อธิบายการสร้างฉลากการจัดส่งเป็นชุด

เมื่อคุณได้รับคำ สั่งซื้อ มีขั้นตอนที่จำเป็นหลายประการในการเตรียมการจัดส่ง การปฏิบัติตามคำสั่งซื้อเป็นกระบวนการที่ช้าและน่าเบื่อ: ค้นหาวิธีทำให้เร็วขึ้นด้วยการผลิตฉลากสำหรับการจัดส่งเป็นชุด!

วิธีจัดการคำสั่งซื้อของคุณวันนี้

1. รับออร์เดอร์

นี่เป็นส่วนที่สำคัญที่สุด: ส่วนที่ดึงดูดผู้ใช้ตัดสินใจที่จะชอบผลิตภัณฑ์ของคุณกับคู่แข่งและคลิกที่ปุ่ม "ซื้อ" บนร้านค้าออนไลน์ของคุณ เมื่อผู้ใช้ทำการสั่งซื้อ คุณจะได้รับแจ้งเกี่ยวกับคำสั่งซื้อนั้น และคำสั่งซื้อจะปรากฏในรายการคำสั่งซื้อที่ส่วนหลังของแพลตฟอร์มอีคอมเมิร์ซของคุณ

2. เตรียมชกมวย

ขั้นตอนนี้หมายถึงเวลาที่คุณตัดสินใจดำเนินการตามคำสั่งซื้อทั้งหมดที่ได้รับในวันนั้น (หรือวันก่อน) ซึ่งจะต้องเตรียมสำหรับการจัดส่ง โดยปกติ ขั้นตอนการรวบรวมจะทำทุกเช้าและรวมคำสั่งซื้อทั้งหมดที่เกิดขึ้นในวันก่อนบนร้านค้าออนไลน์

3. เตรียมพัสดุ

ผลิตภัณฑ์ที่ลูกค้าเลือกจะถูกนำออกจากคลังสินค้า โดยใส่ในกล่องที่มีขนาดเหมาะสม โดยเพิ่มการป้องกันขั้นสุดท้ายและวัสดุบรรจุภัณฑ์ป้องกันการกระแทก ใบแจ้งหนี้มักจะใส่ในกล่อง

4. พิมพ์ฉลากการจัดส่ง

ฉลากการจัดส่งเป็นเอกสารที่ผู้จัดส่งใช้ในการส่งพัสดุซึ่งมีข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดในการดำเนินการจัดส่ง ได้แก่ ชื่อผู้รับ ที่อยู่ปลายทาง ลักษณะ น้ำหนัก ปริมาณของพัสดุที่จะขนส่ง ข้อมูลและหมายเหตุที่ต้องคำนึงถึง จัดส่ง. พัสดุต้องจัดเตรียมโดยการรายงานข้อมูลที่ถูกต้องทั้งหมดของลูกค้า และต้องพิมพ์อย่างถูกต้องในรูปแบบที่ถูกต้องเพื่อหลีกเลี่ยงการสูญหาย

กิจกรรมทั้งหมดนี้มีค่าใช้จ่ายเท่าไร?

พัสดุแต่ละชิ้นอาจใช้เวลาเตรียมการ 15 นาที หากข้อมูลทั้งหมดไม่ได้รับการจัดการอย่างครอบคลุม และถ้าคุณไม่ใช้เครื่องมือใดๆ เพื่อทำให้กระบวนการเป็นไปโดยอัตโนมัติ คูณจำนวนคำสั่งซื้อต่อวัน (10, 100, 1,000?) และคุณจะเข้าใจว่าทำไมคุณถึงต้องการคน X เป็นเวลา Y ชั่วโมงเพื่อเตรียมการจัดส่งอีคอมเมิร์ซของคุณ ข้อผิดพลาดและความไม่ถูกต้องใดๆ ซึ่งเป็นเรื่องปกติและบ่อยครั้งเมื่อจัดการกิจกรรมเหล่านั้นด้วยตนเอง อาจทำให้เวลาและต้นทุนเพิ่มขึ้น ลองนึกถึงตัวอย่างของความผิดพลาดในการบรรจุภัณฑ์ทั้งหมด (โดยใคร? คลังสินค้าบอกว่าผู้ที่พิมพ์ฉลากมีปัญหา และในทางกลับกัน): คุณจะต้องเสียค่าใช้จ่ายในแง่ของการจัดส่ง การคืนสินค้า เวลาในการดำเนินการตามคำสั่งซื้อใหม่ และเพื่อ การดูแลลูกค้าชื่อเสียง

คุณจะจัดการการปฏิบัติตามคำสั่งซื้อด้วยการสร้างใบจ่าหน้าสำหรับการจัดส่งเป็นชุดได้อย่างไร

ขั้นตอนรวมถึงการเตรียมและจัดส่งของที่ต้องจัดส่งถือเป็นกลยุทธ์ที่สำคัญด้วยเหตุผลหลายประการ:

• ความเร็ว

ยิ่งมีการจัดการกระบวนการเตรียมการจัดส่งอย่างรวดเร็ว ลูกค้าจะได้รับสินค้าที่สั่งซื้อเร็วขึ้นเท่านั้น เวลาที่ผ่านไประหว่างการสั่งซื้อและรับสินค้านั้นเป็นตัวแปรเชิงกลยุทธ์ที่สำคัญในการกำหนดตัวเลือกการซื้อและการใช้งานของผู้มีโอกาสเป็นลูกค้า อันที่จริง ผู้ใช้ต้องการรับสินค้าโดยเร็วที่สุด หากคุณจัดการกระบวนการจัดส่งได้อย่างรวดเร็ว คุณสามารถสร้างข้อได้เปรียบทางการแข่งขันเหนือคู่แข่งได้

• บริการลูกค้า

การจัดการที่เหมาะสมในขั้นตอนการเตรียมการจัดส่งช่วยให้คุณไม่ต้องเผชิญกับลูกค้าที่ไม่พอใจในที่สุดเนื่องจากข้อผิดพลาดหรือความล่าช้า ถ้างานออกมาดีก่อน ก็ไม่ต้องเสียเวลาและเงินไปเปล่าๆ

• ค่าใช้จ่าย

การจัดการกระบวนการจัดส่งสำหรับอีคอมเมิร์ซของคุณมีค่าใช้จ่าย ยิ่งมีการจัดการกระบวนการอย่างรวดเร็วและแม่นยำมากเท่าใด ต้นทุนที่จะเกิดขึ้นกับธุรกิจของคุณก็จะยิ่งต่ำลงเท่านั้น

จะสร้างฉลากการจัดส่งเป็นชุดได้อย่างไร?

เราทำให้คุณเชื่อมั่นในกลยุทธ์ในการเตรียมการจัดส่งสำหรับอีคอมเมิร์ซของคุณอย่างไร? ดี! มาดูกันว่าจะเป็นไปได้อย่างไรในการปรับเวลาและต้นทุนให้เหมาะสมเมื่อเตรียมคำสั่งซื้อ

รหัสผ่านคือหนึ่ง: อัตโนมัติ

ด้วย ShippyPro คุณสามารถจัดการกิจกรรมบางอย่างได้โดยอัตโนมัติ

ตัวอย่าง? รุ่นฉลากการจัดส่งแบบแบตช์ เป็นกระบวนการที่ยาวนานและมีแนวโน้มที่จะเกิดข้อผิดพลาด โดยปกติ จะได้รับการจัดการโดยการสร้างไฟล์ (เช่น .xls, .csv หรือตัวเลข) ที่มีคำสั่งซื้อทั้งหมดที่จะจัดส่ง ไฟล์นี้ถูกอัปโหลดบนเว็บไซต์จัดส่งที่อ้างอิง ซึ่งอาจแตกต่างกันไปตามปลายทางการสั่งซื้อและค่าโดยสาร ต่อมา เป็นไปได้ที่จะพิมพ์ฉลากการจัดส่งจากเว็บไซต์ของผู้จัดส่งแต่ละราย บ่อยครั้งที่คุณไม่ได้ใช้ csv หรือไฟล์ที่คล้ายกัน แต่คุณคัดลอกและวางข้อมูลคำสั่งซื้อโดยตรงจากแพลตฟอร์มที่คุณได้รับคำสั่งซื้อไปยังเว็บไซต์ผู้จัดส่ง

ข้อเสียของการจัดการประเภทนี้คืออะไร?

• ข้อมูลสูญหาย

ขั้นตอนการจัดการนี้สามารถสร้างการสูญเสียข้อมูลเชิงกลยุทธ์สำหรับการจัดส่งที่ประสบความสำเร็จ ตลอดจนข้อผิดพลาดในโปรโตคอลการส่งออกและนำเข้าข้อมูลหรือในระหว่างการคัดลอกและวางด้วยตนเอง

• ค่าใช้จ่าย

เวลาที่ใช้ในกิจกรรมเหล่านี้ต้องใช้เวลาและเงินกับทรัพยากรที่เกี่ยวข้องในกระบวนการ เราได้คำนวณแล้วว่าในการสร้างใบจ่าหน้าสำหรับการจัดส่งแบบมาตรฐานนั้นจะใช้เวลาถึง 6 นาที ไม่รวมข้อผิดพลาดและความผิดปกติ

• ความเข้ากันไม่ได้ระหว่างรูปแบบ

ฉลากการจัดส่งของผู้จัดส่งแต่ละรายอยู่ในรูปแบบที่แตกต่างกัน ซึ่งในขั้นตอนการพิมพ์จะต้องทำให้เป็นเนื้อเดียวกันเพื่อหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดและความสูญเสีย

ซอฟต์แวร์การจัดการอัตโนมัติ เช่น ShippyPro ช่วยให้คุณผลิตฉลากสำหรับการจัดส่งเป็นชุดพร้อมกับผลิตภัณฑ์ที่พร้อมสำหรับการจัดส่ง

อะไรคือข้อดีที่สามารถให้โซลูชันประเภทนี้ได้?

• การซิงโครไนซ์ข้อมูลอัตโนมัติ

ซอฟต์แวร์จะส่งข้อมูลการสั่งซื้อของคุณไปยังผู้จัดส่งโดยอัตโนมัติ โดยระบุค่าโดยสารที่ดีที่สุดสำหรับการจัดส่งแต่ละครั้ง

• ความเร็วในการพิมพ์

ซอฟต์แวร์อัตโนมัติ ซึ่งอนุญาตให้สร้างฉลากสำหรับการจัดส่งเป็นชุด มีความเกี่ยวข้องอย่างสมบูรณ์แบบกับเครื่องพิมพ์ของคุณ ช่วยให้คุณพิมพ์ฉลากสำหรับการจัดส่งทั้งหมดได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย โดยไม่ต้องพบกับการดัดแปลงซ้ำๆ ที่น่าเบื่อและเกี่ยวข้องกับรูปแบบต่างๆ ที่บริษัทจัดส่งใช้

• ไม่มีพลาด

หยุดการไหลของข้อมูลที่ไม่จำเป็นและจำนวนมาก: คุณสามารถรวมทุกสิ่งที่คุณต้องการไว้ในซอฟต์แวร์เดียว ซึ่งจัดการการจัดส่งของคุณ

แล้วการสร้างบัญชี Shippypro ฟรีเพื่อพิสูจน์เรา: ฟรีตลอดไป มากถึง 30 คำสั่งต่อเดือน.. ใช้เวลาทั้งหมดที่คุณต้องลอง! คุณไม่ได้ขอบัตรเครดิตหรือค่าธรรมเนียมเพื่อลองใช้วิธีแก้ไขปัญหาของเรา คุณจะจ่ายก็ต่อเมื่อคุณคิดว่า Shippypro สามารถช่วยการเติบโตของคุณได้จริงๆ