7 ผู้ผลิตใบแจ้งหนี้ออนไลน์ที่ดีที่สุดในการส่งใบแจ้งหนี้การชำระเงิน

การสร้างใบแจ้งหนี้ เป็นส่วนหนึ่งของงานประจำวันของฟรีแลนซ์ หากคุณกำลังเสนอบริการใดๆ ทางออนไลน์หรือกำลังจัดการเว็บไซต์ของคุณ ใบแจ้งหนี้คือสิ่งที่คุณจะต้องจัดการเป็นประจำ

การสร้างใบแจ้งหนี้ออนไลน์อาจเป็นเรื่องใหญ่สำหรับผู้ใช้มือใหม่ เพียงเพราะมันเป็นสิ่งใหม่และคุณต้องเรียนรู้ที่จะทำในวิธีที่เป็นมืออาชีพมากที่สุด เพื่อไม่ให้คุณดูเหมือนมือสมัครเล่นต่อหน้าลูกค้าของคุณ

อันที่จริง การจัดการใบแจ้งหนี้ของคุณอย่างถูกต้องเป็นสิ่งสำคัญมากสำหรับมืออาชีพออนไลน์ทุกคน

หากคุณเป็นนักเขียนเนื้อหามืออาชีพ ลูกค้าของคุณจะขอใบแจ้งหนี้ก่อนจ่ายเงิน หากคุณเขียนรีวิวผลิตภัณฑ์ที่ต้องชำระเงินในบล็อก ลูกค้าของคุณจะขอใบแจ้งหนี้ และอื่นๆ

ดังนั้น การสร้างใบแจ้งหนี้แบบมืออาชีพและการจัดการอย่างถูกต้องจึงเป็นสิ่งที่คุณต้องเรียนรู้ในช่วงเริ่มต้นของอาชีพออนไลน์ของคุณ

มีเครื่องมือออนไลน์ที่น่าทึ่งบางอย่างที่ทำให้กระบวนการออกใบแจ้งหนี้เป็นเรื่องง่ายและสะดวก

หากคุณกำลังใช้ PayPal เพื่อรับการชำระเงินสำหรับบริการของคุณ มีตัวเลือกการออกใบแจ้งหนี้ในตัวที่ง่ายและรวดเร็ว

คุณสามารถสร้างใบแจ้งหนี้ออนไลน์หรือสร้างแบบออฟไลน์โดยใช้ Microsoft Word, Excel หรือซอฟต์แวร์อื่นที่คล้ายคลึงกัน และคุณสามารถแปลงเป็น PDF ก่อนที่คุณจะส่งอีเมลถึงลูกค้าเพื่อให้ดูเป็นมืออาชีพมากขึ้น

การออกแบบใบแจ้งหนี้ทั่วไปประกอบด้วยหมายเลขใบแจ้งหนี้ รายละเอียดธุรกิจของคุณ เช่น ชื่อบริษัท โลโก้บริษัท ที่อยู่บริษัท ที่อยู่ลูกค้าและรายละเอียดธุรกิจ รายละเอียดของรายการ จำนวนรายการ ราคา ภาษีที่เกี่ยวข้อง และราคาสุดท้าย .

หากคุณต้องการสร้างใบแจ้งหนี้เป็นประจำ เราขอแนะนำให้คุณใช้บริการการออกใบแจ้งหนี้แบบมืออาชีพที่เสนอโซลูชันที่ครอบคลุมเพื่อสร้างและจัดการใบแจ้งหนี้ของคุณ

โดยเฉพาะอย่างยิ่ง มืออาชีพอิสระออนไลน์ และ เจ้าของธุรกิจขนาดเล็ก ต้องใช้บริการการออกใบแจ้งหนี้แบบมืออาชีพเพื่อทำให้กระบวนการง่ายขึ้น ทำให้มีความเป็นมืออาชีพมากขึ้น และสร้างผลกระทบต่อลูกค้าและความสะดวกในการจัดการใบแจ้งหนี้โดยรวม

มาดู ตัวเลือกเครื่องสร้างใบแจ้งหนี้ออนไลน์ที่ดีที่สุด บางอย่างสำหรับเรากันดีกว่า

ยังอ่าน:

• ซอฟต์แวร์ใบแจ้งหนี้ฟรีที่ดีที่สุด
• เทมเพลตใบแจ้งหนี้มากกว่า 200 แบบ

01. FreshBooks

ฉันอยากจะแนะนำให้คุณดูบริการการออกใบแจ้งหนี้ FreshBooks พวกเขาเป็นหนึ่งในโซลูชั่นการจัดการการออกใบแจ้งหนี้ที่ได้รับความนิยมและใช้กันอย่างแพร่หลาย

ด้วยระบบการจัดการธุรกิจ FreshBooks คุณสามารถนำธุรกิจของคุณเข้าสู่ระบบอัตโนมัติได้อย่างแท้จริง คุณจะประหยัดเวลาได้มาก และคุณไม่จำเป็นต้องไล่ตามลูกค้าเพื่อชำระเงิน ดังนั้น คุณจะมีเวลามุ่งเน้นไปที่ธุรกิจหลักของคุณมากขึ้น

คุณสามารถปรับแต่งใบแจ้งหนี้ได้อย่างสมบูรณ์ก่อนที่จะส่งให้ลูกค้าของคุณ เพิ่มรายละเอียดธุรกิจของคุณ โลโก้ คำนวณภาษีอัตโนมัติ เพิ่มวันที่ครบกำหนดในใบแจ้งหนี้และรายละเอียดอื่น ๆ ทั้งหมดได้อย่างง่ายดาย

คุณสามารถดูตัวอย่างใบแจ้งหนี้ก่อนส่งให้ลูกค้าของคุณ FreshBooks ยังให้ตัวเลือกแก่คุณในการมอบส่วนลดให้กับลูกค้าของคุณ

FreshBooks เสนอระบบการรายงานที่ครอบคลุมรวมถึงระบบการจัดการโครงการ เพื่อให้รายละเอียดธุรกิจ การชำระเงิน รายละเอียดลูกค้า และทุกอย่างเกี่ยวกับธุรกิจของคุณรวมอยู่ในที่เดียว ทำให้การเรียกข้อมูลเป็นเรื่องง่ายและง่ายดายเมื่อคุณต้องการ

เตือนลูกค้าของคุณโดยอัตโนมัติ

FreshBooks เสนอตัวเลือกให้คุณเตือนลูกค้าของคุณโดยอัตโนมัติสำหรับการชำระเงิน ดังนั้น คุณไม่ต้องเสียเวลาเตือนลูกค้าถึงการชำระเงินที่ครบกำหนด

คุณสามารถกำหนดจำนวนวันที่คุณต้องการส่งการเตือนความจำ และระบบจะจัดการส่วนที่เหลือให้คุณ

สถิติที่ครอบคลุม

FreshBooks นำเสนอสถิติที่สมบูรณ์เกี่ยวกับธุรกิจของคุณเพื่อให้คุณได้รับข้อมูลล่าสุดเกี่ยวกับประสิทธิภาพของธุรกิจของคุณ

คุณจะมีตัวเลขทางการเงินทั้งหมดที่ปลายนิ้วของคุณ งบกำไรขาดทุนที่สมบูรณ์จะพร้อมเสมอที่จะทำให้ขั้นตอนภาษีเงินได้ของคุณง่ายและง่ายต่อการจัดการ

และส่วนที่ดีที่สุดเกี่ยวกับ FreshBooks ก็คือมันให้ช่วงทดลองใช้งานฟรี 30 วันแก่คุณโดยไม่ต้องให้รายละเอียดบัตรเครดิตของคุณ คุณมีตัวเลือกที่จะยกเลิกได้ตลอดเวลาที่คุณต้องการ

02. ใบแจ้งหนี้ด่วน

ตามชื่อที่แนะนำ Invoice Quick เป็นโซลูชันฟรีในการสร้างใบแจ้งหนี้แบบมืออาชีพสำหรับบริการของคุณอย่างรวดเร็วและฟรี

เป็นเครื่องมือสร้างใบแจ้งหนี้ออนไลน์แบบง่ายๆ ที่จะให้คุณเพิ่มรายละเอียดธุรกิจและรายละเอียดการชำระเงิน แล้วส่งให้ลูกค้าของคุณ

คุณมีตัวเลือกในการปรับแต่งรูปลักษณ์ของใบแจ้งหนี้เพื่อให้แน่ใจว่ามันดูเป็นมืออาชีพและสะท้อนแบรนด์ของคุณด้วยการผสมสีของคุณเอง

อินเทอร์เฟซนั้นเรียบง่ายและเข้าใจง่าย แม้แต่ผู้ใช้มือใหม่ก็สามารถสร้างใบแจ้งหนี้ได้อย่างรวดเร็วโดยไม่ต้องยุ่งยาก

ไม่ว่าจะเป็นวันที่ โลโก้ หรือรายละเอียดที่อยู่ คุณเพียงแค่คลิกในส่วนที่คุณต้องการแก้ไขและเริ่มเขียน

03. Invoiceto.me

นี่เป็นอีกหนึ่งบริการฟรีเพื่อสร้างใบแจ้งหนี้ที่ดูดีและเป็นมืออาชีพสำหรับธุรกิจของคุณ

คุณสามารถแก้ไขเทมเพลตใบแจ้งหนี้ออนไลน์และสร้าง PDF เพื่อส่งให้กับลูกค้าของคุณได้

เมื่อคุณเยี่ยมชมไซต์ คุณจะเห็นตัวแก้ไขใบแจ้งหนี้ คุณเพียงแค่คลิกในส่วนที่คุณต้องการแก้ไขและเพิ่มรายละเอียดใบแจ้งหนี้ของคุณ

เมื่อคุณแก้ไขเสร็จแล้ว คุณสามารถนำเข้าใบแจ้งหนี้ในรูปแบบ PDF และส่งไปยังลูกค้าของคุณจากอีเมลธุรกิจของคุณ

04. เครื่องสร้างใบแจ้งหนี้อินดี้

Indy Invoice Generator ใช้โซลูชันการชำระเงินออนไลน์ที่น่าเชื่อถือที่สุดในอุตสาหกรรม และลูกค้าสามารถชำระเงินด้วยวิธีที่พวกเขาเลือกได้ในคลิกเดียว

Indy เป็นซอฟต์แวร์การจัดการแบบ all-in-one ที่ช่วยให้ผู้ที่ประกอบอาชีพอิสระและธุรกิจขนาดเล็กสามารถจัดการใบแจ้งหนี้ได้อย่างง่ายดาย เทมเพลตใบแจ้งหนี้ประกอบด้วยข้อมูลทั้งหมดที่ลูกค้าของคุณต้องการและให้คุณสามารถเพิ่มแบรนด์ส่วนบุคคลของคุณได้

คุณสามารถเชื่อมโยงเวลาทำงานกับใบแจ้งหนี้ได้โดยตรงโดยใช้เครื่องมือติดตามเวลาและประหยัดเวลา คุณสามารถสร้างใบแจ้งหนี้สองใบได้ฟรีและเข้าถึงได้ไม่จำกัดในราคา $5.99 ต่อเดือน

05. ใบแจ้งหนี้ PayPal

มืออาชีพอิสระจำนวนมากและเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กใช้ PayPal เป็นแพลตฟอร์มการชำระเงินที่ต้องการ

หากคุณใช้ PayPal เช่นกัน คุณสามารถสร้างและส่งใบแจ้งหนี้แบบมืออาชีพไปยังลูกค้าของคุณได้จากแดชบอร์ดบัญชี Paypal ของคุณ

กระบวนการนี้รวดเร็วและง่ายดาย ก่อนส่งใบแจ้งหนี้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีอีเมลของลูกค้าที่คุณต้องการส่งใบแจ้งหนี้

เข้าสู่ระบบบัญชี Paypal ของคุณแล้วตรงไปที่ส่วน ส่งและขอเงิน แล้วคลิกที่ตัวเลือก สร้างใบแจ้งหนี้

อินเทอร์เฟซสำหรับสร้างใบแจ้งหนี้ของคุณจะมีลักษณะดังนี้ คุณมีตัวเลือกในการอัปโหลดโลโก้ เพิ่มที่อยู่ธุรกิจ รหัสอีเมลของลูกค้าและรายละเอียดธุรกิจ รายละเอียดการชำระเงินตามใบแจ้งหนี้ และรายละเอียดบริการ

เมื่อคุณสร้างใบแจ้งหนี้เสร็จแล้ว คุณจะมีตัวเลือกในการแสดงตัวอย่างก่อนส่งให้ลูกค้าของคุณ คุณสามารถส่งใบแจ้งหนี้ให้กับลูกค้าของคุณได้อย่างรวดเร็วด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว หรือคุณสามารถรับลิงก์ใบแจ้งหนี้แล้วแชร์ด้วยตัวคุณเอง

06. ผู้สร้างใบแจ้งหนี้ฟรี

แม้ว่าชื่อจะระบุว่าผู้จัดทำใบแจ้งหนี้ฟรี แต่ก็ไม่ฟรีอย่างสมบูรณ์ หลังจากใบแจ้งหนี้สามใบแรก จะมีค่าธรรมเนียมรายเดือน $2.99 ​​ซึ่งดีพอๆ กับฟรี

อีกครั้งที่อินเทอร์เฟซสำหรับสร้างใบแจ้งหนี้นั้นง่ายและรวดเร็วมาก คุณจะหลงรักความง่ายดายในการปรับแต่งรูปลักษณ์ของใบแจ้งหนี้ของคุณ

คุณมีตัวเลือกในการเพิ่มรายละเอียดใบแจ้งหนี้ และปรับแต่งการผสมสีของใบแจ้งหนี้เพื่อสะท้อนความรู้สึกของแบรนด์ได้

07. เครื่องสร้างใบแจ้งหนี้ของ Shopify

Shopify เป็นแพลตฟอร์มยอดนิยมในการสร้างร้านค้าออนไลน์มาโดยตลอด และเติบโตขึ้นอย่างมากในช่วงที่ผ่านมา

Shopify ให้โซลูชันที่ง่ายและสะดวกแก่คุณในการสร้างร้านค้าออนไลน์ของคุณเองและเริ่มทำเงิน ดังนั้น คุณจะประหยัดเงินเป็นจำนวนมากที่คุณจะใช้จ่ายในการพัฒนาเว็บไซต์ร้านค้าของคุณ

สำหรับผู้ใช้ Shopify มีโซลูชันที่รวดเร็วและง่ายดายในการสร้างและส่งใบแจ้งหนี้ให้กับลูกค้า คุณเพียงแค่ต้องกรอกรายละเอียดธุรกิจของคุณและใบแจ้งหนี้ของคุณก็พร้อม

คำสุดท้าย

มีโปรแกรมสร้าง ใบแจ้งหนี้ออนไลน์ อื่นๆ จำนวนมาก แต่ไม่มีประเด็นใดที่จะทำให้คุณมีทางเลือกมากขึ้น เมื่อคุณมีตัวเลือกอันดับต้นๆ ที่แสดงไว้ที่นี่แล้ว

หากคุณต้องการหาผู้จัดทำใบแจ้งหนี้ออนไลน์ฟรี ทั้ง Invoice Quick และ Invoiceto.me เป็นตัวเลือกที่ดีและหากคุณต้องการออกใบแจ้งหนี้ให้กับลูกค้าของคุณเป็นประจำและต้องจัดการรายละเอียดทางธุรกิจจำนวนมาก ฉันแนะนำให้คุณเลือกใช้ Freshbooks เหมือนเดิม โซลูชันที่สมบูรณ์เพื่อจัดการการเงินทั้งหมดเกี่ยวกับธุรกิจของคุณในที่เดียว

นอกจากนี้ ข้อเสนอทดลองใช้งานฟรี 30 วันจะทำให้คุณปลอดภัยอย่างสมบูรณ์ คุณเพียงแค่ต้องสมัครใช้งานและเริ่มใช้บริการของพวกเขา โดยที่คุณไม่ต้องให้รายละเอียดบัตรเครดิตของคุณก่อนตัดสินใจดำเนินการต่อ