9 เครื่องมือจัดการกิจกรรมที่ดีที่สุด (การวางแผนทำได้ง่าย)

หากคุณกำลังมองหา ซอฟต์แวร์การจัดการเหตุการณ์ที่ดีที่สุด เราได้แสดงรายการตัวเลือกยอดนิยมที่คุณสามารถใช้เพื่อทำให้กระบวนการนี้ราบรื่น

หากคุณต้องการหางานและแข่งขันกับนักวางแผนงานอีเวนต์ที่ยอดเยี่ยมอื่นๆ ทั้งหมด คุณควรใช้เครื่องมือการจัดการงานอีเวนต์ที่ดีที่สุด

โชคดีที่เราอยู่ที่นี่เพื่อช่วยคุณในการเริ่มต้นกับรายการเครื่องมือชั้นนำในสาขานี้ ดังนั้นอย่าลืมอ่านต่อไปเพื่อพัฒนาเกมการวางแผนงานของคุณ

01. Trello

Trello เป็นแอปฟรีที่คุณสามารถใช้ได้ และทำงานโดยการเพิ่มการ์ดลงในบอร์ด ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการสร้างหมวดหมู่สำหรับผู้ขาย คุณสามารถสร้างการ์ดต่างๆ ที่สามารถเข้าไปที่นั่นได้

คุณยังอาจต้องการเพิ่มหมวดหมู่สำหรับการเจรจา สัญญา ลูกค้า คนจัดเลี้ยง นักตกแต่ง และอีกมากมาย นี่ยังเป็นสิ่งที่ดีสำหรับการจัดระเบียบโครงการต่าง ๆ เพื่อช่วยให้คุณรักษาความตรงทั้งหมดและดูสถานะของพวกเขา

คุณยังสามารถแบ่งปันกระดานเหล่านี้เพื่อให้ทุกคนในทีมของคุณสามารถเห็นสิ่งที่พวกเขากำลังทำและรู้ว่างานที่พวกเขาคาดหวังคืออะไร

หากคุณรักแอปนี้ คุณสามารถอัปเกรดเป็นเวอร์ชันที่ต้องชำระเงินเพื่อเข้าถึงฟีเจอร์ระดับโปรได้มากขึ้น

02. Regpack

หากคุณต้องการสร้างแบบฟอร์มลงทะเบียนสำหรับกิจกรรมของคุณ Regpack จะช่วยคุณได้ คุณจะสามารถเช็คอินแขกหรือให้แขกเช็คอินโดยใช้โทรศัพท์ได้

คุณยังสามารถเพิ่มซอฟต์แวร์นี้ลงในหน้าเว็บไซต์เพื่อให้ทราบว่าจะมีผู้เข้าร่วมกี่คน

คุณยังสามารถใช้คุณลักษณะต่างๆ เช่น การประมวลผลการชำระเงินที่เข้ารหัสและการลงทะเบียนกลุ่ม คุณจะสามารถขายสินค้าบนแพลตฟอร์มนี้ได้เช่นกัน!

03. Google ไดรฟ์

หากคุณกำลังจะทำงานกับทีมจำนวนมากที่จำเป็นต้องเข้าถึงเอกสารของคุณ คุณควรใช้ Google ไดรฟ์ วิธีนี้จะช่วยให้คุณเก็บแผนทั้งหมดไว้ในที่เดียวได้ฟรีและแชร์ได้อย่างง่ายดาย

คุณจะสามารถมีเครื่องมือต่างๆ เช่น Google เอกสาร, Google Presentation และ Google ชีตได้ในที่เดียว คุณมีพื้นที่เก็บข้อมูลฟรีมากมาย และหากคุณใช้จนหมดด้วยเหตุผลบางประการ คุณสามารถอัปเกรดได้ตลอดเวลา

การใช้ Google Suites นั้นยอดเยี่ยมเพราะคุณสามารถมีหลายคนในเอกสารเดียวพร้อมกันได้ ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถทำงานร่วมกันในทีมทั้งหมดของคุณได้อย่างง่ายดายโดยไม่ต้องกังวลกับสำเนาไฟล์เดียวกันหลายชุด

04. ฟอนเตวา

หากคุณกำลังจะจัดการโครงการจำนวนมาก คุณควรจ่ายค่าธรรมเนียมรายปีเพื่อใช้ Fonteva สิ่งนี้จะช่วยให้คุณจัดการงานได้ไม่จำกัดจำนวน และผู้คนจำนวนมากในภาคการบริการก็ใช้สิ่งนี้

แอพนี้ยังเหมาะอย่างยิ่งสำหรับการวางแผนกิจกรรมที่คุณจะมีคนเดินทางไปต่างประเทศ มีตัวเลือกการชำระเงินหลายร้อยแบบ และคุณจะไม่ต้องกังวลกับการแปลงสกุลเงินเพราะเครื่องมือนี้จัดการให้คุณเอง

คุณยังสามารถตั้งค่ากิจกรรมชั่วคราวเพื่อช่วยให้แขกได้รับความบันเทิงภายในสองสามวันก่อนเริ่มงานของคุณ

05. บิซซาโบ

Bizzabo เริ่มต้นในปี 2011 แต่เป็นหนึ่งในเครื่องมือที่ดีที่สุดสำหรับการวางแผนงานและการจัดการในปัจจุบัน

สิ่งเหล่านี้มีประโยชน์หากคุณกำลังวางแผนออนไลน์หรืองานอีเวนต์สด และยังให้วิธีที่จะเพิ่มการลงทะเบียนกิจกรรมของคุณได้อีกด้วย พวกเขาสามารถช่วยคุณสร้างแคมเปญการตลาด ส่งอีเมล และสร้างหน้าเว็บไซต์สำหรับกิจกรรมของคุณ

พวกเขายังทำให้การพูดคุยกับผู้เข้าร่วมงานของคุณง่ายขึ้นและขายตั๋วสำหรับงานได้อย่างง่ายดาย นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณเพิ่มการมีส่วนร่วมบนเว็บไซต์ของคุณ ซึ่งจะช่วยกระจายการรับรู้ถึงกิจกรรมของคุณให้มากขึ้น หากเว็บไซต์ของคุณทำงานได้ไม่ดี คุณสามารถดูข้อมูลเชิงลึกแบบเรียลไทม์และดูข้อมูลวิเคราะห์ที่จะช่วยคุณสร้างกลยุทธ์ใหม่

พวกเขามีตัวเลือกราคาที่แตกต่างกัน ดังนั้นคุณควรตรวจสอบเว็บไซต์ของพวกเขาเพื่อค้นหาเว็บไซต์ที่เหมาะกับคุณ

06. Evernote

Evernote เป็นแอปที่ยอดเยี่ยมที่สามารถซิงค์กับอุปกรณ์ทั้งหมดของคุณ เพื่อให้คุณสามารถเข้าถึงบันทึกย่อทั้งหมดของคุณได้

คุณสามารถเก็บบันทึกย่อ นามบัตร PDF บันทึกเสียง วิดีโอ และรูปภาพได้ที่นี่ คุณยังสามารถจัดระเบียบและสร้างแท็กเพื่อให้คุณสามารถติดตามกิจกรรมทั้งหมดของคุณได้อย่างง่ายดาย

นี่เป็นแอพที่ยอดเยี่ยมเพราะใช้งานได้ฟรี!

07. Eventbrite

หากคุณกำลังจะขายตั๋วสำหรับงานของคุณ ให้ใช้ Eventbrite ซึ่งเหมาะสำหรับกิจกรรมขนาดใหญ่หรือขนาดเล็ก และคุณสามารถปรับแต่งตัวเลือกได้ทุกประเภท

ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเลือกได้ว่าจะส่งการเตือนความจำไปยังผู้ที่ซื้อกิจกรรมหรือไม่ หากผู้คนต้องการซื้อตั๋ว พวกเขาสามารถทำได้ทั้งบนคอมพิวเตอร์หรือโทรศัพท์

อย่างไรก็ตาม พวกเขาจะคิดค่าธรรมเนียมเพิ่มเติม 3.5% จากราคาตั๋วเป็นค่าธรรมเนียมสำหรับการใช้งาน แม้ว่าที่นี่จะเป็นเว็บไซต์ยอดนิยม แต่หลายคนก็คิดว่ามันมีค่าธรรมเนียมสูง

08. ไรท์

Wrike เป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมสำหรับการจัดการกิจกรรม เพราะช่วยให้คุณประสานงานด้านต่างๆ ของกิจกรรมของคุณได้ในที่เดียว คุณสามารถสร้างงานและงานย่อยสำหรับแต่ละองค์ประกอบของกิจกรรม กำหนดเส้นตาย และมอบหมายสมาชิกในทีมให้กับแต่ละงาน

วิธีนี้ช่วยให้คุณมั่นใจได้ว่าไม่มีสิ่งใดหลุดจากรอยแตก และกิจกรรมของคุณจะดำเนินไปอย่างราบรื่น นอกจากนี้ ฟีเจอร์การรายงานของ Wrike ยังช่วยให้คุณติดตามความคืบหน้าของกิจกรรมและระบุปัญหาคอขวดที่อาจเกิดขึ้นได้ ซึ่งช่วยให้คุณทำการปรับเปลี่ยนที่จำเป็นเพื่อให้งานของคุณดำเนินไปอย่างราบรื่น

โดยรวมแล้ว Wrike เป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมสำหรับจัดการงานกิจกรรมทุกขนาด มันจะช่วยให้คุณจัดระเบียบทุกอย่างและให้แน่ใจว่างานของคุณดำเนินไปอย่างราบรื่น หากคุณกำลังมองหาเครื่องมือที่จะช่วยคุณจัดการกิจกรรมครั้งต่อไปของคุณ อย่าลืมลองใช้ Wrike

09. WordPress

หากคุณกำลังจะทำการตลาดงานกิจกรรม คุณจะต้องสร้างเว็บไซต์สำหรับกิจกรรมนั้น WordPress เป็นระบบจัดการเนื้อหาที่ใช้งานง่ายมาก และคุณสามารถทำให้แคมเปญการตลาดของคุณทำงานได้ในเวลาไม่นาน

นี่คือคำแนะนำทีละขั้นตอนในการสร้างเว็บไซต์ WordPress คุณสามารถติดตามบทความนี้เพื่อสร้างเว็บไซต์ คุณยังสามารถตรวจสอบคอลเลกชันธีม WordPress ที่ดีที่สุด เพื่อค้นหาธีมที่เหมาะสมสำหรับเว็บไซต์ของคุณ

นอกจากนี้ยังมีปลั๊กอินต่างๆ มากมายที่คุณสามารถใช้เพื่อช่วยให้เว็บไซต์ของคุณมีการโต้ตอบมากขึ้น ตัวอย่างเช่น คุณสามารถใส่ปฏิทินกิจกรรมของ WordPress รวมวิดีโอ หรือแม้แต่ขายสินค้าและจัดการแข่งขัน

คำสุดท้าย

นี่เป็นเพียงเครื่องมือจัดการงานอีเวนต์ที่ดีที่สุดบางส่วนเท่านั้น แต่ยังมีอีกมากที่คุณสามารถเลือกได้

เรารู้ว่าการวางแผนงานกิจกรรมอาจเป็นงานใหญ่ แต่คุณไม่จำเป็นต้องทำด้วยตัวเอง เราพร้อมช่วยเหลือคุณ!

หากคุณชอบบทความนี้ อย่าลืมสำรวจเว็บไซต์ของเราเพื่อค้นหาบทความเพิ่มเติมที่คล้ายกับบทความนี้