10 แอปใบแจ้งหนี้ที่ง่ายและดีที่สุดสำหรับธุรกิจในปี 2023 [จ่ายและฟรี]

ไม่ว่าคุณจะเป็นสตาร์ทอัพที่กำลังเฟื่องฟู เป็นฟรีแลนซ์ หรือเป็นองค์กรที่มั่นคง การออกใบแจ้งหนี้เป็นหนึ่งในกิจกรรมที่สำคัญที่สุดของคุณ คุณต้องสร้างและแบ่งปันใบแจ้งหนี้สำหรับการชำระเงินอย่างมีประสิทธิภาพเพื่อให้ธุรกิจของคุณดำเนินต่อไป ข้อมูลทั้งหมดที่คุณจำเป็นต้องรู้เกี่ยวกับแอปใบแจ้งหนี้ที่ดีที่สุดสำหรับองค์กรของคุณจะแสดงในเชิงลึก

เมื่อคุณทำงานกับลูกค้าหลายรายจากหลายสถานที่ การจัดการใบแจ้งหนี้และการแปลงสกุลเงินอาจเป็นเรื่องยุ่งยาก แอปใบแจ้งหนี้ที่ดีที่สุดสามารถปรับปรุงการสร้างใบแจ้งหนี้ การแบ่งปัน การรวบรวมการชำระเงิน การคำนวณภาษี ฯลฯ

มาดูแอปใบแจ้งหนี้ที่ดีที่สุดที่คุณสามารถเลือกได้

การเปรียบเทียบแอปออกใบแจ้งหนี้ที่ดีที่สุด 10 แอปสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก

• เพย์พาล

แอปใบแจ้งหนี้ของ PayPal ช่วยให้ผู้ใช้สร้างและแชร์ใบแจ้งหนี้กับลูกค้าเพื่อการชำระเงินที่รวดเร็วขึ้น หลังจากได้รับใบแจ้งหนี้แล้ว ลูกค้าของคุณมีตัวเลือกที่จะยอมรับใบแจ้งหนี้หรือแม้กระทั่งขอเปลี่ยนแปลง นอกจากนี้ ธุรกิจและบุคคลทั่วไปยังสามารถติดตามจำนวนใบแจ้งหนี้ที่รอดำเนินการและเคลียร์ได้โดยใช้แอปสร้างใบแจ้งหนี้นี้

ข้อดีของ PayPal

• การแปลงใบแจ้งหนี้ทันทีจากการประมาณการ
• แชร์ใบแจ้งหนี้ทางอีเมลหรือลิงก์ที่แชร์
• การปรับแต่งใบแจ้งหนี้สำหรับการสร้างแบรนด์
• สร้างและจัดส่งใบแจ้งหนี้ที่เกิดซ้ำโดยอัตโนมัติ
• ส่งการแจ้งเตือนการชำระเงินให้กับลูกค้าสำหรับใบแจ้งหนี้ที่ค้างชำระ

ข้อเสียของ PayPal

• ระงับการชำระเงินทันทีหากเกิดข้อผิดพลาดแม้เพียงเล็กน้อยขณะเข้าสู่ระบบ
• ระยะเวลาการระงับการชำระเงินนานถึง 21 วัน

คะแนน PayPal บน Google Play Store: 4.0/ 5

ลิงก์ดาวน์โหลด PayPal สำหรับ Android

คะแนน PayPal บน App Store: 4.1/ 5

ลิงค์ดาวน์โหลด PayPal สำหรับ iOS

ราคา PayPal: ค่าธรรมเนียมการทำธุรกรรมเชิงพาณิชย์ 3.49% + ₹39.87 ต่อการทำธุรกรรมเป็นต้นไป

• ใบแจ้งหนี้ Zoho

Zoho Invoice ช่วยให้ผู้ใช้สามารถแชร์การประมาณการการเรียกเก็บเงินกับลูกค้าก่อนที่จะเริ่มกระบวนการเรียกเก็บเงิน เมื่อลูกค้าอนุมัติ การประมาณการเหล่านี้สามารถแปลงเป็นใบแจ้งหนี้ได้โดยตรงและแบ่งปันเพิ่มเติมสำหรับการชำระเงิน ยิ่งไปกว่านั้น แอปสร้างใบแจ้งหนี้ฟรีนี้มาพร้อมกับฟีเจอร์การติดตามเวลา ซึ่งช่วยให้ฟรีแลนซ์สามารถเรียกเก็บเงินเป็นชั่วโมงที่เรียกเก็บเงินได้

ข้อดีของใบแจ้งหนี้ Zoho

• เข้าถึงเทมเพลตหลายรายการเพื่อสร้างใบแจ้งหนี้แบบมืออาชีพ
• คุณสมบัติการสร้างแบรนด์ส่วนบุคคล
• กำหนดเวลาและแชร์ใบแจ้งหนี้ผ่านอีเมล SMS และพอร์ทัลไคลเอนต์
• ติดตามสถานะใบแจ้งหนี้รวมถึงชำระแล้ว ครบกำหนด ค่าปรับล่าช้า ฯลฯ
• รับชำระเงินผ่านบัตรเครดิตและบัตรเดบิต เงินสด UPI ธนาคารทางอินเทอร์เน็ต ฯลฯ

ข้อเสียของใบแจ้งหนี้ Zoho

• ต้องการการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่แข็งแกร่ง

Zoho Invoice Rating บน Google Play Store: 4.7/ 5

ลิงก์ดาวน์โหลด Zoho Invoice สำหรับ Android

Zoho Invoice Rating บน App Store: 4.8/ 5

ลิงก์ดาวน์โหลด Zoho Invoice สำหรับ iOS

Zoho Invoice Pricing: แอปใบแจ้งหนี้ฟรี

• แถบ

Stripe ช่วยให้ธุรกิจสร้างและแบ่งปันใบแจ้งหนี้กับลูกค้าภายในไม่กี่นาที แอปเรียกเก็บเงินนี้ยังมาพร้อมกับพอร์ทัลลูกค้าที่ให้ลูกค้าของคุณสามารถจัดการใบแจ้งหนี้ การชำระเงิน และการสมัครสมาชิกอื่นๆ นอกจากนี้ Stripe ยังกระทบยอดการชำระเงินด้วยเครดิตของ ACH โดยอัตโนมัติโดยเก็บรายละเอียดบัญชีธนาคารของบริษัทไว้เป็นส่วนตัว

ข้อดีลาย

• แบ่งปันใบแจ้งหนี้ด้วยลิงก์เฉพาะที่โฮสต์แยกกันในหน้า Stripe
• รับชำระเงินทั่วโลกใน 135+ สกุลเงินและ 25+ ภาษา
• กำหนดภาษีขายด้วยตนเองหรืออัตโนมัติในใบแจ้งหนี้
• จัดลำดับความสำคัญของการเรียกเก็บเงินโดยการตรวจสอบใบแจ้งหนี้คงค้างด้วยรายงานอายุหนี้ AR
• ผสานรวมโดยใช้ Stripe Connector กับ ERP และโซลูชันการบัญชี

ข้อเสียของแถบ

• การระงับการชำระเงินที่ยาวนานตั้งแต่ 3-7 วันทำการ
• ค่าคอมมิชชั่นสูงแม้สำหรับการชำระเงินภายในประเทศเดียวกัน

คะแนน Stripe บน Google Play Store: 4.6/ 5

ลิงค์ดาวน์โหลด Stripe สำหรับ Android

คะแนน Stripe บน App Store: 4.8/ 5

ลิงค์ดาวน์โหลด Stripe สำหรับ iOS

Stripe Pricing: ค่าคอมมิชชันเริ่มต้นที่ 0.4% ต่อใบแจ้งหนี้

• myBillBook

myBillBook สร้างใบแจ้งหนี้ที่สอดคล้องกับ GST ภายในไม่กี่วินาที โดยจะคำนวณและแสดงภาษีส่วนกลางและภาษีทั่วทั้งรัฐโดยอัตโนมัติ ซึ่งรวมถึง SGST, CGST หรือ IGST ในใบแจ้งหนี้ นอกจากนี้ แอปการเรียกเก็บเงินยังช่วยให้ผู้ใช้สามารถแชร์ใบเสนอราคาหรือประมาณการกับลูกค้า จากนั้นแปลงเป็น Proforma หรือใบแจ้งหนี้การขายโดยตรงหลังการอนุมัติของลูกค้า

ข้อดีของ myBillBook

• เพิ่มความเร็วในการเรียกเก็บเงินด้วยการส่งการแจ้งเตือนการชำระเงินอัตโนมัติ
• คุณลักษณะการปรับแต่งแบรนด์สำหรับการสร้างใบแจ้งหนี้ที่กำหนดเอง
• สร้างเอกสารการขายเพิ่มเติม รวมถึงใบสำคัญส่งคืนการขาย ใบเพิ่มหนี้ ใบส่งสินค้า ฯลฯ
• การแจ้งเตือนการชำระเงินอัตโนมัติสำหรับการเรียกเก็บเงินทันเวลา
• รับการชำระเงินแบบดิจิทัลผ่าน UPI, NEFT, IMPS เป็นต้น

ข้อเสีย myBillBook

• การเข้าสู่ระบบสามารถทำได้ผ่าน OTP เท่านั้น ซึ่งหมายความว่าแม้ว่าจะมีคนที่อยู่ต่างสถานที่ที่ต้องเข้าสู่ระบบก็ตาม พวกเขาจะต้องใช้ OTP ที่ได้รับจากหมายเลขหลัก
• ไม่มีแผนฟรี

คะแนน myBillBook บน Google Play Store: 4.6/ 5

ลิงค์ดาวน์โหลด myBillBook สำหรับ Android

คะแนน myBillBook บน App Store: 3.7/ 5

ลิงค์ดาวน์โหลด myBillBook สำหรับ iOS

ราคา myBillBook: ทดลองใช้ฟรี 14 วัน | ราคาตามคำขอ

• เฟรชบุ๊คส์

FreshBooks ช่วยให้องค์กรต่างๆ สามารถนำธุรกิจของตนเข้าสู่ระบบนำร่องอัตโนมัติโดยการจัดการกระแสเงินสดด้วยการรวบรวมใบแจ้งหนี้ที่รวดเร็ว ช่วยให้ผู้ใช้สามารถเรียกเก็บเงินสำหรับทุกความพยายามที่พวกเขาทำในโครงการใด ๆ ในแง่ของชั่วโมงที่เรียกเก็บเงินได้ การส่งมอบที่เปลี่ยนแปลง และอื่น ๆ นอกจากนี้ ธุรกิจยังสามารถสร้างรายงานสรุปอย่างรวดเร็วเพื่อระบุใบแจ้งหนี้ที่รอดำเนินการ ส่งแล้ว และเคลียร์แล้ว

ข้อดีของ FreshBooks

• สร้างใบแจ้งหนี้ที่ดูเป็นมืออาชีพด้วยอีเมลขอบคุณในแบบของคุณ
• รับชำระเงินด้วยบัตรเครดิต ACH หรือวิธีอื่น ๆ ที่ลูกค้าต้องการ
• ติดตามการชำระเงินอัตโนมัติพร้อมการแจ้งเตือนการชำระเงินอัตโนมัติ
• ขอเงินมัดจำหรือเงินล่วงหน้าผ่านใบแจ้งหนี้
• คำนวณภาษีโดยอัตโนมัติและเพิ่มลงในใบแจ้งหนี้ของคุณ

FreshBooks ข้อเสีย

• คุณสมบัติทางบัญชีที่ จำกัด

คะแนน FreshBooks บน Google Play Store : 4.0/ 5

ลิงค์ดาวน์โหลด FreshBooks สำหรับ Android

คะแนน FreshBooks บน App Store: 4.7/ 5

ลิงค์ดาวน์โหลด FreshBooks สำหรับ iOS

ราคา FreshBooks: ทดลองใช้ฟรี 30 วัน | ₹485.63 ต่อเดือนเป็นต้นไป

• การออกใบแจ้งหนี้ของเวฟ

ผู้ใช้สามารถสร้าง ปรับแต่ง และแบ่งปันใบแจ้งหนี้ได้แม้ในขณะเดินทาง โดยใช้แอป Wave Invoicing ในความเป็นจริง มันยังช่วยให้คุณบันทึกธุรกรรมเงินสดด้วยตนเอง ผู้ใช้ยังสามารถตรวจสอบประวัติส่วนบุคคลของลูกค้าเพื่อทราบใบแจ้งหนี้ที่ชำระแล้วและที่รอดำเนินการ และจัดลำดับความสำคัญของกระบวนการเรียกเก็บเงินตามลำดับ

ผู้เชี่ยวชาญด้านการออกใบแจ้งหนี้ Wave

• เสนอบัญชี Wave Money Business Banking เพื่อแยกธุรกิจและการเงินส่วนบุคคลออกจากกัน
• แดชบอร์ดที่ครอบคลุมเพื่อทำความเข้าใจการเงินของธุรกิจและใบแจ้งหนี้ที่รอดำเนินการ
• รับการแจ้งเตือนสำหรับใบแจ้งหนี้ที่ดู ครบกำหนด และชำระแล้วเพื่อให้อัปเดตอยู่เสมอ
• ติดตามการชำระเงินด้วยการเตือนอัตโนมัติสำหรับใบแจ้งหนี้ที่เกินกำหนด

ข้อเสียของการออกใบแจ้งหนี้ Wave

• ผู้ใช้อาจพบข้อบกพร่องบางอย่าง
• ไม่สามารถปรับขนาดได้เพียงพอสำหรับองค์กรขนาดใหญ่

คะแนนการออกใบแจ้งหนี้ของ Wave บน Google Play Store: 4.7/ 5

ลิงค์ดาวน์โหลด Wave Invoicing สำหรับ Android

Wave Invoicing Rating บน App Store: 4.5/ 5

ลิงค์ดาวน์โหลดใบแจ้งหนี้ Wave สำหรับ iOS

Wave Invoicing Pricing: แอปสร้างใบแจ้งหนี้ฟรี

• ใบแจ้งหนี้ง่าย

Invoice Simple ช่วยให้ธุรกิจจัดระเบียบการเงินโดยช่วยให้ติดตามการชำระเงินที่ได้รับและครบกำหนดในใบแจ้งหนี้ที่สร้างขึ้น ให้ความยืดหยุ่นแก่องค์กรในการรับชำระเงินจากโหมดดิจิทัลต่างๆ ซึ่งรวมถึงบัตรเดบิต บัตรเครดิต UPI และอื่นๆ อันที่จริง ผู้ใช้ยังสามารถเชื่อมต่อบัญชี PayPal เพื่อรับการชำระเงินโดยใช้ลิงก์การชำระเงินที่ให้ไว้ในใบแจ้งหนี้

ใบแจ้งหนี้ง่าย Pros

• สร้างใบแจ้งหนี้สองใบแรกของคุณได้ฟรี
• เลือกจากเทมเพลตใบแจ้งหนี้ระดับมืออาชีพที่หลากหลาย
• รับการแจ้งเตือนเมื่อใบแจ้งหนี้ถูกอ่านและถึงกำหนดชำระ
• รายละเอียดลูกค้าที่บันทึกไว้และรายการใบแจ้งหนี้เพื่อสร้างใบแจ้งหนี้ที่เกิดซ้ำได้อย่างรวดเร็ว

ข้อเสียง่ายๆของใบแจ้งหนี้

• หมายเลขซีเรียลของใบแจ้งหนี้ซ้ำกัน ทำให้เกิดความสับสน
• การสนับสนุนลูกค้าที่ช้า

ออกใบแจ้งหนี้อย่างง่าย คะแนนบน Google Play Store: 4.7/ 5

ลิงค์ดาวน์โหลดใบแจ้งหนี้อย่างง่ายสำหรับ Android

Invoice Simple Rating บน App Store: 4.9/ 5

ลิงค์ดาวน์โหลดใบแจ้งหนี้อย่างง่ายสำหรับ iOS

ใบแจ้งหนี้ราคาง่าย: ₹403.09 เป็นต้นไป

• ใบแจ้งหนี้

ออกใบแจ้งหนี้ช่วยลูกค้าในการสร้างใบแจ้งหนี้ส่วนบุคคลที่คล้ายกับแบรนด์ของพวกเขาด้วยโลโก้ที่กำหนดเอง แผงควบคุม ไอคอน โครงร่างสี ฯลฯ นอกจากนี้ แอปตัวสร้างใบเรียกเก็บเงินยังช่วยให้แน่ใจว่าคุณจะได้รับการอัปเดตอยู่เสมอด้วยการชำระเงินที่ได้รับหรือรอดำเนินการจาก ลูกค้าเฉพาะ

ข้อดีของใบแจ้งหนี้

• รับชำระเงินจากหลายเกตเวย์ เช่น Stripe, PayPal, WePay เป็นต้น
• สร้างรายงานทางธุรกิจที่ครอบคลุม
• สร้างใบแจ้งหนี้ตามชั่วโมงที่เรียกเก็บเงินได้ ค่าเดินทาง ค่าอาหาร และค่าใช้จ่ายอื่นๆ
• ประหยัดเวลาด้วยการเตือนการชำระเงินอัตโนมัติและใบแจ้งหนี้ที่เกิดซ้ำ
• การคำนวณอัตโนมัติที่เกี่ยวข้องกับส่วนลด ภาษี ค่าจัดส่ง ฯลฯ

ข้อเสียของใบแจ้งหนี้

• การสนับสนุนที่จำกัดสำหรับภาษาต่างๆ
• คุณสมบัติที่ จำกัด ในแผนฟรี

คะแนนใบแจ้งหนี้ใน Google Play Store: 4.8/ 5

ลิงค์ดาวน์โหลด Invoicely สำหรับ Android

คะแนนใบแจ้งหนี้ใน App Store: 4.7/ 5

ลิงก์ดาวน์โหลดใบแจ้งหนี้สำหรับ iOS

การกำหนดราคาตามใบแจ้งหนี้: มีแผนบริการฟรี | ₹807.77 ต่อเดือนเป็นต้นไป

• ซีโร่

Xero ช่วยให้ผู้ใช้สามารถแชร์ใบแจ้งหนี้จากอุปกรณ์ใดก็ได้ แม้ในขณะเดินทางโดยใช้แอปพร้อมการปรับแต่งแบรนด์อย่างสมบูรณ์ ลูกค้าของคุณสามารถชำระเงินได้ทันทีจากโหมดการชำระเงินที่ต้องการในกว่า 160 สกุลเงินจากทั่วทุกมุมโลก คุณยังสามารถคำนวณภาษีขายโดยอัตโนมัติและรวมไว้ในใบแจ้งหนี้

ซีโร่ โปร

• เชื่อมต่อกับแพลตฟอร์มเช่น GoCardless, Stripe ฯลฯ เพื่อรับการชำระเงิน
• ติดตามความสามารถในการทำกำไรของคุณด้วยรายงานใบแจ้งหนี้
• ดูและจัดการใบแจ้งหนี้และยอดขายของลูกค้าได้ในที่เดียว
• ติดตามการเงินด้วยการรายงานที่ถูกต้องเพื่อทราบการชำระเงินที่ได้รับและรอดำเนินการ

Xero ข้อเสีย

• การตอบสนองของทีมสนับสนุนช้า

คะแนน Xero บน Google Play Store: 3.4/ 5

ลิงค์ดาวน์โหลด Xero สำหรับ Android

คะแนน Xero บน App Store: 4.6/ 5

ลิงค์ดาวน์โหลด Xero สำหรับ iOS

ราคา Xero: ทดลองใช้ฟรี 30 วัน | ₹888.36 เป็นต้นไป

• นินจาใบแจ้งหนี้

Invoice Ninja เป็นแอพแบบครบวงจรสำหรับธุรกิจขนาดเล็กที่ช่วยให้พวกเขาแบ่งปันใบเสนอราคา แปลงเป็นใบแจ้งหนี้ แบ่งปันและรับชำระเงินกับพวกเขา ผู้ใช้ยังสามารถติดตามงาน โครงการ และชั่วโมงที่เรียกเก็บเงินได้ต่างๆ ที่ใช้ในโครงการและเรียกเก็บเงินตามนั้น นอกจากนี้ Invoice Ninja ยังช่วยให้ผู้ใช้สามารถซิงค์ธุรกรรมธนาคารโดยอัตโนมัติ ซึ่งช่วยให้พวกเขาจับคู่ค่าใช้จ่ายและรายได้

ใบแจ้งหนี้ Ninja Pros

• สร้างและส่งใบแจ้งหนี้ทางอีเมลแบบเรียลไทม์ด้วยการแสดงตัวอย่าง PDF
• เสนอการปรับแต่งเทมเพลตใบแจ้งหนี้สำหรับวัตถุประสงค์ในการสร้างแบรนด์
• เข้าถึงแดชบอร์ดเพื่อดูรายได้รวม, ใบแจ้งหนี้ที่ใช้ร่วมกัน, ใบแจ้งหนี้ที่ชำระแล้วและที่ครบกำหนด
• รับการแจ้งเตือนเมื่อคุณไม่มีสินค้าคงคลังพร้อมคำสั่งซื้อใหม่
• พอร์ทัลลูกค้าสำหรับลูกค้าเพื่อติดตามประวัติการชำระเงิน

ใบแจ้งหนี้ Ninja Cons

• คุณสมบัติที่ จำกัด ในแผนฟรี

Invoice Ninja Rating บน Google Play Store: 3/5

ลิงค์ดาวน์โหลด Invoice Ninja สำหรับ Android

คะแนน Invoice Ninja บน App Store: 4.6/ 5

ลิงค์ดาวน์โหลด Invoice Ninja สำหรับ iOS

ราคา Invoice Ninja: มีแผนบริการฟรี | ₹8080.10 ต่อปีเป็นต้นไป

คำตัดสิน: แอปออกใบแจ้งหนี้ฟรีใดดีที่สุด

มีแอปใบแจ้งหนี้จำนวนมากในตลาดซึ่งตอบสนองความต้องการทางธุรกิจที่แตกต่างกัน หากต้องการเลือกจากแอปใบแจ้งหนี้ที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจเริ่มต้น ธุรกิจขนาดเล็ก หรือแม้แต่งานอิสระ ให้สแกนแอปและคุณลักษณะต่างๆ ตัวอย่างเช่น คุณต้องมีแอปที่ให้คุณเพิ่มชั่วโมงที่เรียกเก็บเงินได้พิเศษ หรือแอปใบแจ้งหนี้ที่ให้คุณรับชำระเงินได้ทั่วโลก

นอกจากนี้ ให้พิจารณาต้นทุนของแอปใบแจ้งหนี้ด้วยว่าเหมาะสมกับงบประมาณของคุณหรือไม่ เพื่อทำความเข้าใจวิธีการทำงานสำหรับธุรกิจของคุณ คุณสามารถเริ่มต้นด้วยการติดตั้งแอปใบแจ้งหนี้ฟรี หรือแอปที่ให้ทดลองใช้งานฟรี

หมวดหมู่ที่แนะนำ: ซอฟต์แวร์การเรียกเก็บเงินร้านอาหาร | ซอฟต์แวร์การเรียกเก็บเงินทางการแพทย์ | ซอฟต์แวร์การเรียกเก็บเงินขายปลีก | ซอฟต์แวร์ประมวลผลการชำระเงิน

คำถามที่พบบ่อย