ระบบบาร์โค้ดที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก: คู่มือปี 2022

หากคุณขายผลิตภัณฑ์และหวังว่าจะมีฐานการดำเนินงานที่ใหญ่กว่าโรงรถของคุณ การนำระบบบาร์โค้ดมาใช้ก็ไม่ใช่เรื่องง่าย

ระบบบาร์โค้ดสำหรับธุรกิจขนาดเล็กช่วยลดต้นทุนค่าแรงและปรับปรุงการจัดการสินค้าคงคลังโดยลดระยะเวลาที่พนักงานคลังสินค้าใช้ในการรับสินค้า หยิบสินค้าเพื่อเติมสินค้า และการนับสินค้าในสต็อก

การจัดการสินค้าคงคลังอัตโนมัติ ยังช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในด้านอื่นๆ ด้วย เมื่อเทคโนโลยีทำงานซ้ำๆ กัน ข้อมูลที่รวบรวมโดยระบบบาร์โค้ดจะช่วยให้ผู้มีอำนาจตัดสินใจได้รับข้อมูลที่ถูกต้องและทันท่วงที

ยิ่งไปกว่านั้น ระบบบาร์โค้ดสามารถจ่ายเองได้ในเวลาเพียงไม่กี่เดือนและให้ประโยชน์นานหลายทศวรรษ แต่เส้นทางสู่ประสิทธิภาพที่ดีขึ้นและค่าโสหุ้ยที่ต่ำกว่านั้นอาจเป็นเรื่องยาก

ก่อนที่คุณจะเลือกระบบบาร์โค้ดสำหรับธุรกิจของคุณ คุณควรนึกถึงคุณลักษณะที่คุณอาจต้องการในอนาคต รวมทั้งความต้องการในปัจจุบันของคุณก่อน

คุณควรเปรียบเทียบคุณสมบัติและประโยชน์ที่ได้รับจากผู้ให้บริการหลายรายก่อนตัดสินใจขั้นสุดท้าย

มาดูผู้เล่นชั้นนำบางส่วนในภาคตลาดนี้กัน

สินค้าคงคลังตู้ปลา

Fishbowl Inventory ได้กลายเป็นโซลูชันการจัดการคลังสินค้าชั้นนำเพราะใช้งานง่าย ตัวอย่างเช่น บริษัทต่างๆ ที่ได้ตรวจสอบซอฟต์แวร์นี้กล่าวว่าแผนกทั้งหมดของตนได้รับการฝึกอบรมอย่างเต็มที่ภายในเวลาเพียงไม่กี่ชั่วโมง

สินค้าคงคลัง Fishbowl มีค่าใช้จ่ายล่วงหน้าเพียงครั้งเดียวที่ $4,395 แต่ราคาดังกล่าวรวมการผสานรวม QuickBooks, Adobe, Amazon, Shopify และ Salesforce

ไม่มี Fishbowl Inventory เวอร์ชันฟรี แต่บริษัทเสนอให้ทดลองใช้งานฟรี

ข้อดี:

• การรวม QuickBooks
• การถ่ายโอนข้อมูลตามเวลาจริง
• ไม่มีการสมัครสมาชิกรายเดือน
• อบรมแบบตัวต่อตัว
• ทดลองฟรี

จุดด้อย:

• แพง
• ไม่มีเวอร์ชันฟรี
• ใช้งานไม่ได้กับ Chrome

HandiFox Desktop

HandiFox Desktop เป็นโซลูชัน SaaS บนคลาวด์ยอดนิยม แต่คุณจะต้องมองหาที่อื่นหากบริษัทของคุณใช้เดสก์ท็อป Linux หรือ Apple เนื่องจากซอฟต์แวร์นี้ทำงานบน Windows เท่านั้น หากนั่นไม่ใช่ปัญหา HandiFox Desktop อาจเป็นทางเลือกที่ดี

ซอฟต์แวร์นี้ผสานรวมกับ QuickBooks อย่างแน่นหนา และช่วยให้ผู้ใช้ติดตามและจัดการสินค้าคงคลังโดยใช้อุปกรณ์ไร้สาย เช่น โทรศัพท์และแท็บเล็ต การสมัครสมาชิก HandiFox Desktop ขึ้นอยู่กับจำนวนอุปกรณ์มือถือที่เชื่อมต่อกับบริการ แต่เริ่มต้นเพียง $39 ต่อเดือน

ข้อดี:

• ราคาไม่แพง
• บนคลาวด์
• ข้อมูลเรียลไทม์
• การสนับสนุนทางโทรศัพท์และแชทสด
• อบรมสดและออนไลน์

จุดด้อย:

• ไม่ทำงานบนเดสก์ท็อป Linux หรือ Mac
• การแก้ไขข้อมูลอาจเป็นเรื่องยาก
• ไม่มีเวอร์ชันฟรี

สินค้าคงคลังขั้นสุดท้าย

Finale ได้สร้างสถานที่สำหรับตัวเองในตลาดที่มีผู้คนพลุกพล่านเพราะส่งข้อมูลเกี่ยวกับระดับสต็อกไปยังตลาดออนไลน์เช่น eBay และ Amazon แบบเรียลไทม์

Finale ถูกใช้โดยผู้ค้าปลีกรายใหญ่เพราะสามารถจัดการผลิตภัณฑ์ 2 ล้านชิ้นและคำสั่งซื้อครึ่งล้านรายการต่อเดือน แต่บริษัทขนาดเล็กอาจสามารถค้นหาคุณสมบัติที่คล้ายคลึงกันที่อื่นได้ด้วยเงินที่น้อยกว่า

การสมัครสมาชิก Finale เริ่มต้นที่ 75 ดอลลาร์ต่อเดือนหรือ 750 ดอลลาร์ต่อปี และบริษัทเสนอทั้งรุ่นทดลองใช้ฟรีและรุ่นฟรี

ข้อดี:

• ทำงานร่วมกับบาร์โค้ดและฉลาก 1D และ 2D และฉลาก
• มีเวอร์ชันฟรีให้ใช้งาน
• ติดตามสต็อกแบบเรียลไทม์
• การสนับสนุนทางโทรศัพท์ตลอด 24 ชั่วโมง
• อบรมสดและออนไลน์

จุดด้อย:

• เข้ากันไม่ได้กับอุปกรณ์มือถือ
• ไม่มีการฝึกอบรมด้วยตนเอง
• ขาดคุณสมบัติการรายงานที่สำคัญบางอย่าง

เปิดใช้งานซอฟต์แวร์สินค้าคงคลัง

Activate Inventory Software วางตลาดเป็นโซลูชันสำหรับธุรกิจขนาดกลางและขนาดย่อมที่กำลังเติบโต ซึ่งทำให้ป้ายราคา $7,995 นั้นดูแพงกว่าที่อื่นๆ ในรายการนี้เล็กน้อย

ซอฟต์แวร์นี้ใช้เทคโนโลยีล่าสุดเพื่อให้ผู้ใช้สามารถดูและจัดการระดับสินค้าคงคลังในแบบเรียลไทม์ และสามารถจัดการการจัดซื้อและการดำเนินการตามช่องทางการขายที่หลากหลาย

ข้อดี:

• เทคโนโลยีที่ดีที่สุดในระดับเดียวกัน
• สามารถจัดการช่องทางการขายได้หลายช่องทาง
• การสนับสนุนทางโทรศัพท์และออนไลน์
• ทดลองใช้งานฟรี
• ออกแบบมาโดยเฉพาะเพื่อใช้งานกับ QuickBooks

จุดด้อย:

• แพง
• แก้ไขใบสั่งซื้อไม่ได้
• ต้องมีการฝึกอบรมมาก

บาร์เทนเดอร์

ผู้ผลิตและบริษัทด้านการดูแลสุขภาพจำนวนมากใช้ BarTender เนื่องจากสามารถสร้างและจัดการแท็ก RFID และบัตรพลาสติก ตลอดจนฉลากและบาร์โค้ดได้

BarTender ผสานรวมกับระบบธุรกิจยอดนิยมอย่าง Oracle, NetSuite และ Epicor ได้อย่างราบรื่น และไลบรารีเทมเพลตทำให้การออกแบบบาร์โค้ดและป้ายกำกับเป็นเรื่องง่าย

เว็บไซต์ BarTender ไม่ได้ระบุราคาใด ๆ แต่ลูกค้าที่ได้ตรวจสอบซอฟต์แวร์กล่าวว่าพวกเขาชำระเงินเพียงครั้งเดียวที่ $495

ข้อดี:

• สร้างแท็ก RFID และบัตรพลาสติก
• การเปลี่ยนแปลงจะถูกส่งไปยังทั้งระบบทันที
• ง่ายต่อการใช้
• บูรณาการกับระบบธุรกิจส่วนใหญ่
• อบรมแบบตัวต่อตัว

จุดด้อย:

• ใช้งานไม่ได้กับ iOS
• ไม่รองรับอุปกรณ์มือถือ
• ขาดคุณสมบัติการจัดการสินค้าคงคลังขั้นสูง

การไหลของฉลาก

เช่นเดียวกับ BarTender Label Flow คือโซลูชันซอฟต์แวร์ที่ใช้ทำและพิมพ์ฉลาก บาร์โค้ด และแท็ก RFID มีเทมเพลตที่กำหนดไว้ล่วงหน้ามากกว่า 2,500 แบบให้เลือก หรือผู้ใช้สามารถออกแบบป้ายกำกับของตนเองได้

สามารถติดตั้ง Label Flow ได้ในไม่กี่นาที และได้รับการออกแบบมาเพื่อแชร์ข้อมูลกับฐานข้อมูล Access, Excel และ MySQL ซอฟต์แวร์ราคา $500 และให้ทดลองใช้งานฟรี

ข้อดี:

• ง่ายต่อการใช้
• ซื้อได้
• สร้างและพิมพ์แท็ก RFID
• มีเทมเพลตให้เลือกมากมาย
• พิมพ์บาร์โค้ด 1D และ 2D

จุดด้อย:

• ไม่ใช่โซลูชันการจัดการสินค้าคงคลัง
• ตัวเลือกการสนับสนุนลูกค้าน้อย
• ใช้งานได้บน Windows เท่านั้น

Wasp InventoryCloud

Wasp InventoryCloud มีรายชื่อลูกค้าที่มียักษ์ใหญ่ในอุตสาหกรรมเช่น Boeing, Sony และ IBM ดังนั้นราคาเริ่มต้นที่ 595 ดอลลาร์ต่อปีจึงดูมีราคาไม่แพงมาก

บริการบนระบบคลาวด์ได้รับการออกแบบให้ทำงานร่วมกับอุปกรณ์เคลื่อนที่ทั้ง Android และ iOS และสามารถจัดการคลังสินค้าหลายแห่งและรวมการจัดส่งจากซัพพลายเออร์และผู้ขายหลายราย

บริษัทที่ต้องการโซลูชันแบบโฮสต์เองสามารถใช้ Wasp InventoryCloud ได้ถึง $6,995 แต่ราคานั้นรวมทุกฟีเจอร์ที่มี

ข้อดี:

• ง่ายต่อการติดตั้งและใช้งาน
• ซื้อได้
• รายชื่อลูกค้าที่น่าประทับใจ
• คุณสมบัติการจัดการสินค้าคงคลังที่ยอดเยี่ยม
• อบรมสด

จุดด้อย:

• อินเทอร์เฟซวันที่
• คุณสมบัติบางอย่างมีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม
• การยกเลิกบริการอาจเป็นเรื่องยาก

ออร์โดโร

Ordoro เสนอเวอร์ชันฟรีที่มีการจัดส่งแบบหลายผู้ให้บริการ การพิมพ์ฉลากเป็นชุด และคุณสมบัติการจัดการคำสั่งซื้อ สิ่งเหล่านี้ควรมากเกินพอที่จะรองรับความต้องการของบริษัทที่มีช่องทางการขายเดียวและดำเนินการคำสั่งซื้อน้อยกว่า 1,000 รายการต่อเดือน

การกำหนดราคาสำหรับช่องทางการขายเพิ่มเติมและปริมาณการสั่งซื้อที่มากขึ้นนั้นค่อนข้างสมเหตุสมผล โดยพิจารณาจากแพ็คเกจทั้งหมดรวมถึงการสร้างบาร์โค้ด การตรวจสอบการเลือกและแพ็ค และการจัดการสินค้าคงคลังพร้อมการอัปเดตตามเวลาจริง

ข้อดี:

• คุ้มราคา
• ทดลองฟรี
• รับประกันคืนเงินภายใน 15 วัน
• คุณสมบัติที่มีประโยชน์มากมาย
• ปรับขนาดได้

จุดด้อย:

• ไม่มีการฝึกอบรมด้วยตนเอง
• ไม่รองรับอุปกรณ์มือถือ
• คุณสมบัติบางอย่างใช้งานยาก

Flowtrac

คุณจะต้องทำการบ้านหากคุณสนใจ Flowtrac เพราะไม่มีการทดลองใช้ฟรี ในแง่บวก ราคาเริ่มต้นที่สมเหตุสมผล $100 ต่อเดือนต่อผู้ใช้

Flowtrac เป็นเครื่องมือจัดการคลังสินค้าเป็นหลัก แต่มีคุณลักษณะที่มีประโยชน์ เช่น การผสานรวม QuickBooks, UPS และ FedEx

ซอฟต์แวร์ทำงานบนเดสก์ท็อปหรืออุปกรณ์พกพาเกือบทุกชนิด และการสนับสนุนมีให้ทางโทรศัพท์ ออนไลน์ หรือจากฟอรัมช่วยเหลือผู้ใช้

ข้อดี:

• ราคาสมเหตุสมผล
• การสนับสนุนลูกค้าที่ยอดเยี่ยม
• อบรมแบบตัวต่อตัว
• ง่ายต่อการใช้
• ปรับแต่งได้

จุดด้อย:

• ไม่มีการทดลองใช้ฟรี
• เพิ่มผู้ใช้เพิ่มราคา
• การบูรณาการเข้ากับระบบธุรกิจบางอย่างอาจเป็นเรื่องยาก

Zoho Inventory

Zoho Inventory เป็นโซลูชันการจัดการสินค้าคงคลังบนคลาวด์ ระบบนี้เป็นหนึ่งในเครื่องมือบาร์โค้ดที่ครอบคลุมที่สุดในตลาด และทำให้ง่ายต่อการสร้างฉลากและบาร์โค้ดทุกประเภท ใช้งานได้กับทั้งอุปกรณ์ iOS และ Android ด้วย

มีการสนับสนุนทางอีเมลและแชทสด หรือผู้ใช้สามารถเข้าถึงฐานความรู้ที่กว้างขวางได้ พวกเขามีแผนบริการฟรีสำหรับผู้ลงทุนคนเดียว แต่แผนที่ได้รับความนิยมมากที่สุดคือตัวเลือกพรีเมียม ซึ่งมีค่าเท่ากับ 159 ดอลลาร์ต่อเดือนต่อองค์กร

ด้วยเหตุนี้ คุณจะได้รับคำสั่งซื้อ 15,000 รายการต่อเดือน ป้ายกำกับการจัดส่ง 15,000 รายการต่อเดือน และการติดตาม Aftership 15,000 รายการต่อเดือน เหมาะสำหรับธุรกิจขนาดเล็กที่กล้าแกร่ง!

ข้อดี:

• ซื้อได้
• ง่ายต่อการติดตั้งและใช้งาน
• คุณสมบัติที่หลากหลาย
• การสนับสนุนลูกค้าที่ยอดเยี่ยม
• การออกแบบที่เหมาะกับอุปกรณ์พกพา

จุดด้อย:

• อินเทอร์เฟซที่ซับซ้อน
• ตัวเลือกการปรับแต่งที่ จำกัด
• ไม่เหมาะสำหรับการผลิต การจัดจำหน่าย และการขายปลีก POS

ระบบบาร์โค้ดใดดีที่สุด?

ในที่สุด ระบบบาร์โค้ดที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจขนาดเล็กจะขึ้นอยู่กับความต้องการและงบประมาณเฉพาะของพวกเขา

หากทำได้ ให้ลองใช้แพลตฟอร์มดังกล่าวแต่ละแพลตฟอร์มผ่านการทดลองใช้ฟรี หรือลองใช้การสาธิตกับตัวแทนฝ่ายขาย

ไม่ต้องจ่ายสำหรับคุณสมบัติที่คุณจะไม่ได้ใช้ และตรวจสอบให้แน่ใจว่าแพลตฟอร์มบาร์โค้ดของคุณสามารถเติบโตไปพร้อมกับเป้าหมายธุรกิจของคุณ

เพื่อช่วยในการตั้งค่าระบบบาร์โค้ดของคุณ เรียนรู้ วิธีสร้างบาร์โค้ดของคุณเอง และวิธีเลือก เครื่องพิมพ์บาร์โค้ดและเครื่องสแกนบาร์โค้ด ที่เหมาะสม