14 ผู้สร้างกำหนดการฟรีที่ดีที่สุด

ในฐานะผู้จัดการธุรกิจ คุณต้องประเมินความคืบหน้าอย่างสม่ำเสมอและพัฒนาแผนธุรกิจตามนั้น

งานในการจัดตารางเวลากิจกรรมประจำวันหรือประจำสัปดาห์ของคุณ ควรจะส่งต่อไปยังคอมพิวเตอร์ผ่านตัว กำหนดตารางเวลา เพื่อให้คุณมีระดับพลังงานและเวลาในการจดจ่อกับกิจกรรมทางธุรกิจที่สำคัญอื่นๆ

ซอฟต์แวร์การจัดกำหนดการ เป็นมากกว่ารายการสิ่งที่ต้องทำ ช่วยให้คุณจัดตารางเวลาชั่วโมงการทำงานของพนักงาน การนัดหมาย การประชุม การสื่อสารภายใน และการเตือนความจำกะงาน

มันไม่เพียงแต่จะช่วยคุณในฐานะนายจ้างเท่านั้น แต่ยังช่วยพนักงานของคุณอีกด้วย เพราะตอนนี้พวกเขาสามารถรับผิดชอบต่อความรับผิดชอบและวางแผนกิจกรรมของตนเองที่จะช่วยให้พวกเขารู้สึกสงบ

เมื่อคุณได้ตัดสินใจสร้างตารางเวลาสำหรับการทำงานประจำวันของคุณแล้ว เราได้รวบรวมรายชื่อ ผู้จัดทำตารางเวลาฟรีที่ดีที่สุด ที่จะทำให้ชีวิตของคุณง่ายขึ้น

01. Clickup

เราไม่สงสัยเลยในขณะที่เลือก Clickup เป็นเครื่องมือสร้างกำหนดการฟรีที่ดีที่สุดบนอินเทอร์เน็ต แม้ว่าจะมีรุ่นพรีเมียมที่มีค่าใช้จ่าย $9 ต่อเดือน แต่รุ่นฟรีก็มีฟีเจอร์ที่ทรงพลังมากมายที่คุณไม่ต้องตั้งค่าแบบชำระเงิน

ในขณะที่เครื่องมืออื่น ๆ อีกหลายอย่างมีมุมมองเดียว Clickup ให้คุณเลือกจาก:

• มุมมองรายการ
• มุมมองคณะกรรมการ
• มุมมองกล่อง
• มุมมองปฏิทิน
• แกนท์ วิว
• มุมมองไฟล์
• มุมมองแบบฟอร์ม

คุณสามารถสร้างโฟลเดอร์และรายการหรืองานภายในโฟลเดอร์เหล่านั้นสำหรับทุกงานในธุรกิจของคุณ สามารถใช้ Clickup เพื่อจัดกิจกรรม จัดการรายชื่อติดต่อ และเครือข่ายส่วนตัว การตั้งค่าลำดับความสำคัญ และการแจ้งเตือน ฯลฯ

ด้วยเลย์เอาต์ที่ยอดเยี่ยมและส่วนต่อประสานผู้ใช้ที่ได้รับการปรับปรุง ช่วยให้คุณจัดระเบียบโครงการจำนวนมากในแพลตฟอร์มเดียว

02. ZoomShift

หากคุณกำลังจัดการทีมและจัดตารางงานประจำวันของพวกเขา ZoomShift เป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมสำหรับคุณ คุณสามารถใช้เครื่องมือนี้เพื่อจัดการพนักงานรายชั่วโมงและกำหนดเวลางานในไม่กี่นาที

Zoom Shift จะช่วยให้ทีมของคุณเข้าใจตรงกัน คุณสามารถเชิญทีมของคุณให้ตรวจสอบกำหนดการและจัดการความพร้อมได้

ตัวสร้างกำหนดการแบบลากและวางช่วยให้คุณสร้างกำหนดการได้ง่ายมาก คุณยังมีตัวเลือกในการแชร์กำหนดการผ่านข้อความหรืออีเมลเพื่อเตือนทีมของคุณและอัปเดตอยู่เสมอ

• ลากและวางตัวสร้างกำหนดการ
• การทำงานร่วมกันเป็นทีม
• แชร์กำหนดการผ่านอีเมล พุช ข้อความ
• ติดตามกำหนดการทั้งหมดของคุณทางโทรศัพท์หรือเว็บ
• แอพ iPhone และ Android ฟรี

03. เครื่องกำหนดตารางเวลา Visme

Visme เป็นเครื่องมือทางการตลาดที่ใช้สำหรับการนำเสนอ, อินโฟกราฟิก, การทำกราฟ, รายงาน ฯลฯ แม้ว่าพวกคุณหลายคนอาจคุ้นเคยกับ Visme แต่ก็เป็นที่รู้จักสำหรับการทำตารางเวลา

เครื่องมือสร้างตารางเวลาที่ปรับแต่งได้อย่างเต็มที่ซึ่งสามารถสร้างตารางการทำงานและตารางเรียนได้ อินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายช่วยให้คุณลากและวางบล็อกเนื้อหา รูปภาพ และไอคอนได้

คุณสามารถเผยแพร่กำหนดการของคุณเพื่อส่งให้พนักงานของคุณและใช้ประโยชน์จากเทมเพลตฟรีที่มีอยู่ในแดชบอร์ด

คุณสามารถจัดตารางเวลาได้ในขั้นตอนง่ายๆ เหล่านี้:

• สร้างโครงการใหม่หรือเลือกเทมเพลต
• คลิกที่องค์ประกอบที่คุณต้องการแก้ไขและกำหนดสี
• ลากและวางบล็อคเนื้อหา
• เพิ่มหรือแก้ไขขนาดตาราง
• พิมพ์กิจวัตรของคุณและดาวน์โหลดหรือพิมพ์กำหนดการของคุณ

04. โอเพนซิมซิม

ใช้แล้วในธุรกิจ 10,000 แห่ง Opensimsim ช่วยให้ทุกคนรับผิดชอบต่อการเตือนความจำของพวกเขา OpenSimsim สร้างขึ้นสำหรับการตั้งเวลาพนักงาน การแจ้งเตือนกะ การจัดการเวลาพัก การส่งข้อความในทีม ความพร้อมใช้งานของทีม และอื่นๆ อีกมากมาย

ด้วยความช่วยเหลือของแพลตฟอร์มนี้ คุณสามารถสร้างตารางการทำงานที่ปราศจากข้อผิดพลาดจากแอพมือถือของคุณได้เช่นกัน OpenSimsim จะเตือนพนักงานของคุณโดยอัตโนมัติเกี่ยวกับกะของพวกเขาและจะแจ้งให้พวกเขาทราบทุกครั้งที่มีการเปลี่ยนแปลงกำหนดการ

ด้วยความช่วยเหลือของการส่งข้อความแบบส่วนตัวและแบบกลุ่ม ไม่จำเป็นต้องใช้ข้อความและอีเมลในที่ทำงาน คุณสามารถติดตามเวลาทำงาน การพัก และค่าล่วงเวลาของพนักงานของคุณได้ด้วย ซอฟต์แวร์การจัดกำหนดการนี้ช่วยให้คุณสร้างกำหนดการและเปลี่ยนแปลงได้อย่างง่ายดาย

05. อาสนะ

ต่อไปในรายการของเราคืออาสนะ เป็นชุดเครื่องมือการทำงานร่วมกันที่สมบูรณ์ซึ่งรวมถึง:

• เครื่องมือสร้างและแชร์ไฟล์
• ติดตามความรับผิดชอบและการทำงานของทีมงาน
• เครื่องมือสื่อสาร

มันให้แพลตฟอร์มแก่คุณในการทำแผนที่ทุกอย่าง โดยกำหนดเจ้าของงาน สิ่งที่ส่งมอบ และวันที่ครบกำหนด ในการดำเนินโครงการที่ทำซ้ำได้ คุณสามารถสร้างเทมเพลตเพื่อประหยัดเวลาและความพยายาม

ปฏิทินโครงการที่ใช้ร่วมกันจะช่วยให้พนักงานสองคนค้นหาโฮสต์เดียวกันแทนที่จะเป็นโฮสต์อื่น ซึ่งอาจนำไปสู่ความสับสนและความไร้ประสิทธิภาพ

06. Calendly

Calendly เป็นซอฟต์แวร์จัดตารางเวลาการนัดหมายมากกว่าซอฟต์แวร์ที่กำหนดเวลาให้พนักงานของคุณทำงาน

สามารถใช้สำหรับการนัดหมายหรือทำให้ตัวเองพร้อมสำหรับการนัดหมาย

นี่คือวิธีการทำงาน:

• ตั้งค่าความพร้อมใช้งานของคุณใน Calendly
• แชร์ลิงก์ของคุณทางอีเมลหรือฝังในเว็บไซต์ของคุณ
• อื่นๆ สามารถจองสล็อตได้ตามความเหมาะสม

เพื่อหลีกเลี่ยงการจองซ้ำซ้อน มันใช้งานได้ดีกับ Google, Outlook, iCloud Calendar อินเทอร์เฟซที่ทันสมัยและใช้งานง่ายช่วยให้คุณปรับปรุงคุณภาพการบริการ

Calendly ส่งข้อความหรืออีเมลยืนยันเพื่อให้แน่ใจว่าทุกคนจะไปถึงตรงเวลา และคุณสามารถกำหนดขีดจำกัดรายวันสำหรับวันของคุณได้

07. Google ชีต

Google ชีตเป็นเครื่องมือฟรีและเชื่อถือได้ มันเกี่ยวข้องกับฟังก์ชั่นลากและวางที่ง่ายด้วยการเข้ารหัสสี เราทุกคนต่างคุ้นเคยกับเอกสารของ Google ซึ่งเป็นแพลตฟอร์มที่ดีที่สุดสำหรับการทำงานร่วมกัน

คุณสามารถปรับแต่งกริดและคอลัมน์เพื่อมอบหมายงานให้กับตัวคุณเองและพนักงานของคุณ คุณสามารถแปลง Google ชีตของคุณเป็นเอกสาร PDF หรือแม้แต่ฝังลงในเว็บไซต์ของคุณ

คุณสามารถใช้ Google ชีตเพื่อตั้งเวลาได้ด้วยวิธีต่อไปนี้:

• ไปที่ Google ชีตและดูเทมเพลต
• เลือก "เทมเพลตกำหนดการ"
• ตั้งวันที่เริ่มต้น
• ปรับแต่งแถวและคอลัมน์

08. สลิง

อีกแพลตฟอร์มหนึ่งที่ ทำให้การจัดตารางเวลาพนักงานเป็นเรื่องง่ายคือ Sling คุณสามารถใช้งาน Sling สำหรับเว็บ iOS หรือ Android ของคุณได้

Sling ช่วยให้คุณสร้างการสื่อสารภายในได้ เนื่องจากคุณสามารถส่งข้อความในกลุ่มหรือแบบส่วนตัวเพื่อวัฒนธรรมของบริษัทที่ดีขึ้น นอกจากการจัดการตารางเวลาของพนักงานแล้ว คุณยังสามารถติดตามชั่วโมงทำงานของพนักงาน ข้อเสนอกะ การเตือนกะ ความพร้อมใช้งานของทีม และกำหนดเวลาการทำงานล่วงเวลาได้อีกด้วย

มีคุณลักษณะพิเศษที่พนักงานสามารถเสนอกะให้คนอื่นหรือเลือกกะตามลำดับก่อนหลังได้ สลิงช่วยให้คุณใช้คุณสมบัติมากมายได้ฟรี

09. Excel

ผลิตภัณฑ์ที่ได้รับการพิสูจน์แล้วจาก Microsoft สามารถใช้เป็น เครื่องมือจัดกำหนดการได้ฟรี การปรับแต่งใน Excel นั้นง่ายมาก เพราะคุณสามารถกระจายไปยังส่วนต่างๆ และรหัสสีได้

คุณสามารถเลือกจากเทมเพลตการจัดกำหนดการและแก้ไขข้อมูลตามนั้น

คุณสามารถใช้ Excel เป็นเครื่องมือจัดกำหนดการได้อย่างไร:

• ดาวน์โหลดเทมเพลตการตั้งเวลา
• กรอกข้อมูลในช่องว่าง
• ปรับแต่งรายการงาน
• เขียนงาน
• มอบหมายงานในแต่ละวัน

10. เซตมอร์

Setmore เป็นแพลตฟอร์มการนัดหมายอัตโนมัติที่ช่วยให้คุณเข้าถึงลูกค้าของคุณในวิธีที่ดีกว่า ปฏิทินที่จัดการง่ายช่วยให้คุณประหยัดเวลาและทำให้ธุรกิจของคุณเติบโต

ในแพ็คเกจฟรีจะมีการแจ้งเตือนทางอีเมล ช่วยให้คุณสามารถเชื่อมต่อแอพต่างๆ เพื่อเพิ่มความคมชัดให้กับแบรนด์ของคุณในหมู่ลูกค้า เช่น Facebook, Instagram, Slack, WordPress, Weebly และ Google Calendar

คุณจะไม่ประสบปัญหาใดๆ ขณะเปลี่ยนกำหนดการ คุณเพียงแค่ลากและวางการนัดหมายในช่วงเวลาใหม่และจะมีการแจ้งไปยังลูกค้า

11. Trello

Trello ช่วยบริษัทในการจัดระเบียบการทำงานขององค์กรโดยตัดสินใจว่ากำลังดำเนินการอะไรอยู่และใครทำงานอะไร Trello นำเสนอกระดาน รายการ และการ์ดที่ช่วยให้คุณจัดระเบียบได้อย่างสนุกสนานและง่ายดาย

ขณะใช้ Trello คุณสามารถให้สิทธิ์สมาชิกแต่ละคนเข้าถึงตารางกำหนดการของตนได้ Trello จะแจ้งให้คุณทราบหากมีการเปลี่ยนแปลงในตารางการทำงานของคุณ หรือหากมีคนแสดงความคิดเห็นหรือแชร์เอกสาร

นี่คือวิธีการทำงาน:

• สร้างบอร์ดและเชิญทีมของคุณ
• เพิ่มรายการเพื่อสร้างเวิร์กโฟลว์
• สร้างการ์ดสำหรับงาน
• เพิ่มรายละเอียด ความคิดเห็น รายการตรวจสอบ ฯลฯ บน Cards
• ย้ายข้ามรายการเพื่อแสดงความคืบหน้า

คุณสามารถใช้ประโยชน์จากเวอร์ชันฟรีของ Trello ได้ แต่เพื่อปลดล็อกคุณสมบัติเพิ่มเติม คุณต้องซื้อเวอร์ชันพรีเมียม

12. โฮมเบส

Homebase ช่วยให้คุณออกแบบกำหนดการของพนักงานในไม่กี่นาที เวอร์ชันฟรีเต็มไปด้วยคุณสมบัติต่างๆ เช่น การจัดตารางเวลาพนักงาน นาฬิกาเวลา การรวมบัญชีเงินเดือน การสื่อสารในทีม และคำขอเปลี่ยนกะ

ด้วย Homebase การคำนวณค่าแรงกลายเป็นเรื่องง่ายมาก เนื่องจากจะคำนวณชั่วโมงรวมและค่าล่วงเวลาโดยอัตโนมัติ และหักเวลาพักออกจากค่านั้น

โฮมเบสสามารถควบคุมได้จากเบราว์เซอร์และแม้แต่โทรศัพท์มือถือ ช่วยให้พนักงานสามารถขอเปลี่ยนกะหรืออัพเดทความพร้อมได้ นาฬิกาบอกเวลามีฟังก์ชันต่างๆ เช่น การติดตามการลาป่วย การติดตามวันหยุด และบัตรเจาะออนไลน์

13. เส้นขยุกขยิก

Doodle เป็นเครื่องกำหนดตารางเวลาที่ครอบคลุมอีกเครื่องหนึ่งที่คุณสามารถใช้เพื่อแก้ไขการประชุม สร้างกำหนดการสำหรับกิจกรรม ทีมของคุณ หรือสำหรับตัวคุณเอง

แพลตฟอร์มที่รวดเร็วและทำงานร่วมกันได้นี้จะช่วยให้แน่ใจว่ากำหนดการประชุมทั้งหมดของคุณได้รับการจัดการจากแพลตฟอร์มเดียวในทุกเขตเวลา

คุณสามารถเปลี่ยนแปลงกำหนดการได้อย่างง่ายดายและแจ้งให้ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียทั้งหมดทราบ

คุณสมบัติเด่นของ Doodle

• ง่ายและสะดวกในการเริ่มต้น
• ตรวจสอบความพร้อมของผู้ใช้แต่ละคนอย่างรวดเร็ว
• ซิงค์ Google Cal, Office 365 และอื่นๆ
• ไม่มีอีเมลไปมาอีกต่อไป
• ปรับแต่งให้เหมาะกับแบรนด์ของคุณ

14. แคนวา

นอกจากจะใช้สำหรับการนำเสนอและอินโฟกราฟิกแล้ว Canva ยังให้คุณสร้างกำหนดการรายสัปดาห์ได้อีกด้วย Canva ให้คุณเลือกจากเทมเพลตที่สวยงาม เพื่อที่คุณจะได้ออกแบบกำหนดการรายสัปดาห์ที่สะดุดตามากกว่ารายการที่น่าเบื่อ

คุณสามารถเพิ่มบรรทัดและกริดเพื่อปรับปรุงองค์กรและความสามารถในการอ่าน ด้วยแบบอักษรให้เลือกมากกว่า 130 แบบ คุณยังสามารถใช้ประโยชน์จากสีพื้นหลังและรูปภาพได้อีกด้วย กำหนดการนี้แชร์กับทีมของคุณได้อย่างง่ายดาย ผู้ที่มีสิทธิ์เข้าถึงเพื่อแก้ไข

อย่าพลาดคอลเล็กชันทางเลือก Canva ที่ดีที่สุด

คุณสามารถออกแบบกำหนดการรายสัปดาห์ของคุณได้ตามขั้นตอนต่อไปนี้:

• สร้างบัญชีใหม่
• เลือกเทมเพลต
• อัพโหลดหรือเลือกรูปภาพ
• แก้ไขข้อความและเพิ่มตัวกรอง
• บันทึกและแบ่งปัน

กำหนดการช่วยให้คุณพิจารณาความรับผิดชอบและงานที่คุณต้องทำให้เสร็จ การทำงานกับลูกค้าหรือการทำงานให้เสร็จโดยพนักงานจะง่ายขึ้นในปี 2020 ด้วยความช่วยเหลือจากผู้จัดทำตารางเวลาเหล่านี้