่องหมายอัศเจรีย์มากเกินไป
  • มัลติมีเดียภายในอีเมลของคุณ เช่น วิดีโอ Flash หรือ JavaScript
  • ไฟล์แนบขนาดใหญ่
  • รูปภาพขนาดใหญ่เกินไปหรือมีขนาดใหญ่เกินไป

หลีกเลี่ยงตัวกรองสแปมด้วย SPF, DKIM และ DMARC

DMARC, SPF และ DKIM เป็นโปรโตคอลการตรวจสอบสิทธิ์อีเมลสามแบบที่ช่วยปรับปรุงความสามารถในการส่งอีเมลโดยการตรวจสอบความถูกต้องของโดเมนของผู้ส่งและป้องกันการปลอมแปลงอีเมล

SPF เป็นโปรโตคอลแบบ DNS ที่อนุญาตให้เจ้าของโดเมนระบุที่อยู่ IP ที่ได้รับอนุญาตให้ส่งอีเมลในนามของโดเมนของตน ช่วยให้ผู้ให้บริการอีเมลสามารถตรวจสอบได้ว่าอีเมลถูกส่งจากแหล่งที่ได้รับอนุญาต ซึ่งช่วยลดโอกาสที่จะเกิดสแปมและอีเมลฟิชชิ่ง

DKIM คือลายเซ็นดิจิทัลที่เพิ่มลงในส่วนหัวของอีเมล ใช้คีย์เข้ารหัสเพื่อตรวจสอบว่าอีเมลถูกส่งจากโดเมนที่ระบุและไม่ได้รับการแก้ไขในระหว่างการส่ง

DMARC เป็นกรอบนโยบายที่สร้างบน SPF และ DKIM เพื่อให้ควบคุมการส่งอีเมลได้ดียิ่งขึ้น ช่วยให้เจ้าของโดเมนระบุวิธีจัดการอีเมลของตนได้หากไม่ผ่านการตรวจสอบสิทธิ์ ซึ่งอาจรวมถึงการแนะนำให้ผู้ให้บริการอีเมลปฏิเสธหรือกักกันอีเมลที่ไม่ผ่านการรับรองความถูกต้อง ซึ่งให้การป้องกันที่มากขึ้นจากการปลอมแปลงอีเมลและการโจมตีแบบฟิชชิ่ง

SPF, DKIM และ DMARC ร่วมกันมอบชุดเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพสำหรับการตรวจสอบความถูกต้องของผู้ส่งอีเมล ลดสแปม และป้องกันการโจมตีทางอีเมล

สนใจที่จะเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับโปรโตคอลเทคโนโลยีเหล่านี้หรือไม่ เรียนรู้วิธีตั้งค่า SPF, DKIM และ DMARC

การใช้กฎที่กล่าวถึงข้างต้นร่วมกันจะช่วยให้ข้อความของคุณเข้าสู่กล่องจดหมายหลักของโอกาสในการขาย Dripify ยังสามารถช่วยได้ด้วยการไม่ส่งอีเมลทั้งหมดในครั้งเดียวเพื่อให้กระจายไปตลอดชั่วโมงทำงานและส่งโดยมีความล่าช้าระหว่างแต่ละข้อความ ซึ่งเป็นการเลียนแบบพฤติกรรมของมนุษย์

Outreach Automation บน LinkedIn ด้วย Dripify

นอกจากนี้ Dripify ยังช่วยให้คุณส่งอีเมลได้เพียง 200 ฉบับต่อวัน ซึ่งอาจดูเหมือนเป็นขีดจำกัดที่เข้มงวด แต่สิ่งนี้จะช่วยปกป้องบัญชีอีเมลของคุณจากการถูกตั้งค่าสถานะหรือข้อความของคุณถูกมองว่าเป็นสแปม

เรายืนหยัดในเรื่องคุณภาพมากกว่าปริมาณ และเชื่อว่าการใช้ช่องทางต่างๆ ร่วมกับการดำเนินการอุ่นเครื่องกับลูกค้าเป้าหมายอย่างรอบคอบจะส่งผลให้ธุรกิจของคุณได้รับผลลัพธ์ที่ดีขึ้น แทนที่จะส่งอีเมลขยะหลายพันฉบับ