15 เครื่องมือในการจัดการทีมระยะไกลของคุณ

เผยแพร่แล้ว: 2022-07-27

บริษัทต่างๆ ต่างทำงานจากระยะไกลก่อนเกิดโรคระบาด และในปัจจุบันกว่า 50% ของคนทำงานต้องการทำงานจากระยะไกล โดยไม่มีสำนักงานหรือสำนักงานใหญ่ ขณะนี้บริษัทจำนวนมากต้องห่างไกล การพึ่งพาเทคโนโลยีจึงเพิ่มขึ้น

เป็นไปไม่ได้ที่จะจินตนาการถึงการทำงานทางไกลและการจัดการทีมโดยไม่ต้องใช้เครื่องมือระยะไกล

เมื่อพิจารณาถึงเรื่องนี้ เราได้สำรวจผู้เชี่ยวชาญในอุตสาหกรรม นักข่าว และผู้นำสองสามคนเกี่ยวกับเครื่องมือที่พวกเขาใช้ในการจัดการทีมที่อยู่ห่างไกล ด้านล่างนี้คือเครื่องมือยอดนิยมบางส่วนที่ช่วยให้การจัดการ ทีมระยะไกล ทำได้ง่ายขึ้น

มาพูดถึงเครื่องมือเหล่านี้กัน

= สารบัญ ซ่อน
1 1. ZoomShift
2 2. Whatfix
3 3. สมัคร
4 4. PdfLiner
5 5. Mailbutler
6 6. แอร์โฟกัส
7 7. สถานที่ทำงานควอนตัม
8 8. CloudTalk
9 9. FactoTime
10 10. อลิซ
11 11. Hi5
12 12. ริลโล
13 13. ไฟล์
14 14. ชำนาญ
15 15. จ๊อบซอยด์
15.1 บทสรุป

1. ZoomShift

ZoomShift เป็นซอฟต์แวร์ SaaS ที่จัดตารางเวลาพนักงานซึ่งสร้างและออกแบบสำหรับพนักงานรายชั่วโมงเป็นหลัก ช่วยให้ธุรกิจของคุณจัดตารางเวลาพนักงานได้เร็วขึ้น ตรวจสอบเวลาของพนักงาน ประหยัดเงินเป็นจำนวนมากในการจ่ายเงินเดือน และจัดการกะได้อย่างง่ายดาย

แดชบอร์ดผลิตภัณฑ์นั้นเรียบง่าย และทำให้ทีมตรวจสอบรายละเอียดพนักงานได้ง่ายขึ้นในที่เดียว

คุณสมบัติที่แตกต่าง:

  • การติดตามเวลาของพนักงาน
  • จ่ายเงินนอกเวลาติดตาม
  • แผ่นเวลา
  • การวางแผนกะ

รายละเอียดราคา:

  • ผู้เริ่มต้น – $2 ต่อสมาชิกในทีมที่ใช้งานอยู่/เดือน
  • พรีเมียม – $4 ต่อสมาชิกในทีมที่ใช้งานอยู่/เดือน
  • องค์กร – กำหนดเอง (ขึ้นอยู่กับคุณสมบัติที่เพิ่ม)
ZoomShift

2. Whatfix

Whatfix เป็นแพลตฟอร์มการนำดิจิทัลมาใช้ที่ช่วยให้องค์กรระยะไกลสร้างเนื้อหาแนะนำในแอปสำหรับการปฐมนิเทศและการฝึกอบรมตามบริบท รวมถึงการสนับสนุนตามความต้องการและการจัดการความรู้

ด้วยคำแนะนำแบบโต้ตอบและคำแนะนำในแอป การฝึกอบรมสำหรับสมาชิกในทีม WFH ของคุณคล่องตัว - ทั้งหมดนี้พร้อมติดตามความคืบหน้าของสมาชิกในทีมด้วยรายการงาน

ด้วยคำแนะนำเชิงโต้ตอบและเคล็ดลับอัจฉริยะตามบริบท ปรับเปลี่ยนการเรียนรู้และการพัฒนาของคุณให้เป็นแบบส่วนตัว และให้การสนับสนุนแบบช่วยเหลือตนเองตามความต้องการสำหรับพนักงาน

คุณสมบัติที่แตกต่าง:

  • การสร้างเนื้อหาที่ใช้งานง่ายที่ช่วยให้องค์กรสามารถสร้างเนื้อหาแนะนำในแอปสำหรับเครื่องมือและกระบวนการออนไลน์
  • การเริ่มต้นใช้งานตามบริบทและการฝึกอบรมสำหรับพนักงานที่อยู่ห่างไกลเพื่อให้มีเนื้อหาแนะนำที่ฝังอยู่ในแอปพลิเคชันและเวิร์กโฟลว์ของพวกเขาโดยตรง
  • การช่วยเหลือตนเองแบบออนดีมานด์ที่ช่วยให้พนักงานสามารถค้นหาและค้นพบคำแนะนำวิธีใช้ ประมวลผลเอกสาร และสนับสนุนเนื้อหาในฐานความรู้ที่ฝังตัว
  • การวิเคราะห์พฤติกรรมของพนักงานและข้อมูลเหตุการณ์จะให้มุมมองเชิงลึกเกี่ยวกับเนื้อหาการฝึกอบรมที่ทำงานอยู่ ซึ่งพนักงานมีปัญหา และอื่นๆ

รายละเอียดราคา:

  • ไม่มี ติดต่อขอใบเสนอราคา
Whatfix

3. สมัคร

เครื่องมือติดตามเวลาของ Apploye เหมาะสำหรับผู้ใช้ที่หลากหลายตั้งแต่นักแปลอิสระไปจนถึงองค์กรขนาดใหญ่ เป็นซอฟต์แวร์ที่ยอดเยี่ยมสำหรับการติดตามกิจกรรมและจัดระเบียบวันทำงานของคุณแบบไดนามิกมากขึ้น

ช่วยให้คุณจัดการงาน รับรายงานผลการปฏิบัติงานของพนักงาน และตรวจสอบด้วยความช่วยเหลือของภาพหน้าจอแบบสุ่ม แอพ & การใช้ URL Apploye ช่วยให้คุณจัดการหลายโครงการ จัดสรรงบประมาณ และตั้งค่าการแจ้งเตือน UI ของมันนั้นยอดเยี่ยม ราบรื่น และใช้งานง่าย

แดชบอร์ดตรงไปตรงมา และเปรียบเทียบประสิทธิภาพของทีมของคุณในโปรเจ็กต์ต่างๆ คุณสามารถส่งออกรายงานผลการปฏิบัติงานของพนักงานเพื่อการวิเคราะห์เพิ่มเติมได้ โดยรวมแล้ว Apploye เป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์สำหรับการติดตามเวลาของคุณและทำให้พนักงานของคุณมีประสิทธิผลตลอดชั่วโมงทำงาน

คุณสมบัติที่แตกต่าง:

  • การติดตามเวลาอย่างง่าย: Apploye เสนอตัวจับเวลาด้วยโหมดอัตโนมัติและแบบแมนนวล, นาฬิกาเข้าและออก, ตัวจับเวลา Pomodoro, ไทม์ชีทที่ปรับแต่งได้, การติดตามตามโครงการ, การติดตามตามงานและการตรวจสอบเวลาที่ไม่ได้ใช้งาน คุณสมบัติทั้งหมดเหล่านี้เพียงพอต่อความต้องการของคุณในการติดตามชั่วโมงการทำงานของพนักงานได้อย่างแม่นยำ
  • ภาพหน้าจอและฟีดสด: Apploye สุ่มภาพหน้าจอของพนักงานทุกๆ สิบนาที ซึ่งคุณปรับแต่งได้ ช่วยลดความฟุ้งซ่านและกีดกันพฤติกรรมเชิงลบของพนักงาน อีกครั้งเมื่อใช้ Live feed คุณสามารถดูเวลาเริ่มต้น โครงการและงานล่าสุด และภาพหน้าจอทันทีได้
  • การจัดการลูกค้าและการออกใบแจ้งหนี้: Apploye ช่วยให้คุณสามารถจัดการลูกค้าโดยไม่ต้องยุ่งยากและเรียกเก็บเงินสำหรับงานที่เสร็จสิ้น การตั้งบิลและการออกใบแจ้งหนี้ใน Apploye ทำได้ง่ายมาก
  • การจัดการเงินเดือน: ในขณะที่จัดการบัญชีเงินเดือน คุณสามารถจ่ายเงินให้พนักงานของคุณตามจำนวนชั่วโมงที่พวกเขาทำงานให้กับคุณ และมีโครงการ ผู้รับมอบหมาย และมุมมองตามวันที่เพื่อช่วยให้คุณติดตามว่าใครทำงานให้คุณบ้าง

รายละเอียดราคา:

  • คนเดียว: $4 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน
  • มาตรฐาน: $5 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน
  • พรีเมียม: $6 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน
  • Elite: $7 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน
Apploye

4. PdfLiner

PDFLiner เป็นแพลตฟอร์มแก้ไข PDF ออนไลน์ขั้นสูงที่ให้ผู้ใช้สร้าง อัปโหลด และแก้ไขเอกสาร PDF โดยไม่ต้องดาวน์โหลดและติดตั้งซอฟต์แวร์ใดๆ

การใช้แพลตฟอร์มนี้ ผู้ใช้สามารถสร้างไฟล์ PDF ที่ไม่ซ้ำใคร กรอกเอกสารสำคัญด้วยการเข้ารหัสบัญชี AES-256 เต็มรูปแบบ เซ็นเอกสารจากระยะไกลได้ 4 วิธี แชร์ไฟล์กับพนักงานหรือลูกค้า แสดงความคิดเห็นในเอกสารโครงการ และอื่นๆ อีกมากมาย!

ยิ่งไปกว่านั้น ยังมีไลบรารีเทมเพลตเอกสารฟรีที่ผสานรวมเข้าด้วยกันเพื่อวัตถุประสงค์ที่หลากหลาย

เว็บแอปนี้เหมาะกับอุปกรณ์เคลื่อนที่ด้วย ดังนั้นจึงใช้งานได้ง่ายมากทั้งบนสมาร์ทโฟนและแท็บเล็ตบน iOS และ Android PDFLiner มีระดับการสมัคร 3 ระดับสำหรับบุคคลและทีมที่มีผู้ใช้สูงสุด 5 คน

คุณสมบัติที่แตกต่าง:

  • 4 ตัวเลือกลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์
  • การจัดเก็บเอกสารที่เข้ารหัส
  • สูงสุด 5 ผู้ใช้ต่อบัญชี
  • ไลบรารีเทมเพลตเอกสารฟรีสำหรับวัตถุประสงค์ใดๆ

รายละเอียดราคา:

  • $9/เดือน หรือ $109/ปี สำหรับบุคคล
  • $19/เดือน หรือ $229/ปี สำหรับทีมที่มีผู้ใช้ไม่เกิน 3 คน
  • $29/เดือน หรือ $349/ปี สำหรับทีมที่มีผู้ใช้ไม่เกิน 5 คน

ความแตกต่างระหว่างแผนคือจำนวนผู้ใช้พร้อมกันเท่านั้น

PDFLiner

5. Mailbutler

Mailbutler เป็นส่วนขยายอีเมลที่มีชุดคุณลักษณะต่างๆ สำหรับกล่องจดหมายของคุณ เนื่องจาก Mailbutler ผสานรวมเข้ากับโปรแกรมรับส่งเมลของคุณโดยตรง คุณจึงไม่จำเป็นต้องเรียนรู้วิธีใช้ซอฟต์แวร์ใหม่ การเริ่มต้นใช้งานได้ง่ายและรวดเร็วในทันที Mailbutler ช่วยให้คุณมีประสิทธิผลมากขึ้น

คุณสมบัติที่แตกต่าง:

  • Mailbutler มีคุณสมบัติมากมาย นี่คือ 4 ฟีเจอร์:
  • การติดตามอีเมล
  • ส่งทีหลัง
  • บันทึกย่อ & งาน
  • การแจ้งเตือนติดตามผล

รายละเอียดราคา:

คุณสามารถทดสอบ Mailbutler ด้วยการทดลองใช้ฟรี 14 วันสำหรับ Outlook, Gmail และ Apple Mail เพื่อค้นหาคุณสมบัติที่คุณต้องการและเรียนรู้วิธีใช้โปรแกรม

จากนั้น เมื่อการทดลองใช้สิ้นสุดลง เพียงคลิกที่ปุ่มอัปเกรดในโปรแกรมรับส่งเมลของคุณ แล้วคุณจะเข้าสู่หน้าสมัครรับข้อมูลของเรา มันง่ายอย่างนั้น!

Mailbutler

6. แอร์โฟกัส

Airfocus นำเสนอแพลตฟอร์มการจัดการผลิตภัณฑ์ที่ทันสมัยและเป็นโมดูลสำหรับทีมที่อยู่ห่างไกล เป็นโซลูชันที่สมบูรณ์สำหรับทีมผลิตภัณฑ์ในการจัดการและสื่อสารกลยุทธ์ จัดลำดับความสำคัญของงาน สร้างแผนงาน และเชื่อมโยงความคิดเห็นเพื่อแก้ปัญหาที่ถูกต้อง

ออกแบบโดยคำนึงถึงความยืดหยุ่น airfocus ช่วยให้คุณปรับแต่งแพลตฟอร์มได้อย่างรวดเร็วเพื่อให้เหมาะกับความต้องการของคุณโดยไม่กระทบต่อวิธีการทำงานของทีมของคุณ

คุณสมบัติที่แตกต่าง:

  • แผนงาน: จัดทีมของคุณและกำหนดทิศทางที่ชัดเจน สร้างแผนงานแบบลีนแบบไดนามิกและเชิงกลยุทธ์ได้อย่างง่ายดาย มุ่งเน้นไปที่ผลลัพธ์โดยมีวัตถุประสงค์ของทีมที่ช่วยคุณแก้ปัญหาที่ถูกต้อง
  • จัดลำดับความสำคัญ: จัดลำดับความสำคัญด้วยความมั่นใจ เปลี่ยนการตัดสินใจให้เป็นกระบวนการที่โปร่งใสและร่วมมือกัน โดยมีการจัดลำดับความสำคัญที่ชัดเจนซึ่งเชื่อมโยงกับผลลัพธ์และวัตถุประสงค์ของคุณ สร้างและใช้วิธีการจัดลำดับความสำคัญที่คุณเลือกด้วยการป้อนข้อมูลที่ใช้งานง่ายและไร้สาระ
  • ข้อมูลเชิงลึก: รับฟังลูกค้าของคุณและแก้ปัญหาที่ถูกต้อง รวบรวมความคิดเห็นจากช่องทางและทีมต่างๆ จากส่วนกลางเพื่อเปิดเผยข้อมูลเชิงลึกที่นำไปปฏิบัติได้ ลดเสียงรบกวนและจัดระเบียบอินพุตเมื่อเข้ามา
  • โมดูลาร์: แพลตฟอร์มผลิตภัณฑ์โมดูลาร์ที่ปรับให้เข้ากับคุณ การจัดการผลิตภัณฑ์เป็นเรื่องยาก แตกต่างกันไปในแต่ละบริษัท และผลิตภัณฑ์ต่อผลิตภัณฑ์ นั่นคือเหตุผลที่ทุกอย่างใน airfocus ได้รับการออกแบบโดยคำนึงถึงความยืดหยุ่น ดังนั้นคุณจึงสามารถรวบรวมเครื่องมือที่เหมาะกับคุณได้

รายละเอียดราคา:

  • ทดลองใช้งานฟรี 14 วัน พร้อมอัปเกรดเป็นแพ็คเกจเต็มรูปแบบ:
  • สำคัญ – $15 ต่อบรรณาธิการต่อเดือน: ทุกสิ่งที่คุณต้องการเพื่อเริ่มสร้างผลิตภัณฑ์ที่ยอดเยี่ยม
  • ขั้นสูง – $49 ต่อบรรณาธิการต่อเดือน: สำหรับทีมผลิตภัณฑ์ที่พร้อมออกแบบกองของตนเอง
  • มืออาชีพ – $89 ต่อบรรณาธิการต่อเดือน: รับประโยชน์สูงสุดจากโมดูลและความยืดหยุ่นของ airfocus
  • องค์กร – กำหนดเอง (เรียกเก็บเงินรายปี): ความต้องการของคุณได้รับการรักษาความปลอดภัยและการสนับสนุนขั้นสูง
  • รายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับแพ็คเกจราคาแต่ละแพ็คเกจสามารถดูได้ที่หน้าราคาของเรา
แอร์โฟกัส

7. สถานที่ทำงานควอนตัม

Quantum Workplace เป็นผู้ให้บริการเทคโนโลยีด้านทรัพยากรบุคคล โดยจัดเตรียมสถานที่ทำงานด้วยโซลูชันผู้มีความสามารถที่ชาญฉลาดที่สุด เพื่อให้สามารถเติบโตและประสบความสำเร็จได้

แพลตฟอร์มที่ครอบคลุมนี้รวมเอาโซลูชันการมีส่วนร่วมของพนักงาน ประสิทธิภาพ และการวิเคราะห์บุคคล ซอฟต์แวร์เดียวกันนี้ใช้สำหรับการรวบรวมข้อมูลสำหรับโปรแกรม Best Places to Work ที่ได้รับการยอมรับในระดับประเทศ

โซลูชันการมีส่วนร่วมของพนักงานของ Quantum Workplace ช่วยให้องค์กรเข้าใจถึงสิ่งที่เกิดขึ้นอย่างลึกซึ้งภายในองค์กร เพื่อให้ผู้นำสามารถดำเนินการเพื่อความสำเร็จทางธุรกิจได้ เครื่องมือการจัดการประสิทธิภาพแบบบูรณาการจะจัดทีม ส่งเสริมการสนทนาที่สำคัญ และเฉลิมฉลองความสำเร็จของพนักงาน

โซลูชันการวิเคราะห์บุคคลช่วยให้องค์กรค้นพบและสำรวจข้อมูลเชิงลึกและแนวโน้มที่มีความหมายเพื่อตัดสินใจทางธุรกิจได้อย่างชาญฉลาดยิ่งขึ้น เทคโนโลยีการมีส่วนร่วม ประสิทธิภาพ และเทคโนโลยีอัจฉริยะเชื่อมต่อกันและรวมอยู่ในที่เดียว

คุณสมบัติที่แตกต่าง:

ทรัพยากร – ลูกค้าแต่ละรายจะได้รับทรัพยากรและเครื่องมือสำหรับการศึกษาผลิตภัณฑ์ การนำไปใช้ และการใช้ประโยชน์

ตั้งแต่คู่มือที่ง่ายต่อการปฏิบัติตามและไซต์ความสำเร็จที่ครอบคลุมสำหรับแต่ละเครื่องมือ ไปจนถึงเทมเพลตส่งเสริมการขายที่พร้อมใช้งานเพื่อเพิ่มการยอมรับของผู้ใช้และทรัพยากรทางเทคนิคที่ปรับแต่งได้เพื่อให้ความรู้แก่พนักงาน ลูกค้าสามารถเข้าถึงทุกสิ่งที่พวกเขาต้องการได้

ไลบรารีความช่วยเหลือเต็มไปด้วยทรัพยากรที่พร้อมใช้งานเพื่อให้ความรู้แก่พนักงานและทีมเกี่ยวกับการนำทางผลิตภัณฑ์ ฟังก์ชันการทำงาน และแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุด

คุณภาพของการสนับสนุน – คุณภาพของการสนับสนุนไม่มีที่เปรียบ ภารกิจของ Quantum Workplace ในการสร้างความแตกต่างในสถานที่ทำงานจะชี้นำทุกสิ่งที่พวกเขาทำ ตัวแทนฝ่ายสนับสนุนพร้อมสำหรับความต้องการด้านเทคนิคและคำถามจากผู้ใช้ทุกคน

ความสำเร็จของพนักงานและธุรกิจ – ทีมสนับสนุนช่วยให้ลูกค้าเพิ่มมูลค่าผลิตภัณฑ์และผลกระทบสูงสุดตลอดทั้งปี ดังนั้นองค์กรจึงได้รับประโยชน์สูงสุดจากแพลตฟอร์ม ทีมงานมุ่งเน้นไปที่เป้าหมายหลักของลูกค้าแต่ละรายและกำหนดเส้นทางให้พวกเขาไปถึงที่นั่น

รายละเอียดราคา:

  • ติดต่อ Quantum Workplace เพื่อรับราคาปัจจุบัน
สถานที่ทำงานควอนตัม

8. CloudTalk

เป็นเครื่องมือจัดการคอลเซ็นเตอร์ที่ช่วยให้บริษัทต่างๆ ลดความซับซ้อนในการสื่อสารระหว่างทีมสนับสนุนและลูกค้าผ่านระบบการโทรเสมือน

ผสานรวมกับแพลตฟอร์มต่างๆ เช่น Salesforce, Hubspot, Pipedrive และอื่นๆ ผ่านระบบโทรศัพท์ VoIP ที่ปรับปรุงเวิร์กโฟลว์โทรศัพท์ในสถานที่ต่างๆ

คุณสมบัติที่แตกต่าง:

การโอนสาย

การโอนสายสามารถโอนสายเรียกเข้าไปยังหมายเลขภายนอกได้โดยอัตโนมัติ เปลี่ยนเส้นทางสายเรียกเข้าจากตัวแทนที่ไม่ว่างไปยังหมายเลขที่พร้อมใช้งาน และอนุญาตให้โอนสายด้วยตนเองไปยังตัวแทนที่มีคุณสมบัติดีกว่า

การโอนสายเป็นคุณสมบัติที่รับประกันว่าลูกค้าทุกรายที่โทรจะได้รับความช่วยเหลือที่พวกเขาต้องการและเข้าถึงตัวแทนที่เหมาะสม นอกจากนี้ การโอนสายยังช่วยขจัดแรงกดดันจากเจ้าหน้าที่ที่ไม่ว่างและช่วยแบ่งปริมาณงานอย่างเท่าเทียมกัน

การกระจายการโทรอัตโนมัติ (ACD)

ACD เป็นคุณสมบัติที่จัดระเบียบและกระจายสายเรียกเข้าทั้งหมดไปยังช่องทางที่เหมาะสมโดยอัตโนมัติ ส่งผลให้เวลารอลดลงและจัดการสายลูกค้าได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น

คุณลักษณะนี้สามารถเรียกใช้งานได้จากปัจจัยต่างๆ เช่น ความพร้อมให้บริการของตัวแทน หมายเลขโทรศัพท์ของผู้โทร ตำแหน่งของผู้โทร วันที่ หรือช่วงเวลาของวัน

ตัวอย่างเช่น คุณสามารถรับสายเรียกเข้าทั้งหมดจากหมายเลขโทรศัพท์ด้วยรหัสพื้นที่ +49 ของเยอรมันที่ส่งไปยังตัวแทนที่พูดภาษาเยอรมันโดยอัตโนมัติ

โทรออกอัตโนมัติ

Autodialer เป็นระบบที่โทรไปยังหมายเลขโทรศัพท์โดยอัตโนมัติ ซึ่งเหมาะสำหรับบริษัทที่ต้องการโทรในปริมาณมากโดยไม่ต้องจ้างตัวแทนใหม่จำนวนมาก ตัวเรียกเลขหมายอัตโนมัติเป็นคุณลักษณะที่ก้าวล้ำซึ่งแสดงให้เห็นแล้วว่าสามารถเพิ่มประสิทธิภาพและประสิทธิผลได้ถึง 300-350%

นั่นคือการโทรเพิ่มขึ้น 3 เท่าต่อชั่วโมงต่อตัวแทน เนื่องจากเจ้าหน้าที่ไม่ต้องเสียเวลาโทรออกด้วยตนเองและค้นหาหมายเลขโทรศัพท์ พวกเขาสามารถมุ่งเน้นไปที่สิ่งที่สำคัญกว่า เช่น การสร้างความสนใจในตัวสินค้า

รายละเอียดราคา:

แผนเริ่มต้นเริ่มต้นที่ $25 ต่อเดือน หากเรียกเก็บเงินเป็นรายปีและสูงถึง $50

CloudTalk

9. FactoTime

FactoTime เป็นเครื่องมือที่มีคุณสมบัติครบถ้วนสำหรับการติดตามชั่วโมงทำงานของพนักงานและการคำนวณเงินเดือนที่ช่วยทำให้กระบวนการเข้างานและบัญชีเงินเดือนง่ายขึ้นและง่ายขึ้น แอพนี้ช่วยให้พนักงานสามารถทำเครื่องหมายการเข้างานได้โดยตรงจากโทรศัพท์มือถือของพวกเขา

นอกจากนี้ แอปยังมีฟีเจอร์ที่เรียกว่า Remarks while Punch ซึ่งช่วยให้นายจ้างสามารถเห็นกิจกรรมของพนักงานในมุมสูงได้

เครื่องมือมีคุณสมบัติเช่นเซลฟี่และการชกตามสถานที่ที่ช่วยให้พนักงานทำเครื่องหมายการเข้างานและกำจัดการต่อยเพื่อน

แอพนี้ยังมีคุณสมบัติการเข้างานด้วยรหัส QR เพื่อทำเครื่องหมายการแสดงตน ซึ่งช่วยให้นายจ้างทราบเวลาของพนักงานแม้ในขณะทำงานจากที่บ้าน นอกจากนี้ยังช่วยให้พนักงานตรวจสอบข้อมูลเวลาที่ใช้ในการคำนวณเงินเดือนได้อีกด้วย

FactoTime นั้นใช้งานง่ายมากและจดบันทึกทุกอย่างเกี่ยวกับพนักงาน เช่น เวลาเข้า-ออก การลาและการเข้างาน ชั่วโมงทำงาน เงินเดือน และรายละเอียดอื่นๆ ด้วยข้อมูลการเข้างาน แอปจะให้ข้อมูลโดยละเอียดและคำนวณเงินเดือน

คุณสมบัติที่แตกต่าง:

  • รักษาความปลอดภัยนาฬิกาเข้า / ออกจากอุปกรณ์มือถือ
  • การคำนวณเงินเดือนอัตโนมัติ
  • รายงานพนักงานแข่งขัน
  • แผนราคาฟรีและราคาไม่แพง

รายละเอียดราคา:

  • แผนพรีเมียม: $0.99
  • แผนชั้นยอด: $1.99
FactoTime

10. อลิซ

Alyce เป็นแพลตฟอร์มการให้ของขวัญแบบ B2B ที่ทำให้การส่งของขวัญไปยังพนักงาน ลูกค้า และผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าง่ายขึ้น เมื่อผู้รับได้รับของขวัญ พวกเขาสามารถยอมรับ แลกเปลี่ยน หรือบริจาคมูลค่าให้กับสิ่งที่ตนรักได้

แนวทางหลักของบริษัทคือการส่งของขวัญที่ผู้คนต้องการอย่างแท้จริง เมื่อของกำนัลเป็นเรื่องส่วนตัว มีความเกี่ยวข้อง และรอบคอบ มันจะสร้างความสัมพันธ์

แทนที่จะส่งแก้วที่มีตราสินค้า ให้เลือกซื้อสินค้าที่เกี่ยวข้องกับความสนใจของตน Alyce ทำให้กระบวนการทั้งหมดนี้ง่ายขึ้นสำหรับธุรกิจเพื่อเพิ่มการมีส่วนร่วมของพนักงาน ความภักดีของลูกค้า และการขาย

บริษัทต่างๆ สามารถเลือกสินค้าได้หลายพันรายการในตลาด Alyce พวกเขาสามารถส่งของขวัญเสมือนจริงและของจริง บวกกับตัวเลือกในการส่งชุดของขวัญสำหรับองค์กรที่มีตราสินค้า แพลตฟอร์มนี้ยังทำงานร่วมกับ Salesforce, HubSpot, Marketo Eloqua, Outreach และ Chrome

รองรับแคมเปญการให้ของขวัญมากมาย รวมถึงการให้รางวัลพนักงาน การยกย่องพันธมิตร การสร้างความต้องการ และความสำเร็จของลูกค้า แต่ละแคมเปญประกอบด้วยงบประมาณ ผู้ใช้ และการควบคุมเพื่อปรับปรุงความปลอดภัย

คุณสมบัติที่แตกต่าง:

  • พลังแห่งการเลือก: ผู้รับเลือกที่จะยอมรับ แลกเปลี่ยน หรือบริจาคมูลค่าของของขวัญ
  • การวิจัยของขวัญ: ประหยัดเวลาด้วยการวิจัยของขวัญที่ขับเคลื่อนโดย AI และมนุษย์เพื่อเลือกของขวัญชั้นนำที่เหมาะสม
  • การวิเคราะห์ของขวัญ: ธุรกิจสามารถติดตามการส่งคำเชิญ การแลกรับของขวัญ และผลลัพธ์ เช่น การประชุม
  • การบูรณาการ: Alyce ทำงานอย่างลึกซึ้งกับซอฟต์แวร์ที่ทีม B2B ใช้อยู่แล้วใน Salesforce, Marketo, HubSpot และ Outreach

รายละเอียดราคา:

ค่าใช้จ่ายของ Alyce ขึ้นอยู่กับปริมาณของขวัญที่ส่งและคุณสมบัติเพิ่มเติมของผลิตภัณฑ์ บริษัทให้บริการในตลาดระดับกลางและองค์กรต่างๆ เป็นหลักด้วยความต้องการในการมอบของขวัญสำหรับองค์กรทั้งหมด

Alyce มีการกำหนดราคาที่โปร่งใสโดยไม่มีค่าธรรมเนียมที่น่าประหลาดใจ ลงชื่อสมัครใช้การสาธิตผลิตภัณฑ์เพื่อดูวิธีการทำงานและรับใบเสนอราคาที่ถูกต้อง

Alyce

11. Hi5

Hi5 เป็นแพลตฟอร์มที่เรียบง่ายและใช้งานง่ายสำหรับการให้ข้อเสนอแนะและการยอมรับในที่ทำงาน Hi5 ได้รับการพัฒนาภายในบริษัทที่ตระหนักถึงความต้องการแอป HR ที่สามารถลดความไม่พอใจของพนักงานในที่ทำงานได้อย่างมากโดยไม่ต้องใช้เวลาและความพยายามมากเกินไปในการดำเนินการ

กล่าวโดยสรุปก็คือ จำเป็นต้องมีความรวดเร็วในการเข้าร่วมกับเพื่อนร่วมงาน และแพลตฟอร์มต้องมีเครื่องมือตอบรับผลการปฏิบัติงานตลอดจนวิธีการจดจำผู้คนสำหรับงานที่ทำได้ดี

และมันต้องสนุกแน่! ตอนนี้ Hi5 เป็นตัวเลือกยอดนิยมสำหรับบริษัทขนาดเล็กถึงขนาดกลางในอุตสาหกรรมต่างๆ ทั่วโลก โดยเฉพาะอย่างยิ่งผู้ที่ผสานรวมกับ Slack, Microsoft Teams หรือ WhatsApp

Hi5 อัดแน่นด้วยคุณสมบัติเจ๋งๆ อื่นๆ ด้วย เช่น เครื่องมือสื่อสารและรายงานผู้จัดการที่ครอบคลุม

คุณสมบัติที่แตกต่าง:

  • Hi5 Pulses เป็นเครื่องมือสำรวจที่ปรับแต่งได้ซึ่งช่วยให้คุณวัดได้แทบทุกอย่าง ตั้งแต่การตรวจสุขภาพจิตไปจนถึงการทบทวนความคิดเห็นแบบ 360 องศาที่เกิดขึ้นซ้ำๆ
  • ทีมของคุณสามารถเล่นเกมการมีส่วนร่วมและการเริ่มต้นใช้งานของพนักงานตามค่านิยมของบริษัทและข้อมูลอื่น ๆ ที่ผู้ใช้สร้างขึ้น
  • คุณสามารถให้ Hi5 ภายในบริษัทของคุณ รวมทั้งรับ Hi5 จากบุคคลภายนอกบริษัทของคุณ ข้อมูลทั้งหมดนี้อยู่บนแดชบอร์ดการรับรู้
  • Hi5 ผสานรวมกับ Microsoft Teams และ Slack และเป็นแอปจดจำพนักงานแอปแรกที่ผสานรวมกับ WhatsApp
  • Hi5 Pulses เป็นเครื่องมือสำรวจที่ปรับแต่งได้ซึ่งช่วยให้คุณวัดได้แทบทุกอย่าง ตั้งแต่การตรวจสุขภาพจิตไปจนถึงการทบทวนความคิดเห็นแบบ 360 องศาที่เกิดขึ้นซ้ำๆ
  • ทีมของคุณสามารถเล่นเกมการมีส่วนร่วมและการเริ่มต้นใช้งานของพนักงานตามค่านิยมของบริษัทและข้อมูลอื่น ๆ ที่ผู้ใช้สร้างขึ้น
  • คุณสามารถให้ Hi5 ภายในบริษัทของคุณ รวมทั้งรับ Hi5 จากบุคคลภายนอกบริษัทของคุณ ข้อมูลทั้งหมดนี้อยู่บนแดชบอร์ดการรับรู้
  • Hi5 ผสานรวมกับ Microsoft Teams และ Slack และเป็นแอปจดจำพนักงานแอปแรกที่ผสานรวมกับ WhatsApp

รายละเอียดราคา:

  • เกม Hi5 คือ $1 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน
  • Hi5 Awesome คือ $3 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน
  • Hi5 Business คือ $7 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน
  • พวกเขาเสนอส่วนลด 50% สำหรับสตาร์ทอัพเป็นเวลา 6 เดือน
  • โรงเรียนและองค์กรพัฒนาเอกชนรับส่วนลด 50% ตลอดไป
Hi5

12. ริลโล

Rillo ช่วยให้บริษัทต่างๆ เพิ่มการมีส่วนร่วมของโอกาสในการขายบนหน้า Landing Page และทำให้ขั้นตอนก่อนการขายเป็นไปโดยอัตโนมัติ โดยพื้นฐานแล้ว จะเปลี่ยนวิดีโออธิบายผลิตภัณฑ์แบบคงที่เป็นทัวร์ชมผลิตภัณฑ์เชิงโต้ตอบที่เพิ่มคุณสมบัติแฟนซีที่กระตุ้นการมีส่วนร่วม

คุณสมบัติที่แตกต่าง:

  • ส่วนบุคคลและคุณสมบัติในตนเอง แบบฟอร์มคำถามแบบปรนัยช่วยแสดงเฉพาะเนื้อหาที่เกี่ยวข้องตามคำตอบของลูกค้าเป้าหมาย แบบฟอร์มคำถามยังช่วยคัดเลือกลูกค้าเป้าหมายโดยอัตโนมัติอีกด้วย
  • แชทสด. ลูกค้าเป้าหมายสามารถแชทกับทีมขายแบบเรียลไทม์
  • ประวัติการสื่อสาร. การโต้ตอบทั้งหมดระหว่างลูกค้าเป้าหมายและการทัวร์ชมผลิตภัณฑ์จะถูกบันทึกไว้ในประวัติและสามารถส่งออกไปยังบริการด้านข้างได้
  • การสร้างทัวร์ชมต้องใช้เวลาหนึ่งชั่วโมงและไม่มีทักษะในการเขียนโค้ด
  • ผู้สร้างทัวร์ที่ไม่มีรหัส การสร้างทัวร์ชมผลิตภัณฑ์ต้องใช้เวลาหนึ่งชั่วโมงและไม่มีทักษะในการเขียนโค้ด

รายละเอียดราคา:

  • 29 USD ต่อเดือนสำหรับแผนโฮสต์พร้อมการทดลองใช้ 14 วัน (ไม่ต้องใช้บัตร)
  • มีตัวเลือกการติดตั้งในสถานที่โดยมีราคาเป็นรายบุคคล
Rillo

13. ไฟล์

Fyle เป็นซอฟต์แวร์การจัดการการใช้จ่ายที่ทำให้การบัญชีล่วงหน้าของคุณเป็นแบบอัตโนมัติอย่างสมบูรณ์ ช่วยให้คุณสามารถควบคุมค่าใช้จ่ายทางธุรกิจของคุณในขณะที่เข้าถึงข้อมูลเชิงลึกทางการเงินที่สามารถรับประกันการประหยัดต้นทุนเมื่อเวลาผ่านไป

เมื่อเร็วๆ นี้ Fyle ได้เปิดตัวโซลูชันการจัดการการใช้จ่ายแบบเรียลไทม์สำหรับกลุ่ม SMB ที่ใช้บัตรองค์กรของ Visa สิ่งนี้ทำให้ Fyle เป็นแพลตฟอร์มแรกที่เสนอการฟีดธุรกรรมโดยตรงให้กับผู้ใช้บัตรที่ขับเคลื่อนด้วย Visa จากธนาคารใดๆ ซึ่งหมายความว่า SMB ทุกรายสามารถเข้าถึงซอฟต์แวร์ได้โดยไม่ต้องเปลี่ยนการ์ด

คุณสมบัติที่แตกต่าง:

  • การแจ้งเตือนการใช้จ่ายแบบเรียลไทม์สำหรับบัตร VISA
  • การติดตามค่าใช้จ่ายอย่างราบรื่นสำหรับพนักงานจากแอปประจำวัน เช่น G-Suite, Slack, Outlook, Teams เป็นต้น
  • การปฏิบัติตามอัตโนมัติสำหรับผู้อนุมัติผ่านการตรวจสอบก่อนส่งรายงานค่าใช้จ่าย
  • การกระทบยอดอัตโนมัติสำหรับบัตรเครดิต
  • บูรณาการกับซอฟต์แวร์บัญชีจำนวนมาก

รายละเอียดราคา:

  • มาตรฐาน: $4.99 ต่อผู้ใช้ที่ใช้งานอยู่/เดือน
  • ธุรกิจ: $8.99 ต่อผู้ใช้ที่ใช้งานอยู่/เดือน
ฟีล

14. ชำนาญ

Zavvy ช่วยให้ทีมจากระยะไกลและทีมไฮบริดทำงานได้ดีที่สุดด้วยเวิร์กโฟลว์ที่ทรงพลังในการเชื่อมต่อ ฝึกฝน และพัฒนา ผสานรวมกับเครื่องมือทั้งหมดของคุณอย่างราบรื่น เช่น Slack หรือ Teams, ระบบ HRMS, GDrive และอื่นๆ บางสิ่งที่คุณสามารถทำได้:

คุณสมบัติที่แตกต่าง:

  • จัดทำเอกสาร SOPs หรือ playbooks ภายในเพื่อให้ความรู้ที่กระจัดกระจายพร้อมใช้งานตลอดเวลา
  • ช่วยให้ผู้จัดการฝ่ายบุคคลเช็คอินกับเพื่อนร่วมงานเป็นประจำด้วยเคล็ดลับและการเตือนความจำที่ทันท่วงทีผ่าน Slack หรือ Teams
  • รวบรวมความคิดเห็นโดยอัตโนมัติเพื่อทำความเข้าใจว่าผู้คนได้รับจากระยะไกลอย่างไร รับคำแนะนำเป็นประจำ และระบุปัญหาแต่เนิ่นๆ
  • ดำเนินโปรแกรมที่จับคู่และดึงดูดผู้คนแบบสุ่มกับเพื่อนร่วมงาน เพื่อนร่วมงาน และอื่นๆ เพื่อให้พวกเขาเชื่อมต่อในระดับมนุษย์

รายละเอียดราคา:

  • .ugb-894ab40 li::before{background-image:url('data:image/svg+xml;base64,+PC9zdmc+')}.ugb-894ab40.ugb-icon-list ul{columns:1}
  • จัดทำเอกสาร SOPs หรือ playbooks ภายในเพื่อให้ความรู้ที่กระจัดกระจายพร้อมใช้งานตลอดเวลา
  • ช่วยให้ผู้จัดการฝ่ายบุคคลเช็คอินกับเพื่อนร่วมงานเป็นประจำด้วยเคล็ดลับและการเตือนความจำที่ทันท่วงทีผ่าน Slack หรือ Teams
  • รวบรวมความคิดเห็นโดยอัตโนมัติเพื่อทำความเข้าใจว่าผู้คนได้รับจากระยะไกลอย่างไร รับคำแนะนำเป็นประจำ และระบุปัญหาแต่เนิ่นๆ
  • ดำเนินโปรแกรมที่จับคู่และดึงดูดผู้คนแบบสุ่มกับเพื่อนร่วมงาน เพื่อนร่วมงาน และอื่นๆ เพื่อให้พวกเขาเชื่อมต่อในระดับมนุษย์
Zavvy

15. จ๊อบซอยด์

Jobsoid เป็นเครื่องมือจัดหางานที่ยอดเยี่ยมที่ให้ผู้บริหารฝ่ายทรัพยากรบุคคลในการจัดการกิจกรรมการสรรหาบุคลากรของพวกเขา พวกเขาสามารถดึงดูดผู้สมัครโดยใช้หน้าอาชีพที่กำหนดตราสินค้า และมีส่วนร่วมและสื่อสารกับพวกเขาโดยการส่งอีเมลส่วนบุคคลและข้อความ SMS

สามารถทำได้อย่างรวดเร็วผ่านเทมเพลตที่เกี่ยวข้อง เวิร์กโฟลว์สามารถเป็นแบบอัตโนมัติได้เช่นกัน และยังสามารถติดตามความคืบหน้าของผู้สมัครตลอดไปป์ไลน์การสรรหาที่กำหนดเองของผู้ใช้ มอบหมายงานที่เกี่ยวข้องให้กับสมาชิกในทีมและทำงานร่วมกันและคัดเลือกผู้สมัครที่เหมาะสมที่สุดด้วยตัวกรองอัจฉริยะ

ผู้ใช้สามารถกำหนดเวลาสัมภาษณ์ทางวิดีโอสำหรับผู้สมัครรอบคัดเลือกเบื้องต้น สร้างช่วงเวลาสัมภาษณ์ และอนุญาตให้ผู้สมัครเลือกเวลาสัมภาษณ์ที่ต้องการ และรับการแจ้งเตือนแบบเรียลไทม์เกี่ยวกับสถานะของพวกเขา

ผู้ใช้ยังสามารถโพสต์บนแท็บอาชีพของหน้า Facebook และกระดานงานและเครือข่ายสังคมออนไลน์ เช่น Indeed, Adzuna, Glassdoor, Facebook, Twitter, Trovit, ZipRecruiter และอื่นๆ Jobsoid รวมแอปพลิเคชันมือถือทั้งใน Google Play Store และ Apple Store

คุณสมบัติที่แตกต่าง:

  • การสร้างประกาศรับสมัครงาน
  • งานโฆษณา
  • การจัดการผู้สมัคร
  • การจัดการสัมภาษณ์
  • การสื่อสารของผู้สมัคร
  • การทำงานร่วมกันเป็นทีม

รายละเอียดราคา:

  • ราคา Jobsoid เริ่มต้นที่ $49/เดือน (จ่ายเป็นรายปี) สำหรับธุรกิจขนาดเล็ก โดยมีแพ็คเกจยอดนิยมสำหรับทีมที่กำลังเติบโตซึ่งมีราคา $99/เดือน
  • แผนบริการฟรีใช้ได้กับประกาศรับสมัครงานหนึ่งรายการ
  • การสนับสนุนทางโทรศัพท์ใช้ได้กับแผน Pro เท่านั้น
จ็อบซอยด์

บทสรุป

ก่อนหน้านี้ดูเหมือนว่าทีมจากระยะไกลจะเป็นวิธีแก้ปัญหาชั่วคราว แต่ด้วยบริษัทจำนวนมากที่อยู่ห่างไกลและยังคงประสิทธิภาพการทำงานไม่ได้รับผลกระทบ มันง่ายที่จะบอกว่าทีมจะทำงานจากระยะไกลเป็นเวลานานในขณะนี้

เมื่อคุณมีคนทำงานในหลายเขตเวลาและรูปแบบการทำงานที่แตกต่างกัน สิ่งสำคัญคือต้องมีเทคโนโลยีช่วยคุณ ด้วยการใช้เครื่องมือระยะไกลเพื่อจัดการทีมเหล่านี้ พนักงานจะง่ายขึ้น